厨房家电采购方案1

1、班 级： 08 级物流一班组 号：第二小组成 员：彭茜 罗禹梅 何辉顾红莎 唐川 唐晓琴辅导老师：卓悦老师验收日期：洁家厨具采购方案一、概述1、公司简介本公司是一家自主经营、自负盈亏的厨房家电专业经销商，位于成都市温江区凤溪大道88 号。公司主营厨房家电。其中抽油烟机、豆浆机、微波炉、电热水器、消毒柜、电饭煲 等大类商品零售。本公司秉承“专业卖家电，全心做服务”的经营服务宗旨，积极倡导的创新 精神和“薄利多销、服务当先”的经营理念，高素质的销售团队，完善的售后服务制度体系， 得到了广大消费者的好评。2、采购模式：集中采购模式兼零散采购 集中采购模式是指店铺设立专门的采购机构和专职采购人员统一负

2、责商品采购工作， 如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰等。优势：有利于提高超市与供应商谈判中的议价能力。有利于规范超市的采购行为有利于降低商品采购成本。3、采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。4、采购方式：比价采购二、采购组织结构1、采购组织结构图2、各部门的职责采购部职责确定商品定位取向，开发引进适销商品通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力及时处理滞销、损坏的商品负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性负责商品采购合同档案

3、的管理工作采购主管的岗位职责分派采购部所有人员的日常工作编制单项材料的采购计划，并监督实施参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估签订和送审小额采购合同编制单项采购活动的分析总结报告制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库 采购员岗位职责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物 美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委 托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物

4、料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提 出参考意见。填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，自觉遵守国家法律，扼止经 济犯罪。完成采购部部长临时交办的其他任务。三、采购流程1、采购流程图2、确定需求请购单一采购部门汇总一制定任务列表询定采购计划主要根据请购单确定采购商品的数量、品种、规格等。物品申购表编号：申请部门申请时间物资品名型号技术标准数量预计价格要求到位时间物资用途描述申请原因申请人： 填写日期：年月日采购变更申请表请购部门原请购单编号品名规格采购日期变动内容变动原

5、因联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理日期：年 月曰日期：年 月曰（盖章）年 月曰财务部核准意见经办人负责人日期：年 月曰（盖章）年月日主管副总（盖章）年月日总经理（盖章）年月日备注1 随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件2本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份3、供应商选择1）、供应商选择原则：择优、择廉、择近或顾客指定择2）、选择供应商考虑的因素；a）总包与分包的问题，我们主要是进行分包，选择多家供应商。b）采用的付款方式:固定价格一次付款、成本补偿。3）、供应商选择步骤分析市场竞争环境建立供应商目标建立供应商评价选择标准报价合理与诚实，绝对不可能违

6、背商场诚信之原则者。质量良好，能对其商品质量有所保证者。其商品是本公司客户群所需要者。其商品之包装符合本公司自选式量贩销售的需要者。能在订货及配送作业与本公司密切配合者。愿意经由本公司的量贩通路销售给零售商、餐厅或公司行号，扩展其市场占有率者。财务稳健，公司或组织管理良善，货源可靠者。不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮者。建立评价小组供应商参与选择供应商 基于对市场的分析以及对供应商的调查，我们选择的供应商主要包括：美的、奔腾、苏 泊尔、西门子。实施合作关系4）、供应商评价 评估指标主要有产品质量、交货期、交货量、价格、信用度等、 供应商考核表考核时间从 年 月 日一一 年 月 日AF-

7、QP01904供应商代号联系人供应材料/零件供货质量得分=60分x（1-不合格批数/送货总批数）送检批数不合格批数得分父付记录得分=20分x（1-延迟交付批数/送货总批数）交货批数延迟交付批数得分纠正措施 回复得分=4分x（1-未回复次数/发出总数）纠正措施发出总数纠正措施回复数得分纠正措施 有效得分=4分x（1-重复发生次数/发出总数）纠正措施发出总数重复发生次数得分其他样件送交及时性：2分得分：价格水平：偏高13分；居中46分；居下710分得分：得分总计供应商需要：继续保持对不足部分进行整改，并将整改措施和整改效果书面通知我公司。 制表/日期：批准/日期：4、采购谈判1、采购业务谈判的内容

8、采购商品质量、品种、规格、包装等。采购数量采购总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。送货交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方 式等 。退货退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等。促销促销保证、促销组织配合、促销费用承担等。价格及价格折扣优惠新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数 量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣)、提前付款折扣等。付款条件付款期限、付款方式等。售后服务保证保换、保退、保修、安装等。上述谈判内容加上违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备内容就形 成采购合同。2、签订合同洁家厨具采购合同甲方：乙方：今甲方向

9、乙方采购一批厨具，为友好合作，特定如下合同。一、采购产品名称、价格和要求。1、甲方向乙方定购的厨具配置，(详见附件一；厨具设备配置单)共计台，单价为：一元； 总金额为：一元。二、产品的验收、售后服务及质保1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为 外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、 免费更换等无偿服务。4、人为损坏和其它非自然原因造成的厨具不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提 供相关服务，由此产生的

10、费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修 的厨具进行无偿服务，交通费由甲方提供。三、货款结算。1、合同签署后，甲方首先向乙方交定金万元整；2、乙方将厨具备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款 万元整一次性交付给乙方，乙方同时将厨具交付给甲方。剩余的5%货款，将作为质量保证 金在厨具验收 6个月后支付。四、甲方的权利和义务1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意 向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。2、甲方有对

11、厨具设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失， 由甲方承担责任。五、乙方的权利和义务乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应 及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量 不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作 单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。六、争议的解决本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人 民法院提起诉讼。七、附则1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。甲方：乙方:代表人：代表人：日期：日期：电话：电话：手机：手机：地址：地址：5、订单处理步骤：下单 f 稽催 f 入库-退货 -k对帐 -k付款订单的跟踪我们主要采用电话和网上跟踪四、采购过程控制采购成本控制：事前规划事中分析 事后考核我们的商品品种较多，因此采用的控