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文档简介
物业服务项目领导参观接待方案接到事业服务部通知后,根据参观路线做出如下准备和安排:1、参观常规路线配合甲方根据本具体情况制定。2、主管及相关人员分工项目经理:负责全面接待工作,监督检查整个接待相关的事宜,及时与甲方领导沟通。项目主管:负责协调各个相关部门,确保参观接待顺利进行,监督检查参观路线的不符合项及时整改。客服人员:负责安排礼仪迎宾人员、控梯人员,协调好关于参观接待的各个环节,为参观来宾做好引导、指引。秩序主管:负责现场的安全秩序、引导参观车辆、安排参观路线进出口的礼仪岗、巡逻岗。保洁主管:负责确保参观路线室内、外围的卫生,安排人员在参观线上的卫生间放手纸及洗手液,提前走参观路线发现不符合项限时整改。工程主管:负责电梯、设施设备的正常运行,安排工作人员铺电梯地垫、控梯。3、礼仪岗:根据路线,外围入口:主门岗安排指引人员1名(男,白手套,指引),安排车辆疏导人员1名,停车场人员1名,指挥车辆摆放。控梯人员:根据路线入口:一楼电梯口:安排控梯人员2名(女),出口(根据路线):安排控梯人员2名(女),其他楼层正常情况下所有电梯口安排控梯人员。4、具体安排4.1、保洁人员4.1.1室外保洁:1.路面:目视干净,无垃圾、无杂物、无污渍。2.绿化带:无明显垃圾、落叶。3.各种设施:目视干净、无污渍、无积水。4.雨水沟、雨水井、无垃圾、漂浮物、无杂草、无积泥沙。5.停车场:无泥沙、无污迹、杂物、无积水。室内保洁:1.造型墙面无污迹、无灰尘。2.走廊、大厅地面干净无杂物,大理石地面有光泽,洁净无污渍、无积水。3.天棚距1米处目视无灰尘、无蜘蛛网,玻璃门窗无明显污迹。4.卫生间无异味,便器无污垢、无积水,地面无纸屑、烟头。5.门、窗、门框、扶手、灯具、风口、消防栓等公用设施无污迹。6.电梯门、轿厢内、地垫、无污迹。备注:不锈钢门、门框、把手等设施,用不锈钢保养油擦拭。具体实施责任人:部门主管5、工程部1.照明设施根据路线需开启的区域,保证正常照明(各会议室及走廊)。2.参观接待前检测路线设备设施是否运行良好。3.控制好(C座大厅内)宣传片播放时间节点。4.准备各设备所需钥匙,紧急情况使用5.安排好控梯人员。具体实施责任人:部门主管6、秩序维护部1.入口(主门岗):安排指引岗1名(戴白手套,指引),安排车辆疏导员1名,根据参观车辆数量及车型提前布控沿途停车场车辆,负责现场的安全秩序。负责(室外路线)现场的安全秩序、制止行为不雅的人员和可疑人员。3.根据参观路线在室内安排一名秩序维护员负责安全秩序
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