天心ERP系统机械行业方案和实施案例

1、天心ERP系统机械行业方案和实施案例（上）2002-11-10天心一、背背景随着WTOO的加入，中中国机械行业业面临着的将将不仅是国内内竞争对手，而而且为了把产产品打入国际际市场，还要要面对更多的的国际上的竞竞争强者。我我们面对的已已经不仅是一一个国内市场场，而是一个个全球市场。随随着减让关税税，不仅在产产品的档次、性性能、质量方方面受到严重重的挑战，而而且在价格因因素上也将受受到极大的冲冲击，竞争形形式日益严峻峻。如今，管理理技术和信息息技术都在日日新月异的发发生着变化，信信息已成为重重要的生产因因素。所以提提高企业整体体力与完善企企业内部的供供需链管理以以及实现资金金流、信息流流及物流的统

2、统一，实施EERP势在必必行。机械行业业实施ERPP可以分为以以下几个阶段段进行：1、企企业财务电算算化及财务业业务一体化（基基本实现无纸纸办公）2、物物流、现金流流及信息流的的统一3、建设设企业电子商商务平台各企业业可以根据本本单位的经济济能力，分步步骤、分阶段段的进行实施施，目前相当当一部分企业业已经实现了了第一个阶段段，实现了无无纸化办公。但但对企业生产产过程的控制制及生产过程程周边控制大大部分企业都都没有实现，原原因可能与资资金、企业意意识及软件功功能限制问题题有关。对于于第三阶段建建设企业电子子商务平台在在全国范围内内少之又少。三三个阶段每个个都要以前一一个为基础，如如果企业没有有实

3、现自动化化和信息化就就不能很好的的建设电子商商务平台，实实现真正意义义上的ERPP。机械行业实实施ERP从从广泛的意义义来讲包括以以上三个阶段段。它的目标标是实现企业业所有信息共共享化，并为为相应的数据据需要者随时时提供数据，它它的特点为：11、信息管理理的数字化和和自动化2、服服务网络化和和多样化3、将将客户与供应应商结成一个个有机整体而而不只是供需需关系天心ERRP根据近110年在生产产制造业的成成功实施经验验及自身多项项国内外领先先技术及特色色，在充分研研究了机械行行业的现状的的基础上，提提出了机械行行业解决方案案，其核心内内容包括：以客客户订单为基基础组织生产产，缩短交货货期，提高客客

4、户满意度在稳稳定老客户的的基础上不断断挖掘新客户户努努力降低企业业成本与费用用缩缩短生产周期期、杜绝一切切不必要的浪浪费、努力实实现零库存追求求尽善尽美，进进取不懈。行业业特色产品系列列化、多元化化，注重技术术创新，产品品更新换代快快，强调批号号管理中小生产产批量、品种种多，装配式式，产品部份份工序托外加加工以OEM或或者客户订单单转成生产订订单为主组织织生产确定进货货点，以OEEM或客户订订单按产品结结构展开为基基础制作采购购计划注重材料料的采购价格格存存货品种多，数数量大，核算算任务繁重强调调生产计划管管理和成本控控制对机器设备备管理有较高高要求OEM以以外企业，销销售产品形成成收入，产品

5、品销售环节的的好坏直接影影响企业效益益，因此企业业对产品的销销售管理环节节比较注重实行行客户信用期期间、信用额额度控制，有有灵活的折让让政策二、天心心ERP的机机械行业解决决方案介绍进进销存业务询价价业务单张单单据输入多家家供应商相同同材料的报价价进行比较可可根据性价比比确定供应商商，提供直接接生成采购单单功能询价记记忆功能提供供询价明细表表采采购业务由询询价单转入或或直接进行采采购采购价格格记忆功能支支持采购预付付款及预付款款退回交货日日期锁定提供供采购未交货货及已交货反反应明细表进货货业务采购单单到进货单的的自动转入控控制购进货品品序列号，支支持货品按批批处理提供进进货退回、进进货折让及进

6、进货费用处理理功能与财务务、收付帐款款无缝接连，确确认应付帐款款的成立，生生成凭证借入入货品单据自自动转入进货货单、补开发发票功能提供供进货明细表表、统计表及及序列号明细细表质量检验货货品入库前的的一般质量检检验和特殊质质量检验验货货不合格退回回提供检验明明细、统计表表，不合格原原因明细表报价价业务、提价价货品的当前前库存、在制制品、借入借借出数量，成成本及毛利预预测自定义货货品利润分析析公式可直接接生成订单，报报价记忆功能能生成客户报报价BOM提提供报价明细细及统计表订单单业务由报价价单直接转入入或直接输入入客户报价BBOM转为订订单BOM受受订货品的当当前库存、在在制品、借入入借出数量，成

7、成本及毛利预预测预收款及及预收款退回回的处理订单单记忆功能，客客户信用额度度控制提供订订货已交及未未交反映明细细表销货业务订订单到销货单单的自动转入入控制出库货货品序列号，支支持货品按批批处理提供销销货退回、销销货折让及销销货费用的处处理控制销售售价格、补开开发票处理客客户信用额度度控制借出货货品单据转入入功能与财务务、收付帐款款无缝接连，确确认应付帐款款的成立，生生成凭证提供供销货明细表表、统计表及及销货货品序序列号明细表表库库存业务库存存调整、库存存调拨功能成成本计算库存存盘点提供进进销存统计表表、存货明细细表、现存量量明细表、库库存缺货明细细表.收付帐款款业务收款业务务客户收款业业务：现

8、金、银银行存款、票票据、预收款款、超收金额额、坏帐处理理订单中预收收款处理支持持多客户收款款业务、批次次冲销收款业业务与财务系系统无缝连接接生成凭证，与与客户信用连连接提供应收收账款明细表表、汇总表、余余额表及帐龄龄分析表付款业业务企业付款款业务：现金金、银行存款款、票据、预预付款、超付付金额处理采采购单中预付付款处理支持持多客户付款款财务系统无无缝连接生成成凭证提供应应付账款明细细表、汇总表表、余额表及及帐龄分析表表票票据业务票据据的托收、兑兑现、作废、转转付、质押提提供票据的明明细、汇总与与帐龄分析内部部费用业务员员工费用与帐帐户管理相结结合与财务科科目预算结合合监督企业费费用状况财务务系

9、统多货币、多多会计制度、多多税制处理、集集团报表合并并及报表需求求处理与其它各各个系统集成成，实时控制制成本与费用用提提供面向企业业内部的自定定义资产负债债表、营业成成本表、损益益表及面向税税务部门的外外部报表多部门门、多期间的的财务比较、分分析报表生产产车间制造管管理工艺文件件、制程检验验、BOM、订订单配方处理理按订单或计计划生成主生生产计划粗能能力需求计划划与细能力计计划的平衡、模模拟材料需求求计划生成材材料需要计划划缺料表维护护及缺料请购购维护自动生生成采购单请请制单自动计计算请制量及及生成制令单单制令单自动动生成生产通通知单根据BBOM展开生生成领料通知知单领、退、补补料自动生成成财

10、务凭证托托外处理提供供生产日报表表、生产动态态表、生产进进度预警提示示及生产动态态监控成品缴缴库前的一般般检验与特殊殊检验及转成成品缴库单成成品缴库自动动生成凭证 天心ERP系统统机械行业方方案和实施案案例（下）20002-111-11天心机械行行业（以亿展展汽车配件有有限公司为例例）典型问题题解析亿展汽车车配件有限公公司简要介绍绍：东莞东山亿亿展公司成立立于19955年，是一家家制造汽车配配件跨国公司司。以其优良的的品质，先进进的制造技术术及科学的管管理方式现已已拥有员工55000人，占占地1800000平方米米。虽然近几年年持续的发展展，但随着WWTO的加入入，为了提高高企业本身的的竞争力

11、，公公司引进了先先进的管理技技术，20001年公司成成功导入出了了天心的ERRP管理软件件，并通过了了QS90000/ISOO9001的的认证。典型问问题解析对于机机械制造业（雨雨刷）而言，材材料品种繁多多，采购时需需要注意很多多物料的细节节，如长、宽宽、面积等，还还需在采购、进进货、原料领领退料的单据据中体现。解决决方案：天心心软件具有很很强的自定义义功能，在进进销存系统中中的采购单、进进货单、受订订单、销货单单等单据中都都定义出与面面积相关的字字段，这样本本系统中只要要在采购单中中有输入，其其他单据中能能够自动带出出该数据值。接单生产的订单确认问题：工程与相关部门对客户要求的一致性检查、生

12、产能力检查；过程控制能力检查等，以确保我们能满足并达到与客户订单要求的数量、时间、及与客户产品与服务要求的一致，其中涉及产品的重新设计等。天心软件能在做订单产品及下层物料的库存检查，及毛/细产能平衡可以对可用产品库存（ATP）、可用能力（CTP）、甚至关键物料获得进行检查以确保回复客户的交期是可靠的、更重要的是同时发现能力瓶颈并不断地改善，实现更短的提前期。接单生产时产品结构BOM设计思路：由于我们的产品属于汽车配件（雨刷），不同客户的不同车型其雨刷是不同的、相同车型的有不同的个性化的客户需求，因此按客户需求的不同划分产品系列、同一系列有很多性化的客户需求品种。因此将某一系列产品的产品结构定义

13、一种标准的BOM、再根据客户需求做个性化的订单BOM。标准BOM中设置包装材料、组件、配件。其中包装材料因客户的不同而不同、产品的不同而不同。但同一客户仅有几种包装材料要求。而组件与配件变化较少，如字印、有口无口、但客户下达订单时需明确、而且会在相应的产品工艺流程做特殊变化处理及控制。我们在制程规划的产品工艺文件做特殊规划并链接相应工艺文件即可，同时设置部分物料为虚拟件。当然，根据客户产品结构不同我们提供以下两种：解决方案一：适用于产品结构中有部分虚拟件，每种产品需要定义一张BOM。天心ERP的MRP系统提供订单配方功能，销售部门与客户签订销售合同（受订单），生产部门通过“订单配方”截取订单中

14、的货品，并根据订单中的货品取以前的订单配方或按标准配方生成一个新的订单配方，此订单配方会反写回订单中与之相对应的货品记录中。主生产计划完成后，在生成“材料需求计划”时，“材料需求计划”自动取出为销售订单中的货品已定义好的BOM配方，生成材料需求计划。免去在生成材料需求计划时才展开货品BOM配方重新确定虚拟件的问题。（绘出图）解决方案二：适用于产品结构中大部分为虚拟件，不宜每种产品需要定义BOM。此解决方案充分体现了天心ERP以客户为中心、全心全意为客户服务的企业管理思想。此解决方案以报价单为基础，点击订单配方号，显露整个产品结构，按照客户需求进行报价，如图所示报价完成以后，系统将自动将所报货品

15、的结构生成一张报价BOM，当客户签订受订合同后，进销存系统提供报价单直接生成受订单或在受订单中将报价单转入功能，报价BOM将随报价单一同转为产品BOM，按产品生成主生产计划，按产品BOM生成材料需求计划。即省去了定义产品BOM，又能体现天心ERP的易用功能。计划与控制问题解决方案：产品车间工艺路线分为塑胶成型、冲压、油漆、烘烤、组装五大工艺与车间。工艺流程草图如下： 物料控制方面：冲压原材料为镀锌板材，划分为计划海外采购。其他如包装材料等为订单采购。生产计划与控制：MPS包括订单与预测部分，跨期为半年，其中累计提前期为6周左右（包括生产与采购提前期、海外提前期为2838天、主要是镀锌板材、塑胶

16、粒、划分为通用物料/常备料）、生产提前期为变动提前期，包括安全期在内一般为26天。一般国内物料采购（非常备料）提前期为10天左右。所以生产日程计划在1216天内的计划是不可轻易变动。另外设计因生产品质耗损的原因会加大冲压的生产批量以防备组装或订单出货合格数量不足。烤漆与油漆的投入产出（含在制品控制） 销售产品品控制机械行业业多为以报价价为基础、销销售合同为起起点进行组织织生成与销售售的。企业追追求利润，而而利润是通过过销售环节来来实现的，控控制了销售就就能够控制利利润。对于产产品销售的控控制一定要从从源头抓起销售合同同（受订单）。天天心ERP提提供了销售合合同（受订单单）签订时的的毛利分析情情

17、况的解决方方案。在进销销存的受订单单中，提供了了预测功能，在在企业签订销销售合同（受受订单）时可可以查看到所所签定货品的的当前库存量量、在制量、总总共签订量、借借入与借出数数量、已经生生成完毕还未未发出数量，产产品的标准成成本与有产品品成本、合同同金额及预估估毛利。从而而做到事先预预知、运筹帷帷幄。 自定义界界面针对企业成成功实施ERRP软件之后后必定要涉及及到企业的业业务流程重组组，废除掉以以前企业业务务流程中没有有必要的环节节用来降低企企业的费用，天天心ERP提提供灵活的业业务流程自定定义功能，包包括自定义模模块、功能组组、界面、菜菜单、单据、字字段、查询、定定价政策、分分析图形、批批次打

18、印、品品质检验等。下下图列出进销销存业务流程程重组后的对对比内部采采购价格控制制对对于企业来说说，企业的经经营目的是为为实现利润。为为了实现最大大的利润，提提高销售价格格在激烈的市市场竞争中已已经是不可行行的了，只有有通过降低企企业的内部费费用及去年企企业的经营过过程中的一切切的无用功，另另外就是在保保证质量的前前提下降低企企业的采购成成本。对于企企业的内部费费用，天心EERP通过财财务系统中的的科目预算功功能来实现，对对于降低企业业采购成本，天天心提出三点点解决方案：一一是以人为本本，企业要培培养员工的团团队精神，企企业要忠诚于于员工，同时时员工也要忠忠诚于企业。二是我们认为，不合格产品是生

19、产出来的，而不是检验出来的。产生不合格产品的原因基本就是两种情况，企业自身在生产时产生不合格产品，采购的原材料的包含不合格材料。第一种原因只能通过企业内部加强管理来减少不合格产品的产出。对于第二个原因就必须与原料供应商建立互信、互利、互助、风险共担的合作伙伴关系，把团队精神拓展到企业外部。而不能单独为了降低企业的采购成本去牺牲产品的质量。第三就是在当前的国内市场中，对于大多数企业来说，第二种方案并不适合，相同的原材料考虑到价格、质量、到货期、供货商可信度等原因对不同的供货商进行对比，那么天心ERP的进销存系统的采购单有对应的采购记录记忆功能，当再次从此厂商采购相同的货品时会自动给出上次的采购价格。自定义打印格式在机械行业业务流程中，单据种类繁多，手工添写量大，有