应用文感谢信祝贺信慰问信求职书市公开课一等奖省名师优质课赛课一等奖课件

公关文书

一、概念为公关服务各种体裁文字形式二、分类：１、庆贺类：贺词、贺电、贺信２、祝福类：祝词、祝酒词３、交往类：欢迎词、欢送词、感激信

４、聘请类：请柬、聘书５、竞聘类：推荐信、自荐信三、特点：

１、往来性２、礼节性３、表情性４、规范性1感激信2祝贺信3求职自荐信4慰问信感激信一、泛读例文感谢信××公路局：我院秘书系××等四名学员，前很快在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上热情关心，业务上耐心指导，生活上悉心照料。实习时间即使不长，他们却取得了很大成绩，到达了预期实习目标。为此，我们特向贵局表示衷心感激!

此致敬礼！

××××学院

××××年七月一日提醒：这是一篇文章内容残缺感激信。正文概述了事由、对方事迹，接着说明我方收效，最终表示了我方感激、感激之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习态度和决心。例文2：

感谢信

××企业：

×月×日下午我企业业务员××和×××到时代广场购置物品，不慎丢失皮包一个，内有些人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发觉后正在焦虑寻找时，贵企业职员×××女士主动将捡到皮包送到我企业。我们再三感激并表示要赠予纪念品，×××女士却说：“这是我应该做！”一再表示不能接收纪念品。她这种拾金不昧高尚品德，使我们企业员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵企业×××女士和贵企业深表谢意，并提议对×××高尚行为给予表彰。

此致

敬礼！

××××企业

××××年×月×日

提醒这份感激信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧表现；第二部分颂扬和评价对方高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感激同时，还提议对方企业对×××表彰。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。例文（增）感谢信××部队全体指战员：我县上月碰到了特大洪涝灾害，许多地域被淹，人民生命、国家财产受到了严重威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到担心抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”献身精神，一直冒雨战斗在抗洪抢险第一线，谱写了许多可歌可泣感人事迹。你们奋力救援，有力地保住了我县人民生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲垮，使我县最终战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私贡献精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心感激!我们决心向你们学习，在党领导下，主动恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们关心和帮助。此致敬礼!××县人民政府

××××年×月×日提醒这篇感激信正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。我们能够将以上三个例文进行对照阅读和分析。一、必备知识（一）感激信涵义和用途感激信是在得到相关单位或个人给予关心、支持或帮助后，向对方表示感激信函。（二）感激信特点确指性被感激者是特定单位或个人。事实性写感激信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方感激之情。（三）感激信常见类型普发性感激信对众多单位或大众表示感激。专指性感激信被感激者为特定单位或个人。四、感激信结构和写法（一）标题普通有三种写法：第一个即写文种“感激信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致×××感激信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总企业致×××商场感激信”。（二）称谓写被感激单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。（三）正文普通写两个方面内容：简述事迹，说明经对方帮助产生效果。对品德作评价和颂扬，表示感激，表示向对方学习态度和决心。（四）敬语按信函格式写上“致于最真挚敬礼”一类敬语。（五）落款在正文右下方署上写感激信单位名称或个人姓名和时间。三、注意事项叙事要简练，内容要真实，相关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良好行为及品德，要有高度，又要适度。情感要真挚。文字要精练。四、例文析评仔细阅读和认真分析例文，结合例文旁提醒：分析例文结构内容和写法；借鉴作者写作运思。四、病文析改下文结构和事由与本节例文相同，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感谢信××出租汽车企业：5月3日下午，我企业经理张大山乘坐贵企业“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有些人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦虑万分之时，贵企业司机×××先生主动将捡到皮包送至我企业，使我企业防止了一次重大损失。为此，我们再三表示感激并拿出1万元作为酬报，×××先生却说：“这是我应该做”，表示不能接收。在此特致函贵企业，深表谢意。步步高企业五月六日答案本文毛病以下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生效果，但没有对对方品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵企业，深表谢意”，但终究是对贵企业深表谢意呢，还是对贵企业司机×××先生表示感激，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习态度和决心文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。修改稿感谢信××出租汽车企业：5月3日下午，我企业经理张大山乘坐贵企业“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有些人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦虑万分之时，贵企业司机×××先生主动将捡到皮包送至我企业，使我企业防止了一次重大损失。为此，我们再三表示感激并拿出1万元作为酬报，但×××先生却说：“这是我应该做”，果断不接收。×××先生这种拾金不昧高尚品德，使我们企业员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵企业×××女士和贵企业深表谢意，并提议对×××高尚行为给予表彰。此致敬礼！步步高企业五月六日祝贺信

一、概念对人对事表示祝贺、祝福言词和文章二、特点：㈠祝福性㈡直陈性三、内容与结构

㈠标题“祝贺信”“祝词”或“祝酒词”㈡称谓祝福对象㈢正文㈣落款单位或个人名称及日期例文分析１、开头交待背景、叙说缘由，表示祝贺２、主体部分祝贺主要内容、意义和作用３、结尾提出期望，表示祝福

父母生日祝酒辞

尊敬各位领导、各们长辈、各们亲朋挚友：大家好！

在这喜庆日子里，我们高兴地迎来了敬爱父亲（母亲）XX岁生日。今天，我们欢聚一堂，举行父亲（母亲）XX华诞庆典。这里，我代表我们弟兄姐妹和我们儿女们大小共XX人，对全部光临寒舍参加我们父亲（母亲）寿礼各位领导、长辈和亲朋挚友们，表示热烈欢迎和衷心感激！

我们父亲（母亲）几十年含辛茹苦、勤俭持家，把我们一个个拉扯长大成人。常年辛勤劳作，他们脸留下了岁月刻画年轮，头上镶嵌了春秋打造霜花。所以，在今天这个喜庆日子里，我们首先要说就是，衷心感激二老养育之恩！

我们相信，在我们弟兄姐妹共同努力下，我们家业一定会蒸蒸日上，兴盛繁荣！我们父母一定会健康长寿，老有所养，老有所乐！

最终，再次感激各位领导、长辈、亲朋挚友光临！

再次祝福父亲（母亲）晚年幸福，身体健康，长寿无疆！干杯！

朋友生日祝酒辞

各位来宾、各位亲爱朋友：晚上好！

烛光芒映着我们笑脸，歌声荡漾着我们心潮。跟着金色阳光，伴着优美旋律，我们迎来了XX先生生日，在这里我谨代表各位挚友祝XX先生生日快乐，幸福永远！

在这个世界上，人不可以没有父母，一样也不可以没有朋友。没有朋友生活犹如一杯没有加糖咖啡，苦涩难咽，还有一点淡淡愁。因为寂寞，因为难耐，生命将变得没有乐趣，不复真正风采。

朋友是我们站在窗前观赏冬日飘零雪花时手中捧着一盏热茶，朋友是我们走在夏日大雨滂沱中时手里撑着一把雨伞；朋友是春日降临时吹开我们心中冬郁闷那一丝春风，朋友是收获季节里我们陶醉在秋日私语中那杯美酒……

来吧，朋友们！让我们端起芬芳醉人美酒，为XX先生祝福！祝你事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像老鼠，浪漫似乐谱，快乐莫你属，干杯！

求职自荐信

求职自荐信什么是自荐信？亦称求职信，是最正确求职伴侣，是简短自我介绍，也是向企业自我推荐材料，它既是自荐材料主体，也是对简历中关键词信息详细描述。自荐信简单而自成一体，形式和内容有较为固定模式，只有做到二者统一，才能有利于毕业生择业成功。据调查，绝大多数HR经理都非常重视求职自荐信。自荐信是放在简历最前面，其中展现内容已经成为他们继续看还是不看该简历一个主要标准。中国正在和国际不停接轨，就业市场越来越变得规范化；企业也经过自荐信了解求职者能力与职位匹配度。自荐信实际上是求职过程中表示自己对申请职位热情和对企业重视程度；也是将自己针对应聘职位要求与自己技能深入突出，方便吸引招聘者或HR经理眼睛，增加深入面试机会，可见得体自荐信在求职过程中显得多么主要。自荐信同简历一样，都要准备中英文两种，英文版对外企和特殊企业必不可少。对国企和政府机关，则汉字自荐信作用更大。求职信写作之前，要依据感兴趣招聘信息，尽可能地获取企业、职位、人事部门及HR等全部资料。一、自荐信格式与内容自荐信格式和普通书信大致相同，分为称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导，如“某单位负责同志”等字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝福、致谢之类话语，并热切表示希望有面试机会，最终写明自己单位、通讯地址、姓名和时间。自荐信重点在于“自荐”，在构思上一定要围绕5W(何人、何时、为何荐、凭何荐、怎么荐)，思绪安排，其格式普通分为称呼、正文、附件和落款四部分。1.称呼

这是对主送单位或收件人呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前用“尊敬”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔；如单位不明确，则用统称“尊敬XX企业或学校领导”起，最好不要直接冠以最高领导职务，这么轻易引发第一读者反感，反而难达目标。介绍是自我概要说明姓名、性别、民族、年纪、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自荐目标简单说明，无须冗长繁琐。自荐目标要清楚信息起源、求职意向、负担工作目标等项目，要明确详细、分寸适中、简明扼要，不能给人以自负或自卑印象。条件展示是自荐信关键内容，主要应写清自己才能和专长。要针对所求工作要求，充分展示求职条件，从基本和特殊条件两个方面处理凭什么求问题。2.正文正文是自荐信关键，开语应表示向对方问候致意。主体部分普通包含介绍、自荐目标、条件展示、愿望和结语五项内容。基本条件：政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效，如党校学习，参加活动，敬业态度，贡献精神，合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。学习经历：辅修专业课程及成绩情况，英语、计算机和普通话等级；为人处世、组织管理、社会调查、实习设计、论文及创业大赛、创造创造等；科技创造创造，小制作等，特殊技能如操作实践、文体书画、写作、口才等专长，目标是要展示自己能力，突出个性特征。必要时还要介绍本校、本专业特色、自己爱家爱校情感、个人不足与缺点等，这么可收异军突起，画龙点睛之效，切忌刻板罗列，自吹自擂。愿望决心部分要表示加盟对方组织热切愿望，展现单位美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。结语普通在正文之后按书信格式写上祝语或“此致，敬礼”、“恭候佳音”之类语句。附件：自荐书信主要包含个人简历，证书及文章复印件，需要附录说明材料，也可作为附件列出。落款：落款处是“自荐人***”字样，手签自己姓名并留下足够空间，以示郑重和敬意。标注规范体公元纪年、月、日。中国习惯于将回函联络方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码等信息写在左下，国际上则流行于左上。自荐信写作虽有一定自由度，但务必要注意文明礼貌、诚朴雅致，尤其要注意突出才艺和专长个体特征，注意展现经验、业绩和结果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致。二、自荐信禁忌自荐信只有一页，不一定要精美包装，但要注意很多细节，以示对用人单位尊重。实际上，写自荐信和个人简历时最要注意有以下三点：①定位准确，突出你能做什么；②实事求是，突出你IQ；③态度诚恳，突出你EQ和AQ失败自荐信将造成求职失败，请不要犯下面错误①为用人单位要求义务、限定时间例一：“本人谨以最真挚心情，应聘贵企业工程师一职，因为贵企业一贯尊重人才，所以期望得到贵企业考虑和录用”，这种写法，实际上是在强迫用人单位，因为这句话实际含义是：“你假如不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这么才能表达出贵企业一贯尊重人才”。例二：“本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，轻易让人不快。②自认为是、带有要挟意味案例：“现已经有多家企业要聘我，所以请贵企业从速回复”。这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别企业都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速回复”。这么会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。③企图以上压下口气案例：“贵企业某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵企业能录用我”，或者“中央某某领导很关心我求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种自荐信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某总经理（中央某某领导）都有意思了，你还写信给我干什么？或者人事部门会这么认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台大仙。三、教授谈自荐信描述清楚给雇主以方便，才有机会与你老板面谈。你给电话号码必须是随时能联络到你，不论是在家中，或是你工作地方。你可能很看好，有着辉煌背景，可是，假如雇主不能联络到你，那么一切都无济于事。因为自荐信可用来突出你简历一些部分，同一份简历就可用来寻找不一样工作机会。自荐信美妙之出就在于，你能够经过强调你最主要资历，能力，以此来投合收到你简历每一个特定企业所好。没有自荐信简历，就象一位没有开口说话销售员站在你门前。假如你想让一位陌生人走进你屋子，你最少要看一看他证件。这正是自荐信所要做，它把一位完全陌生你介绍给读者。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘职位，逐一陈说。记住，你只有八秒种时间能说服你读者让你进入。任何一封自荐信不允许有这么称呼语：“致相关人士”。这么它就不会跟任何人相关系，除非你使它指向详细个人。取得这类信息方法是，在商业类杂志中，或其它一些指南类书籍中去找。假如都不行，干脆打电话到你应聘企业，问询确切信息。糟糕语法，标点错误，拼写不正确，这些都表明应聘者未受到过良好教育，或者他并不在意这么会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后简历，而是快速将目光投向下一位应聘者材料上。有求职信人取得面试机会要多30％，尤其是大学毕业生，一份专业、正式求职信往往能够一下子抓住人事经理们眼球。所以，我们极力推荐全部求职者都要准备一套高质量中、英文求职信。四、怎样写好自荐信成功自荐信应该清楚表明，自己愿意加盟企业，并原意为该企业事业发展贡献自己聪明才智。要写好自荐信应注意以下几点：态度诚恳，先思索后落笔，措词得当。目标明确，有针对性。实事求是，不弄虚作假。富有个性，不落俗套。言简意赅，字迹工整，篇幅切忌过短或过长，以1000字左右为宜。用A4纸，页面占4/5页，设计美观。激光打印，整齐、清楚。开头最为主要，假如在10秒内不能引发阅读兴趣和愿望，过多套话、空话使人以为你在浪费他人时间，自荐信无疑会被扔进废纸篓。写求职信先要说明用人信息起源，做到师出有名，这么用人单位主管看了会很愉快，因为他们广告宣传费证实没有白花。或写明信息起源于某某人，若该人在用人单位很有声望，那么你求职信会分量倍增。在求职信关键部分，应表露自己愿意与同事合作共同发展愿望，消除用人单位后顾之忧。用人单位最怕毕业生“身在曹营心在汉”或者是“得陇望蜀”。外企或合资企业不喜欢厚简历，自荐信篇幅以一张为最好；如向面对事业单位时则越厚越好。简历要有针对性，定制，让人以为就是投给他们简历。自己名字要加重，轻易找到。学习效果要多写，发表论文要标出，证书要强调。最终一句话很主要，但不能写:“给我一个天空，我会……”。求职自荐信写法示例开场白：经朋友提醒我读了贵企业登载在昨天秦皇岛日报上广告，你们于今年12月10日要招聘一位船务代理助理。为此，我愿应聘，因为我相信能胜任你们所提出条件。本人对你们登报聘请一位外语记者广告很感兴趣，故愿应聘。从东方人才网上一则广告中得知，贵社想物色一位新广告部主任，故呈上此信，以表愿为出版社效劳之心，我相信我能满足贵社一切愿望。从贵报一则广告中得悉，贵报要为编辑部招聘一位主任秘书，他人对此职极感兴趣，因我相信贵报所提任务本人能胜任。从今年12月19日学校人事处招聘启示高兴地得知，为了扩大办学规模和教学需要，学校要招聘3名学生思想政治辅导员，本人非常期望能够应聘到这一职位。贵企业要聘请一位含有良好普及教育、外贸出口经验和全方面语言知识国际专业人员，我相信我能力是能胜任。自我介绍从本人简历中您能够了解，本人是……。本人职业道路简述以下：我证书向您表明，本人……。从附上简历和其它材料表明，本人……。我附上简历和其它材料表明，本人能……。附上材料表明，本人……。本人附件表明，本人已……。正如本人在附上简历中较详尽地阐述那样，我是……。结束语劳驾，请通知我，是否允许我先向贵企业作一次自我介绍？研究材料后，假如您对我有兴趣，并能给我机会作一次自我介绍，本人将非常高兴。我同事，…….先生是了解我为这一职业所做努力，并愿意提供任何您所期待得到情况。假如能考虑我应聘，本人将时刻准备作自我介绍。请您对我谋职书保守秘密，我感激您关照。我很愿意亲自登门并作自我介绍，请给我机会。能得到您主动回答，我将很高兴。自荐信尊敬领导：您好！

首先感激您在百忙之中能抽出时间来阅读我自荐信！为一位满腔热情大学生开启一扇希望之门。

我性格活泼开朗，是个不服输人。三年前，我带着美好憧憬走进了大学校园，我刻苦学习，力争向上，一直凭着“没有最好，只有更加好”准则为之奋斗，掌握了全部与“********”相关专业知识，能熟练操作计算机办公软件，我还利用课余时间广泛涉猎了大量书籍，不停地充实自己。养成了严谨学风和端正学习态度，培养了朴实、稳重性格特点。

现在，我以满腔热情准备投身社会这个大熔炉中，我知道存在有很多艰难困苦，但我相信经过中专学习所掌握和获取知识和技能以及我对生活热爱能使我战胜它们！我要在新起点、新层次上、以新姿态展现新风貌和热情。面对当今激烈社会竞争，我自知理论知识有限，但我相信我有着不甘落后和不停学习毅力，有对事业热情与执着，更有一颗真挚心和拼搏进取决定，这些这些会让我不停进步和取得成功。

希望贵企业能给我一个发展平台，我会好好珍惜并全力以赴，为实现自己人生价值而奋斗，为贵企业发展贡献力量。“吃得苦中苦，方为人上人”，我相信我一定会是尽责员工。

最终，再次感激您阅读我自荐信。祝贵企业事业欣欣向荣，业绩蒸蒸日上！也祝您身体健康，万事如意！

此致

敬礼自荐人：自荐信尊敬领导：我是一名即将毕业本科毕业生。我很荣幸有机会向您呈上我个人资料。在投身社会之际,为了更加好地发挥自己才能,谨向各位领导作一下自我推荐。伴着青春激情和求知欲望，我即将走完四年求知之旅，美好大学生活，培养了我科学严谨思维方法，更造就了我主动乐观生活态度和开拓进取创新意识.课堂内外拓展广博社会实践、扎实基础知识和开阔视野，使我更了解社会；在不停学习和工作中养成严谨、踏实工作作风和团结协作优异品质，使我深信自己完全能够在岗位上守业、敬业、更能创业！我相信我能力和知识正是贵单位所需要，我真诚渴望，我能为单位明天贡献自己青春和热血！二十一世纪呼唤综合性人才,我个性开朗活泼，兴趣广泛；思路开阔，办事沉稳；关心集体，责任心强；待人诚恳，工作主动认真，富有敬业精神.在四年学习生活中,我很好掌握了专业知识,学习成绩一直名列前茅.在学有余力情况下,我阅读了大量专业和课外书籍，自学部分工商管理课程,并熟悉掌握了各种设计软件。自荐书不是广告词，不是通行证。但我知道：一个青年人，可以经过不停学习来完善自己，可以在实践中证明自己。尊敬先生/小姐，如果我能喜获您赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明：您过去，我来不及参加；但您未来，我愿贡献我毕生心血和汗水！再次致以我最诚挚谢意！敬礼！自荐人：2005/11/26慰问信

（一）慰问信定义和作用慰问信是机关、团体、企事业单位或个人在特定情况下向受信一方表示问候、关心、勉励时所使用专用书信。慰问信所慰问对象能够是属下员工，能够是协作单位，能够是派出执行任务部下，能够是子弟兵或军烈属，能够是海外同胞或留学生等等。慰问时机，能够是节日，能够是执行一个艰巨任务需要精神勉励时刻，能够是某一主要工作完成之后。慰问信中心作用是精神勉励和慰藉。

（二）慰问信特点

1.情真意切慰问信不是普通礼仪寒喧，它需要写得真切感人，而这感人力量主要来自真情境，真事件，真感情，切忌矫情造作

2.精神关心人与人之间，最宝贵就是相互了解、同情和关心，它能够使人摆脱孤独和无助，取得信心和力量。慰问信就是一个精神关心方式。

3.希望号召慰问信不但表示关切和问候，也经常提出希望，发出号召，激励情绪，鼓舞斗志。（三）慰问信类型

1.表彰性慰问信这是对在重大斗争中取得胜利、在主要工作中取得成就、在重大活动中取得结果集体或个人所发慰问信。信中要对慰问对象取得胜利、成就、结果和贡献给以充分必定，要对慰问对象努力工作、英勇奋斗精神给予表彰。

2.抚慰性慰问信这是对遭受灾难攻击和不幸事故集体或个人发出慰问信。发生地震、洪灾、旱灾等自然灾害，政府等相关部门就需要向灾区民众进行慰问。意外事故造成了伤亡，相关单位需要向受伤者及死亡者家眷表示慰问。烈士为人民利益捐躯，政府和人民也都会对他们亲属表示慰问。

3.节日慰问信在主要节日，如元旦、春节、五一、国庆节、教师节等，党政机关、社会团体、企事业单位等，也需要对群众或特定人员进行慰问。

（四）慰问信写作

１、标题

慰问信标题通常由以下三种方式组成：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士慰问信》。

２、抬头(称呼)

慰问信开头要顶格写上受文者名称或姓名称呼。假如是写给个人，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：３、正文

正文要另起一行，空两格写慰问内容。慰问正文普通由发文目标、慰问缘由或慰问事项等几部分组成。（1）.发文目标该部分要开宗明义，写清楚发此信目标是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”开头

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切慰问，并致以高尚敬意。

（2）.慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲可贵品德和高尚格调；或者简明叙述对方所遭受困难和损失，以示发信方对此关切程度。要表现出发信方钦佩或同情之情。４、结尾结尾表示共同愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国四个当代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时，最终胜利一定属于我们！”等。接着写祝福话，如“祝你们取得更大成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。５、落款慰问信落款要署上发文单位或发文个人称呼，并在署名右下方署上成文日期。教师节慰问信敬爱各族