6-用友U8V111新版功能介绍-电商订单中心

1、U8V11.1新版功能介绍 电商订单中心用友软件股份有限公司供应链开发部门讲师：XX2011年2月8日电商订单单中心销售管理理委外管理理库存管理理基础设置置-多平台接接口应用场景企业在多个电商平台上开店关键特性电商订单中心支持淘宝、京东、当当、拍拍的电商接口；订单处理理-订单拆分分应用场景企业在网店发布了预售商品，买家下单时，对于预售商品不能马上发货供应，需要将预售商品单独拆分出来，待有货后，再进行发货。所订购的商品在距离最近的仓库或其他某个异地库房都无法全部满足时，为保证客户能够尽快收到货物，订单被拆分发货。关键特性支持按订单行进行手工拆分；支持按商品批量拆分多个订单；支持拆分时，折扣根据拆

2、分订单金额进行分拆；支持自动生成拆分订单的订单号。订单处理理-订单拆分分自电商平平台下载载订单；对于预售售商品，批量选选择订单单后执行行批量拆拆单操作作，输入入需要拆拆分的预预售商品品后，预预售商品品被批量量拆分到到新的订订单中；若商品不不足或者者商品的的发货仓仓库不同同，则执执行手工工拆单，输入拆拆分数量量，按拆拆分数量量生成新新的订单单。拆分后的的订单审审核、生生效进行行后续处处理。订单处理理-订单拆分分在订单处处理-待审核页页签，选选择订单单商品行行进行手手工拆分分执行“显示可用量”操作，可显示商品的可用量；对于可用量不足的商品或发货仓不同的商品，可手工拆分到一张新的订单中，原单继续执行

3、。根据可用量自动计算拆分数量，也可手工确定拆分数量按拆分组号，决定是生成一张单据，还是多张单据拆分生成两张新的订单，分别加_1、_2处理，交易编号保持不变原单数量19个，按可用量拆分出10个商品（两笔新单，数量分别为6、4），原单数量变为9，同时重新计算原单的商品金额、实付金额、优惠金额、调整金额。拆分注意意事项：订单上的运费费行、折折扣行不不能进行行拆分，赠品行行允许进进行手工工拆分；订单商若若有折扣扣行，将将根据拆拆分数量量进行分分摊，即即原单与与新单上上都体现现折扣。订单处理理-订单拆分分在订单处处理-待审核页页签，选选择订单单、商品品进行批批量拆分分在电商订单列表中多选要拆分的订单，执

4、行批量拆单操作执行“选择商品”操作，添加需要批量拆分的商品。原订单中所包含的拆品商品被拆分出来，生成两张新的订单，单号、数量、金额等处理规则同手工拆分订单处理理-订单整单单优惠分分摊应用场景电子商务网站经常会举行一些促销活动。比如满100减20，对于20元的优惠金额。是针对整张订单的，在订单中，希望能分摊到当前订单行中，以便能看到本单中商品的真实销售金额和毛利。关键特性系统选项中可定义是否下载分摊整单折扣选项；下载时整单优惠按商品金额加权分摊到订单的各个商品行中；订单处理理-订单整单单优惠分分摊在下载订订单时，判断系系统选项项中是否否勾选下下载分摊摊整单折折扣；如果选中中，则在在下载时时将当前

5、前订单的的整单优优惠金额额直接分分摊到订订单明细细行；如如果不选选中，则则将优惠惠金额按按设置的的折扣存存货单独独列示一一行。订单处理理-订单整单单优惠分分摊订单整单优惠分摊，必须勾选“下载分摊整单折扣”选项电商平台上，订单对买家进行了整单优惠单品优惠40元，整单优惠20元订单下载后，将整单优惠分摊至订单行上的订单优惠金额中商品1的订单优优惠金额额=单品优惠惠金额40+整单优惠惠金额20*（商品品实付金金额/商品实付付金额合合计）=55.65，商品2的订单优优惠金额额=4.35订单发货货-订单发货货应用场景库房（客服）人员将需要发货的订单进行处理，打印发货/快递/拣货单。库管根据拣货单做商品拣

6、货，并将商品装入拣货车。包装人员从车中取出商品、发货单、快递单后，扫描发货单，对商品做最后的检验，确认没问题后扫描商品上的条码，与订单信息比对，确认实物为发货单上的商品，保证寄给客户商品的准确性，避免发错货。扫描快递单号确认快递单与该包裹是否匹配，并粘贴快递单。关键特性系统选项中可定义电商订单是否拣货；条码管理中可定义拣货策略，包括是否合并拣货；电商订单发货时可根据拣货策略自动生成拣货单；电商订单发货打印发货单、快递单的同时可自动打印拣货单；订单处理理-订单发货货电商订单单中心的的选项中中设置“是否拣拣货”；条码管理理的选项项中设置置“拣货货策略”电商订单单发货生生成发货货单时根根据“拣拣货策

7、略略”生成成拣货单单，根据据拣货单单进行拣拣货。订单上的的物流公公司、单单号传递递到销售售发货单单，据此此进行扫扫描称重重。电商订单单支持发发货即打打印。支持来源源于电商商的销售售出库单单审核时时自动更更新订单单状态为为“发货货确认”。订单处理理-订单发货货影响电商商订单发发货的基基础设置置包括电电商订单单中心的的选项、条码管管理的选选项以及及仓库档档案等。在电商订单中心的选项中定义发货时是否拣货。条码管理选项中设置电商订单发货拣货策略选项，包括发货单是否合并拣货，以及生成拣货单时几张拣货单合并生成一张拣货单。电商订单对应的发货仓库必须是电商仓，若需生成拣货单，仓库必须启用“货位管理”订单处理

8、理-订单发货货在“订单单处理待发货”页签执执行发货货操作，生成销销售发货单；在在其用条条码管理理且符合合生成拣拣货单条条件，同同时由发货单单自动生生成条码码管理中中的拣货货单；物流信息传递到发货单、出库单；发货单出库单可据此进行扫描称重；发货后在电商订单上记录相应的发货单号。订单处理理-订单发货货打印生成的拣货单同步打印到发货单打印机上支持同时打印发货单与快递单到不同的打印机上，打印快递单时按起始单号自动赋值。打印快递递单时，要求所所选的电电商订单单中快递递公司非非空，若若为多张张电商订订单，快快递公司司必须相相同。在订单处处理待发货页页签执行行发货操操作，可可打印相相应的发发货单、快递单，生

9、成拣拣货单时时还可以以同时拣拣货单。打印时支支持自动动生成新新的快递递单号,快递单号号回填订订单。发货单上新新增分拣拣号，可可通过分分拣号与与拣货单单对应系统预置了“四通一一达”快快递单的的套打模模板，可可根据需需要添加订单处理理-订单发货货确认电商订单单发货，在出库库审核时时可自动动更新电电商订单单的状态态为“发发货确认认”并进进行后续续订单上上传等处处理。勾选发货确认时机为“出库审核自动确认”发货确认认后的订订单自动动上传，并转移移到“已已上传”，若上上传失败败，则转转移到“待上传传”页签签。订单统计计-销售利润润统计表表按店铺、商品查查询所有有电商订订单（包包括已关关闭，已已收款核核对、

10、已已生成收收款单）的销售售收入与与费用情情况。按订单状态进行查询、统计销售成本的取值支持实际出库成本、上期结存成本以及标准成本销售订单实际发生的退货金额（无税）电商订单的的各项费费用，对对于收取取、支付与返还运费费，取自快递递明细费费用，费用分摊按订订单行数数均摊。对于整整单折扣扣、佣金金/扣点、服服务费、代收配配送费、仓储费费、促销销费用、返还费费用等其其他费用用，取自电商商对账单单，按商品金额额加权分配库存分配配应用场景在电商平台上，商家可维护商品的库存数量，但电商平台上的库存数量经常与线下仓库中的存量不一致；商家同时在多个电商平台上开店，多个店铺、多个商品之间的数量维护工作量很大，且很容

11、易发生错误；关键特性支持按店铺、店铺商品设置安全库存；支持电商平台上商品库存数量的下载，支持手工、自动下载；支持库存查询预警，当库存数量小于安全库存时通知管理人员；支持库存分配比例设置，可根据设置对库存进行自动分配；支持根据现存量对商品的库存数量进行手工分配；支持对库存分配结果进行手工、自动上传。库存分配配关键处处理流程程库存分配配所涉及及的店铺铺必须获获取所在在电商平平台的授授权；店铺商品品库存可可通过定定时任务务设置进进行自动动下载，也可手手工下载载。定义了商商品的安安全库存存且设置置了安全全库存预预警，若若库存数数量小于于安全库库存，可可通知相相关管理理人员。可定义是是否自动动更新店店铺

12、库存存，若库库存数量量小于安安全库存存，触发发自动计计算并分分配商品品的库存存数量并并上传到到店铺。手工库存存分配并并上传到到店铺库存分配配-库存下载载下载时不需区分电商平台、店铺；所有在【接口设置】中获取了电商平台授权的店铺一次下载。自电商平台台下载各店铺中中商品的的库存数数量至电商订订单中心心，支持手工工下载与与定时任任务自动动下载两两种下载方式。下载后可通过【库存查询预警】报表按店铺查询商品的库存数量与库存时点明细记录。库存分配配-库存分配配设置定义库存存自动分分配的原原则，支支持按仓仓库、商商品、店店铺定义义分配比比例，在在后续的库库存自动分配配时，根根据存货货的现存存量与所所定义的的

13、分配比比例计算算各店铺铺商品的的可销售售数量。按仓库设置比例时,只能输入勾选电商仓属性的仓库档案。按商品维护店铺的分配比例时，必须逐个仓库设定商品在各店铺的分配比例。仓库与商品同时为空记录只能有一条，表示直接按店铺定义分配比例。按商品维护某店铺的分配比例时，要求该店铺对应的店铺商品档案中必须包含该商品，否则不能输入相应的店铺分配比例。库存分配配时，查查找匹配配的库存存分配比比例的优优先级顺顺序如下下：先按仓库库+商品查找找店铺的的库存分分配比例例。再按仓库库查找店店铺的库库存分配配比例。最后直接接查找店店铺的库库存分配配比例。库存分配配-库存手工工分配库存分配必须逐个仓库进行，选定仓库后，才列

14、示待分配的商品。按商品所对应的“存货”+“自由项”取对应仓库的库存现存量，是库存分配的计算依据。表示进行库存分配的数量，本栏目大于0时，才可以执行后续的库存分配。勾选此选项，可过滤掉现存量为0的商品按现存量百分比计算总分配量，可大于100，表示放大一定比例进行分配可手工修改各店铺的分配数量也可执行分配操作，通过总分配量与库存分配设置中所设置个各店铺分配比例，自动进行计算。也可在修改总分配量后，根据库存分配设置，计算各店铺的分配量保存后，可执行“分配结果”操作，打开库存分配查询进行库存分配上传。用户在“库存存分配”节点根据现存存量以及及总分配配量手工工调整商商品在各各店铺中中的分配配数量。按商品

15、汇总所有仓库的分配数量，作为店铺待上传数量按报表统计结果进行手工上传，更新各店铺商品在电商平台上的库存数量。库存分配配-库存自动动分配库存自动动分配，由系统根根据线上上的库存存情况对对商品的的库存进进行自动动分配。自动分配前提1：在选项中勾选“定时检查更新店铺库存”自动分配前提2：在店铺或店铺商品档案中设置“安全库存”自动分配前提3：在预警和定时任务重定义店铺库存下载的定时任务启用定时任务，在店铺库存下载时，若店铺商品的库存数量小于安全库存，则触发库存的自动分配。自动分配是根据【库存分配设置】中所设置的分配比例自动计算各店铺的分配数量。某店铺商品小于安全库存，则自动分配时，该商品所对应的所有的

16、店铺都重新进行分配在库存分配查询报表中查询自动分配、上传的结果库存分配配-库存预警警若商品在在电商平平台上的的库存数数量小于于安全库库存时，可通过过预警通通知店铺铺的维护护人员对对商品的的库存数数量进行行修改。使用预警的前提是在店铺档案或店铺商品档案中维护了安全库存.快递运费费管理应用场景卖家将快递单和货物交与快递公司，快递公司根据快递单信息运送货物；快递公司定期，一般按月汇总上月的快递单信息，形成一张运费结算明细表，交与卖家并向卖家收款；卖家根据自己留存的快递单与运费结算明细单逐单进行运费核对；向快递公司支付运费。关键特性订单发货后，按快递公司生成快递单明细数据；导入或手工维护快递公司所提供

17、的运费结算明细数据生成快递结算单；按企业记录的快递费与快递公司提供的运费结算数据进行核对，支持自动、手工两种方式；核对后的运费结算数据，由系统生成其他应付单，作为应付账款的依据；快递运费费管理关关键处理理流程设置快快递公司司档案案；订单发货处理理后，记录快递单明明细数据据；导入快递递公司的的运费结结算明细细数据；支持自动、手手工核对企业记录录的快递递费与快快递公司司提供的的运费结结算数据据；核对后的运费结结算数据据，生成成其他应应付单，作为应应付账款款的依据据；企业填写写付款申申请或付付款单，向快递递公司支支付运费费；付款单与与应付单单核销；快递运费费管理快递明细细维护记录企业业发生的的快递费

18、费，与快快递公司司提供的的运费结结算数据据进行核核对；手工增加根据订单生成，适用于历史数据导入。订单发货确认时自动生成重量可手工维护，也可在销售发货进行快递称重时由系统回写默认为快递公司的首重起价，可手工维护按快递公司查询、维护明细记录勾对后的的快递明明细数据据不允许许修改快递运费费管理快递结算算维护维护快递递公司交交予卖家家的运费结算算明细信息，是运费核核对的依依据。导入快递公司提供的运费结算明细的Excel文件生成快递结算单。注意，导入之前需在“接口设置数据映射”中定义EXCEL文件列与系统数据项之间的关系。按快递公司查询、维护明细记录手工在列表中维护各快递公司的运费结算明细。勾对后的结算

19、数据不允许修改快递运费费管理运费核对对将快递明明细与结结算数据据进行核核对，生生成其他他应付单单，与应应付账款款进行核核销。系统提供自动勾对、手工勾对；自动勾对时，要求结算与明细数据的“快递公司+快递单号”相同，且快递结算单金额-快递明细单金额的绝对值单笔容差记录，若单笔容差为0，则要求金额必须相同。手工勾对时，无需校验快递单号与金额，只需快递公司相同。生成已审核的应付单；不允许修改；若该单据未进行后续处理，可进行弃审、审核、删除操作；快递运费费管理快递单明明细查询询按快递公公司、快快递单号号、快递递日期、店铺等等查询物物流的运运费、实实收运费费以及结结算运费费。运费为卖家记录的运费；实收运费取自订单，为向买家收取的运费；结算运费为向快递公司支付的费用电