行政单位办公室办公流程

1、行政单位办公室办公流程一、收文、发文管理1、收文（1）记录。收文后，按照来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文记录薄）；（2）办理。来文记录后，视缓、急情况，及时填写文件处置标签报送相关领导批阅；（3）归档。文件办理完毕，按期或按单位规定将文件分 类整理，及时归档。2、发文（1）文件审核。各部门起草文件必需交行政办，由总经办统一 审核；（2）领导审批。所有单位发文必需由单位领导审批后，方可印 刷；（3）文件发布、单位文件领导审批后，由行政办统一校对、用 印、然后正式发布；（4）文稿文档。所有单位发文文稿由行政办整理归档。二、会议筹备1、会议组织（1）每一年召开一次总结表彰大会；（

2、2）每一个月召开一次全单位安全例会；（3）每周各部门召开一次周例会；（4）按照需要择时召开各类大型会议。2、会前安排：（按照会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）肯定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请佳宾；（8）重要会议的新闻发布；3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报导；（10）会议记要的印发；（11）会

3、议精神的贯彻；三、办公用品管理1、米购、印制各部门所需物品，须提前三天书面申请，由各部门内勤报 行政办批准，并应设计好规格、件数，交由办公室统一采购或印刷。(特殊情况可委托办理)。各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月利用量， 一般采购或印制数量以半年利用数为上限。货物验收时，需先查明物品规格、件数、价钱是不是相符， 确认后在交货单上签字。办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后在签 字，报单位相关领导批准后付款。低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张、不浪费的原则， 从严从细控制利用。高值办公耗材(如电脑、传真机)在利用中，应注意日常 的保护与保养：确需维修时，报请单位主要领导同意后

4、，办公室通知 办理。二、文印、传真文印、传真用纸一概由办公室统一采购利用，各部门到行 政办记录利用。除有特殊要求外，各类文字材料用纸统一利用A4纸，题 目用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽可能 双面利用。（3）要求能够手工书写的材料尽可能手工书写。（4）工作之外，需打印、复印的，一概收费；不允许擅自打、 复印或发传真，一经查实，将给与当事人10元-50元/次罚款。四、档案管理制度一、文件材料的归档范围，包括上级机关印发打有关文件，批 件及各部门产生的各类文件材料。二、档案要求：（1）办公室为单位临时档案室，集中统一管理单位形成的全 数档案；（2）归档的文件材料应完整；（3）

5、文件书写和书写材料应耐久保留，文件不能以铅笔，圆 珠笔写，传真件、复印件不得长期存档；（4）归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保 留；（5）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档2-3 份；（6）各部门负责归档文件的搜集和整理并按期或按单位规定 交行政办公室集中管理，办公室按期或按规定将各部门已归档文件再 次分类整理，交由单位档案室集中管理。3、归档时间（1）党群工作、行政管理、生产技术管理类的文件一般随时归档;（2）会计类的文件由财会计门整理立类，保管一年后应向单 位行政档案室移交；（3）单位合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况，也可 以分阶段归档。（4）其他规定：

6、部门或个人借阅档案，应到办公室记录，及时 归还：对不按规定归档而造成的文件材料损失，或对档案进行涂改、 抽换、仿造、遭窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接负 责者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处置。五、办公室管理一、维持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各类办公 设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。二、维持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要维持盆 景鲜艳，水瓶、盆景、报纸架、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在 办公室固定位置，禁止随意移动。3、上班时间严禁串岗、游玩、溜号、高声喧闹；禁止在办公室 吃早饭、零食、抽烟等。4、讲文明，整理干净桌面

7、，关闭电脑、空调、电灯等公用设施， 关好门窗。五、成立“迎驾报”专夹，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。六、下午下班后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工六、招聘管理一、招聘流程（1）编制计划。按照需要编制人员需求计划。（2）发布公告。扩大选择面，面向社会发布招聘信息，明确所 招职位的名称、条件和待遇。（3）安排招聘。依照公开、公平、公正原则分步骤进行。（4）办理入职。择优录用后，要开展一次入职指导谈话（内容 包括工作任务分派、开展工作的标准、制度流程、注意事项、薪酬标 准等），后按单位内部相关规定办理入职手续。二、岗前培训。报到后，由行政办按照职务性质，组织培训。七、考勤管理一、考勤范围：单位所有员工。二、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。3、考勤实施：考勤工作由单位行政办公室实施。4、考勤结果发布：考勤结果分为出勤、出差、事假、迟到、旷 工等五种情况。五、因公出差和请假手续：因公出差及请假手续的管理，单位有 相关管理制度，行政办和部门按规定程序认真执行。意见： 这次任务个人感觉，完尽是让咱们自己闭门造车，而且 这种任务完全没成心义，类似于任务一，咱们班的同窗，暑期或多或 少都在中小型公司里面实习过，因此对这些并非感到陌生，容易上手。 但这次任务，要求咱