某集团公司电子商务采购平台规划方案

1、某集团有限公司电子商务采购平台规划方案2014 年 03 月 19 日目 录1 概述.1 2 电子商务采购平台概述.4 3 电子商务采购平台功能设计.9 4 项目总体规划与时间进度安排.19 某集团有限公司电子商务采购平台规划方案1 概述 的具体内容是：1） 实现阳光采购，规范集团采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。2） 询价、单一来源采购及其他采购方式等多种企业采购方式。3） 投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。4） 实现集团企业采购工作的全方位管理，实现电子化的供应商管理、合同管理

2、、采购协同办公集成一体的采购管理信息化工作平台。5） 实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。6） 统一管理、形成多级采购的管理体系。 采购工作平台电子商务采购平台。集团公司电子商务采购平台的主要内容包括：第 1 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案 建设电子商务采购门户网站，主要是信息发布及采购商、供应商进入后台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、中包结果、求购信息发布、工业品超市、供应商秀场、政策法规及服务中心。 电子采购平台，主要分为采购商、供应商的会员制管理。包括采购员发起询价、竞价、招标信息；供应商参与询价、竞价

3、；采购员实现智能化比价议价；订单管理及退货管理；商品交易、结算记录；咨询、投诉及评价记录；资料维护以及对供应商提供的资料进行审核。集团公司电子商务采购平台的主要建设目标为：1） 建设廉洁、高效的互联网企业采购工作平台。2） 规范和优化企业采购操作，简化流程，依法采购。3） 实现网上采购项目审批，实现项目网上申报、审核。4） 实现电子化招投标，计算机评标，评标专家管理。体现招投标工作的公开、公正、科学性。5） 搭建电子商务采购环境。实现公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采购、协议/定点采购、在线谈判等多种采购方式。6） 采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。7） 通过采购数据的集中式管理

4、，实现集中采购、规模采购，实现采购数据的统计与分析为企业采购决策提供支持。8） 监管工作的需要。 的电子管理平台。各单位通过 ERP 辅料备件管理系统，将申报采购信息提交给电子采购平台；通过电子采购平台进行信息公布，进行询价、议价、竞价、招投标管理，形成采购订单；采购订单及供货信息反馈给 ERP 辅料备件管理系统，各单位在 ERP 中办理收料、结算等手续，同时反馈给电子采购平台。第 2 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案此项电子商务采购平台建设主要系统及功能模块包括：1. 电子商务采购门户网站 最新公告：主要是网站的信息、新闻、政策发布及公告。 采购信息：各单位（会员采购方）需采购的信息

5、显示。 中标结果：通过电子采购平台通过竞价、招标后的信息公布。 求购信息发布：非会员采购方的求购信息发布。 工业品超市：由各会员供应商根据商品类别显示各商品信息。 供应商秀场：由各会员供应商根据供应商显示其所有商品信息。 政策法规及服务规则2. 电子商务采购管理系统1) 系统管理 组织结构管理 采购目录管理 采购权限管理 采购产品维护2) 供应商管理 供应商注册 供应商审核 店铺管理3) 采购商管理 采购商注册 采购商审核 商品管理4) 采购实施 计划管理 询价采购管理 竞价反拍 综合竞价5) 订单管理第 3 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案 订单发布 订单跟踪6) 库存管理 库存导入

6、7) 交货管理8) 退货管理9) 合同管理 合同生成 合同查询10) 结算管理 交易记录 结算记录11) 评价记录2 电子商务采购平台概述 构与实现模式进行了初步规划。集团公司电子采购平台主要业务功能结构图如下：第 4 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案求购信息发布工业品超市供应商秀场最新公告采购信息中标结果 理、采购业务管理信息化的同时，更重要的是要整合、共享采购资源、优化供需 进一步体现“公开、公正、其使用价值的体现。电子采购平台的作用主要体现在招投标、采购、采购管理三个层面：第一层：招投标层面本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要求，建议建立招投标管理平台

7、，包括网上招投标系统、CA 电子签名、现场视频开标、评标管理系统、专家管理系统，实现无纸采购和阳光采购，实现招投标工作“公平、公正、公开”的原则。第二层：采购层面集团公司系统内采购单、物资种类和供应商数量庞大，因此供应来源复杂，第 5 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要中采购，以降低采购成本。详见下图所示：电子采购平台结构示意图供应商供应商BC购采购单位采捆A打单供应商供应商采购单位打捆采购集团总部DAN购集采中捆采打购采购单位B供应商供应商单NE第三层：管理层面企业采购工作在体现“依法采购、透明服务、规范操作、廉洁高效”服

8、务宗通过对企业采购业务数据的集中式管理，利用信息化技术进行数据统计和分析，采购资金使用效益。第 6 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案供应商管理、合同管理、采购办公协同、采购信息统计、综合分析系统等，实现电子化的采购管理，为更好地稳步推进企业采购工作提供了有效的手段和工具。 一个系统：电子采购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯通、横向集成； 二级管理：建设集团公司总部、下属企业及子公司两级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源；总部和各下属分部可独立使用和对下级的监督管理。 多层应用：构建支持集团公司总部、下属企业及子公司、各相关业务部门、供应商等的多层应用，形成分层管理，统一监

9、控的应用和管理工作平台。集团公司电子采购平台拓扑图如下：第 7 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案 平台： 建立集团公司系统内统一的物资采购管理体系，考虑到物资采购流程的复杂性，可以先对招投标采购进行规范。 建立集团公司系统内统一的物资采购目录，作为建立一体化电子采购平台的基础。 首先建立最宜于规范的招投标管理电子化平台，然后向其他采购方式延伸，最终实现所有采购业务的电子化操作和管理。第 8 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案3 电子商务采购平台功能设计 力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、中包结果、求购信息发布、工业品超市、供应商秀场、政策法规及服务中心。在此，门

10、户网站将实现栏目和功能如下表：采购管理机构第 9 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案成交价格信息等实现协议采购/定点采购、跟标采购、询价 各级集团下属企业及子采购、在线竞价、在线谈判等采购方式由各会员供应商根据商品类别显示各商品信息。发布供应商服务计划等资料，供会员下载，提供投诉与建议服务。 3.2.1 系统管理发布设定等功能。机构设置、职务设置及用户设置组合加以实现。1. 部门机构设置删除、修改。每一个用户必须隶属于一个部门，并具备这个部门的权限。2. 职务设置多个职务。3. 权限设置个菜单，并能够操作这个菜单所对应的功能。第 10 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案菜单的权限赋

11、予方式分为“屏蔽”和“非屏蔽”两种，当设置了屏蔽，则只有该用户（职务、权限）可以独立具备此功能，其他用户如果没有明确赋予该菜现用户的项目操作权限和业务管理权限。4. 用户设置息。建立用户时，需要填写用户基本信息，如姓名、电话、邮箱等；用户可以修改其基本信息，如电话、密码等。同时管理员需要赋予用户职务，职务则关联权限。3.2.2 供应商管理供应商管理是物资供应链中的重要环节。“供应商管理模块”以实现供应商管理为目的，围绕供应商管理的实际管证数据、产品鉴定数据、中标情况数据、中标履约情况、售后服务数据、质量运合评估，为决策提供辅助依据。户实现全面的供应商管理信息化。供应商管理主要功能如下：1、供应

12、商审核审核流程如下：第 11 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案 提交注册申请 等待邮件验证 注册成功 签署交易协议 完善企业信息 通过审核 等待接洽考察 合格供应商认证2、供应商基本资料管理供应商基本资料包括以下内容： 供应商注册，供应商获取登陆供应商库的资格和账号、密码（供应商可 基本信息，包括企业名称，注册资本、法人信息，公司财务帐号，开户银行，联系方式等信息 资质和证书，即供应商拥有的各类资质文件和证书 供应商质量保证体系建设情况 企业产品目录、主要规格型号 产品月生产能力、年生产能力3、供应商动态信息管理供应商动态信息，根据信息种类不同，可以企业采购工作人员填写和发布。息具体包

13、括以下内容： 中标信息管理 履约信息管理 监造信息管理4、供应商评估第 12 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案差等分类制。5、供应商信息综合查询功能 供应商基本资料查询 供应商动态信息查询中标信息、供货信息、履约信息、售后服务信息等动态信息进行查询。 供应商信息横向对比能情况，直观反映供应商之间的差异。3.2.3 采购计划管理定审批工作流，并支持审批的自动流转和审批提醒、催办功能。主要功能如下： 采购任务合并和生成根据采购任务在线生成采购申请/任务。系统自动流转接受审批。 审批权限设定 审批可得知审批作业的提醒信息。采用操作简单的审批操作即可完成审批工作。 生成采购计划通过流转审批后生

14、成采购计划。选择采购方式发布 查看历史审批第 13 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案保留审批历史记录、审批意见和多次修改记录。3.2.4 采购目录管理寻找到合适的供应商，获取最新的产品信息，协助取得新鲜的货源。主要功能规范如下： 目录管理商务网物资市场，产品目录及信息产生关联） 产品信息录入和维护 多种、灵活搜索功能提供按物资类别、产品名称、发布时间、价格等多样的搜索功能。 在线采购源和供应商后，可以进行在线询价、招标邀请等新一轮采购业务操作。3.2.5 公开竞价定向与非定向公开竞价流程如下：第 14 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案3.2.6 询价采购量、交货期等信息，达成双

15、方认可的最终合同价格。流程如下：3.2.7 综合竞价格中标者。根据选择竞价对象的不同，可分为定向与非定向。透明3.2.8 合同管理采购过程中的合同执行管理水平和工作效率，并降低合同管理人员的劳动强度。该模块建立的管理功能有：合同信息建立、合同附件管理、合同执行、合同预警、合同结算、合同履约评价、合同统计等。合同管理主要功能如下：1) 合同信息建立记录合同信息，包括：第 15 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案 合同基本信息，主要包括：合同编号、合同名称、合同总金额，签订时间、签订地点、项目名称、项目编号、供应商、设备名称、设备型号、设备单价、设备数量、交货时间、交货地点、项目经理、联系电

16、话、联系地址、手机、邮箱等。 项目基本信息，主要包括：项目编号、项目名称、项目类别等。 物资清册，主要包括：物资编号、物资名称、物资型号，单价等。 供应商名册，主要包括：供应商编号、供应名称、法人、联系人、联系电话、联系地址、邮编、手机、邮箱等。2) 合同附件管理可以挂接合同相关附件，包括：合同文本等相关合同附属文档。3) 合同执行管理同管理人员对合同的执行进行监督、协调、控制。各操作权限按系统分配所得。 合同执行情况录入方录入物资接收/4) 合同结算系统根据合同金额和财务结算公式，自动核算合同结算金额及相关费用，也可以手工填写实际金额，并生成打印结算单。5) 合同履约评价商进行评价，并采用打

17、分制度，对各分值进行排序，包括：是否及时交货、售后服务、产品质量，以得到供应商按各分值排名的排行榜。6) 合同预警设置第 16 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案7) 合同统计功能至 EXCEL。常规报表有以下几种： 供应商反馈表 合同联系单 合同执行半月报 费用对照表 催交函 合同执行情况统计表 供应商履约情况情况统计表 合同执行情况进度表 合同跟进表 合同汇总表级别的用户拥有不同的统计方式，自定义报表格式可以保存，以便再次选用。3.2.9 订单管理数量以及交期等采购信息，并与采购人员在线完成订单确认动作。订单管理功能： 编辑订单根据采购需求编制订单内容，如：产品价格，数量，交货期，订

18、单回复有效期等采购信息。 订单执行态进行信息更新。 订单查询和浏览第 17 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案多样的查询订单，浏览订单内容和执行状态（订单接受、出/入货、订单结3.2.10 交货管理目较多，可以用采购订单编号或合同编号等进行搜索查找需要执行出货的项目,入库人员更新为入货状态，即完成订单/合同的出/入货动作。主要业务功能： 交货供应商更新发出货物状态。 入库供应商货物被企业验收后，验收人员更新验收状态。表示合同/订单交货动作结束。 搜索和浏览可以浏览到项目的交货状态。3.2.11 发票管理业发票管理人员审核后即完成发票开立动作。主要业务功能规范： 搜索功能提供用采购订单编号或合同编号等进行对开立发票项目的搜索功能。 发票确认企业发票管理人员，根据采购项目要求审核发票，确认发票开立状态。第 18 页某集团有限公司电子商务采购平台规划方案4 项目总体规划与时间进度安排 110工作日内完成电子商务采购平台建设项目的安装、测试、实施开发。培训和现场培训 3 学员适当实际操作机会，对学习产生的问题随即解答。根据项目总体规划，计划 10 日内完成系统的测试及试运行，保证各部