下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、项目实施成果规范要求用友软件股份有限公司 xx分公司第 页共3页项目实施成果规范要求为了规范项目实施成果,依据用友公司:实施方法论、 项目管理方法论,特编制交付物文 档范本,供给顾问在项目实施阶段参考。、成果编码流水号项目阶段编码PM呼台项目编码说明:1、项目编码:依据项目实施发生,由 PMO在PMP平台立项,得到 PMP平台的项目编码;例:SZ07070313 为深圳联合同创项目2、项目阶段编码:项目分 6个阶段性文档:01项目规划、02蓝图设计、03系统建 设、04系统切换、05持续支持、00项目管理3、流水号:00-99按序流水三、成果分类和命名为每个项目建立一个文件路径,如果成果比较多
2、,可以进行分类建立子目录,项目成果目录结构举例如下,供参考:D:project*项目D:project*项目需求资料D:project*项目接口程序D:project*项目财务报表D:project*项目项目管理成果文档的命名要求是: 让人一看到文件名就大概知道文档的内容是什么。成果文档不光是给自己看的,即使自己看,过了一段时间,也不一定能够很快找到自己想要的成果文档, 更何况是别人。成果文档命名规则为 “序列号+成果文档性质+功能+版本(或日期)”,举例如下,供参考:序列号成果文大概性质功能/内容命名示例项目建设/3应用方案应收帐款3-4应用方案_应收帐款_1201项目交付/4培训计划总帐、
3、最终用 户4-2 培训计划 _GL end user_1122项目建设/3测试案例销售3-2测试案例_销售012项目管理/PJM实施日志XX顾问PJM实施日志 _zls_20021010项目管理/PJM项目状态报告XX项目PJM项目状态报告_CDB_20020701项目管理/PJM会议纪要接口需求PJM会议纪要_接口需求_20011128序列号的作用是将成果文档按照项目实施阶段序时排列,将相同类别的文档放在一起,这样即使所有文档存放在一个目录,也很容易查找。当很多人要共享使用很多文档的时候,最怕见到的就是“A.PPT、 111.doc”这样没有意义的文件名,时间长了,谁能回忆的起来或很容易地找
4、到需要的内容?顺便提醒一下,给别人发送邮件时, 不要漏掉邮件的标题,或者写一个含糊的标题,例如“XX项目”,如果仅是这样一个标题,收件人怎么知道里面的内容是反馈的问题呢?还是状态报告?还是其它?有些实施人员把所有邮件都放在“收件箱”中,不做分类,想找一个以前的项目有关的邮件特别费劲。养成一个好习惯,给文档、邮件起一个一目了然的标题、作一下分类,方便自己,也方 便别人。虽然很细微的一项工作,却能反映一个人的工作态度。四、成果版本管理1、软件有版本的区别,成果文档也一样。对于每一份成果文档的版本号管理,以下面的规则为准:2、创建成果文档时为 V1.0版;3、在未经客户方审阅前的内部审阅和修改,版本
5、总号不变、子号递增,如:V1.1、V1.2;4、经客户方的审阅或修改后,则版本号升级,如:从 V2.3到V3.0;5、当文档最终确定后,统一提交项目经理存档,若需要修改的须通过变更流程。在每一份文档的开头,就会有类似这样一个表格说明了版本控制的信息:日期作者版本参考文档说明2000.12.1张全1.0无创建文档2000.12.5张全1.11.1更新内容并提交客户2000.12.7张全2.0先前的文档客户确认五、成果管理所有的项目实施文档应严格按照文档控制标准进行:1、从项目经理接手项目开始就应或指定专人建立项目档案,归集项目所有电子和书面文档,并建立成果文档目录。2、文档起草、修改人应标注编写日期和主要修改内容;3、文档须通过双方相关责任人和项目经理的会签;最终版本的文档须经过双方项目总监的签署并作为交付文档保存;4、文档的发放去向应准确记录收件人的姓名。对于电子文档,收件人应及时回复审阅意见。5、对于阶段性交付成果应同时保存具备签字的书面介质的文档原件。6、所有文档均适用于服务合同约定的保密条款。项目结束
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024-2028年型钢市场发展现状调查及供需格局分析预测报告
- 2024-2028年光电集成电路市场发展现状调查及供需格局分析预测报告
- 2024-2028年人造器官行业市场深度分析及发展策略研究报告
- 2024-2028年PPS薄膜行业市场深度分析及发展策略研究报告
- 水保育实习工作总结7篇
- 2024公务车辆维修服务合同
- 《信息化战争》知识点考试题库
- 2024光纤熔接劳务合同范本
- 2024个人车辆抵押借款合同标准范本
- 教师学年政治思想工作总结8篇
- 输变电可靠性考试考试资料(强化练习)
- 2024年高考地理终极押题密卷1(北京卷)含答案
- 2024年中考数学考前押题密卷(甘肃卷)(全解全析)
- TSG-T7001-2023电梯监督检验和定期检验规则宣贯解读
- 三级安全教育考试试卷(含答案)
- 宠物用品店创业计划书
- MOOC 行政职业能力提升-暨南大学 中国大学慕课答案
- 2023-2024学年广东省莞市东华中学中考二模数学试题含解析
- 2024年贵州集团雷山文化旅游产业发展有限责任公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 《有机化学》英文教学课件:Chap 7 Alcohols, Phenols, Ethers(2012b-醇1)
- 新人教版五年级数学下册第九单元总复习教案五课时全
评论
0/150
提交评论