公司基金管理办法

PAGEPAGE9xx基金管理办法第一章总则第一条为推动集团企业文化的发展，汇聚爱心，及时帮助和解决企业员工所遇到的特殊困难，倡导企业员工见义勇为等，特制定本办法。第二条本办法适用于集团内部员工xx基金的专项管理。xx基金属于xx和投资集团企业内部公募基金，其来源主要为集团各公司内部全体员工捐款、集体捐助、xx基金池资金的利息收入等。管理宗旨为：遵守国家法律、法规，在集团范围内开展公益资助和表彰奖励活动。管理原则：一、集团xx基金实行独立账户，专款专用。二、基金实行统筹兼顾，量入为出。三、重点帮扶，扶危救急。四、表彰奖励在维护企业利益、抢险救灾、救死扶伤中见义勇为的员工。五、严格执行审核、审批、账务公开制度。第六条xx基金为集团全体员工的共有财产，受法律保护，任何公司、个人不得侵占、私分、挪用。管理机构设置第七条由集团总裁担任xx基金理事会理事长，主持集团xx基金理事会工作，集团各公司总经理为理事会成员。详见附件1。第八条集团人力行政部为基金会日常办事机构，设1名兼职基金管理员，全面负责集团xx基金的日常业务管理和会计记账工作；仁和房产公司财务部出纳负责管理基金收支。第九条集团财务中心设监事1名，负责xx基金的财务监管。第十条各公司人力行政部、财务部（室）为本公司员工的xx基金募集和申领的实施部门。管理职责与要求第十一条由理事长（或理事长委托他人）于每年8月初、次年2月初定期组织召开xx基金理事会会议，确定xx基金募集、管理、使用以及其他相关事宜，并行使xx基金重大支出项目的决策权责和审批权责。第十二条理事会理事按照本办法要求，督促本公司按期缴纳xx基金，广泛听取本公司员工意见，提出资助和奖励员工的建议，并组织开展资助后的善后工作。第十三条集团人力行政部负责敦促、办理以下业务：一、集团各公司xx基金的提取、收缴；二、集团xx基金的使用和支出业务的办理、资助对象走访情况的核查与确定、协议签订；三、集团xx基金的会计记账和出纳账务核对、收付台账登记、基金资料的档案保管等工作。第十四条仁和房产财务部出纳负责基金的收支与现金账务往来登记；借款和银行理财产品定制、购买、赎回等业务。第十五条各公司财务部（室）为本公司员工的xx基金提取、募集、上缴集团的实施部门；各公司人力行政部为本公司员工xx基金使用摸底、实际调查、走访与确认、申请领取及借款催收的实施部门。第十六条集团财务中心定期对xx基金收缴和支出情况进行审计。第四章基金收入管理第十七条由集团各公司财务部（室）负责，每月从员工的应发工资中，按本办法规定的收缴比例提取和扣缴xx基金。详见附件2。第十八条各公司财务部（室）在每季度结束后的次月15日前，必须将收取上季度的捐款提交到集团xx基金账户。第十九条员工的自愿零星捐款、集体捐款由集团人力行政部基金管理员填写xx基金收款单据，集团基金管理出纳收款，登记入账，并按现金管理制度要求存入银行。第二十条利息收入和银行理财收益一并纳入利息收入范围。第二十一条根据集团xx基金使用情况，收缴比例须经三分之二及以上理事成员同意，方可调整。第五章基金安全管理第二十二条基金理事会应在合法、安全、有效的基础上实现基金的保值与增值。第二十三条xx基金不得支出或列支集团各公司员工的薪酬、福利和办公费用等。第二十四条理事长应当于每年8月初、次年2月初定期召集会议，向理事成员公开基金所开展的公益资助项目、种类以及申领使用支出情况，接受全体理事和员工的监督，以保证xx基金的安全。第六章资助范围与条件第二十五条员工患重大疾病（恶性肿瘤、急性心肌梗塞、尿毒症、其他需重症监护等）一、入司满8年的，给予一次性慰问金不超过20,000元；二、入司满3年至8年的，给予一次性慰问金不超过15,000元；三、入司3年以下的，给予一次性慰问金不超过10,000元。第二十六条员工发生重大意外事故，造成身体重大伤害（按中华人民共和国伤残等级进行界定）一、因工造成的身体重大伤害，给予一次性慰问金不超过20,000元。二、非因工造成的身体重大伤害（一）入司满8年的，给予一次性慰问金不超过20,000元；（二）入司满3年至8年的，给予一次性慰问金不超过15,000元；（三）入司3年以下的，给予一次性慰问金不超过10,000元。第二十七条员工死亡：一、员工发生工亡，给予家属一次性慰问金20,000元。二、员工非工死亡（一）治疗期间接受过本基金会资助的，再给予一次性慰问金2,000元。（二）治疗期间未接受过本基金会资助，因突发疾病、意外事故未经医疗机构抢救死亡的：1.入司满8年的，给予一次性慰问金5,000元；2.入司满5年至8年的，给予一次性慰问金4,000元；3.入司5年以下的，给予一次性慰问金3,000元。第二十八条员工直系亲属（父母、配偶、子女）：一、患重大疾病或其他重大意外事故需要重症监护（一）入司满8年的，给予一次性慰问金不超过5,000元；（二）入司满3年至8年的，给予一次性慰问金不超过4,000元；（三）入司3年以下的，给予一次性慰问金不超过3,000元。二、因疾病或意外事故死亡的：（一）治疗期间接受过本基金会资助的，再给予一次性慰问金1,000元。（二）治疗期间未接受过本基金会资助，因突发疾病、意外事故未经医疗机构抢救死亡的，给予一次性慰问金2,000元。第二十九条员工子女考取大学的，家庭确为经济困难，资助方式可为无息贷款，贷款期限不超过5年，就学资助无息贷款标准最高为12,000元.人.年，就学资助借款期限为子女在本、专科就学年限，还款终止时间从借款之日起不超过5年。第七章表彰奖励范围与条件第三十条企业遭受自然灾害侵袭，企业员工生命和财产遭受火灾、洪水侵袭，在抢险救灾时，员工挺身而出，避免和减少了员工伤害、企业损失，视情况表彰和一次性奖励见义勇为行为5,000—30,000元。第三十一条员工在岗位工作期间，面对歹徒施暴，犯罪分子作案能挺身而出，化解危险，视情况表彰和一次性奖励见义勇为行为5,000—20,000元。第三十二条为激励高考成绩优异的员工子女更加勤奋学习，集团员工子女以优异成绩考入大学的，650分以上的一次性激励资助5000元/人；600—650分的一次性激励资助4000元/人；一本分数线以上不满600分的一次性激励资助3000元/人。第八章基金申请程序和条件第三十三条员工本人或公司提出书面申请，提交县级及以上医疗机构诊断证明或高考查询信息以及其他证明材料，经公司总经理审批，报送集团人力行政部办理xx基金的申领。第三十四条集团人力行政部基金管理员须根据报送的申请资料，审核基金申领人的资助资格、条件、项目、金额等，并填列基金支出的相关要件，即：支付审批单、借款协议等。第三十五条资助金额审批权责一、20,000元以下的，须经副理事长、秘书长、副秘书长核批；二、20,000元（含）至30,000元的，须经理事长、副理事长、秘书长、副秘书长核批；三、30,000元（含）以上的，需经三分之二及以上理事核批。第三十六条凡申请资助无息借款的员工，因集团内部工作调动的，其原借款协议继续履行。如借款员工发生辞退、离职的，在辞退或离职前必须归还全部借款。第九章不予资助和终止资助的条件第三十七条已办理完辞退、离职手续的非集团员工不予资助。第三十八条因打架、斗殴、赌博、吸毒等违法行为及违反社会治安综合治理造成身体伤害和家庭困难的员工不予资助。第三十九条因酗酒、自残等不良习惯造成身体伤害和家庭困难的不予资助。第四十条在申请资助过程中有弄虚作假和欺诈行为的不予资助，已资助的终止资助并追偿资助款项。第四十一条因个人行为或工作失职给公司造成经济损失的，或者其他损害公司形象的不予资助，已资助的终止资助。第四十二条其他不予资助的情形。第十章附则第四十三条本办法自xx年7月1日起执行。原《xx和投资集团xx基金会章程》自行废止。本办法由集团人力行政部起草，并负责解释、检查与执行，由集团财务中心监督资金使用与基金管理情况。第四十四条本基金资助范围之外、条件不符的特殊支付项目，需经三分之二及以上理事会成员同意。第四十五条为提高xx基金管理的公正性和透明度，由集团人力行政部每半年向理事会全体成员公示一次xx基金的账务收支情况。附件：1．xx基金理事会成员名单2．应发工资与基金提取比例附件1：xx基金理事会成员名单