采购及仓库管理信息系统原型设计书(需求分析)

1、朱洪军 第朱洪军 第52页/总 NUMPAGES 52 页采购及仓库管理信息系统原型设计书V1.0小组名称： 小组口号： 指导教师： 文档撰写人人： 文档撰写时时间： 团队分工记记录表项目名称学号姓名分工掌上电子菜菜单 目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc7253 1系统概述述 PAGEREF _Toc7253 4 HYPERLINK l _Toc16970 2系统需求求分析 PAGEREF _Toc16970 4 HYPERLINK l _Toc7454 2.1需求求概述 PAGEREF _Toc7454 4 HYPERLINK l _Toc9595 2.1.

2、11目标 PAGEREF _Toc9595 4 HYPERLINK l _Toc1294 2.1.22运行环环境 PAGEREF _Toc1294 4 HYPERLINK l _Toc29379 2.1.33用户的的特点 PAGEREF _Toc29379 4 HYPERLINK l _Toc24839 2.1.44关键点点 PAGEREF _Toc24839 4 HYPERLINK l _Toc6662 2.1.55约束条条件 PAGEREF _Toc6662 4 HYPERLINK l _Toc9689 2.2需求求规格 PAGEREF _Toc9689 5 HYPERLINK l _To

3、c22369 2.2.11软件系系统总体体功能/对象结结构 PAGEREF _Toc22369 5 HYPERLINK l _Toc6005 2.2.22软件子子系统功功能/对对象结构构 PAGEREF _Toc6005 5 HYPERLINK l _Toc7714 2.2.33描述约约定 PAGEREF _Toc7714 5 HYPERLINK l _Toc9869 3 详细需需求说明明 PAGEREF _Toc9869 5 HYPERLINK l _Toc9322 3.1功能能需求描描述 PAGEREF _Toc9322 5 HYPERLINK l _Toc24616 3.2接口口需求说说

4、明 PAGEREF _Toc24616 6 HYPERLINK l _Toc23780 3.3数据据处理性性能需求求 PAGEREF _Toc23780 6 HYPERLINK l _Toc9981 3.4数据据需求规规格说明明 PAGEREF _Toc9981 6 HYPERLINK l _Toc22331 3.4.11数据实实体分析析 PAGEREF _Toc22331 6 HYPERLINK l _Toc20667 附录 PAGEREF _Toc20667 7专业名词里程碑：英英文miilesstonne，指软件件工程开开发周期期中，重重要阶段段成果的的标识1系统概述述本需求规格格说明书

5、书是为了了开发采采购及仓仓库管理理信息系系统(PPWMIIS)而而编写，本本文的预预期读者者是：软软件工程程过程组组(SEEPG)成员，项项目经理理，架构构设计师师，系统统分析员员，软件件工程师师/设计计员和最最终用户户。2系统需求求分析2.1需求求概述2.1.11目标本说明书是是整个软软件开发发的依据据，它对对以后阶阶段的工工作起指指导作用用。是其其他分析析和设计计工作的的参考资资料，为为详细细设计和和测试试计划的的编写提提供依据据。同时时本还是是项目完完成后系系统验收收的依据据。根据采购部部的实际际业务规规则和工工作流程程，大致致分为供供应商管管理，常常用物品品管理，采采购计划划管理，库库

6、存管理理，常用用报表打打印，员员工管理理和权限限管理。2.1.22运行环环境软软件环境境操作系统：Lunnix / WWinddowss20003JDK：JJavaa SEE Deevellopmmentt Kiit (JDKK) 66应用服务器器：Appachhe TTomccat 6HTTP服服务器：Apaachee 2.2数据库：MMySQQL5.1 / MSSSQLL2000硬硬件环境境服务器：普普通PCC或者提提供的服服务器。网络环境：局域网网内部使使用。2.2需求求规格2.2.11软件系系统总体体功能/对象结结构图2-1 功能层层次图图2-2 系统用用例图3 详细需需求说明明3.1

7、功能能需求描描述3.1.11供应商商管理在整系统操操作流程程中供应应商算是是第一个个环节。因因为采购购员首先先面对的的是供应应商，在在后续的的模块中中有很多多设计供供应商的的部分，比比如供应应商往来来账等。一般供应商商会供应应多种货货品，同同理同一一种货品品也可能能有多家家供应商商同时供供应，而而且同一一种货品品又可分分为不同同的规格格型号。供应商维护护包括对对供应商商信息的的增加、删删除、修修改、查查询。货品维护包包括对货货品信息息的增加加、删除除、修改改、查询询。 供供应商往往来账可可在选定定供应商商后查看看该供应应商的往往来账目目情况，包包括账面面余额，发发票信息息等。此此模块的的详细情

8、情况将在在采购管管理模块块中详细细阐述。图3-1 供应商商管理用用例图扩展用例例：表3-1 货品维维护UC1：货货品维护护 Acctorr：采购购员前置条件：无基本事件流流： 1.获取货货品信息息 2.操作货货品信息息 3.调整货货品信息息 4.核对货货品信息息 5.货品信信息变更更后置条件：无图3-3 供货货品维护护活动图图表3-2 供应商商信息维维护UC2：供供应商信信息维护护 Acctorr：采购购员前置条件：无基本事件流流： 1.获取供供应商信信息 2.操作供供应商信信息 3.调整供供应商信信息 4.核对供供应商信信息 5供供应商信信息变更更后置条件：无图3-2 供应应商维护护活动图图

9、表3-3 修改供供应商信信息UC3：修修改供应应商信息息 Acttor：采购员员前置条件：供应商商信息查查询基本事件流流： 1.获取供供应商信信息列表表 2.点击编编辑按钮钮 3.获取修修改页面面 4.修改相相应的供供应商信信息 5.提交供供应商信信息 6.核对供供应商信信息 7.修改成成功分支事件流流： 6aa.失败败，返回回4后置条件：无 图图3-44 供供应商信信息修改改活动图图情景分析析：1.提交信信息1.1采购购员访问问供应商商信息列列表1.1.11点击编编辑按钮钮，根据据供应商商ID获获取供应应商的修修改页面面1.1.22控制器器解析1.1.33 控制制器返回回信息，并并获取到到供

10、应商商的修改改页面1.2采购购员修改改供应商商相应的的信息（厂厂家地址址、联系系人等）1.2.11提交信信息1.2.22 控制制器解析析1.2.33 daao层改改值1.2.44daoo层把信信息提交交到数据据库1.3数据据库返回回结果图3-5 供应商商信息修修改时序序图图3-6 供应应商管理理类图3.1.22采购管管理概概述此处的操作作主要由由采购员员完成。而而采购员员又分为为两类，分分别为“生产用用原料采采购员”和“生产用用杂品采采购员”。这两两类采购购员的操操作流程程有很多多详细之之处。接下来我们们将详细细的说明明采购管管理过程程中的每每个细节节。采采购计划划采购计划是是在整个个流程中中

11、的起点点，只有有采购员员制定了了采购计计划，后后续库管管员才能能进行一一系列的的入库出出库操作作。采购购物品的的市场价价格变化化较快，所所以允许许采购员员在计划划单货品品入库后后根据实实际发票票金额对对计划单单货品单单价进行行修改。采采购计划划维护采购计划维维护可包包含增加加，修改改，删除除，查询询等操作作。为了了操作流流程上的的简便，也也考虑此此系统为为部门内内部使用用。所以以将采购购计划的的审核功功能去除除。允许许采购员员在特殊殊情况下下修改已已执行的的采购计计划。查查看到货货情况可用查看某某采购计计划单的的实际到到货情况况，有的的时候一一个采购购计划并并不能在在同一天天全部到到货，允允许

12、分批批次到货货。为了了便于采采购员及及时了解解计划单单的执行行情况和和执行进进度允许许采购员员分种类类查看计计划采购购数量，和和实际到到货数量量。3.1.33供应商商往来账账基基本说明明供应商往来来账是本本单位和和供应商商之间的的货款往往来明细细。记录录着每笔笔货款的的详细支支付情况况。和当当前的欠欠款情况况。往来账账查询供应商往来来账应提提供查询询功能，可可根据单单位名称称或单位位编号进进行模糊糊查询。得得到具体体供应商商信息后后可以查查看对应应供应商商的详细细项目。图3-7 采购购管理用用例图扩展用例例：表3-4 查看到到货表UC：查看看到货Actter：采购员员Precoonciitio

13、on 无基本事件流流： 1.选选择采购购计划单单 2.查查看计划划实际对对比 3.修修改入库库状态 4.统统计数量量 5.市市场价格格是否变变化分支事件流流： 5a.有变化化修改单单价 5b.无变化化跳转事事件2Postccatiion 修修改单价价图3-8 采购购管理活活动图表3-5 信息核核对表UC：信息息核对Actter：采购员员Precoonciitioon 无基本事件流流： 1.查查看入库库状态 2.入入库验收收 3.开开据发票票 4.增增加欠款款记录 5.发发票金额额和实际际采购额额是否相相符分支事件流流： 5a.相符跳跳转2 5b.不相符符修改单单价Postccatiion 修修

14、改单价价图3-9 入库管管理活动动图情景分析析：1.修改单单价1.1查查看单价价1.11.1提提交商品品名1.11.2 Beaan根据据名查找找1.11.3返返回查找找信息1.2修修改单价价1.22.1修修改单价价提交到到Beaan1.22.2 daoo层改值值1.22.3 返回结结果图3-100 查找找单价时时序图图3-111 采购购管理类类关系图3.1.33库存管管理库存管理根根据工作作内容和和管理的的货品不不同可以以分为两两部分。分分别是“生产用用原材料料管理”和“非原材材料管理理”（杂品品）。原原材料管管理和非非原材料料管理在在在出库库操作的的时候类类似，但但是在入入库操作作的时候候有

15、很多多不相同同之处。入入库管理理原材料入入库原材料的入入库流程程相对复复杂一些些，因为为直接关关系到生生产安全全和产品品质量，所所以需要要取样化化验。而而只有在在化验结结果为合合格以上上才可用用完成入入库待用用。同时时在整个个入库流流程中库库管员还还要详细细的记录录到货时时间，登登记车牌牌，车辆辆检查，外外包装检检查等。上图中最后后一项为为“增加实实物账”，实物物账其实实就是仓仓库物资资的进出出记录，记记录入库库时每批批物资何何时由那那个供应应商供货货以及物物资的数数量。同同时也记记录着出出库时每每批物资资的使用用部门(领用部部门)，何何时领用用，领用用数量等等。非原材料料入库非原材料入入库的

16、流流程相对对简单一一些。做做完基本本的检查查清点后后即可入入库，等等待使用用。非原原材料的的入库管管理同样样需要对对实物账账进行维维护。实实物帐分分两类，一一类是原原材料类类实物帐帐，另一一类为非非原材料料实物帐帐。这两两部分物物资是分分仓库管管理的。出出库管理理在出库操作作中两种种物料的的管理都都是类似似的。无论哪种物物料的出出库管理理都需要要登记领领用部门门(使用用部门)。因为为此项是是后期很很多报表表统计的的依据，所所以在此此处操作作的时候候应清晰晰明了。在在核对部部门和数数量后可可执行出出库操作作，同时时维护实实物帐。实实物账就就是仓库库管理中中的出入入库的详详细记录录。图3-122

17、仓库库管理用用例图表3-6 原材料料入库UC1：原原材料入入库Acttor：库管员员前置条件：货物到到达基本事件：核对确认供供应商登记车牌号号，记录录到货时时间初步检验是是否合格格清点数目入库等待取取样检验验取样检验是是否合格格再次核对数数目确认入库分支事件：3a、初步步检验合合格，清清点数目目3b、初步步检验不不合格，退退换货品品6a、取样样合格，再再次核对对数目6b、取样样不合格格，退换换货品后置条件：维护实实物账图3-133 入库库管理活活动图表3-7 非原材材料入库库UC2：非非原材料料入库Acttor：库管员员前置条件：货物到到达基本事件：核对供应商商核对申请部部门简单检查清点数目确

18、认入库分支事件：3a、检查查合格，清清点数目目3b、检查查不合格格，退换换货品后置条件：维护实实物账图3-144 入库库管理活活动图情景分析析：1.增加原原材料信信息1.1.仓仓管员进进入JSSP页面面发送添添加原材材料信息息请求1.2.JJSP将将请求发发送给CConttrolllerr1.3.查查询原材材料信息息是否存存在1.3.11.若存存在Coontrrolller解解析Reequeest 并将将请求通通过DAAO发送送到数据据库1.3.22.若不不存在，跳跳转到修修改页面面1.4数据据库返回回原材料料信息到到Conntroolleer1.5.CConttrolllerr将添加加成功信

19、信息返回回到JSSP页面面图3-155 增加加原材料料信息时时序图图3-166 仓库库管理类类图3.1.44组织管管理部部门管理理部门管理采采用树型型列表的的方式，操操作直观观便捷。图3-177 部门门管理用用例图扩展用例例：表3-8 添加部部门表UC1：添添加部门门 AActoor：管管理员前置条件：查询部部门信息息基本事件流流：打开部门管管理页面面；点击增加按按钮；输入部门的的各种属属性；确认部门信信息；点击提交信信息；添加部门成成功跳转转。分支事件流流：5a.确认认提交，返返回成功功信息并并跳转5b.取消消提交，返返回2后置条件：无图3-188 添添加部门门活动图图表3-9 查看部部门表

20、UC2：查查看部门门 AActoor：管管理员前置条件：无基本事件流流：打开部门管管理页面面；点击查看按按钮；查看部门信信息；点击返回按按钮；成功返回跳跳转。分支事件流流：无后置条件：无图3-199 查看看部门信信息活动动图场景描述述：1.提交修修改部门门信息:1管理员从从inffoLiist.jspp中获取取部门的的全部信信息；1.1.11queeryCConttrolllerr解析rrequuestt；1.1.22控制器器返回信信息到iinfoo.uppdatte.jjsp；1.2管理理员对部部门信息息进行修修改；1.2.11inffo.uupdaate.jspp跳转到到UpddateeC

21、onntroolleer；1.2.22UpddateeConntroolleer执行行upddateeActtionn并跳转转到Buumenn.Daao；1.2.33Bummen.Daoo执行uupdaate()；1.2.44数据库库更新部部门信息息；1.2.55数据库库返回信信息到BBumeen.DDao；1.2.66Bummen.Daoo返回信信息到UUpdaateCConttrolllerr；1.2.77UpddateeConntroolleer返回回信息到到inffoLiist.jspp；1.3显示示部门信信息更新新成功；1.4管理理员看到到修改后后的部门门信息。图3-200 修修改部

22、门门信息时时序图员员工管理理图3-211 员员工管理理用例图图表3-100 修改改员工信信息表UC3：修修改员工工信息 Acttor：部门主主管前置条件：查询员员工信息息基本事件流流：打开员工管管理页面面；点击修改按按钮；修改员工的的原有信信息；核对修改的的员工信信息；点击提交按按钮；修改员工信信息成功功跳转。分支事件流流：5a确认提提交，返返回成功功信息并并跳转5b.取消消提交，返返回2后置条件：无图3-233 修改改员工信信息活动动图表3-111 修改改员工信信息表UC4：修修改员工工信息 Acttor：部门主主管前置条件：查询员员工信息息基本事件流流：1.打开员员工管理理页面；2.点击删

23、删除按钮钮；3.删除员员工信息息成功跳跳转。分支事件流流：2a确认删删除，返返回成功功信息并并跳转2b.取消消提交，返返回1后置条件：无图3-222 删删除员工工信息活活动图场景描述述提交删除员员工信息息：2.1部门门主管从从inffoLiist.jspp中获取取员工的的全部信信息；1.1.11queeryCConttrolllerr解析rrequuestt；1.1.22控制器器返回信信息；2.2验证证信息是是否存在在，是，跳跳转2.3，否否，跳转转2.55；2.3部门门主管对对部门信信息进行行删除；1.2.11inffoLiist.jspp跳转到到DelleteeConntroolleer；

24、1.2.22UpddateeConntroolleer执行行delleteeActtionn并跳转转到usser.Daoo；1.2.33useer.DDao执执行deelette()；1.2.44数据库库更新部部门信息息；1.2.55数据库库返回信信息到uuserr.Daao；1.2.66useer.DDao返返回信息息到DeeletteCoontrrolller；1.2.77DelleteeConntroolleer返回回信息到到inffoLiist.jspp；2.4显示示员工信信息删除除成功；2.5部门门主管看看到删除除后的部部门信息息。图3-244 删除除员工信信息时序序图3.1.44安

25、全和和权限管管理图3-255 安全全和权限限管理用用例图表3-122 添加加角色表表UC1：增增加角色色 Acctorr：管理理员前置条件：系统管管理员已已进入角角色管理理界面基本事件流流：1、在角色色管理的的界面上上，点击击“增加角角色”按钮2、显示增增加角色色界面3、输入角角色信息息4、点击“确认”按钮5、系统给给出提示示“增加成成功”6系统返回回增加后后的信息息供管理理员查看看分支事件流流：3a、输入入角色错错误3b、系统统弹出错错误信息息提示后置条件：增加角角色成功功，数据据库中的的角色数数量加一一表3-133 修改改角色表表UC3：修修改角色色 Acctorr：管理理员前置条件：系统

26、管管理员已已进入角角色管理理界面基本事件流流：1、在角色色管理的的界面上上，输入入角色编编号2、显示该该角色的的具体信信息3、修改该该角色信信息4、点击“提交”按钮5、系统给给出提示示“修改成成功”6、系统返返回修改改后的信信息供管管理员查查看分支事件流流：3a、修改改角色出出错3b、系统统弹出错错误信息息提示后置条件：修改角角色成功功，数据据库中的的角色被被修改表3-144 删除除角色表表UC3：删删除角色色 Acctorr：管理理员前置条件：系统管管理员已已进入角角色管理理界面基本事件流流：1、在角色色管理的的界面上上，输入入角色编编号2、显示该该角色的的具体信信息3、点击“删除”按钮4、系统给给出提示示“删除成成功”系统返回修修改后的的信息供供管理员员查看分支事件：3a、删除除角色出出现错误误3b、系统统弹出错错误信息息提示后置条件：删除角角色成功功，数据据库中角角色信息息减一表3-155 查看看角色表表UC4：查查看角色色 Acctorr：管理理员前置条件：系统管管理员已已进入角角色管理理界面基本事件流流：1、在角色色管理的的界面上上，输入入角色编编号2、显示该该角色的的具体信信息分支事件流流：无后置条件：系统显显示角色色列表信信息图3-266 角色色管理活活动图表3-166 增加加角色表表UC5：增增加