会计电算化基础班

第四章电子表格在会计中的应15 第一节电子表格概述一、常用的电子表格电子表格，又称电子数据表，是指由特定制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交有专业电子表格如LotusNotes、第电子表格如Formu1aOne等。Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该同时可用于iPad等手持设备微软的Exce1（以下简称Exce1）是微软公司研制的办公自动化OFFICE的重要组应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格具有很好的兼容性。本章以Excel为例进行讲二、电子表格的主要功能（立工作工作表是Exce1和处理数据的最重要的部分，也称电子表格32000Exce120131104857616384EXCEL3EXCEL1【例题·单选题】（）『正确答案』【例题·Excel2013（）A.65536256B.6553616384D.1048576256『正确答案』Excel2013=2562×16=256×64（二）用户通过Excel仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、数据，编制销量统计表、运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。（三）通过Excel，用户可以创建超级，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文（四）Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Exce1（五）Excel【例题·单选题】Excel（），自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用ExcelA.B.数据D.『正确答案』【例题·多选题】电子表格的主要功能有（）『正确答案』『答案解析』电子表格的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图三、Excel的启动与退出通过“运行”框启和“.x1s”（Exce120131”和“.x1sx”），但也可以另存为其他名字和 C.表 『正确答案』『答案解析』选项BExcel2013D以上方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的框Exce1在运行，Exce1并退出。只有这些文件均被关闭后，Exce1能退出。【提示】这段话其实就是想告诉，以上退出方法可能仅仅是关闭了一个文件，还没有【例题·单选题】下列不属于Excel的退出方法的是（）『正确答案』四、 的用户界面【例题·Excel2003（） C.D.功能『正确答案』D，Excel2013（一）（二）菜单栏（“编辑”、“视图”、“”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默Exce1令选项。命令后面带有“…”的，表示选择了这一命令后将打开该命令的框；命令后面带有“”的，表示该选项后面带有一个子菜单。 C. 『正确答案』（三）（针对用户不仅可以自行设定的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定中的按钮及其在中的位置。位置。（）『答案解析』在Excel2003中，用户不仅可以自行设定的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定中的按钮及其在中的位置。（四）编辑区默认位于的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、函数按钮和编【例题·单选题】位于名称框和编辑栏中间的“√”表示的是（） D.函『正确答案』（五）工作表区默认位于编辑区的下方，是Exce1文件用于和处理数据的专门区域，由工作表工作表、滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等素组成。（六）（七）任务窗格（Exce1“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML11捷方式，下列各项中在任务窗格列示的有（）。 『正确答案』（八）功能区（相应的选项卡予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的Exce12013默认的选项卡有“开始”、“”、“页面布局”、“公式”、“数据”、Excel本【例题·多选题】Excel2013功能区默认的选项卡包括（）A.开 C.格式D.『正确答案』 C，Excel2003此外，用户还可以通过“自定义功能区”自定义选项卡。单击任一选项卡，其下方将出现功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关令。五、Excel文件的管理ExcelExcel为了继续使用新建的Exce1文件，应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1之前，均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包通过敲击功能键“F12”键进行保存通过按击快捷键“Ctr1＋S”键进行保存敲击功能键F12，始终弹出“另存为”框工作簿的是（）。D.单击中的“新建”按钮『正确答案』框。（）ExcelExce1仍在运行，并可通过按击“Ctr1＋N”“Alt+F4”是指退出，文件一定会退出；“Ctrl+F4”是指关闭文件，不一定退出Excel【例题·多选题】打开Excel文件的方法有 ）D.常用“打开”按钮『正确答案』（三）Excel文件的与备Excel打开权限：只有输入正确的才能打开修改权限：只有输入正确的才能修改Excel【例题·Excel（）A.在“另存为”框中，打开“常规选项”框设置『正确答案』『答案解析』选项B和C是对工作表和工作簿的保护，属于数据的保护，并不是文件的ExcelExcel【例题·多选题】Excel（）『正确答案』【总结：Excel文件管理理F12、式Excel第二节数据的输入与一、数据的输入（一）数据工录——数字格式格式四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或）使用科学计数（指数）表示法数值货币会用比将单元格值乘以100，并将结果与百分号（%）将数字显示为、或社会保险号码200250如果输入的数据全部由数字组成，比如、等，为了避免被Excel误认为在Excel期和时间被视为数值型数字进行处理，默认靠右对齐。一般情况下，日期0分数。“货币”、“会计”、“特殊”等格式设置。“@”是文本占位符；“#”与“0”12.112.10;12.126312345671234567；123 工作工作组按住Ctrl键，单击工作表①单击组外任何一个工作表；如果该工作组包含所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表；②右击组内任何一个工作，选择“取消成组工作表”（Excel2003），或者“取消组合工作表”（Excel2013）。【例题·单选题】在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据，选定单元格区域，（ 『正确答案』【例题·Excel2/5，则表示（）A.分数 B.2月5 D.2『正确答案』（二）某单元格的内容需要到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随拖动填充柄快速填充方式，与前面学习的快速录入相同数据的方式，有什么不同呢“序列”Excel2003Excel2013中，在“开始”选项卡的“编辑”功能组中执行“填充——序列”命令【操作演示假如你的生日是1990年1月1日那么你来到上的第10000天是哪一天数值以及不具有增或减序可能的文字型数日期以及具有增或减序可能的文字型数Ctrl+Ctrl+【例题·单选题】当鼠标指向自动填充柄时，鼠标的指针变为（）B.白色C.黑色『正确答案』【例题·多选题】对于日期型数据，如果要想快速填充相同数据，则应该（）CtrlEnterD.Enter『正确答案』（三）EXCELSQLServer、ACCESS二、数据的编辑（一）数据的和剪数据的和粘Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴快捷键数据的剪切与不同。数据后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加粘贴快捷键【例题·多选题】使用“选择性粘贴”命令可以有选择地粘贴剪贴板中的（）D.『正确答案』『答案解析』Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴的内容，还可以使用“选择性粘贴”（二）Excel2003:“编辑”菜单→“查找”/“替换”Excel2013:“开始”选项卡→“编辑”功能组替换快捷键个”）或单击“查找全部”全文查找；如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”全部替换以“k”以“k”开始，“a”以“k”以“k”结束，“a”查找“k”3查找“k”4进行格式设置后单击确定回到“查找与替换”框，单击“全部替换”即完成对内容和格式【例题·单选题】在Excel中，能快速弹出“查找”的功能键是（）『正确答案』【例题·判断题】Excel“*（三、数据的保护（一）Excel2003：工具→保护→保护工作簿Excel2013：审阅→更改→保护工作簿如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的后可 操作方法与“Excel文件的”相同。即：“另存为”框→“工具”按钮→常规选项。——保护工作簿——用进行加密”命令设置完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的才能打开（二）ExcelExcel 行、入列等。取消权限保护需输入正确的保护工作表框Excel的“保护工作表”功能默认情况用于整张工作表，如果希望对工作表中的不同区域设置独立的或权限来进行保护，可以通过“允许用户编辑区域”操作进行Excel2003：工具→保护→允许用户编辑区域Excel2013：保护时使用的后可撤销保护。（三） 【例题·多选题】Excel（）『正确答案』【例题·判断题】保护工作表必须启用保护工作簿功能。（第三节公式与函数的一、公式的应用（一）运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等比较运算符、文本运算符、运算符。可以完成基本的数算，包括：“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、TRUEFALSE。“&”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串是Excel特有的运算符，用于单元格，可以将单元格区域合并运算对包括在两个之间的所有单元格的将多个合并为一个，即取多个区域的并A1:B5产生对多个共有的单元格的，即多个区域的交集，相当【例题·单选题】下列属于文本运算符的是（）『正确答案』【例题·多选题】公式中的运算体包括（）『正确答案』（二）手动输入公式时小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址（即单元格的数值）来创建公式。移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容选中公式所在的单元格，按下“F2”键后直接在单元格内更改内容选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改都是“数据点模式”惹的祸，Excel为提供了便利的同时，也带来了的烦恼【例题·多选题】公式编辑和修改的方法有（）『正确答案』（三）Exce1从左到右的顺序自动进行智能运算。=1+A1-运算符优先级次：>算术>文本>比:（区域运算符1空格（交叉运算符2,（联合运算符3-（负数4%（百分比5^（乘方6*和/（乘和除7+和-（加和减8&（文本运算符9A1:B5-"的还想再活"&5*100&"年=（等号<和>（小于和大于>=（大于等于<=（小于等于<>（不等于不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Exce1从内向外的顺序进行【例题·Excel（）『正确答案』林”，B2单元格内容为98，要是C2单元格的内容得到“成绩为98”，则公式为（ A.=A2+成绩为『正确答案』（四）选中公式所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态Excel2013）菜单命令，可切换为显示公式内容。采用粘贴的方法将公式原地后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值算结果的运算体和运算符，按（）键后，被选中的内容将转化为运算结果。『正确答案』二、单元格的单元格是指在不同单元格之间建立，以来自其他单元格的数据。的作用在于（一）的类通过，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格分为相对、绝对和混合三种。此外还可以同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中相对如果公式使用的是相对，公式的是源数据所在单元格与源数据的单元格的相对位置，当使用了相对的公式到别的单元格式时，被粘贴公式中的将自动更新，数据源将在相对中，所的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号Excel默认使用的单元格是相 绝对如果公式使用的是绝对，公式的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当使用了绝对的公式到别的单元格时，被粘贴公式中的不会更新，数据源仍然指向原来的单使公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对。混合混合是指所单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是。（二）输入单元格在公式中可以直接输入单元格的地址单元格也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变的类型：在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的类型。选择单元格类Esc（三）跨工作表单元格跨工作表单元格是指同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维，需要按照以下格式进行跨表：（四）跨工作簿单元格跨工作簿单元格是指其他工作簿中的单元格，又称外部，需要按照以下格式进行跨工作簿：【例题·单选题】在公式运算中，如果要第4行的绝对地址，第C列的相对地址，则应（）。『正确答案』『答案解析』混合是指所单元格地址的行标与列表中有一个是相对，另一个是对。在绝对中，所的单元格地址的列坐标与行坐标前面分别加入标示符号$，所以4$。【例题·单选题】在同一工作簿中，Sheet1工作表中的D3单元格要Sheet3工作表中单元格中的数据，其表述为（）『正确答案』思是sheet1工作表中F6单元格的数据，不符合题意。三、函数的应用域的地址、函数等，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。（一）MAX（number1,number2,……）用于返回数值参数中的最大值MIN（number1,number2,……）①参数可以是数字或者是包含数字的数组或如果参数是一个数组或，则只使用其中的数字。数组或中的空白单元格、逻辑值或文②直接键入到参数列表中的逻辑值和文本数字被计算在内MAX/MIN0（零）【例题·ExcelMIN（4,8,False）的执行结果是（）『正确答案』②criteria：用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格、32、"32"、">32"、B5、"苹果"或TODAY（）。对于文本、表达式条件必须使用（英文半角下）双引号（""）ABCABC12345160,000高于160,000的价值之300,000价值高于单元格C2②criteria：形式为数字、表达式、单元格或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。ABC1利润（千234-5南部（新办事处06=AVERAGEIF（A2:A6,"=*西部=AVERAGEIF（A2:A6,"<>*（新办事处值COUNT（va1ue1,va1ue2,……）用于计算包含数字的单元格及参数列表中数字的个数参数可以包含或各种类型的数据，比如数字、逻辑值、文本、日期值、空单元格、单元格和区域的地址等都可以作为参数，但只有数字类型的数据才被计算在内。valuenumber的异参数value与number是基本相同的，都包括在数组或中的数字。不同之处在于，value包COUNTIF（range,criteria）用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数②参数criteria：用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格或文本字符32，">32"之类比较，B4*瓜"之类文本。如果本参AB12345=COUNTIF（A2:A5,"统计单元格A2到A5中包含“苹果”的单元格的数量。结果为统计单元格B2到B5中值大于55的单元格的数量。结果为B2B575（&）运算符不等于（<>）B4中的值，因此为=COUNTIF（B2:B5,"<>75"）果为A2A5（*）于匹配任意字符。结果为【例题·A1A6（）『正确答案』B，SUM（A1,A6）A1A6【例题·单选题】在Excel建立的工资数据中，计算每一个部门的实发工资总和，可使 ）A.SUMC.SUMIF『正确答案』【例题·A2K2（）『正确答案』=LEN（"我很能吃苦"）=LEN（"chinaacchi"）【例题·单选题】用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符的函数是（）『正确答案』“va1ue_if_true”和“va1ue_if_fa1se64IFAB1234=IF（A2>B2,"超出","正由于实际费用为￥15,000（A2），超出了预期费用￥9,000因此结果为“超出超出","正常第一个IF函数为假。因此，计算第二个IF=IF（A4=5000,B4-A45000￥9,250￥5000了解超出的额度。结果为“4250”。如果A4不等于5000，则返回空文本（""）超出","正常IFIF『正确答案』查找与函①lookup_value：在第一个向量中搜索的值。可以是数字、文本、逻辑值或单元格Lookup函数向量形lookup_vector升序排列：...，-2,-1，01，2,...，A-Z，FALSE，TRUE；否则，LOOKUPlookup_valuelookup_vectorlookup_value1.2、1.31、1.4、1.51.31.31.11.21.2。lookup_valuelookup_vectorLOOKUP#N/ALOOKUP会返回#N/A错误值。ABC123456A5.75（5.17）A7.66（6.39）A00A中的最小值arrayLookup函数数组形2，...，A-Z，FALSE，TRUE；否则，LOOKUP可能无法返回正确的值。如果数组是正方的或者高度大于宽度（行数多于列数），LOOKUP②参数row_num：单元格区域或数组中某行的行序号，函数INDEX从该行返回数值ExcelABC123梨位于区域A2:B3梨位于区域A2:B3用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置①参数②参数1MATCHlookup_value的最大值。lookup_array升序序，例如：...-2,1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,0MATCHlookup_valuelookup_array排-MATCHlookup_value的最小值。lookup_array降序列，例如：TRUE,FALSE,Z-A,...2,1,0,-1,-2,ABC12345梨由于此处确匹配项因此函数会返回单元格区域B2:B5中最接近的下最小值（38）2单元格区域B2:B5中值414由于单元格区域B2:B5一般的格式为【例题·A1：G534（）『正确答案』MONTH（seria1_number）用于返回某日期对应的月份，介于1到12之间参数seria1_number必须是日期格式日期格式有多种输入方式，包括：带引号的文本串（例如"1998/01/30"）、序列号（如表示年1月30日的35825）或其他公式或函数的结果（DATE（1998,1,30））等 ）『正确答案』『答案解析』选项B表示的是DAY（）函数；选项C，表示的是MONTH（）函数；选项D，表示的是YEAR（ （二）SLN（cost,salvage,life）用于返回某项资产以直计提的每一期的折旧值用于使倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值lifefactor指余额递率，是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法。用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值life【例题·多选题】属于基本财务函数的有（）『正确答案』第四节数 及其管理分一、数据的构建（一）数据的概Excel中，数据库是通过数据或列表来实现的数据是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工数据中的列是数据库中的字段，数据中的列标志是数据库中的字段名称，数据中记账凭证不符合数据格式的要求，不属于数据（二）构建数据的要为了使Excel自动将数据当作数据库，构建数据的要求主要有列标志应位于数据的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告避免在数据中间放置空白的行或列，但需将数据和其他数据隔开时，应在他们之间尽量在一张工作表上建立一个数据【例题·单选题】下列关于Excel数据的说法中，不正确的是（）列标志应位于数据的第一数据中的列是数据库中的字『正确答案』【例题·判断题】在一张工作表上只能建立一个数据。（『答案解析』尽量在一张工作表上建立一个数据二、记录单的使用（一）记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据中相关记录的框（二）通过记录单处理数据的记记录单框的打打开“记录单”框的方法是：输入数据的列标志后，选中数据的任意一个单元格ExcelExcel打开记录单框以后，只能通过“记录单”框来输入、查询、核对、修改或者删除数据在“记录单”框中输入新记利用“记录单”框查找特定单元利用“记录单”框核对或修改特定记利用“记录单”框删除特定记在记录单框中，单击“删除”按钮。记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销（『答案解析』打开记录单框以后，只能通过“记录单”框来输入、查询、核对、修改或者删除数据中的相关数据，无法直接在工作表的数据中进行相应的操作。【例题·单选题】如果发现多个文本框中的数据录入有误，