公司办公、接待用品管理办法和相关表格模板

公司办公、接待用品管理方法为加强公司（以下简称“公司”）办公、接待用品采购、领用管理，确保各项支出的可控性，本着有利于工作的原那么,特制定本方法。第一条管理组织公司办公、接待用品的申请、采购、保管、领用、借用及年度需求预算等管理工作由公司办公室统一负责，各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用等管理工作。第二条办公、接待用品范日单价在2000元以下的，非信息设备类办公消耗品及办公设备、家具等，主要包括低值易耗品及低值耐用品。（一）低值易耗品：日常办公用复印纸等各种纸张、文具、专用表格、业务凭证、信笺用品、文件夹、笔记本、账本、笔、墨、计算器、印章用品、胶水、胶棒、订书钉、曲别针、清洁用具等；招待用水、饮料、茶叶、纸杯、器皿等；以及包装用品、书籍、报刊、杂志等。（二）低值耐用品：单价在2000元以下，使用年限超过2年的非信息设备类办公设备、家具等，如微波炉、保险柜、装订机、碎纸机、空气净化器及滤芯、加湿器、消防用口至叩寺。（三）接待用品：为公司公务接待需要采购的物品第三条需求计划申报（一）各部门办公用品管理员于每季度末的25日前，根据本部门工作需要编制下季度的办公用品需求计划，填写《办公用品采购申请单》（附件1）,经部门负责人审批后，报公司办公室。（二）公司办公室统一汇总、确认各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》（附件2）,经主管的公司领导审批后，统一安排采购。（三）公司副总经理以上人员及公用办公用品，按实际需求情况，由公司办公室单独做计划，经办公室负责人审核，报公司主管领导审批后采购。（四）各部门临时急需的办公用品，由本部门办公用品管理员填写《办公、接待用品采购申请单》，注明急需采购原因，经部门负责人及部门主管公司领导签字同意，持申请单到公司办公室，由公司办公室负责采购。（五）接待用品根据实际需要，由办公室制定采购计划。第四条采购（一）公司的办公、接待用品由公司办公室负责统一采购。（二）采购人员应及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的物品。同时建立供应商资料，确定信用好、服务佳的做为固定的供应商。（三）专业性较强的物品经相关部门提供专业意见后,由公司办公室负责购买。（四）所购单位价值较高、专业性强或大宗的办公用品,由需求部门与公司办公室共同验收，双方对商品的规格、型号、数量进行确认。（五）购买办公、接待用品须两人（含）以上经手。（六）采购发票应详细注明办公、接待用品品名、规格、单价、数量、金额、总价等内容。一般应附采购清单。第五条入库、保管（一）办公室应安排专人在物品入库前进行验收，登记、入库，并建立相应的购进、入库台账，账目应清晰，便于核算。（二）办公、接待用品实行专人保管制度，保管人员应保证仓库平安、整洁、卫生。第六条领用（一）办公室指定专人负责办公、接待用品的发放，并建立发放台帐。（二）各部门领用办公、接待用品程序如下：领用办公用品：领用部门填写《办公、接待用品领用审批表》（附件3）,经本部门负责人签批，办公室审核后发放。办公用品领用时间一般为每月1-5日，急需用品除外。领用接待用品：领用部门填写《办公、接待用品领用审批表》（附件3）,经本部门负责人签批、办公室审核，报主管领用部门的公司领导批准后发放。（二）公司副总经理以上人员办公用品由公司办公室负责安排、发放，并做好领用登记。（三）借用办公用品需填写《办公用品借用登记表》（附件4）,办理借用登记手续，用后及时归还；归还时借用部门及办公室应当面验收，发现损坏或零配件丧失的，应上报两部门主管领导及时处理。第七条员工应加强对办公、接待用品的保管，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；严格控制不必要的消耗和损坏，对因不负责任造成的损失要追究责任人的过失并进行经济处分。第八条员工因工作变动或离职时应按规定办理办公用品移交手续。第九条办公室应定期联合相关部门开展办公用品的核查盘点工作，做到账实相符。第十条本方法由公司办公室负责制定、修改和解释。第十一条本方法自发布之日起执行。附件1.公司办公用品采购申请单附件2.公司办公用品采购计划单附件3.公司办公、接待用品领用审批表附件4.公司办公用品借用登记表附件1:公司办公用品采购申请单部门：季度:序号用品名称数量单位金额备注办公用品管理员：部门负责人:公司主管领导：日期:备注：.对办公用品品牌、型号、供应商等有特殊需求的，须在本表格“备注”栏中详细注明；“金额”栏可不填写。.临时急需的办公用品申请在本表格“季度”栏填写“临时急需”，“备注”栏填写急需采购的原因，并报公司主管领导签批后，报办公室。

附件2：公司办公用品采购计划表季度:办公室制表人:公司主管领导:办公室制表人:公司主管领导:办公室负责人:日期：序号用品名称数量单位单价金额备注附件3：公司办公、接待用品领用审批表部H：序号用品名称数量单位规格领取人备注办公室负责人:办公室负责人:日期：办公室负责人:日期：办公室负责人:日期：公司主管领导：

附件4：公司办公用品借用登记表备注