企业人力资源用工合规清单

企业人力资源合规清单目录：一、招事项试、入） 4（一）律依据 4（二）聘入节风险单及提示 5二、试期管理 7（一）用期法律依据 7（二）用期风险清及合示 9三、社保险纳 12（一）保专律依据 12（二）保专险清单合规示 21四、岗调整务 22（一）位调律法规 22（二）位调节潜在险及提示 24五、工伤事项处理 25（一）伤专律依据 25（二）伤赔准 27二、1-6伤残贴（按享受） 28三、5-10级次工伤医补助伤残就补助金 29六、合辞退工 29（一）律依据 29（二）退环险点及险描述 31七、劳法资员介绍 32一、招聘事项（面试、入职）（一）法律依据《中华人民共和国劳动合同法》”第二十三条【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。第二十五条【违约金】除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。第二十六条：“以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效7PAGEPAGE9或者部分无效。”第九十一条：“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。”《中华人民共和国劳动合同法实施条例》24（二）招聘入职环节风险清单及合规提示1、风险清单（1）不注重对面试者的材料进行详细审查，一旦面试者以欺诈手段或隐瞒了犯罪事实，轻则导致劳动合同失效，重则让公司牵连法律责任；（2）部分面试者可能与上家公司存在劳动合同纠纷或尚未与其他公司解除或终止合同，容易致使陷入无妄之灾；hr者会以此为借口，进行劳动仲裁，要求公司进行金钱赔偿；（4）面试过程中，若是以欺诈的手段，如杜撰公司福利、工作时间、办公地点及薪资等级等，面试者或会以此进行起诉，要求公司赔偿。（5）hr对面试者的岗位不甚了解，没有根据岗位的属性，没有与岗位所属部门进行认真沟通，在入职前与对方签订竞业协议及保密协议，致使公司机密泄露。合规提示1、要严格履行用人单位的告知义务，不可为了某种目的，而对面试者有选择性隐瞒；23、可在面试者同意的情况下，对其进行背景调查。认真核对其所提供的学业证明、学业经历等素材的真实性；4、正确并合理地利用员工入职登记表。可在表格里注明一项：员工本人确保所提供的的资料素材真实性，一旦发现造假，所有责任由员工承担，与公司无关；5.要再一验证录用员工的条件及加强试用期的审核。一旦发现员工不符合职位条PAGEPAGE11件，可整合并保留证据，适时劝退，避免不必要的金钱纠纷；6.要留意女职员的家庭怀孕情况。7.建立员工档案。对其在职的个人信息资料、劳动合同、竞业协议、培训记录、奖惩记录、薪资发放记录、上下班打卡情况等资料进行整理。8.对入职员工进行合规和岗前培训，提前告知其公司的规章制度及一些简单职位培训9.人事部门需收集员工的资料清单：包括但不限于个人简历、入职登记表、离职证明、五险一金材料、学历资格证明、体检证明、背景调查、无犯罪记录核实、10、需与入职员工签订相关竞业及保密协议，以防公司机密泄露二、试用期管理（一）试用期专题法律依据《中华人民共和国劳动合同法》同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。第二十条：劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。”《中华人民共和国劳动合同法实施条例》劳动部办公厅对《关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示》的复函劳办发[1995]16号四川省劳动厅：你厅《关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示》（川劳仲[1994]45号）收悉，现答复如下：一九九五年一月十九日《社会保险法》（二）试用期专题风险清单及合规提示风险清单（1）试用期里，某些公司单位没有任何正当理由，随意解雇员工；（2）试用期内，公司没有任何正当理由，随意更改或延长使用期时间12（3）试用期内，公司没有依法为员工购买社保；这是错误的，员工有权以此来解除劳动合同，并要求公司进行赔偿；（4）试用期内，在没有任何特殊情况下，公司没有在一个月内与员工签订劳动合同，甚至是自始至终没有与员工签订合同；（5）合规提示1.要严格根据劳动合同中约定的试用时间来践行，不可随意更改时间；2.要在员工入职一个月内，与员工签订劳动合同；3.若员工在试用期内不符合职务要求，需要有力的证据才可将之解雇，解雇理由最好是最好以“被证明不符合录用条件”为理由。4.试用期内，对员工进行岗位培训所产生的费用，在员工因不符合录用条件进行辞退后，不可要求其返还相关费用。13三、社会保险缴纳（一）社保专题法律依据《中华人民共和国劳动法》第七十二条 社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。第七十三条 劳动者在下列情形下，依法享受社会保险待遇：(一)退休;(二)患病、负伤;(三)因工伤残或者患职业病;(四)失业;(五)生育。劳动者死亡后，其遗属依法享受遗属津贴。劳动者享受社会保险待遇的条件和标准由法律、法规规定。劳动者享受的社会保险金必须按时足额支付。《社会保险法》第五十八条 用人单应当自用工之日起三十日为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记未办理社会保险登记的由社会保险经办机构核其141515应当缴纳的社会保险费。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。第八十四条 用人单位不办理社会保险登记的由社会保险行政部门责令限期改正逾期不改正的对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款《社会保险稽核办法》第九条 社会保险缴费情况稽核内容包括：（一定；（二）缴费单位和缴费个人是否按时足额缴纳社会保险费；（三）欠缴社会保险费的单位和个人的补缴情况；（四）国家规定的或者劳动保障行政部门交办的其他稽核事项。第十条 社会保险经办机构对社会保险费缴纳情况按照下列程序实施稽核：1616（一3被稽核对象，特殊情况下的稽核也可以不事先通知；（二明身份；（三（（四5（五10拒不改正的，社会保险经办机构应当报请劳动保障行政部门依法处罚。障行政部门应将社会保险经办机构提请处理事项的结果及时通报社会保险经办机构。《社会保险费征缴暂行条例》PAGEPAGE20（1999年1月22日华人民共和国国务院第259号发布 根据2019年3月24日《国务院关于修改部分行政法规的决定》修订第一章 总则第一条 为了加强和规范社会保险费征缴工作保障社会保险金的发放制定条例。第二条 基本养老保险费基本医疗保险费失业保险以下统称社会保险费的征收、缴纳，适用本条例。第三条 基本养老保险费的征缴范围国有企业城镇集体企业外商投资企业镇私营企业和其他城镇企业及其职工，实行企业化管理的事业单位及其职工。位及其职工以及有雇工的城镇个体工商户及其雇工纳入失业保险的范围。社会保险费的费基、费率依照有关法律、行政法规和国务院的规定执行。第四条 缴费单位、缴费个人应当按时足额缴纳社会保险费。征缴的社会保险费纳入社会保险基金，专款专用，任何单位和个人不得挪用。（）征收。第二章 征缴管理第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。第八条 企业在办理登记注册时，同步办理社会保险登记。前款规定以外的缴费单位应当自成立之日起30日内，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。30第十条 缴费单位必须按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。缴费单位不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的，由社会保险经办机构暂按该第十二条 缴费单位和缴费个人应当以货币形式全额缴纳社会保险费。缴费个人应当缴纳的社会保险费，由所在单位从其本人工资中代扣代缴社会保险费不得减免。2‰第十四条征收的社会保险费存入财政部门在国有商业银行开设的社会保障基金财政专户。险基金、失业保险基金。各项社会保险基金分别单独核算。社会保险基金不计征税、费。第十六条 社会保险经办机构应当建立缴费记录其中基本养老保险基本医疗缴费单位、缴费个人有权按照规定查询缴费记录第三章 监督检查第十七条 缴费单应当每年向本单位职工公本单位全年社会保险费缴纳情况，接受职工监督。社会保险经办机构应当定期向社会公告社会保险费征收情况，接受社会监督。第十八条 按照省、自治区、直辖市人民政府关于社会保险费征缴机构的规定劳动保障行政部门或者税务机关依法对单位缴费情况进行检查时被检查的单位应当提供与缴纳社会保险费有关的用人情况工资表财务报表等料如实反映情况不得拒绝检查不得谎报瞒报劳动保障行政部门或者税务机关可以记录、录音、录像、照相和复制有关资料；但是，应当为缴费单位保密。第十九条 劳动保障行政部门或者税务机关调查社会保险费征缴违法案件时关部门、单位应当给予支持、协助。第二十条 社会保险经办机构受劳动保障行政部门的委托可以进行与社会保费征缴有关的检查、调查工作。2121第二十二条 社会保险基金实行收支两条线管理，由财政部门依法进行监督审计部门依法对社会保险基金的收支情况进行监督。第四章 罚则第二十三条 缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记或者未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处5000元以上10000元以下的罚款。5000元以上20000元以下的罚款。第二十五条缴费单位和缴费个人对劳动保障行政部门或者税务机关的处罚决定不服的，可以依法申请复议；对复议决定不服的，可以依法提起诉讼。者税务机关申请人民法院依法强制征缴。第二十八条任何单位、个人挪用社会保险基金的，追回被挪用的社会保险基金；2222第五章 附则第三十一条 本条例自发布之日起施行。（二）社保专题风险清单及合规提示风险清单（1）某些企业为了节省成本，公然要求员工签署相关不合法不合规条例，要求作出作出放弃缴保的承诺；（2）一些单位不给员工缴纳社保，但是会以向员工支付现金的方式代替缴纳保险；2323合规提示10（2）当出现以上风险，需在限定时间内进行改进，不然将会面临罚款。四、岗位调整事务（一）岗位调整法律法规《中华人民共和国劳动合同法》第35条：“用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式”。第40条“劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的”“劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的”；人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的”。2424《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》《工伤保险条例》《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》（《女职工劳动保护特别规定》第六条：女职工在孕期不能适应原劳动的，用人单位应当根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。《中华人民共和国职业病防治法》PAGEPAGE26《中华人民共和国尘肺病防治条例》（二）岗位调整环节潜在风险及合规提示潜在风险企业对员工的岗位进行调整，无疑是基于以下6种情况：企业经营不善，需对部分岗位进行调整，已达到节源开流的目的；当发现员工的能力不足以胜任目前的岗位，对其进行调岗；依据脱密期约定对员工进行调岗。611合规提示（企业）（2）企业在规划对员工进行调岗时，需要把控尺寸，尽量避免出现将之调至具备侮辱性的岗位3.劳动合同中的岗位，尽量约定的模糊五、工伤事项处理（一）工伤专题法律依据《工伤保险条例》第十四条规定：“职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：PAGEPAGE27(一)在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的;(二)工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;(三)在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;(四)患职业病的;(五)因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;(六)在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的;(七)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。”第十五条的规定：“职工有下列情形之一的，视同工伤：(一)在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;(二)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;(三)职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。职工有前款第(一)项、第(二)项情形的，按照本条例的有关规定享受工伤保险待遇;职工有前款第(三)2828（二）工伤赔偿标准基于《工伤保险条例》相关规定及最新统计数据归纳总结，供实务中参考。一、1-10级一次性伤残补助金一级伤残本人工资×27个月二级伤残本人工资×25个月三级伤残本人工资×23个月四级伤残本人工资×21个月五级伤残本人工资×18个月六级伤残本人工资×16个月七级伤残本人工资×13个月八级伤残本人工资×11个月PAGEPAGE29九级伤残本人工资×9个月十级伤残本人工资×7个月12300%300%计算;60%60%计算（下同）。二、1-6级伤残津贴（按月享受）一级伤残本人工资×90％二级伤残本人工资×8