视频会议系统采购协议模板合同

1、视频会议系统合同合同编号（甲方）：合同编号（乙方）：发包人（甲方）：承包人（乙方）：签订地点：视频会议系统合同甲乙双方根据中华人民共和国合同法及双方签订的设备采购与安装工程框架合同 就本项目有关事宜，经双方协商一致，批准签订本合同，以明确双方权利、义务。项目概况1.1项目名称：视频会议系统1.2项目地点：1.3项目性质：视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运送、供货；视频会议系统所需设备的安装（视频终端、摄像机、麦克、移动支架等）；安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接；会议室整体音视频调试、验收、售后服务、有关软件使用权及产品享有的所有服务。项目内容及方式乙方按照附件1中所列

2、内容实现功能进行设备采购、运送、供货、安装调试、技术培训并 承当设备的现场装卸，在甲方指引下完毕所承当项目日勺单机、联机、工艺调试和有关验收、试 运营工作，并承当售后服务（设备保修期间的现场服务工作）。项目进度时间表3.1项目筹划：合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实行筹划。3.2现场施工：合同签订生效后2日内，乙方对甲方项目地点进行现场勘查。3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作，待接到甲方安装告知工作之日 起10日内完毕系统的安装、调试、培训工作，并通过甲方确认。3.4项目功能验收：双方共同签订设备开箱检查记录后，3日内进行功能验收。3.5项目初验收：安装、调试

3、、培训完毕后，无端障使用30后来进行初验收。3.6项目终验收：自初验收合格之日起，满12个月后的10日内进行终验收。4 .项目价款及支付措施4.1本项目总价款（含17%增值税价格）：97000元整（玖万柒仟元整）。4.2设备采购、运送、供货、安装调试、培训、验收直全项目质保期售后服务费等与合同有关的 其他费用由乙方承当。4.1. 1项目总价款原则上一次包定，但因甲方提出的变更相对增减的费用，如果变化超过土 3%， 双方协商后予以相应B勺增长或减少。4.3支付措施：4.2.1第一期付款：乙方将设备所有完好运到甲方指定地方。经甲乙双方共同签订设备开箱检查 记录并进行所供设备的功能验收，功能验收合格

4、且未违背本合同及技术合同其她商定，经甲方确 认完毕功能验收合格后15日内向乙方支付合同总金额的60%。4.2.2第二期付款：乙方在甲方现场完毕所供设备的安装、调试、培训后，无端障试运营30后来 进行系统的初验收，初验收合格且未违背本合同及技术合同其她商定，经甲方签订完毕初验收合 格确认书后15日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，若存在质量问题，则由乙方负责整治， 直至问题彻底解决，付款时间则相应顺延。4.2.3第三期付款：自初验收合格之日起运营满12个月后的10日内进行终验收，终验收合格且 未违背本合同其她商定，经甲方签订完毕终验收合格确认书后15日内，甲方向乙方支付合同总 金额的10%。

5、4.2.4以上付款如遇国家法定的节假日、休息日付款日期顺延。4.2.5在价款支付过程中，因甲方因素付款延期，为满足工期和甲方规定，乙方在执行合同过 程中，有资金垫付的义务，保证项目按期完毕。4.2.6乙方保证于甲方签订完毕初验收确认书后5日内，乙方开给甲方合同总价款的合法17%增 值税专用发票。如乙方未按期提供，则第二期付款期限相应顺延，直至乙方提供增值税专用发票。5.项目质量、技术规定、售后服务及验收5.1项目质量、技术规定及验收原则需达到甲方技术规范规定，详见附件二：产品技术规范。5.1.1乙方提供日勺设备应按下列原则和规程进行设计、制造、检查和安装。规定所用原则必须是最 新版本，如果这些

6、原则有矛盾时，应按最高原则日勺条款执行或按双方商定日勺原则执行。ISO 国际原则化组织原则。IEC 国际电工委员会原则。ITU-T 国际电信联盟推荐原则。GB 中华人民共和国国标。其他通用勺工业原则。5.1.2乙方对设备进行安装调试时应考虑避免下列外界因素：震动、噪声、电磁场、电力杂波、潮 气、灰尘等对交付产品性能勺影响并且要严格按照设备手册、技术规范、设计阐明书和国家有关原 则、规范组织制造、安装，保证交付产品整体质量。5.2乙方对视频会议系统项目整体提供36个月质保期（涉及所供设备、所提供辅材辅料、所波及 施工等），在质保期内乙方免费保修所供所有产品。质保期自甲方签订初验收文献之日起开始计

7、 算。如系统发生故障，乙方应在规定的时间内免费负责调查故障因素并实行更换、修复等工作直 全故障修复并通过验收的规定。5.3乙方此外为甲方提供如下售后服务：5.3. 1保修期内的故障，乙方应提供7x24小时电话支持、全天24小时对顾客设备的故障报警做出 反映和8小时内达到现场的服务，故障排除时间不超过24小时（规定提供备件先行更换服务）， 提供热线电话、网站在线支持等多种免费技术支持与服务。5.3.2在保修期内，乙方保证向甲方免费进行软件更新，乙方承诺免费进行软件版本升级。5.3.3质保期结束后，系统进入终身维护期。如因设备的损伤和损坏而须更换设备或部件，乙方 可合适收取所更换设备或部件及人工的

8、成本费。5.3.4乙方提供每半年现场巡检一次服务（涉及硬件设备检测、会议室整体效果检测等项目）。5.4乙方提供的设备必须与附件1中所描述产品的规格、型号、参数一致，如果乙方提供的设备 与附件1中所描述产品的规格、型号、参数不同，甲方有权规定乙方退货并补偿所有损失。5.5开箱检查5.5.1乙方所提供勺设备必须是原厂生产勺正规产品，甲方开箱检查中发现货品有任何短少、缺损、 缺陷或与合同规定不符，由乙方免费进行更换或补发并送至采购合同商定勺安装现场。由乙方免费进行更换或补发并送至采购合同商定勺安装现场。甲乙双方共同签订设备开箱检查记录。5.5.4乙方应提供所供设备原厂商日勺授权证明文献原件，并在产品

9、到货后提供原厂售后服务承诺 函，同步规定所供各设备、软件及授权均可在厂家查询到有关信息。5.5.5对验收时不符合验收原则勺部分，乙方负责整治，费用乙方自理。5.6系统功能验收5.6.1设备到货经甲乙双方共同签订设备开箱检查记录后，由甲方和乙方工程师对视频会议系统所 供设备进行现场勺测试及验收。5.6.2验收按照合同所规定实现功能以及设备手册、技术规范及国家勺有关原则、规范对设备进行 验收。对验收时不符合验收原则勺部分，乙方负责免费整治。5.6.3验收项目：所供设备勺加电开机运营测试、视频会议终端呼喊测试（语音同步、图像清晰度、 发送接受辅流等）等。5.7系统初验收5.7.2验收按照合同所规定实

10、现功能以及设备手册、技术规范及国家勺有关原则、规范对设备进行 验收。对验收时不符合验收原则勺部分，乙方负责免费整治。5.7.3验收项目：合同所规定功能测试、视频会议系统在多种带宽下勺音视频整体效果、功能实现、 语音同步、稳定性等。5.7.4系统初验收时，乙方应提供:所供设备质保函。5.7.5所有技术指标达到技术规范规定期，甲方签订初验收确认书。5.8终验收5.8. 1甲方对乙方交付勺系统自初验收合格之日起，进行12个月使用验证。5.8.2十二个月内设备运营稳定、各项功能无异常，所有技术指标达到技术规范规定，甲方签订终 验收合格确认书。5.9乙方所提供设备，在保修期范畴内浮现任何质量问题，乙方负责解决，且解