批发企业商业MIS

1、批发企业商业MIS详细地分析了大中型批发商业业务的特征、内部业务处理过程。在此根底上，建立了主要业务数据模型。在构造下，效劳器端选用和，数据库采用，客户端用等开发工具设计实现。为大中型批发商业快速实现建立提供了原形。引言在商品流通环节中，大中型批发商业处在商品制造商和商品零售商之间，对商品流通起着桥梁和纽带的作用。它对保障社会消费、人民日常生活等物资的正常供给对稳定物价都起着至关重要的作用。目前商业正处在一个高速开展的时期。市场价格的开放，促进了市场的繁荣。多种进销渠道使批发商业面临的竞争更加剧烈。商品社会需求的多样化、商品的快速流转，对批发商业企业的管理提出了更高的要求。当前我国批发商业企业

2、的整体素质普遍较低，从而造成商品的适销率低，库存构造不合理，资金利用率不高，经济效益不稳定。因此，现代化管理问题变得更加紧迫。应用计算机实现企业级信息管理已变成各批发商业经理日程表上急待处理的问题。系统分析在批发商业运作中存在着四条流：人流、物流、资金流和信息流。信息流是其他三条流的反映。在购进商品时，付出资金。在销售商品时，收回资金并得到增值。这样，产生了资金和商品的流动，同时也反映在信息流中。在购、销、存、运四个根本的业务环节中，购销是中心，是企业其他经济活动的起点。商品流通企业的各项经济活动都是直接或间接地从购销业务中派生出来的。在大中型企业中，一般设立采购、销售、财务、储运、人事等职能

3、部门。本文作者对中国邮电器材总公司西北分公司和陕西医药物资总站两家不同行业以批发为主的单位进展过实地调研。它们的年销售额都在六千万元以上，属于大中型企业，都有较为稳定的购进和销售渠道。尽管在部门设置上有所差异，但它们的根本业务及工作流程大致一样。以下是对它们现行主要业务的调查。采购其主要业务：制订采购方案，在业务经理审批后，选择供给商并签定购进合同一式多联。一份存档，一份送仓库作验收根据。采购方案的制订主要根据：a.现有库存商品的信息。b.由销售部门提供的市场需求包括新商品及预测信息。.由财务部门提供的企业流动资金状况。人事主要职能：职员的建档及维护；对人事信息进展统计、汇总；职员工资核定等。

4、通过对现行业务流程的分析，发如今管理上存在一些薄弱点。如在销售方面：从销售部门处理定单销售合同到发货这个过程中，财务部门没有起到应有的监视作用。这样在销售过程中，可能出现客户欠款过多，造成企业资金短缺不能正常周转。另一方面：在商业经营中，商品周转的快慢，直接影响到企业的效益。经营品种繁多使传统的管理方式很难完成对单种商品周转时间及时、准确的监测，而造成某些商品长期的积压。对于以上存在的问题，在原系统业务流程中作必要的修改和增设，形成新系统数据流程图。图大中型批发商业一级数据流程图系统设计企业is是一项复杂的系统工程，开发周期长，而且用户的需求是千差万别的，同时又是不断变化的，往往是在开发工作还

5、没有完成，企业的经营规模、业务要求已发生变化，致使开发工作无法正常进展。因此，有必要对同一类企业进展分析，找出它们根本的共同点，建立内核模型。用模块化设计来实现犕犐犛的核心。使其具有良好的可扩大性。这样，对于同一企业的变化要求或同类企业差异作适当的调整和扩大即可快速地实现企业is。对以后的is建立可以做到事半功倍的效果。对于批发商业由于业务处理的多样性和复杂性，在系统设计时还应考虑。多商品定单在实际业务处理中，客户的定单通常有不止一种商品。因此，多商品的定单处理是对系统的根本要求。销售方式的多样性在销售业务中，对不同的客户、不同的批量，其付款方式、价格也不同。如现款、预付款销售，赊销不同的期限

6、，代销等。多库存商品通常是按类别分别存放在不同仓库中，但也不排除同一商品存放在不同仓库中，因此，要求系统具有多库存处理的才能。退货要求能对客户退货进展核准，并能对多种退货方法进展处理。.系统功能模块设计在对系统总体功能进展全面分析的根底上，形成个子系统系统功能模块图数据库设计数据库是is的核心，大中型批发商业业务处理所用的数据可分为两类：一类是根本数据。它与业务处理中使用的原始单据相对应。如定单、客户文档、供方文档、发货单、职员档案、产品文档，购进合同、验收单、入库单、收付款单据等。另一类是辅助数据：它是由根本数据所构成或与根本数据结合表示同类多工程数据。对应于企业的销售明细帐、购进明细帐、库

7、存明细帐等。对应于根本数据建立根本表个。对应于辅助数据建立辅助表个。构造略根本数据按业务规那么生成的。通过建立数据库触发器来实现这些任务可以大幅度减少网络数据的传输量，进步整体网络的性能并降低客户端应用程序的复杂性。用于实现主要业务规那么的触发器有个。触发器建立在定单表上，客户定单在资信确认后触发。主要执行更新销售员表中的销售额；更新销售部门表中的销售额；更新商品表中的存货数量；在销售明细帐表中追加记录；在商品明细帐表追加记录；在发货单表及发货明细表中追加记录形成发货单。触发器建立在发货单表上，在发货单执行后。主要执行：在分库存明细帐表中追加记录。触发器建立在验收单表上，在入库、验收单录入确认

8、后触发。主要执行：更新供方表中应付款项；更新商品表中的存货数量；在购进明细帐表追加记录；在商品明细帐表追加记录；在分库存明细帐表中追加记录。触发器建立在收付款单表上，在收、付款单录入确认后触发。主要执行：对收款单，在销售明细帐表中追加记录；更新客户表中欠款额。对付款单，更新供方表中应付款项；在购进明细帐表追加记录。基于犆lientserver体系构造的数据库产品有rale.，infrixnline，sybasesqlserverll，ibdb等，它们各具特色，但都可满足一般商业企业的应用要求。其中rale的系列产品几乎可以在所有的硬件平台上运行并在国内有着广阔的用户。各层次的参考资料随处可得，

9、这对开发者和用户来说都很方便。因此，本系统选用rale作为数据库系统，同时选用了develper等作为客户端开发工具。比拟大。因此，要求系统具有良好的可伸缩性。从目前主流网络操作系统unix，indsnt，netare来看，对于应用程序类，选用unix，indsnt是比拟适宜的。本系统选用indsnt作为网络操作系统。它具备应用程序效劳器，文件和打印效劳器和通讯效劳器的综合特性。网络采用以太网，tpip作为网络传输协议，用以绞线联接形成星型构造。为将现今已有的internet技术运用于企业内部网络的intranet，在系统中配置了犗狉raleebserver这样，可以方便的实现企业内部信息的发

10、布、数据库信息的查询。整个系统的拓扑构造如图所示。网络拓朴构造图3.系统实现.系统开发方法系统的开发采用生命周期法与原型法相结合。用构造化生命周期法进展软件开发管理，使用原型法思想，借助于rale提供的强有力的客户端开发工具develp/进展系统功能模块的快速开发、实现。从而有效地缩短了系统开发周期。.系统实现的关键技术luster技术。这种方案不仅具有双机备份的可靠性，而且两部效劳器均承受了全部的工作负荷没有闲置和备用。用阅读器访问rale数据库本系统配置的raleebserver是一个与raleserver严密集成的internet效劳器。它支htl、java、pl/sql语言。通过少量编程，既可实现犠犠犠对rale数据库的访问。工程等分段来表示企业内部的各种事物。完毕语管理信息系统是一项复杂的系统工程，针对开发周期长，适应性差的问题，本文通过对大中型批发商业这一类企业的业务进展详细系统地分析，找出其根本的共同点，提出了系统原形并在主流网络操作系