（中职）计算机应用综合实训及习题项目3电子课件

1、正版可修改PPT课件（中职）计算机应用综合实训及习题项目3电子课件项目3 Word 2010文字处理软件应用一、知识要点首 页1.Word2010的窗口界面 Word2010的窗口界面如图3-1所示。包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区、状态栏、视图切换区、比例缩放区、标尺按钮。2.视图方式 视图是文档的显示方式，同一个文档在不同的视图下查看，其显示的方式不同，但文档的内容不变。 Word 2010提供了5种视图模式，单击“视图”选项卡，可以看到文档视图的命令组中包括“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”“草稿”，单击命令组中不同的视图命令按钮进行切换，也可以单击屏幕

2、下端状态栏右侧的“视图切换”按钮进行视图之间的切换。 默认的视图方式是“页面视图”，页面视图显示的文档与打印到纸上的页面一样，具有“所见即所得”的效果。3.Word文档的扩展名 Word 2010创建的文档的扩展名为“.docx”，而Word 2003之前的版本创建的文档扩展名为“.doc”，Word 2010可以打开和编辑扩展名为“.docx”及“.doc”的文档，但低版本的Word不能打开和编辑高版本的文档。4.Word模板 Word模板是指Word预设的包含固定格式设置和版式设置的特殊文档。用户利用模板文档可以快速生成特定类型的专业的Word文档。Word 2010文档模板的扩展名为“.

3、dotx”，Word 2010提供的模板除通用的“空白文档”模板外，还提供了“博客文章”、“书法字帖”、“样本模板”外，也可以自己创建模板，还可以通过在线从Office网站下载“O模板”，选定某个模板，单击“下载”按钮，即可存入本机并使用。5.插入点 新建一个Word 2010文档后，工作区闪烁的黑色竖条光标“”称为“插入点”。用于标识输入字符的当前位置。改变插入点的位置，就是用鼠标将闪动的光标指针移到要插入文字的位置并单击鼠标左键。6.段落标记 当一段文字输入完成时，要按一次回车键（Enter），系统就会产生一个“”，称作“段落标记符”或“硬回车符”，用于标记段落的结尾。7.插入与改写 插入

4、是在插入状态下，在光标处输入新的内容，原光标后的内容自动后移。改写是指在改写状态下原光标后面的内容被新输入的内容所覆盖。默认状态下，Word 2010处于“插入”状态，单击状态栏中的“插入”开关按钮 ，或者按下键盘上的Insert键，就变成了“改写”状态，再单击“改写”开关按钮，就又变成了插入状态。8.插入特殊符号 单击“插入”选项卡中“符号”命令组中的“符号”按钮，选择所需符号；或者单击“其他符号”按钮，打开“符号”对话框进行选择。9.字符格式化 对字符进行格式化设置就是对文字、字母、符号进行字体、字号、字形、颜色、字符间距、文字效果等进行设置。文字的常用格式设置，可以使用“开始”选项卡中“

5、字体”命令组进行设置，也可以打开“字体”命令组中右下角的对话框启动器 ，打开对话框，进行设置。10.查找与替换 Word 2010可以在文档中查找文本和特殊字符。选择“开始”选项卡中的“编辑”命令组，在“编辑”命令组中单击“查找”按钮“ ”或“替换”按钮“ ”，都可以打开“查找和替换”对话框。单击替换按钮“ ”，出现 “查找和替换”对话框。在“查找内容”和“替换为”框中输入相应内容，设置一下搜索范围，单击“替换”按钮可完成一次替换操作；单击“全部替换”可一次完成全部替换。11.段落格式化 段落格式化是对该段落的左右边界、段间距、行间距、对齐方式、缩进方式等进行设置。段落的左（右）边界是指段落的

6、左端（右端）与页面左边距（右边距）之间的距离；段间距是指段落于段落之间的距离；行间距是指行与行之间的距离；段落对齐是指文档段落中文字的对齐方式。Word2010提供了5种对齐方式，分别是“文本左对齐” 、“居中” 、“文本右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐” ；段落缩进是指更改段落左右边界的位置。Word2010提供了四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。12.项目符号和编号 为了突出文档中的某部分内容，需要对这些内容添加项目符号和编号。项目符号是一组相同的符号，而编号则是一组连续的数字或字母。设置项目符号和编号的方法：先选定要添加项目符号或编号的文本内容，然后单击“开始”

7、选项中“段落”命令组中的项目符号按钮 和编号按钮 ，选定需要的项目符号和编号类型。11.段落格式化 段落格式化是对该段落的左右边界、段间距、行间距、对齐方式、缩进方式等进行设置。段落的左（右）边界是指段落的左端（右端）与页面左边距（右边距）之间的距离；段间距是指段落于段落之间的距离；行间距是指行与行之间的距离；段落对齐是指文档段落中文字的对齐方式。Word2010提供了5种对齐方式，分别是“文本左对齐” 、“居中” 、“文本右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐” ；段落缩进是指更改段落左右边界的位置。Word2010提供了四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。12.项目符号和

8、编号 为了突出文档中的某部分内容，需要对这些内容添加项目符号和编号。项目符号是一组相同的符号，而编号则是一组连续的数字或字母。设置项目符号和编号的方法：先选定要添加项目符号或编号的文本内容，然后单击“开始”选项中“段落”命令组中的项目符号按钮 和编号按钮 ，选定需要的项目符号和编号类型。13.边框和底纹 设置边框和底纹的对象可以是字符、也可以是段落和页面，为了美化文档的版面，可以在段落和所选文本等的四周或任意一边添加边框。添加边框方法如下： 选定将要添加边框的段落。 单击“段落”命令组中的“下框线”按钮 ，显示列表框，选择所需的框线；也可以在列表框中，单击“边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选

9、择。14.首字下沉与悬挂 在编辑文档时，为了突出段首或章节的开头，将第一个字放大以引起注意，这种效果就是“首字下沉”。操作方法如下： 光标定位于要设置首字下沉的段落。 选择“插入”选项卡，单击“文本”命令组中“首字下沉”按钮 ，在弹出的列表框中选择“下沉”或“悬挂”。15.格式刷 在编辑文档时，部分文本的格式已经设定，而文档其他部分的文本也需要相同的格式，这时可以利用Word 2010中能复制格式的“格式刷”工具来设置，不必重复已做过的文本格式化操作，来达到同样效果。16.文本框 文本框的作用就是在文档的任意位置开辟一个可以独立输入文字的区域，并可以自行编排版式，不受文档中的任何信息影响。文本

10、框是一个特殊的图形对象，在文本框内可以填充颜色、纹理、图案和图片。（1）创建文本框 选择“插入”选项卡下的“文本”命令组，单击“文本框”下拉按钮 ，出现“文本框”列表。在“文本框”列表中可以选择内置的文本框类型，也可以自己创建横排文本框和竖排文本框。（2）格式化文本框 文本框的格式化包括“框”的格式化和 框内“文本”的格式化。对“框”可以改变框的颜色、形状、大小和效果，也可设置“框”的环绕方式。 单击选定文本框，选定“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，可以设置填充文本框内颜色、改变边框颜色、设置文本框形状效果；选定文本框后，鼠标拖动控点可以改变文本框的大小；设置文本框的环绕方式，可以右击

11、文本框，在弹出的快捷菜单中，执行“其他布局选项”命令，在打开的布局对话框中，选择“文字环绕”选项，选定一种环绕方式，单击“确定”即可。17.公式编辑器 利用Word提供的公式编辑器，可以制作出各类复杂的公式。插入公式的方法：选择“插入”选项卡下的“符号”命令组，单击“公式”下拉按钮 ，弹出列表框，系统内置了多个常用公式，可以在列表框中选取；也可以在列表框中单击“插入新公式”命令，启动公式编辑器，此时就出现了“公式工具”选项卡命令集，然后进行设置。18. 表格 表格由“行”与“列”组成，表格中的每个方格称为“单元格”，单元格内可以输入文字、图形，表格中还可以嵌套表格。利用表格菜单创建规则的表格，

12、也可以手动绘制复杂的表格。19.开本 版面的大小称为开本，目前常用的印刷纸张幅面为787毫米1092毫米，经过光边裁切后为778毫米1080毫米，这种幅面的纸称为全开纸。全开纸对折裁开后得到对开纸，对开纸张对折裁开得到4开纸，对折三次得到8开纸，对折四次得到16开，以此类推。 目前常用的书刊开本为16开、32开、大32开。国际开本使用A、B规格系列的纸张进行裁切，例如A3、B4、B5等。20.公文的排版形式 公文排版形式是指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 （1）公文用纸幅面尺寸。采用国际标准A4型纸，210毫米297毫米，公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37毫米，公文用纸订口28毫米

13、，版心尺寸156毫米225毫米（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。 （2）公文书写形式。从左至右横排、横写。其标题第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（3）字体字号。发文机关标识使用2号小标宋体，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。（4）页码。用4号半角白体阿拉伯数码

14、标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。21.书刊版面 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围空白部分的一页纸的幅面。 （1）版心。位于版面中央、排有正文文字的部分。 （2）书眉。排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。 （3）页码。书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。 （4）注文。又称注释、注解，是对正文内容或对某一字词所做的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注

15、、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。22.常用排版术语（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面）。封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。（2）封二是指封面的背页，一般为空白页，在期刊中常用来印目录或有关的图片。（3）封三是指封底的里面一页，一般为空白页，但期刊中常用来印正文或其他正文以外的文字、图片。（4）封底（又称封四）。图书在封底的右下方印书号和定价，期刊在封底印版权页。（5）书脊（又称封脊）。书脊是指连接封面和封底的书的脊背。书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作译者姓名和出版社名称，以便

16、于查找。（6）扉页（又称里封面或副封面）。是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作译者姓名和出版社名称等。扉页起装饰作用，增加书籍的美观性。（7）目录。目录起主题索引的作用。目录一般放在书刊正文之前（期刊中常将目录放在封二、封三或封四上）。（8）版式。版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行的字数、行距及表格、图片的排版位置等。（9）刊头。刊头又称“题头”、“头花”，用于表示文章和版别的性质。刊头一般排在报刊、杂志、散文的大标题的上边或左上角。（10）天头。天头是指每面书页的上端空白处。（11）地脚。地脚是指每面

17、书页的下端空白处。（12）页。页与张的意义相同，一页即两面（书页正、反两个印面）。（13）图注。是指插图的注解与说明，一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。23.页面结构与页面设置 页面由版心和版心之外的空白区域构成。“页边距”是版心四周的空白区域，通常在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以在页边距中插入页眉、页脚和页码等。“页边距”的设置决定了文字在页面上占据的空间有多大。 页面设置是在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中进行，可以使用“页面设置”命令组中的命令按钮进行设置，也可以单击“页面设置”命令组右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“页面设置”对

18、话框，在对话框中设置。24.页眉和页脚 页眉和页脚是指每一页顶部与底部中注释性的文字或图形，通常用来反映文档的主题、作者姓名、日期和页码等。创建页眉和页脚的方法是：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”命令组中的“页眉”按钮 和“页脚”按钮 ，打开系统内置的“页眉”样式和“页脚”样式可供选择。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式中才能看到。25.分隔符 Word 2010的分隔符包括“分页符”和“分节符”。插入分隔符的功能是使用户在文档中的任意位置能够将其后面的内容放到下一页上。简单地说，插入分页符后，整个word文档还算是一个统一的整体，只是对文档进行了分页；而插入分节符，就相当于把一个w

19、ord文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等等。 分页符：包括以下三类。 （1）分页符：标记一页的终止，并开始下一页的位置点。（2）分栏符：指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。（3）自动换行符：分隔网页上的对象周围的文字，如分隔题注文字和正文。 分节符：包括以下四类。（1）下一页：插入分节符并在下一页上开始新节。（2）连续：插入分节符并在同一页上开始新节。（3）偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节。（4）奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。26.修订与批注 编辑完成一篇文档后，需要交给审阅者进行审阅修改，在审阅修订模式下，审

20、阅者所做的修改与批注，作者会看到哪些地方做了批注，哪些地方做了修改。（1）启动修订模式选定“审阅”选项卡下“修订”命令组，单击“修订”下拉按钮，即可进入修订模式，此时“修订”按钮变亮（2）修订状态下的几种显示方式“最终状态”：只显示修订后的内容（不含任何标记）。“最终：显示标记”：显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作，如删除、格式调整等）。“原始状态”：只显示原文（不含任何标记）。“原始：显示标记”：显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作，如添加的内容等）（3）插入批注的方法是：选定“审阅”选项卡下的“批注”命令组，单击“新建批注”按钮，然后在批注框中输入批注内

21、容。27.样式 样式是指一组系统或用户预先定义的字符或段落排版格式。如字体字号的选择，段落的对齐方式，文本或段落的间距和页边距等。在“开始”选项卡的“样式”命令组中，系统预设了17种样式，用户可以随时调用。（1）新建样式（2）应用样式（3）对已有的样式可以进行修改。28.文档部件文档部件是一个部件库，在库中可以创建、存储和查找能重复使用的内容片段库，这些内容包括自动图文集、文档属性和域等。29.域 域是一种特殊的命令，它由大括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，选相开关是一种特殊指令。将光标定位于需要插入域的地方，选择“插入”选项卡的“文本”命令组的“文档部件”下拉列表，单击“

22、域”选项，打开“域”对话框，在对话框中的“类别”下拉列表中选择要插入域的类别。如果要更新某个域，要先选中域代码或域结果，然后按“F9”键。30.目录 创建目录的方法：（1）对所有标题应用样式：首先对文档中的所有一级标题进行设置成同样的样式，对所有二级标题设置成同样的样式。（2）插入目录：光标定位于第一页的首行第一个字符的左侧。选择“引用”选项卡的“目录”命令组，单击“目录”下拉按钮 ，在下拉列表中单击“插入目录”选项。在打开的“目录”对话框中可对目录的页码、制表符前导符、目录格式和显示级别进行设置。（3）插入“分隔符”，使得“目录”页与“正文”页分页：光标定位于正文的首字符左侧，选择“页面布局

23、”选项卡的“页面设置”命令组，单击“分隔符”下拉按钮 ，执行“分节符”“下一页”命令。（4）更新目录：右击目录，在快捷菜单中，执行“更新域”命令，在“更新域”对话框中，选择“更新整个目录”。31.索引 索引就是以关键词为检索对象的列表。用户可以根据相应的关键词快速定位到正文的相关位置。32.超链接 当某些文字或图片等元素设置了超链接后，只要在设置好链接的位置上单击鼠标，就可以使文档跳转到链接处，打开链接的文档、图片、网页或应用程序等。创建超链接的方法：选定要创建超级链接的文本或图片，右击，在快捷菜单中，选择“超链接”，打开对话框，在对话框中设定即可。33. 邮件合并 邮件合并是指将主文档和数据

24、源进行合并，快速批量地生成Word文档。创建邮件合并的步骤：（1）建立一个内容保持不变的主文档。主文档就是邮件的主题部分，例如录取通知书中的标准格式文字；学生成绩通知单中的表格及表头部分等。（2）创建数据源。数据源包含了文档中所有变化的信息，通常可以是一个已经存在的数据库、Excel表或Word文件，也可以是Outlook地址簿等。如学生姓名、地址、录取专业。（3）合并文档。将主文档与数据源合并。34. 文档加密 设置文档口令的方法是：（1）打开要加密的word文档，单击左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中单击“信息”选项。（2）单击“保护文档”下拉按钮，选择“用密码进行加密”命令。（3）弹出加

25、密文档窗口，在对此文件的内容进行加密框中键入密码，修改完成后单击“确定。35. 限制格式和编辑 将一些固定项目的内容设定为不可编辑，当他人填写相关内容时，这些加以保护的固定项目不会被修改。设置方法如下：（1）选择“审阅”选项卡，单击“保护”命令组中的“限制编辑”命令。（2）在打开的“限制格式和编辑”对话框中，选择 “限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”。（3）单击“设置”后，在打开的“格式设置限制”对话框中选择“限制对选定的样式设置格式”复选框，并单击“全部”按钮。（4）Ctrl键+鼠标左键选定文档中的可编辑区域，然后单击“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，在“例外项”选项卡中选择

26、“每个人”复选框，并单击“是，启动强制保护”按钮。（5）在打开的“启动强制保护”对话框中输入密码。二、技能实训1.制作红头文件公文 要制作如图3-2所示的公文，制作方法如下（1）启动Microsoft Word 2010软件，新建一个空白文档。（2）根据公文用纸A4纸和字体及每页的行数要求，设置页边距为“上”3.7厘米、“下”为3.5厘米、“左”为2.8厘米、“右”为2.6厘米。正文字体设置为仿宋体、字号为三号；每页行数为22行，每行28个字符。单击“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，如图3-3，图3-4,图3-5所示。（3）制作红头部分。 首先

27、按“Enter回车”键两次，空出两行。 输入标题“中 南 省 教 育 厅”，在每个字之间空一个字符，设置“居中”。 选中标题“中 南 省 教 育 厅”文字，单击 “开始”选项卡“字体”命令组右下角的对话框启动器，在“字体”对话框中选择“字体”选项卡，设置中文字体为“方正小标宋简体”，字号为50磅，颜色为“红色”，选择“高级”选项卡，缩放设置为80%，如图3-6，图3-7所示。按两次回车键，空出两个空行，并设置空行字体为“仿宋GB2312”，字号为“三号”。在第二个空行输入发文单位及文件号“教职成2015790号”，并设置文本“居中”。 选中“发文单位行”文字行，单击“开始”选项卡“段落”命令组

28、中的“边框和底纹”按钮旁的下拉三角按钮，在下拉列表中，选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡，“设置”选择“自定义”，“样式”选择“单实线”，“颜色”选择“红色”，“宽度”选择“1.5磅”，在“预览”区域中单击“下框线”，在“应用于”下拉列表中选择边框的作用范围为“段落”如图3-8所示，单击“确定”按钮，就可以设置红色的长线。（4）制作正文。 在红头部分下方空一行或两行，输入通知的标题部分，如“中 南 省 教 育 厅关于评选2015年度中南省职业教育优秀教学成果的通知”，设置字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”字，加粗，居中对齐。 在通知标题下方空一行，然后另起一行，输入

29、抬头内容，如“各省辖市、省直管县（市）教育局，各省属中等职业学校：”，设置字体为“仿宋GB2312”，字号为“三号”，对齐方式为左对齐。 另起一行输入正文内容，如“为推进职业教育教学改革，提升.”, 设置字体为“仿宋GB2312”，字号为“三号”，对齐方式为首行缩进2字符。在文档最后，空出几个空行，另起一行输入“xxxx年xx月xx日 ”（日期后输入4个空格），对齐方式为右对齐。（5）插入页码。 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”命令组中的“页码”按钮，选择“页面底端”，依次选择样式“普通数字1”。2. 文档的版面设置与图文混排要制作如图3-10所示的图文混排版面。3.制作收款收据表格 制作如图

30、3-13所示的收款收据表格4.论文的编辑与排版论文包括封面、中文摘要及关键词、目录、正文、参考文献等。 论文的排版要求如下：页面设置：纸张大小为A4。页边距：上，3厘米；下，3厘米；左，3厘米；右，3厘米；装订线，0厘米；页眉距边界1厘米，页脚距边界1厘米。页码：页面底端居中（中英文摘要和目录使用罗马数字）论文字体及字号：一级标题：黑体、小二号。二级标题：黑体，三号。三级标题：黑体、四号。正文：宋体、小四号。表题与图题：宋体、五号。参考文献与目录：宋体、五号。段落及行间距：除封面外，论文行间距为固定值20磅，首行缩进2字符。要制作如图3-16所示的论文排版样式5. 中级考试实操模拟试题（1）

31、通用文档处理具体考核要求：打开C:素材库（中级）考生素材1文件素材4-9. doc,将其以“中级4-9A. doc”为文件名保存至考生文件夹中（此操作不计分），进行以下操作，最终版面如图3-20 所示:（1）内容查找与替换：査找出文档中所有的“张忠景”字段，并将其全部替换为“张仲景”。（2）文档格式化处理：特殊格式设置：设置正文文本的字体为宋体、五号、黑色。行间距为固定值20 磅，段前段后间距为0.5行，首行缩进2字符。边框、底纹设置:为文档背景填充为“信纸”纹理效果。利用C:素材库（中级) 考生素材2图片素材4-9. jpg,为文档添加图片水印的背景效果，设置缩放比例为150%，不冲蚀。（3

32、）文档内容高级编辑设置中文版式:将文档第二段的“娇耳”字体大小更改为小三，并分别设为带圈字符的格式，样式选择增大圈号。域的插入:在文档的结尾插入域：设置域的类别为日期和时间，域名为Date, 日期格式为xxxx年xx月xx日,选择更新时保留原格式，对齐方式为右对齐。（4）表格高级处理：绘制表格：在文档的结尾处插入一个3行4列的表格。样式设置：将表格自动套用“竖列型1”的表格样式。属性设置：指定表格的行高为固定值1厘米，列宽为固定值3厘米。单元格的垂直对齐方式为居中。（5）对象高级处理：如图例所示，在文档尾部插入公式：艺术字的设置：将文档的标题设置为第4行第2列的艺术字样式，字体为楷体_GB2312、40磅，环绕方式为“上下型环绕”，字符间距为“紧密”, 对齐方式为居中。（6）邮件和信函合并：将C：素材库（中级）考生素材2文件素材4-9B.doc复制到考生文件夹中，并且重命名为“中级4-9B.doc”。（此操作不计分）。创建主文档、数据源：打开文档“中级4_9B.doc”，选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件C：素材库（中级）考生素材2数据素材4-9B.xls为数据源。合并邮件：筛选出单价“大于30”的记录，并将其进行邮件合并。文件保存