采购与开发的关系发展

1、 第一章 采购与开发的关系发展第一节 认识早期供应商参与早期供应商商参与(Earrly Supppliier InvvolvvemeentESII),从产品品开发角角度出发发，采购购与开发发过程之之间的关关系应该该是早期期供应商商参与的的关系。是供应商管管理高级级阶段的的要求；是真正的伙伙伴供应应商的必必备条件件；是采购与开开发、工工程之间间的重要要联系；是企业技术术创新的的成功要要素。有竞争力的的产品的的技术创创新，企企业仅仅仅依靠自自己的力力量是不不够的，必必须充分分利用供供应商的的专业知知识、技技术与技技能来强强化自己己的产品品开发水水平、缩缩短产品品开发周周期。要求供应商商从后期期的被

2、动动供应(按设计计好的规规格图纸纸提供零零部件)转变为为主动的的早期参参与(介介入到本本企业的的产品开开发过程程)。产品开发与与自由度度/成本本关系图早期供应商参与的优点从本公司(采购)的角度度来说从本供应商商的角度度来说缩短产品品开发周周期统计结果表表明，早早期供应应商参与与的产品品开发项项目总体体开发时时间可平平均缩短短3050；竞争的优越越性早期介入开开发的供供应商凭凭借其专专业技术术的优势势，自然然比其它它同类供供应商具具有优势势，能进进入伙伴伴供应商商的关系系，得到到顾客认认可；降低开发发成本一方面供应应商的专专业优势势可为产产品开发发提供性性能更好好、成本本更低或或通用性性更强的的

3、设计，另另一方面面由于供供应商的的参与还还可简化化整体产产品的设设计；改进产品品质量供应商参与与设计可可从两个个角度根根本改进进产品质质量，一一是供应应商的专专业水平平能提供供更可靠靠的零部部件，使使整个产产品的质质量性能能得以改改进；二二是由于于零部件件的可靠靠性，避避免了随随后可能能产生的的设计更更改、从从而导致致的质量量不稳定定。研发的有效效性早期介入客客户的产产品开发发能使技技术优势势的供应应商进一一步提高高自己开开发的水水平，从从而保持持领先或或独特的的地位，也也使自己己研发工工作直接接生效(因为直直接供给给顾客)。早期供应商商参与的的发展历历史时 期主 要 事 项1949年年Nip

4、poondeensoo成为丰丰田汽车车公司的的第一层层电子元元件供应应商。丰丰田的电电子工程程师直接接加入NNippponddensso公司司，将二二战前的的“黑箱作作业”方式用用于丰田田汽车的的零件设设计，开开启了供供应商早早期参与与的先河河。随后的近220年中中丰田公司发发展了“精细生生产”(Leean Prdducttionn)，其其中就包包括大量量的早期期供应商商参与的的做法，这这些做法法逐渐地地也为其其它的汽汽车厂商商如本田田等所效效尤。八十年代初初，日本汽车业业开始在在美国设设厂生产产，施乐乐（Xeeroxx）集团开开始导人人早期供供应商参参与，成成为汽车车行业外外第一家家系统开开

5、展此项项工作的的企业。在八十年代代末美国汽车三三巨头之之一克莱莱斯勒开开始导入入本国模模式，实实施早期期供应商商参与，这这是美国国汽车厂厂首次开开展早期期供应商商参与。进入九十年年代供应商早期期参与便便在美国国、欧洲洲等地的的各行各各业蓬勃勃发展、成成熟起来来。早期供应商商参与的的条件面临激烈烈的竞争争如汽车、消消费电子子、商务务电子、办办公设备备等；技术进步步的加速速产品开发周周期日益益缩短，要要满足顾顾客的需需求、占占领一定定的市场场份额，没没有早期期供应商商参与几几乎是不不可能的的；价格的敏敏感性没有供应商商的贡献献与参与与，要想想在一定定的成本本下达到到有合理理利润的的价格很很不容易易

6、，而利利用供应应商的专专业技术术，这一一问题往往往迎刃刃而解；技术复杂杂的增加加由技术进步步，新产产品运用用多种工工艺技术术与复杂杂技术、组组合技术术程度日日益强化化，使得得产品开开发与专专业供应应商之间间的依赖赖性加强强；产品的扩扩散随着经济的的全球化化发展，市市场对产产品的系系列、品品种要求求愈来愈愈多，使使得产品品的扩散散力度加加强，相相应地提提高了对对产品性性能、规规格的要要求，从从而提供供了早期期供应商商参与的的机会；内部产能能的限制制许多企业由由于内部部产能所所限，需需要依靠靠供应商商协作配配套，以以至需要要供应商商参与设设计；致力于核核心业务务当企业需要要集中主主要的人人力、物物

7、力和财财力在核核心业务务上时，其其它的业业务则需需要外界界包括供供应商的的协作配配合。这这类企业业往往将将产品的的生产由由零部件件设计、组组装转向向关键件件的设计计及产品品组装;优秀可靠靠的供应应商开发能力强强、顾客客导向好好、诚信信可靠的的供应商商会在客客观上创创造自己己参与顾顾客产品品设计的的良机。早期供应商商参与的的影响因因素环境压力竞争竞争带来的的压力有有多种形形式，包包括新产产品导入入市场的的速度、产产品的技技术创新新性等，其其目的是是要使企企业占据据技术高高点，同同时降低低产品价价格；时间时间是金钱钱、时间间是效益益，时间间的争取取就是速速度，能能在最早早的时间间、最大大可能地地让

8、供应应商参与与到自己己的产品品开发中中来就能能最大限限度缩短短产品开开发周期期。汽车车行业在在二十世世纪八十十年代产产品开发发周期为为5年，九九十年代代由于供供应商的的早期参参与开发发，开发发周期缩缩短为33.5年年。技术技术的发展展及技术术的复杂杂性无论论是在企企业自身身，还是是在供应应商方面面，都会会影响到到早期供供应商参参与的层层次和深深度；供应商的能能力。供应商的技技术能力力、管理理能力、沟沟通合作作能力等等均直接接影响其其参与顾顾客产品品开发。社会与行业业规范主要表现在在国家文文化传统统、行业业特点以以及国家家法制与与经济体体系等方方面。合合作意识识强、集集体主义义精神强强的民族族自

9、然有有助于企企业将供供应商纳纳入自己己的事业业链参与与产品开开发。企业的机构构设置企业内采购购、开发发等部门门的密切切配合是是早期供供应商参参与合作作成功的的基础。 早期供应商商参与的的层次第一层 提供信息。通常只是根根据本公公司的要要求提供供、共享享必要的的信息、资资料如其其设备、产产能等，供供本企业业参考。统计结果表表明，在在发达国国家有660左左右的供供应商在在早期参参与中停停留在第第一层或或第二层层，只有有40的供应应商处于于第二至至第五层层。在较较高层次次的供应应商又大大部是技技术水平平领先、国国际合作作能力强强的专业业生产制制造企业业。第二层设计反馈针对企业的的产品设设计供应应商会

10、提提出有关关成本、质质量、规规格或生生产工艺艺方面的的改进意意见与建建议。第三层零部件开发发企业提出零零部件的的大概要要求，供供应商据据此深入入参与或或独自承承担相关关零部门门的开发发设计。第四层部件或组件件整体开开发供应商针对对本企业业产品中中较重要要的零件件、部件件或分总总成等承承担开发发设计的的全部责责任。第五层系统开发在此层次中中供应商商必须根根据企业业整体产产品的要要求就其其重要的的系统部部件(往往往技术术复杂且且由多种种零部件件组成)完全承承担开发发职责。这这类供应应商往往往拥有其其本身产产品开发发的专业业技巧或或专利，允允许其顾顾客独家家享有并并用于产产品开发发，而且且供应商商会

11、对顾顾客产品品涉及自自己设计计的问题题负责。 第二节 早期供供应商参参与的管管理早期供应商商参与的的过程早期供应商商参与工工作作为为采购工工作的一一部分，同同时又是是产品开开发的一一部分，大大体可概概括成如如下步骤骤与过程程：1确定产品品开发的的方针与与程序，明明确开发发目标与与任务，包包括采购购部门的的责任；2根据产品品开发计计划，对对本公司司及供应应商的技技术、工工艺能力力等进行行初步评评估，由由采购部部门参与与提出产产品中自自制件、采采购件、自自己开发发及供应应商开发发的方案案；3按照采购购开发、制制造的方方案，开开展供应应商能力力考评、选选择供应应商。这这可以是是供应商商总体考考评、选

12、选择的一一部分，也也可视需需要专门门组织；4会同开发发设计等等人员与与供应商商开会，就就早期供供应商参参与的时时间、程程度、所所要达到到的目标标、各自自的职责责等进行行了磋商商并取得得一致、签签好协议议。参与与产品开开发的供供应商原原则上应应该是伙伙伴型或或优先型型的合作作关系；5定期开会会检查工工作进度度、调整整相应的的行动，对对供应商商在早期期参与产产品开发发过程中中的表现现进行考考评考核核并定期期总结；6按产品开开发的阶阶段要求求定期评评估进程程，及时时调整工工作目标标并制定定相应的的应急计计划；7对供应商商开发设设计结束束工作进进行总结结评估，按按协议要要求接受受有关的的设计文文件及样

13、样品等。早期供应商商参与的的管理要要点早期供应商商参与是是一项高高水平的的管理工工作，要要有效地地控制整整个过程程，必须须注意以以下要点点：1企业要有有充足的的准备，包包括要有有明确的的产品及及制造战战略，要要有清晰晰的技术术开发(或核心心技术)目标，要要有强有有力的专专业人员员(包括括采购人人员与工工程技术术开发人人员)及及有效的的组织机机构，要要有必备备的技术术开发手手段和设设施；2要有可靠靠的供应应商体系系，包括括具有专专业技术术的伙伴伴型供应应商或潜潜在的伙伙伴型供供应商；3企业的最最高层领领导要认认识到早早期供应应商参与与的重要要性，了了解早期期供应商商参与的的主要做做法，对对早期供

14、供应商参参与工作作大力支支持；4企业不能能光依赖赖供应商商，要与与供应商商相互依依赖。企企业与供供应商之之间要充充分信任任、共担担风险；5选择的供供应商必必须从伙伙伴型的的关系着着手，最最起码也也应是优优先型的的关系。而而且在考考虑供应应商的评评价因素素时，首首先必须须考虑其其技术专专长、制制造能力力，然后后结合质质量控制制、企划划供应、成成本、沟沟通、责责任感、合合作精神神等综合合选择；6必须专门门订立早早期供应应商参与与的协议议。 早期供应商商参与管管理实例例 某某消费电电子产品品公司在在供应商商管理过过程中，将将早期供供应商参参与作为为本公司司发展业业务、占占领市场场的重要要手段，明明确

15、制定定了“早期供供应商参参与指导导纲要”、“早期供供应商参参与职责责划分”等文件件用于指指导、规规范早期期供应商商参与的的工作，具具体见下下表:某公司早期期供应商商参与指指导纲要要早期供应商商参与工工作有两两大“杀手”，其一一是将业业务奖给给报价低低的供应应商，而而不是对对早期参参与产品品开发作作出突出出贡献的的供应商商；其二二是过快快地将业业务转向向价格低低但技术术水平也也低的供供应商。为为鼓励、推推动早期期供应商商参与，特特制定本本纲要。 首先，我我们不同同的部门门之间要要达成一一致，要要统一认认可早期期参与产产品开发发的供应应商及其其贡献； 我们要要让供应应商通过过业务补补回他们们投入的

16、的早期参参与开发发成本，否否则我们们就必须须对其努努力直接接进行补补偿(尽尽管我们们不鼓励励这样做做)； 要充分分认识到到有竞争争力的价价格仍旧旧迫切。然然而，这这并不是是说要夸夸大早期期供应商商参与的的贡献； 我们要要对供应应商在降降低成本本、改进进质量等等方面给给予足够够的奖励励，当然然不一定定是钱字字当头； 在考虑虑给供应应商的业业务安排排时要有有诸多考考虑，比比如： 长期合合作奖结合合合同中中的成本本与价格格条款适适度考虑虑每年有有一个降降低幅度度； 首年业业务奖1000的的业务在在第一年年给予早早期参与与的供应应商； 业务分分配若找到到更低价价格但末末早期参参与的供供应商可可协议分分

17、配一定定业务。 此此项工作作需采购购经理及及相关部部门的支支持与贡贡献。总总之，我我们必须须将零部部件的采采购推向向上游化化尤其其是在合合适的情情况下实实施早期期供应商商参与。某公司早期期供应商商参与职职员划分分本公司责任任 配合供供应商，明明确与供供应商、分分供应商商的工作作关系； 结合技技术、开开发，考考虑各自自责任、早早期供应应商参与与的“上游”特点制制定合同同； 提供有有关装配配信息、零零件功能能、应用用、关键键设计参参数及环环境等的的书面文文件； 提供保保密协议议； 提供质质量、成成本及交交货要求求； 就模型型、批生生产及生生产树料料等关键键开发计计划日期期进行沟沟通。供应商的责责任

18、 对选定定的技术术及设计计就质量量、成本本、交货货进行风风险评估估并提供供报告； 提供生生产制造造建议输输入； 提供材材料选择择建议； 在质量量、成本本及交货货方面，协协同工程程分析、设设计开发发； 按顾客客提供的的情况提提出详细细的材料料、工模模具及开开发成本本分析。第二章 采购合合同 第一节 采购合合同的基基本要求求 合同同、合约约、协议议等作为为正式契契约，应应该条款款具体、内内容详细细完整。(1)名称称(Tiitlee)如生产用原原材料采采购合同同、品质质协议书书、设备备采购合合同、知知识产权权协议、模模具设计计与加工工合同等等；(2)总则则(Geenerral Priinciipal

19、l)交待签约的的时间、地地点、签签约人姓姓名或单单位名称称、签约约原因或或目的等等；(3)商品品条款(Commodiity)商品的名称称、代号号、规格格说明、商商品的原原产地等等；(4)质量量条款(Quaalitty)确定质量的的方法、标标准、质质量要求求等；(5)数量量条款(Quaantiity)确定买卖商商品的数数量、单单位、交交付数量量的地点点与时间间、交付付数量超超出或不不足等；(6)价格格与付款款(Pricce Paaymentt)价格结构、价价格币制制、价格格计算单单位、价价格风险险、价格格税赋、付付款条件件、付款款方式、付付款日期期、延期期付款与与拒付等等规定；(7)包装装(Pa

20、ackiing)内包装方法法、包装装容量、填填塞物、外外包装种种类、包包装尺寸寸与重量量、包装装标识与与唛头；(8)运输输与交货货(Shippmennt Delivveryy)发货要求、交交货方式式、发运运单据与与文件、交交货时间间与地点点、运输输工具、转转运要求求等；(9)保险险(1nnsurrmcee)投保人、险险别、保保险金额额与货币币、理赔赔地点等等；(10)检检验(Insppecttionn)检验项目、检检验标准准、检验验机构、检检验方法法、检验验费用、检检验报告告、检验验不合格格品处理理等；(11)工工业产权权与专利利(Induustrriall Prropeertyy Riggh

21、t Paatennt)：工业产权、专专利范畴畴、时间间、费用用、违犯犯工业产产权与专专利责任任的规定定；(12)保保密(CConffideentiial)保密项目、范范畴、措措施与保保密规定定；(13)培培训(TTraiininng)培训的项目目、日期期、地点点、人数数、批次次、费用用及考核核标准；(14)保保证与索索赔(Guarranttee CClaiim)：履约保证、银银行保函函、保值值办法、索索赔原则则、期限限、通知知、证明明文件、索索赔与退退货、付付款与索索赔等；(15)不不可抗力力(Forcce MMajeeuree)不可抗力事事件的原原因、发发生不可可抗力事事件的时时间、地地点、

22、证证明文件件、通知知、责任任、处理理办法与与善后事事项；(16)违违约与取取消合同同BreacchCanncelllattionn off Conntraact违约原因、毁毁约条件件的规定定、违约约、毁约约的赔偿偿及债务务、债权权的责任任等；(17)纷纷争与仲仲裁(Dispputees Arbittrattionn)纷争解决原原则与办办法、仲仲裁范畴畴、仲裁裁地点、仲仲裁机构构、仲裁裁人的选选定、仲仲裁费用用等；(18)适适用法律律(Appllicaablee Laaws)明确适用的的法律、以以适用法法律为解解决纷争争的准则则；(19)其其它条款款(Miisceellaaneoous)其它需说

23、明明的内容容如进出出口许可可证条款款、特殊殊关税条条款、合合同修改改、合同同附件、合合同的生生效条款款等；(20)结结尾(WWitnnesss)法人代表签签字、盖盖章、签签字人的的职称、职职务、签签字时间间、合同同份数及及分发方方式、合合同文字字等第二节 国际贸贸易术语语 在在采购合合同谈判判、签订订过程中中，常常常会用到到诸如FFOB、CCIF之之类的合合约缩略略语，作作为一个个采购人人员应该该具备基基本的国国际贸易易知识、了了解国际际贸易术术语的含含义及用用法。国际贸易术术语(IInoootemmls)的英文文全称是是Intternnatiionaal CCommmercce Tennms

24、，由由国际商商会制订订并于119366年首次次发布，是是与商品品的发货货、运输输及风险险相联系系的重要要的、举举世公认认的标准准合同条条件，直直接使用用这些术术语可统统一国际际间买卖卖双方的的认识、简简化合约约条款、避避免误解解分歧。国国际贸易易术语主主要包括括以下项项：缩写全 称含 义EXWEx Woork意为(生产产厂家)工厂交交货(价)FCAFree Carrrierr意为离厂(价)FASFree Aloongssidee Shiip码头(船头头)交货 (价)FOBFree On Boaard离岸(价)CPTCarriiagee Paaid To目的地(不不含保险险)交货(价)CIPCa

25、rriiagee annd IInsurrancce PPaidd too目的地(含含保险)交货(价)C&FCost andd Frreigght到岸(不含含保险)交货(价)CIFCost，Inssuraancee，Freeighht到岸(含保保险)(价)DAFDelivvereed At Froontiier关前交货DESDelivvereed EEx Shiip到岸船上交交货(价)DEQDelivvereed EEx Quaay到岸码头交交货(价)DDUDelivvereed DDutyy Unppaid送货上门(不含进进口关税税)(价)DDPDelivvereed DDutyy Paai

26、d送货上门(已付进进口关税税)(价)以上各运输输与保险险术语可可根据不不同的运运输方式式划分成成四种类类型：即即出发(离开)类、主主要运费费末付类类、主要要运费已已付类以以及到达达类。运输方式术语代表的的条款类类型出发类主要运费末末付类主要运费已已付类到达类(海)船运运KXWPOBFAS CIF CFDES DEQ其它运辅KXWFCA CPTCIP DAF DDU DDP国际贸易术术语图解解第三节 采购合合同实例例采购合同注注意事项项对生产用用原材料料与零部部件应尽尽可能采采取统一一的合同同格式和和条款，便便于供应应商统一一管理；合同起草草讨论过过程应由由采购、质质量、财财务、法法律等相相关人

27、员员共同参参与，由由具有法法定资格格的代表表签署；对于生产产用原材材料与零零部件采采购合同同，单价价及交货货数量尽尽可能采采用“开口”方式，只只确定定定价的原原则与方方法、交交货数量量的计算算原则与与方法，具具体的价价格等用用报价单单协议等等合同附附件进行行约束，为为定期评评审价格格及日常常交货付付款提供供方便；确定价格格与付款款时，要要联系币币种、汇汇率，根根据付款款方式、交交货方式式、税负负责任、发发票等综综合考虑虑，要尽尽量选择择本国货货币付款款。采购合同实实例原材料料零部件件采购合合同 合合同号 兹由买买方 公司和和卖方 公公司于 年年 月月 日签签订合同同，各方方同意买买卖有关关商品

28、并并遵守各各项条件件如下： 11商品品 商品代码 说明明 备备注 2原产地地 原产产地： 生产产厂商： 3质量 311 卖卖方应按按买方认认可的产产品供货货。未经经买方事事先书面面同意，不不得对产产品本身身或生产产场地有有任何改改变。 322 卖卖方应严严格按照照经买方方认可的的，体现现于相应应的图纸纸、菲林林、样本本、CAAD软件件及品质质协议等等当中的的质量和和技术规规格要求求生产或或供应货货品。如如有任何何改变，买买方负责责知会卖卖方更新新有关图图纸或菲菲林等，卖卖方严格格跟进相相关的变变化。 333 卖卖方应不不断改进进其品质质，愿意意配合买买方不断断提高各各自的品品质体系系，达到到品

29、质目目标。 344 买买方提出出的任何何质量投投诉，卖卖方应立立即采取取更正行行动予以以改进并并在244小时内内反馈给给买方。 355 卖卖方应主主动、积积极地参参加买方方发起的的质量改改进活动动，如质质量免检检等，以以利于共共同进步步。 366 卖卖方应保保证所有有生产或或供应的的货品均均符合有有关环保保法规要要求。 4订单单安排 411 买买方向卖卖方发出出订单(PO)采购货货品，卖卖方应严严格按其其时间和和数量交交货。实实际购销销的货品品数量由由买卖双双方定期期依据实实际收货货数量核核对确定定。 42 卖方对对采购商商提供的的订单应应在244工作小小时内予予以确认认，并通通过传真真或电子

30、子邮件反反馈给买买方。 433 卖卖方不断断改进其其企划表表现，确确保1000的的供应可可靠性，缩缩短供应应时间，提提高供货货或订单单变化的的灵活性性，愿意意配合买买方一道道通过引引入计算算机系统统等不断断提高其其企划系系统。 444 卖卖方应主主动、积积极地参参加买方方发起的的有关企企划改进进活动，如如JITT(即时时供应)等，以以利于共共同进步步。5价格及及付款 511 买买卖双方方均应不不断改进进，通过过提高质质量与效效率等来来降低成成本及价价格，并并让利给给用户。双双方确认认努力保保持这种种降低成成本的趋趋势，每每年至少少检讨一一次价格格。52 买卖双双方同意意在第554款和82款所明

31、明确的交交货与付付款条件件下遵循循以下价价格： 代码说说明 单价价 币种 数量量范围 总总计 以上单价价含税 。 533 任任何价格格变化须须经双方方同意，确确定生效效日期，有有关的订订单或销销售通知知(如有的的话)，应与与最新的的双方同同意的价价格一致致。 544 付付款条件件：在收收到卖方方开具的的正本发发票后 天内内用电汇汇或信汇汇的方式式付款。此此条件等等同于 天天结算。 6支持与与合作 611 买买卖双方方确认依依照采购购商的采采购方针针，通过过共同努努力，向向合作伙伙伴的方方向发展展目前的的 型关关系。 622 卖卖方确认认配合买买方通过过执行由由买方发发起的供供应商考考核、供供应

32、商质质量体系系审核及及供应商商改进会会议等不不断保持持进步，达达到有关关质量、企企划及价价格等目目标。 63 买方将将每季度度评估一一次供应应商的表表现，更更新其认认可供应应商名册册及供应应商关系系(商业型型、优先先型、合合作伙伴伴型)，如卖卖方表现现不符合合要求，买买方将会会反馈结结卖方督督促其改改进。 644 为为发展新新业务，买买方鼓励励合作伙伙伴型供供应商早早期介入入买方的的产品开开发过程程，卖方方不得因因此合作作而收取取费用。 655 如如买方提提供了有有关的设设备、工工具、测测试仪器器、模具具等给卖卖方，卖卖方应妥妥善保管管，正确确使用及及维护，如如有任何何严重损损坏应在在24小时

33、时内用传传真或电电子邮件件正式知知会买方方，并经经买方同同意立即即采取正正确措施施予以修修复。 7包装 71 所有有货品应应按标准准或买方方认可的的包装规规格，用用强度足足够的卡卡通箍、塑塑料袋或或桶、瓶瓶等容器器包装，适适应长途途海运、邮邮寄、空空运或汽汽车运输输以及气气候变化化的要求求，防潮潮、防震震。 72 包装说说明： 代码说说明 每件件数量 包包装方法法 交运货品时时应同时时随货提提供一份份完整的的装箱单单或发货货票，标标明订单单号、品代码、数数量及货货品说明明等。 74 货品说说明、代代码及数数量应清清楚地标标注在每每件外包包装及必必须的内内包装外外面。 8. 发运运及交货货 8.

34、 1 所有有货品发发运应严严格符合合买方发发出的订订单中明明确的要要求。 82 交货条条款： 8. 3 卖方方必须在在装船远远完毕后后24小时时内，以以电报或或传真向向买方通通知货物物名称、数数量、毛毛重、船船名航班班号及起起运日期期、预计计到达时时间等。 84 对于工工厂交货货的情况况，买方方应通过过定单提提前知会会卖方提提货时间间等，卖卖方报要要求做好好发货准准备。 85 对于买买方提供供的需循循环使用用的包装装、运输输材料、工工具或设设备等，卖卖方应予予妥善保保管，正正确使用用与维修修。 9保险 在FOB或或CF条件下下，货品品装运后后由买方方投保。 92 在CIFF条件下下，由卖卖方出

35、资资按1110发发票金额额投保。 10检验验 101 卖方应应随货或或提前将将有关的的出货检检验报告告或证明明提供买买方备查查。 102 买方按按上面所所述各方方同意的的质量、技技术规格格、订货货及包装装要求等等进行收收货并做做来货检检验。 若来料不符符合要求求并确定定退货，退退货需按按要求由由卖方拉拉走或买买方退出出，本地地货品一一周内、国国外货品品一个月月内退定定。 104 符来来料不符符合要求求，使用用紧急而而被确定定挑选，则则卖方应应立即组组织挑选选或由买买方赶接接组织挑挑选，因因此发生生的费用用由卖方方承担。 11索赔赔 111 除应由由保险公公司或船船运公司司承担的的赔偿外外，对任

36、任何涉及及质量、技技术规格格或数量量等方面面不符合合经双方方同意的的有关条条款要求求的情况况，买方方有权索索赔予与与补偿。因因此而发发生的费费用如检检验、退退货运输输、补货货费用、保保险、仓仓储、装装卸等应应由卖方方负担。 112 一旦不不符合的的情况发发生，买买方将书书面通知知卖方，卖卖方有责责任立即即采取改改进行动动，防止止问题再再次发生生。 12不可可抗力 121 若卖方方因不可可抗力，包包括罢工工、火灾灾、水灾灾、政府府行动或或禁令、或或其它任任何不可可合理控控制的理理由，不不能按商商定要求求按时供供货，卖卖方应在在事先两两天内知知会买方方，并在在事发114天内内邮寄由由当地政政府签发

37、发的事发发证明给给买方。 122 即使不不可抗力力事件发发生，卖卖方仍有有责任采采取一切切可能措措施恢复复供货。若若卖方在在事发后后两周内内仍不能能履行合合同责任任。买方方有权按按合同弃弃权处理理。 13违约约或取消消会员 131 若卖方方未能履履行合同同所定的的任何重重要条款款，如无无合理解解释，买买方有权权终止合合同或拒拒收货品品。 132 若买方方要取消消或终止止合同或或订单，而而其理由由超出卖卖方所能能接受的的范围，卖卖方有权权要求予予与赔偿偿因此而而发生的的损失。 14份争争解决 141 本合同同双方当当事人在在履行合合同时发发生的一一切争议议均应通通过友好好协商解解 决决，如不不能

38、解决决，双方方当事人人可选择择仲裁或或法院诉诉讼方式式解决。 142 双方选选择仲裁裁时，应应另行达达成仲裁裁协议，并并确定仲仲裁机构构。 143 如果选选择诉讼讼，应按按中国法法律的规规定确定定受理案案件的诉诉讼法院院。 15其他他 151 未经允允许，任任何一方方不得将将对方的的商业秘秘密或其其他情报报以口头头、书面面、出示示或其他他任何方方式借用用、转让让或泄漏漏给第三三方。对对于OEM及分包包产品，如如有必要要，双方方可另立立知识产产权协议议。 本合同同中英文文一式两两份，由由双方在在原件上上签字，各各执一份份。 授权签字： (买方) (卖方) 日期： 日日期：第三章 采购的的职能与与

39、机构的的重组与与完善 采采购的基基本使命命是以尽尽可能便便宜的价价格取得得完全符符合企业业需要(包括质质量、交交货等)的产品品。为了了完成这这一使命命，对采采购活动动所采取取的措施施称为采采购管理理。本章章从采购购的基本本任务和和职责出出发，划划分了采采购的工工作范围围。提出出了采购购机构的的设置原原则及方方法。第一节 采购工工作概述述采购机构的的设计原原则1.要同企企业的性性质和规规模相适适应采购机构的的设置同同企业的的性质、产产品、规规模等有有直接的的关系，比比如化工工企业的的原材料料通常需需要一些些专业人人员采购购，而且且往往直直接向最最高层领领导汇报报；规模模较小的的公司可可能只设设置

40、一个个简单的的供应部部门负责责原材料料及设备备的采购购，而大大型企业业集团或或跨国公公司则常常设有集集团采购购部或中中央采购购处及其其分支机机构。2.要同企企业的目目标及采采购方针针、目标标及采购购的职权权范围相相适应采购机构设设置的第第二个原原则是。比比如说企企业产品品质量不不好，而而影响产产品质量量的主要要因素是是原材料料，而改改进供应应商原材材料质量量的责任任完全在在采购部部门。那那么采购购部门就就应配备备相应的的品质工工程师，或或者赋予予采购部部门以相相应的职职能使其其能协调调指挥相相关部门门的人员员参与供供应商质质量改进进。3.是要同同企业的的管理水水平相适适应如果一个企企业导入入了

41、MRRP系统统(Maaterriall Reqquirremeent P1aanniing，而Mannufaactuurinng RResoourcce PP1anningg通常称称作MRP )，那么采采购的需需求计划划、订单单开具、收收货跟单单均可通通过计算算机按MMRP系统的的要求进进行操作作控制，其采购购机构的的设置显显然有别别于手工工作坊式式的企业业。4.将“因因人设事事”与“因事设设人”的原则则结合起起来重点着眼于于“因事设设人”，同时时考虑主主要人员员的实际际水平等等因素适适当进行行平衡，以以利于充充分调动动有关人人员的积积极性，最最大限度度地发挥挥现有的的资源效效益，取取得最好好

42、的采购购绩效。影响采购机机构设置置的主要要因素影响采购机机构设置置的因素素采购的上级级主管最高管理层层生产/制造造部门企划部门财务部门采购的价值值及比重重高低技术水平(复杂性)高低企划水平高低战略影响高低管理层对采采购的认认识主要要取决于于以下因因素：(1)管理层自身身的知识识及认识识水平；(2)企业产品成成本中原原材料所所占的比比重。采采购的原原材料占占产品成成本的比比重越高高，采购购的重要要性就会会显得越越强；(3)公司的财务务状况及及采购对对公司的的贡献原材材料采购购给公司司财务指指标贡献献的可能能性越大大，其重重要性就就越突出出；(4)公司对原材材料供应应市场的的依赖程程度通常供供应市

43、场场(Suupplly Marrkett)越集集中越容容易引起起管理层层的注意意。就工工业企业业的内部部结构来来说，通通常影响响采购机机构设置置的因素素有采购购的价值值大小及及比重、企企业的技技术复杂杂性或技技术水平平、企业业的企划划水平以以及对公公司战略略的影响响程度等等。采购职能的的层次划划分(1)战略层次是指那些影影响到公公司或企企业长远远发展及及市场定定位的有有关采购购决策，这这些决策策一般跨跨度为33到5年，决决策最终终来自于于企业的的最高管管理层，对对应着采采购经理理及战略略采购的的职责，制订、发发布采购购方针政政策、管管理运作作程序与与指南以以及工作作年务描描述，为为采购部部门提

44、供供相应的的权力；对采购运运作及表表现进行行审核以以衡量采采购绩效效并促使使采购不不断改进进；主要投资资决策如如厂房、设设备、信信息技术术等；主要零部部件自制制或外协协决策；供应市场场定位及及供应体体系定位位；供应商关关系定位位；供应商合合作决策策，如是是否向供供应商投投资、是是否与供供应商共共同开发发等；集团公司司内部供供应商的的内部价价位决策策等。(2)战术层次指在战略采采购的前前提指导导下，采采购中涉涉及到产产品、工工艺、质质量及具具体供应应商选择择等相关关的决策策。它对对公司中中期运作作和发展展产生影影响(影响跨跨度一般般为l到3年)，要求求公司内内部相关关的职能能单位或或部门如如工程

45、、开开发、生生产制造造、企划划、品质质及采购购之间密密切配合合、相互互合作。对供应商商进行审审核、选选择及认认可；确定同供供应商合合作的协协议，订订立采购购合同或或年度改改进目标标协议等等；制定供应应商改进进计划或或采购改改进项目目；制定实施施供应商商考评、考考核、奖奖励措施施；实施供应应体系优优化(SSuppplieer Basse Opttimiizattionn)；实施同供供应商共共同开发发产品或或工艺等等合作项项目。(3)运作层次对应着采购购过程中中的后期期采购，主主要是执执行开单单下单、跟跟进交货货、付款款及相关关的事宜宜，主要要包括：按采购供供应合同同与协议议及生产产计划、物物料需

46、求求计划的的需要开开具订单单、签单单落单；跟进供应应商的交交货及周周转包装装材料的的使用；衔接收验验货过程程、按有有关规定定及决策策处理安安排不合合格材料料的退货货等；跟进供应应商表现现、向供供应商知知会有关关考评结结果促其其改进等等；跟进发票票及借款款等事宜宜。采购职能同同相关职职能单位位之间的的关系管理层次职责层次管理层次最高管理层层企划等部门门采购部门经经理采购员采购助理/物料员员战略层战术层运作层第二节 采购人人员素质质与专业业化 采采购既然然不仅仅仅是拿钱钱买东西西，而是是一门专专业，那那么采购购员便不不是任何何人都能能随便胜胜任的。采采购人员员必须、也也应该具具备定的素素质和能能力

47、，要要通过专专业化的的工作和和培训达达到符合合与企业业和市场场要求相相适应的的水平。采采购人员员培训包包括个人人素质与与技巧、相相关专业业知识以以及采购购专业知知识等方方面，其其中谈判判技巧是是采购人人员需要要通过培培训和实实践而掌掌握的一一项基本本技能。采采购人员员的管理理与发展展作为公公司或企企业人事事管理与与发展的的一个重重要组成成部分，是是保障采采购能力力形成与与培养、采采购队伍伍建设与与发展的的基本内内容。采购人员的的素质 知知识要求求能力要求1采购管管理2技术3经济/财务4法律5语言6信息系系统1分析技技巧 22逻辑辑思维 3决策策能力 4成就感感、事业业心与恒恒心 55个人人魅力

48、 6灵活活性 7合作精精神与人人员管理理 8. 沟沟通与交交流技巧巧9. 商业业头脑与与忠诚 110战战略思维维 11市市场意识识12供应应商关系系处理 133技术术头脑 14工工业意识识 基本要求求专业要求高水平要求求分析技巧指运用逻辑辑思维系系统地对对有关信信息进行行定性和和定量的的分析、对对相关事事件加以以概括归归纳、找找出其中中的内在在联系。能从不同的的零散信信息中发发现基本本联系，能能将有关关的问题题具体分分解成详详细内容容、能从从事态的的发展趋趋势中估估计到可可能发生生的情况况，分析析问题时时能看到到有用的的细节；能从不同的的事件中中看出共共性，能能系统地地将复杂杂工作分分解成可可

49、操作、可可控制的的具体任任务，能能利用工工具或模模型来概概括一个个过程或或描述一一系列事事件，对对新事物物能很快快接受并并理解，能能看到事事件当中中不明显显的内在在联系；理解分析问问题时能能创造性性地运用用新方法法与新概概念，能能分析出出影响到到经营业业绩的主主要问题题，不盲盲从别人人对问题题的看法法并能提提出自己己的见解解，能准准确评价价公司或或企业的的复杂情情况、公公正裁决决经营中中的相关关问题。逻辑思维指从不同的的事件或或零散的的信息中中找出其其相互关关系及整整体趋势势，并概概括成模模型或结结构，用用于描述述事件的的基本性性质或典典型特征征。能将不同信信息联系系起来、按按经验或或常识分分

50、析问题题，能通通过经验验比较看看到不同同事件的的差异及及共性，看看到其趋趋势；根据自己的的经验与与学识能能看到别别人注意意不到的的问题或或情况，并并将看似似无关的的信息联联系起来来分析整整个事态态，能分分析出不不同事态态发展的的趋势以以及其间间的相互互关系，能能将看到到的问题题、情况况简要概概括地表表达出来来，能在在复杂情情况下看看出关键键问题；能将内外部部不同情情况所隐隐含的内内容同公公司的整整体情况况联系起起来分析析事件的的基本性性质，对对复杂情情况或问问题能用用公式或或模型加加以概括括说明，对对特定事事件能用用不同的的假设或或分析来来解释。 基本要求求专业要求高水平要求求决策能力；指能适

51、时地地对有关关情况做做出可信信的决定定，并能能将决定定贯彻落落实下去去。能正确理解解决定的的含义、评评价决定定的正确确与否，并并按既定定思路执执行决议议；能判断是否否需要其其它人参参与决策策，在决决策前会会考虑是是否有风风险并征征求必要要的建议议，决策策后能跟跟进并确确保决策策实施，决决策同公公司或企企业的目目标一致致；鼓励公司或或企业不不同层次次的人员员共同参参与相关关的决策策，决策策同当前前与将来来公司的的目标一一致，决决策前能能充分听听取专家家意见，战战略决策策能统筹筹全局、着着眼未来来。(4)成就就感与恒恒心指能按时按按量完成成计划与与任务，能能表现出出高质量量的工作作方法并并用绩效效

52、指标来来衡量工工作成就就。能有效地利利用时间间，按要要求高质质量地完完成本职职工作，自自我要求求严于目目标要求求，未完完成任务务时会加加倍努力力；会优先安排排时间与与精力完完成紧要要任务，高高标准、信信心百倍倍地追求求短期目目标，持持之以恒恒地高标标准要求求自己，并并不断改改进自己己及属下下的效率率与效果果；能算计企业业的风险险、衡量量事情的的得失、不不断追求求的企业业家作风风，能合合理安排排工作的的轻重缓缓急以不不断 提提高水平平，能全全面理解解企业目目标同企企业功能能的内在在联系。个人魅力：指在个人生生活及工工作压力力下能维维护自身身形象、理理智地与与他人共共事，能能认识自自己的短短处、适

53、适应新环环境清楚地表达达自已的的观点而而不人云云亦云，能能计划安安排自已已的工作作，目标标改变时时会适时时调整计计划；能有自己主主见并独独立工作作，不盲盲从他人人，敢于于接受挑挑战；具有专家的的自信，能能处理任任何复杂杂问题， 具有战战略思想想，能准准确地把把握机遇遇，敢于于有把握握地冒险险。灵活性指能以积极极的态度度很快地地调整自自己以适适应新的的形势。能意识并接接受改变变，能认认识到“失败是是成功之之母”，在事事情的变变化过程程中态度度积极；能不断调整整、不断断改进，能能迅速、有有效地对对事情变变化作出出反应，能能主动出出击并争争取事态态变化的的最好效效果，能能从战略略高度适适应变化化；能

54、帮助别人人适应变变化并能能改变他他人，能能从其它它单位学学到东西西并纳入入自己的的战略。(7)合作作精神指能以积极极的态度度与别人人共事并并将自己己溶为整整体或团团队的一一部分，创创造出一一种团结结友好的的气氛与与环境。认识到自己己是集体体的一分分子，理理解团队队中他人人的需要要、互帮帮互助、团团结合作作；能鼓励团队队成员勇勇于负责责、团结结合作、发发挥集体体精神和和贡献，能能妥善处处理集体体中的矛矛盾与分分歧，能能在团队队起到代代表与带带头作用用，能注注重集体体利益和和目标，将将其放在在首位并并带领大大家共同同努力、完完成工作作；发动或建立立起团队队精神与与合作意意识，以以保证跨跨部门、跨跨

55、职能的的工作顺顺利进行行，能赋赋予集体体或团队队以相应应的责、权权、利，表表彰他们们的工作作成绩。基本要求专业要求高水平要求求(8)人员员管理指创造一种种好学上上进的环环境、不不断提高高人员素素质，使使大家能能满腔热热情地投投入工作作、不畏畏艰难、不不断改进进。能帮助鼓励励其他成成不断进进步，能能指导他他们熟悉悉业务，能能与他们们一道热热情工作作，共同同分享他他人与自自己的成成就，能能平息同同事间的的纠纷与与矛盾；能以身作责责起到模模范带头头作用，能能认识集集体与个个人的长长处并加加以引导导，能建建设性地地帮助他他人发扬扬优点、克克服缺点点，能向向大家说说明工作作的思路路与方向向，使大大家工作

56、作愉快，能能鼓励大大家在各各自的职职权范围围内勇于于决策；敢于让属下下承担自自己的责责任并帮帮助他们们发展，能能发起制制定员工工职业发发展规划划，提出出与企业业发展相相关的采采购人力力资源需需求，组组织对员员工的培培训，建建立并维维护员工工的土气气，能主主动检查查管理层层的工作作作风，创创造形成成健康有有益的公公司文化化。(9)沟通通交流技技巧：运用语言等等方法让让别人准准确地理理解自己己的思路路、并有有效地影影响别人人，其不不同层次次的要求求区别如如下：知道说什么么、给谁谁说、何何时说，能能遵守保保密规则则，能筒筒明扼要要地书写写报告，能能广泛利利用各种种沟通途途径进行行交流，能能坚持原原则

57、；能花适当的的时间与与相关的的人员与与部门进进行必要要的交流流沟通并并对别人人和自己己的交流流进行检检讨，制制定相应应的汇报报交流渠渠道与方方法，采采取双向向交流的的方式让让属下清清楚自己己的要求求，创造造生动活活泼的会会议或交交谈气氛氛；按需要组织织对员工工的沟通通技巧培培训，在在本单位位建立良良好的沟沟通机制制，建立立良好的的自己与与周围的的沟通渠渠道，建建立本单单位对内内对外的的交流策策略，将将交流与与沟通纳纳入本单单位的整整体战略略予以实实施。(10)事事业头脑脑：对工作与事事业有投投入感、进进取心，有有强烈的的“顾客至至上”的理念念。能经济地使使用各种种资源，确确保有关关规定的的贯彻

58、执执行，能能激励下下属为本本单位树树立良好好形象，能能不失时时机地提提升下属属，能清清楚地知知道本单单位工作作范围内内的事业业需求；能抓住本职职范围内内影响事事业的重重点，引引导供应应商及本本部人员员与内部部顾客遵遵循战略略方向，能能把握事事业发展展的机遇遇；能意识到事事业发展展趋势、内内外顾客客的需求求、市场场的定向向、市场场与产品品的定位位，能运运用自己己的知识识来影响响决策，使使决策符符合预定定的目标标，带头头分析事事业的环环境并制制定事业业发展的的战略方方向。(11)战战略思维维：能放开思路路，将事事业置于于不断变变化的环环境中，考考虑将来来的需求求及目前前的现状状，制定定长远目目标(

59、时间跨跨度为335年年)和策略略。能将日常工工作串起起来看到到将来的的趋势，能能在本职职范围内内制定一一系行动动计划去去完成长长远的目目标并确确保短期期目标满满足长远远目标的的需要；能不断地探探求更好好的方法法去满足足内外顾顾客的需需要，针针对公司司或部门门的长远远目标能能制定相相应的行行动计划划，能制制定出本本部门的的战略规规划并组组织实施施，保证证本部门门的方针针战略同同公司的的目标一一致；能提出长远远目标、方方针与战战略以及及实现长长期目标标的方法法，需要要时能适适时地重重新设计计架构，以以便更好好地实现现远期目目标。 基本要求求专业要求高水平要求求(12)市市场意识识：指能了解供供应市

60、场场的特点点，以供供应市场场为基础础制订采采购方针针战略，使使得相应应的经营营决策能能充分考考虑供应应商的能能力与知知识。经常引进新新的供应应商，通通过供应应商访问问或交流流等方式式系统地地收集供供应市场场的情况况并同其其他人分分享供应应市场信信息；坚持不懈地地发掘新新的供应应市场并并预测供供应市场场的发展展，能应应用市场场调研技技巧，利利用相关关的信息息资源分分析供应应市场的的特点寻寻找捕捉捉商机，能能适时地地将市场场信息用用到采购购上并在在产品或或工艺开开发过程程中充分分利用供供应市场场的技术术；能设计必要要的工具具去获取取市场信信息并训训练相关关的人员员熟悉掌掌握信息息工具，以以市场知知