工程档案管理工作总结

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑 工程档案管理工作总结 工程档案管理工作总结 总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成处境，包括取得的劳绩、存在的问题及得到的阅历和教训加以回想和分析的书面材料，它可以提升我们察觉问题的才能，不如我们来制定一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢？下面是我收集整理的工程档案管理工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。 工程档案管理工作总结1 随着创办工程的进展，工程档案管理工作在整个创办工程中发挥着越来越重要的作用，在确定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我熟悉到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更明显

2、的思路。在xxxx年即将终止之际，对自己的工作举行总结和反思，以促进今后的工作。 一、为确保竣工资料的顺遂编制和工程的顺遂实施，工程内业资料应实行模范化管理，档案管理要有明确的存档原那么： 1、全体资料、档案之原件务必存放在工程经理部，工区有条件时可留存一份原件，否那么至少留存一份原件的拷贝件。 2、资料存档实行专人、专室、专柜管理。 3、各科室和工区要严格遵守工作程序，实时做好信息的收集和资料的整理工作。 4、借阅资料务必实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，肆意存取。 5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二、平日要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要专心

3、核查，察觉问题实时解决。 由于工程创办中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会展现过错。对每次归档的资料要举行核查，假设察觉资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料实时返还工区举行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要实时归档，制止资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三、分类存档的方法： 1、质检资料的归档按单位工程举行分类存放。按照?马路工程质量检验评定标准?规定，将合同段工程化分为假设干个单位工程，每个单位工程分为假设干个分部工程，每个分部工程分为假设干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目次，

4、每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目次，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放依次要建立与之相对应的电子资料目次。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目次查询就可以实时、切实的查找到资料所处的概括位置。 2、施工详图按施工设计图的图号依次举行存档。 3、各单位往来文件按来文、发文单举行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记领会，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人实时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事情的紧急状况，实时

5、送有关领导签阅，实时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并实时举行登记，并按领导批示实时处理。 由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是全体单位工程都按分项工程的依次逐步推进，好多是交错的、腾跃的，在归档的过程中要经常调换归档依次，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着创办工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行模范化、标准化

6、管理，都是需要进一步完善、解决的问题。 工程档案管理工作总结2 一、工程概况： xx清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于xx市北部新区大竹林组团，由xx清平机械厂投资承建，xx德辉装饰工程有限公司设计，xx市北部新区质监站监视，xx兴宇工程监理有限公司监理，xx山海创办集团有限公司承建。 本工程全部为现浇钢筋混泥土框架布局，其中地上六层、地下负一层，建筑高度25.15m。面积为6500m2，抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括：150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙；断桥隔热明框玻璃幕墙；花岗石幕墙；断桥隔热铝合金窗；铝单板吊顶；玻璃地弹门；点支式玻璃雨棚；点支式玻璃采光顶等。 二、工程

7、技术档案的形成： 本工程技术档案工作从开工到竣工都是在创办单位和监理单位的监视指导下举行的。公司领导及相关部门特别重视档案工作，随时到现场举行检查指导。工程各相关人员积极合作专业技术内业，专心举行技术资料的检查、收集、汇总和整理，做到了档案资料的实时、真实、切实和完善。工程严格执行城建档案资料的管理要求，抓好了以下方面的工作： 1、配备了各种模范、标准及指导书籍，建立了档案资料形成的工作程序和规章制度，落实了各相关人员的岗位责任，保证了技术资料的形成与施工同步。 2、材料进场时，工程部严格实行物证核实，确保各种材料合格证的实时、真实和齐全。对于需举行复检的材料，在现场监理的监视下举行有见证送检

8、。对于成品、半成品，如钢筋焊接件、砼及砂浆，均按规定举行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。 3、施工过程中，坚持先交底后施工，各种技术交底记录内容齐全，签字完善。同时，专心实时做好各种施工、试验、测试等记录，内容详实、模范、签字齐全。 4、施工过程中，实时举行了各分片面项工程质量检验评定和质量抽查评定，照实填写了分项工程质量检验评定表，分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后，工程部实时邀请有关单位举行了骨架验收，照实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实，签字完善，符合模范。 三、工程技术档案编制： 在收集整理档案工作过程中，坚持以国家档案管理规定及xx市档案馆关于

9、档案管理章程条文指导工作，做到资料与工程进度同步举行。在编制竣工图时，以所收集的反映工程真实内容的各种资料，如设计变更，技术变更洽商单等为依据，按?国家制度标准?编制而成，保证了竣工图的切实性、实时性、系统性和真实有效。在汇总、编码、装订时，严格按?创办工程文件归档整理模范?、?xx市创办工程档案专项验收手段?及市档案馆有关要求举行组卷。做到了档案资料完整、切实、真实、齐全。竣工验收前，按城建档案管理要求完成了工程技术档案的收集、汇总、整理和装订。 四、工程资料处境： 本工程共形成工程资料三套，其中城建档案馆、创办单位和施工单位各保存一套。主要工程资料内容如下： 城建档案馆：共卷，其中文字资料

10、卷，竣工图卷，照片卷。创办单位：共卷，其中文字资料卷，竣工图卷。 施工单位：共卷，其中文字资料卷，竣工图卷。 在本工程档案工作中，曾屡屡采纳上级有关部门的检查，屡屡得到现场监理、质监站有关领导的断定。但同时也存在一些缺乏之处，我们会力争在今后的工作中持续保持已取得的劳绩和校正存在的问题，使档案管理工作更加模范，更能适应现代特点。结果，对本工程档案工作赋予大力支持的有关领导表示由衷的感谢！ 工程档案管理工作总结3 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教导局xx(xx)xx号文件要求，在区教导局和区档案馆有关领导指导下举行的，到今年11月中旬初步终止。 一、以前档案状

11、况说明 我校创造于20 xx年，是一所特意招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20 xx年至20 xx年我校处于筹建阶段各项工作不模范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20 xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不模范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20 xx年2月xxx校长参观了xxx测验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫

12、痪现状，特别慌张，先后几次召开班子会议举行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安置以余春千为分管领导，组织气力举行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目次号1号;行政类，目次号2号;教学管理类，目次号3号;学生学籍类，目次号4号;教师业务类，目次号5号;基建类，目次号6号;设备类，目次号7号;会计类，目次号8号;特种载体类，目次号9号。 2、以“件的形式整理装订。 (1)把建校以来全体原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类举行归档装订。 (2)把建校以来全体的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分

13、为永久、长期、短期三类举行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目次号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、专心领会有关文件精神，熟谙档案业务学识，对我校20 xx年来的档案资料举行重新整理，使我校现有档案更加模范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目次号，分柜安放，变更以前封面标题的肆意性，提防、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，添加设备，

14、并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们合作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到终止，教导局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科xxx老师的屡屡指导，使档案工作逐步趋于模范化、标准化。 3、存在的差距。 通过这次档案整理，与以前比切实取得了确定的出息和成就，但是和上级教导局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文，书写用笔尚未统一，格式不够模范，材料收集中的科学性、模范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目次电脑贮存，

15、但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，加入档案管理，为教导、教学服务这篇文章只开了个头，有待于持续深入完善。使档案管理工作尽快达成模范化、标准化的要求。 工程档案管理工作总结4 做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关切与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽略的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关

16、，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： 一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控 这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。由于好多人都认为现场抉择一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录的，以至于展现工程举行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造出来的。试想，不实时编制、报验、不见证取样、不举行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程创办工程资料是对工程工程实施过程中逐步形成的，是工程创办过程真实、全面的反映，对操纵工程质

17、量有着至关重要的作用。所以说，假设资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。 由此，我们确定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验务必资料先行，争取做到“资料预控。所谓“资料预控是指在施工前就对工程的施工过程应具备的根本资料有个整体轮廓，需要编制和供给哪些资料做到心中有数。由于每一个工程从开头到终止直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。 二、纯熟掌管各阶段资料报验的范围及内容 三、加强资料和现场的联系 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备确定的协调才能 五、要加强学习 除了做好以上五点以外，对工程技术资料

18、的编制和报验还务必做到实时、真实、切实、完整。概括地说：实时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量处境的真实反映，因此要求资料务必按照建筑物施工的进度实时编制和报验。同时，实时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检的质量管理体制要求工程技术资料的整理务必实时，这是施工时严格操纵的“质量环。同时，质量操纵、进度操纵和投资操纵也要求工程技术资料的整理务必实时，为操纵供给稳当的依据。 本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有猛烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，专心扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公

19、司管理向制度化、模范化、科学化方向进展的重要标志，是不断提高城市创办管理水平的需要，并在城市创办和房地产事业进展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分表达了公司的根基管理水平，与高素质企业管理、文明单位创办、房地产事业的进展紧密相关。干好这项工作不仅需要细心、细心，而且还需要掌管资料管理和相关法律法规的学识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务学识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌管现代档案管理应具有的相关学识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、悄悄无闻的努力工作，在领导和同事们的关切、支持、扶助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、创办单位、质量监视站

20、的验收，验收合格，符合标准及相关模范要求。 一、今年的主要工作： 作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。 由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不实时也会挨领导的批评，为了能够实时把资料交至工程部，经常晚上加班加点，工程地点也对比分散。例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、操纵资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各工程监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又屡屡按甲方要求对保温、门窗工程举行了协商变更

21、，由于设计图纸不能与布局相符合，制止不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了实时切实，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，实时、切实的收集材料合格证、举行材料复检、隐秘工程验收、检验批质量验收、分片面项工程质量验收，并且实时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐秘验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，得志资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要屡屡沟通才能搞领会对方工程的相关处境，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。 二、概括的工作处境： 今年的资料编制主要有以下特点： 1、

22、工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并实时供给各工程的材料报验资料。 2、工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华幸福城、蚌埠地区等。 3、工程涉及施工单位、创办单位、监理单位、设计单位较多。 4、竞争压力较大。 在这种处境下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方合意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的供给，这个问题就摆在了我的面前。针对这种处境，合理安置好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。 首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅模范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将概括的施工要求、留神事项、模范要求举行细致的编制，实时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的制止展现质量问题以及安好事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的举行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。 三、工作建议 概括有以下几个方面： 1、希望厂家实时供给全体进厂材料合格