(新整理完整版)Office一些使用技巧(精编课件)

1、Office使用技巧精品课件，下载后可直接使用excellent1Office使用技巧精品课件，下载后可直接使用excelle精品课件，下载后可直接使用excellent常见的错误5字体、大小乱七八糟。4表格的标题、内容分成两页。3手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。2用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。1用Space Bar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。2精品课件，下载后可直接使用excellent常见的错误5字体精品课件，下载后可直接使用excellent20：80只有20%的功能常用，效率很低剩下的80%通往高效3精品课件，下载后可直接使用excellent20：80只有2

2、精品课件，下载后可直接使用excellent先对Word作些调整工具自定义选项工具选项视图格式标记4精品课件，下载后可直接使用excellent先对Word作些精品课件，下载后可直接使用excellent从最简单的开始，快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+(字号)上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）

3、5精品课件，下载后可直接使用excellent从最简单的开始，精品课件，下载后可直接使用excellent分页符大段文字空白，又必须换页想放在一页上的图、表和文字在打印时是不会出现这些符号的6精品课件，下载后可直接使用excellent分页符大段文字空精品课件，下载后可直接使用excellent换行换段2自动编号一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。缩进不同“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果17精品课件，下载后可直接使用excellent换行换段2自动精品课件，

4、下载后可直接使用excellent复杂符号输入的难点双行合一合并文字自动更正的妙用大量的化学符比如CaSO41、操作比较烦琐2、有不足之处上下标、分数双行文字公式编辑器EQ域无框表格不能输入8精品课件，下载后可直接使用excellent复杂符号输入的难精品课件，下载后可直接使用excellentCaSO4自动变成CaSO4利用”自动更正“在文档中输入正确的“CaSO4” 选中“CaSO4”之后工具 自动更正选项在前面那个“替换”里输入你想输入的文字 9精品课件，下载后可直接使用excellentCaSO4自动变精品课件，下载后可直接使用excellent自动更正的妙用化学符Ca2+、Mg2+、

5、Na+、Cl-等一些常用的符号如、最有意思的是，连表格都能自动输入无框表格特殊作用等下提到10精品课件，下载后可直接使用excellent自动更正的妙用化精品课件，下载后可直接使用excellent输入同时有上下标的符号11精品课件，下载后可直接使用excellent输入同时有上下标精品课件，下载后可直接使用excellent分数引发的文本行对齐的问题1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”，设成基线对齐。2、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+ )3、分数所在行，行间距设成合适的固定值。麻烦?非也!严谨!12精品课件，下载后可直接使用excellent分数引发的文本行精品课件，下载后

6、可直接使用excellent让题注和图表不分离第一步，加题注 第二步，选中后，段落里选中与下段同页13精品课件，下载后可直接使用excellent让题注和图表不分精品课件，下载后可直接使用excellent适用于图表的列对齐技巧还是无框表格14精品课件，下载后可直接使用excellent适用于图表的列对精品课件，下载后可直接使用excellent适用于文字和公式列对齐技巧制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等 在排版时敲个“TAB”就对齐了15精品课件，下载后可直接使用excellent适用于文字和公式

7、精品课件，下载后可直接使用excellent制表位，更详细的设置不用制表位的行一定要“全部清除”左对齐中对齐右对齐前导符16精品课件，下载后可直接使用excellent制表位，更详细的精品课件，下载后可直接使用excellent查找替换的技巧转义字符，典型是回车：p非常多的 特殊字符 17精品课件，下载后可直接使用excellent查找替换的技巧转精品课件，下载后可直接使用excellent更BT的例子，字体格式Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，能完成一些看起来“不可能”的任务。18精品课件，下载后可直接使用excellent更BT的例子，字精品课件，下载后可

8、直接使用excellent关于”节”节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。节的编号形式，页码形式各有不同要求。写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，目录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个文档。19精品课件，下载后可直接使用excellent关于”节”节：简精品课件，下载后可直接使用excellent大纲级别和文档结构图大纲级别：是一段文字在整个文档中的 “地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。右键菜单“大纲”选上好处 指哪跳哪20精品课件，下载后可直接使用excellent大纲级别和文档结精品课件，下载后可直接使用excellent

9、样式和格式每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等21精品课件，下载后可直接使用excellent样式和格式每段文精品课件，下载后可直接使用excellent三位一体的组合在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率22精品课件，下载后可直接使用excellent三位一体的组合在精品课件，下载后可直接使用excellent以毕业论文为例23精品课件，下载后可直接使用excellent以毕业论文为例2精品课件，下载后可直接使用excellent生成符合要求的样式把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。24精品课件，下载后可直接使用excell

10、ent生成符合要求的样精品课件，下载后可直接使用excellent磨刀不废砍柴工准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。25精品课件，下载后可直接使用excellent磨刀不废砍柴工准精品课件，下载后可直接使用excellent生成目录26精品课件，下载后可直接使用excellent生成目录26精品课件，下载后可直接使用excellent手动和自动目录的对比27精品课件，下载后可直接使用excellent手动和自动目录的精品课件，下载后可直接使用excellent开始分节中文摘要前页“分节”Abstract当页“分节”前面我提到过封面和声明一个文档 目录、摘要、前言、正文一个文档 文献综述一个

11、文档 目录页码：I、II、III其他页码：1、2、3两个节28精品课件，下载后可直接使用excellent开始分节中文摘要精品课件，下载后可直接使用excellent开始制作页码要把节和节之间的页码联系给“打断”在“摘要节” 的第一页和“正文节”第一页的页码上双击，取消“链接到前一个”。这样产生的页码是1、2、3、4连下去的和要求不一样29精品课件，下载后可直接使用excellent开始制作页码要把精品课件，下载后可直接使用excellent每个节的页码或删除或重新设置“数字格式”和“起始页码”。30精品课件，下载后可直接使用excellent每个节的页码或删精品课件，下载后可直接使用exce

12、llent更新页码31精品课件，下载后可直接使用excellent更新页码31精品课件，下载后可直接使用excellent这就是”三位一体”在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率32精品课件，下载后可直接使用excellent这就是”三位一体精品课件，下载后可直接使用excellent“自动编号”参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。图、表的编号，用插入“题注”的方法复制到第二图33精品课件，下载后可直接使用excellent“自动编号”参考精品课件，下载后可直接使用excellent又是“自动更正”，生成带标题的图自动生成编号的

13、好处34精品课件，下载后可直接使用excellent又是“自动更正”精品课件，下载后可直接使用excellent交叉引用用交叉引用生成“见图X”，不会出错。35精品课件，下载后可直接使用excellent交叉引用用交叉引精品课件，下载后可直接使用excellent文字的“自动编号”段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。除了编号，其他和原来一样。自动编号有些时候会有Bug见仁见智自我权衡36精品课件，下载后可直接使用excellent文字的“自动编号精品课件，下载后可直接使用excellentWord的模板模板的后缀名是dot，我已经做好两个。37精品课件，下载后可直接使用excel

14、lentWord的模板模精品课件，下载后可直接使用excellentExcel技巧锁定表头这里提一下，对我来说ExcelWord+PPT。但是Excel太专业，函数比较复杂。挑一些常见的技巧。38精品课件，下载后可直接使用excellentExcel技巧锁精品课件，下载后可直接使用excellent相对引用和绝对引用相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。39精品课件，下载后可直接使用excellent相对引用和绝对引精品课件，下载后可直接使用excellent相对引用和绝对引用绝对引用：公式考过去后，固定和某个列作比较。注意绿框里的“$”。“$”是锁定绝对引用的关

15、键40精品课件，下载后可直接使用excellent相对引用和绝对引精品课件，下载后可直接使用excellent“自动筛选”功能在选出一些特征值时，非常有用41精品课件，下载后可直接使用excellent“自动筛选”功能精品课件，下载后可直接使用excellent“自动筛选”结合函数挑特定行的例子42精品课件，下载后可直接使用excellent“自动筛选”结合精品课件，下载后可直接使用excellent“条件格式”43精品课件，下载后可直接使用excellent“条件格式”43精品课件，下载后可直接使用excellent巧用“选择性粘贴”和“替换”A是分组B、C、D是不同的数据数据分组处理方式一

16、样，源值不同44精品课件，下载后可直接使用excellent巧用“选择性粘贴精品课件，下载后可直接使用excellent把“B”复制到“C”还是“原始!B”45精品课件，下载后可直接使用excellent把“B”复制到“精品课件，下载后可直接使用excellent作柱状图1、没有误差线2、极不美观46精品课件，下载后可直接使用excellent作柱状图1、没有精品课件，下载后可直接使用excellent美观化47精品课件，下载后可直接使用excellent美观化47精品课件，下载后可直接使用excellent立体效果48精品课件，下载后可直接使用excellent立体效果48精品课件，下载后可

17、直接使用excellentPPT的心得层次出现，突出重点，逐渐展开文字要少，简洁有力配色技巧动画49精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的心得层次精品课件，下载后可直接使用excellent这个PPT里的例子严格控制位置和宽度使每个图出现位置相同50精品课件，下载后可直接使用excellent这个PPT里的例精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的例子2在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率51精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的例子2在精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的例子3利用好各种元素让它闪金光让它更立体52精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的例子3利精品课件，下载后可直接使用excellent一个旋