行政区划变更及强制迁移功能操作说明

1、行政区划变更及强制迁移功能操作说明一、行政区划变更行政区划注意事项村级以上行政区划区划每年变更两次（一般为每年3月、9月），在变更周 期内各级管理员需在系统内申报相关区划变更明细，变更明细上报结束后系统进 行区划变更及数据迁移。1、行政区划组成区划代码至少为12位，加上扩展代码应为15位，即：省（2位）+市（2位）+县（2位）+乡镇（3位）+村（3位）+组（3位）村级行政区划示例:湖南省长沙市芙蓉区文艺路街道识字岭社区【430102001001】 行政区划第1-2位【430102001001】表示省级区划、行政区划第3-4位 【430102001001】表示市级区划、行政区划第5-6位【430

2、102001001】表示县级 级区划、行政区划第7-9位【430102001001】表示乡级级区划、行政区划第10-12 位【430102001001】表示村级级区划。2、行政区划规则（一）代码结构。区划代码分四段，由15位阿拉伯数字构成。其结构如下：XXX（第二段XXX（第二段）XXX XXX（第三段）（扩展代码段）（第一段）（二）编码方法。第一段6位数字代码表示我国各省（自治区、直辖市、特别行政区）、市（地 区、自治州、盟）、县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的名称。统一采用 中华人民共和国行政区划代码（GB/T2260）国家标准。其中：第一、二位表示省、自治区、直辖市、特别行政区。43

3、 表示湖南省第三、四位表示市、地区、自治州、盟、直辖市所属市辖区/县汇总码、省 （自治区）直辖县级行政区划汇总码。具体编码方法为：0120, 51-70表示市，01、02还用于表示直辖市所辖市辖区、县汇总码；21-50表示地区、自治州、盟；90表示省（自治区）直辖县级行政区划汇总码。第五、六位表示县、自治县、县级市、旗、自治旗、市辖区、林区、特区。 具体编码方法为：01-20表示市辖区、地区（自治州、盟）辖县级市、市辖特区以及省（自 治区）直辖县级行政区划中的县级市，01通常表示市辖区汇总码；21-70表示县、自治县、旗、自治旗、林区、地区辖特区；71-80表示卫生系统专用代码；81-99表示

4、省（自治区）辖县级市。第二段3位数字代码表示街道、乡（镇）和政企合一单位，参照统计上使 用的县以下行政区划代码编制规则（国统字200064号文）和民政统计代码 编制规则（民发2002170号）。具体编码方法为：001-099表示街道（地区）的代码100-199表示镇的代码200-399表示乡的代码400-599表示政企合一单位的代码700899表示卫生系统专用代码。所有代码应在辖区范围内由小到大顺序编写，不足3位的，在顺序编码左 边用“0”补足3位。第三段3位数字代码表示村（居）委员会代码。依据统计上使用的县以下 行政区划代码编制规则（国统字200064号文）和民政统计代码编制规则 （民发20

5、02170号）。具体编码方法如下：001-199表示居民委员会代码（含社区）200-399表示村民委员会代码800899表示卫生系统专用代码。所有代码应在辖区范围内由小到大顺序编写，不足3位的在顺序编码左边用“0”补足3位。扩展代码段3位数字表示村（居）民小组代码。若省级人口计生部门确认需 要采用，应在村（居）委员会辖区内由小到大顺序编写，不再细分村（居）民类 别。（三）赋码规则。当只表示乡及乡以上区划代码时，不足12位的在编码右边用“0”补足12 位代码；有组级扩展代码的，当只表示村及村以上区划编码时，不足15位的在 编码右边用“0”补足15位代码，以保证代码的长度统一。为了保持代码的唯一性

6、以及有利于计算机较长时间存贮数据，区划所属关 系或性质变更时，应重新编码。原则上不得再将原代码赋予其他区划。3、行政区划变更操作说明3.1、区划新增具体步骤：在系统管理-区划代码变更-区划新增操作：例如：A镇新增一个村级单位（可根据实际情况进行，可进行区县、镇街道、村 社区三级行政单位的新增）管理员账号，第一步：选择上级表区划第二步：填写区划名称（XX高新区，XX镇街道，XX居委会或 者XX社区,XX村等）第三步：填写变更后代码：县区2位，乡镇街道村级3位（注：已存在的递加，在原有的个数上+1,如，原单位存在8个下属单位，那代码即为县区09或者乡镇街道村009）第四步：填写完毕，点击提交具体操

7、作可阅读图示1 :图示1浦镯430211303图示1浦镯430211303虬工3.2、区划迁移:具体步骤：在系统管理区划代码变更区划迁移操作：例如：A镇1村划入B镇（可根据实际过程，可跨区域，区县镇）管理员账号，第一步：选择需要迁移的区划第二步：选择需要迁入的上级区划（XX县或者XX乡）第三步：填写变更后区划名称（XX高新区，XX镇街道，XX居委会或者XX社区,XX村等）第四步：填写变更后代码：县区2位，乡镇街道村级3位（注：已存在的递加，在原有的个数上+1，如，原单位存在8个村，那代码即为009） 第五步：填写完毕，点击提交具体操作可阅读图示2 :W 土*拧*1:率W 土*拧*1:率r匚:-

8、xir屹L匚址“三秘也-1吨空21W顼 Hl-i：1幡正三10 .暗2上中蹄JF-:皿与盘矣的二=令土:户3呻名船就M帐楚圳吗麹话:容专S甘亍二匚修ME1质沌岬哉:，T43D211003迎0!图示23.3、区划修改具体步骤：在系统管理一区划代码变更一区划修改操作：例如：A镇修改名字或者区划代码（可根据实际情况进行，可进行区县、镇街道、村社区三级行政单位的名字修改）管理员账号，第一步：选择需要变更区划第二步：选择修改后的上级区划（XX县或者XX乡）村级，镇街道级，区县级都可以进行修改第三步：填写修改后区划名称（XX高新区，XX镇街道，XX居 委会或者XX社区,XX村等）第四步：填写变更后代码：县

9、区2位，乡镇街道村级3位，可沿 用之前的，或者使用最新地址码第五步：填写完毕，点击提交具体操作可阅读图示3 :图示33.4、区划合并具体步骤：在系统管理一区划代码变更一区划合并操作：例如：A镇1村与2村进行合并（可根据实际情况进行，可进行区县、镇街道、 村社区三级行政地域进行合并，如：镇与镇等，合并前如存在下级单位，需先 将下级单位做迁移或者合并操作，如A镇与B镇合并，需先将A镇下辖村级单位做迁移或者合并。）管理员账号，第一步：选择需要合并的区划第二步：选择并入后的区划第三步：填写完毕，点击提交（若合并之后需要修改名称，可在合并后进行区划修改操作）具体操作可阅读图示4：（：第:艮我要术土建具京

10、黄域略： I仙华子描aa7l/n id 。啷于Ann:二阳.石内| |DDi（：第:艮我要术土建具京黄域略： I仙华子描aa7l/n id 。啷于Ann:二阳.石内| |DDiI*：住1珥勺1三疽 K 1侦珥勺 川:展蹄县F.N_瓣胶健翻言畋融j性融 琳人飕 融伍瞬 函侦普彩扭队 函侦普彩扭队幽醵kW并|如栗雨蔺谚雨塘村歪会与永宝居委会进行合整吉SSS42O2noaaaDE好不能蜓，懦要蔽耕的髀，可在嗦样程 /祯安摩律W炽42O2noaaaDEf境宁土二瓦如亍提吏图示43.5、区划变更撤销操作：在页面中，选择需要撤掉的信息，然后点击撤销变更欢氟IS5B*FB.taw1+3M叫H3IXZb二、强

11、制迁移（迁入）本单位申请迁入外地档案时，对方超过3天未处理，可进行强制迁移。1、查询符合强制迁移标准的申请选择健康档案下的档案移交，查看自己辖区下的所有档案迁移申请，找到已 用时为3天以上的申请。SA,430ax430430昭薄多十ax430430431迁入430迁出430430430430也4天4夭申请中山踏街护潭乡街桶竹山丰食日吕岸芬长城乡晌ZK妄育谚n生曰羯q天q天430430SA,430ax430430昭薄多十ax430430431迁入430迁出430430430430也4天4夭申请中山踏街护潭乡街桶竹山丰食日吕岸芬长城乡晌ZK妄育谚n生曰羯q天q天4304302、确认需要强制迁移的申请双击选中的迁移申请，查看申请的详细信息，点击强