雨季三防应急物资管理制度物资采购、仓储、领用发放

1、5/5雨季三防应急物资管理制度一、物资选购1)依据雨季三防需要，准时按方案组织选购各种物资，同时加强物资选购管理，提高选购质量，降低选购成本。2)物资选购必需坚持方案性原则，严格依据生产物资需要，签订购货合同，组织订货选购，克服选购的盲目性和随便性。3）物资选购要坚持适时性原则，所定物资的品种、规格、数量、质量、交货时间必需与生产和工程进度的需要适时对路。4)物资选购要坚持经济性原则，择优订购，依据总成本费用（包括物资单价、运杂费、订购和储存费）最小化原则组织订货。5）物资选购要坚持合理性原则，订购物资的批量要合理，并依据需要和市场供求状况，选择科学合理的定期订购或定量订购方式，以保证物资合理

2、储备、保障供应。6)进货过程中，要严把质量关。对于专用产品要选择国家定点厂家。7）选购员要常常深化现场，征求用料单位意见，了解所购物资的质量状况，保证用法单位需求。二、验收入库1)验收人员必需生疏产品相关质量标准。2）物资在验收时必需配备确定的计量工具和简洁的测试装置，如磅称、量尺、卡尺等，验收前要对全部的计量工具事先检查、校对，保证精确。3)验收人员要依据选购方案、订货合同、入库通知单、验收单及所附有关质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、过磅单、发货明细表等进行验收。4）验收工作必需加强计量检查，严格验收，依据各项验收凭证明地过磅、检尺、点数，把好六关，即：品名、型号、规格、质量、数量和交

3、货时间，不准照抄、估算。5)物资验收工作要准时、精确，要求见物见单后马上验收。验收无误后，要准时签章、登卡、入库，并做好具体验收记录。6）待验物资必需单独存放于“待验区”。不能与入库物资混堆混放。7)器材入库做到 “五不入”、 “三准时”、“一不准”。（1）五不入：方案外选购、不经领导批准的不入；无出厂合格证的不入；实物与合格证等单据不符的不入；质量不符合标准或订货要求的不入；破损、短缺超过规定的不入。（2）三准时：在货款承付期内要准时验完入库；已验器材要当日准时凭单下帐；拒收器材要准时联系清理。（3）一不准：不准私拿私用设备所配套备用物品。三、物资保管1)对库存器材要严格依据制度规定做好保管

4、、保养工作，做到“一严”、“一好”、“三准时”、“三无”、“六化”、“四必需”。一严：严格执行定期盘点和永续盘存制度，做到有动必点。一好：管好器材储备定额，认真分析，准时反映超储、积压和不足定额的器材。三准时：记账卡、登牌板、填报表要准时；回收、回送包装物要准时；处理盘盈、盘亏要准时。三无：无账外料；账单和手续无差错；收、发、保管无事故。六化：保管专责化；货位固定化；存放合理化；计量标准化；库容洁净化；“四防”(防火、防水、防盗、防丢失)常常化。四必需：必需做好维护保养工作，做到不锈、不霉、不潮、不腐、不冻、不坏、不漏、不丢、不变；必需做到“四号定位”、“五五摆放”、“分层累计”、“定量包装（

5、码垛）”、上盖下垫、码垛整齐；必需做到账目书写正规，账单日清日结，帐、卡、物、资金四对口。2)物资入库，按不同类别、不同规格、不同的理化性质及存放时间长短，选择适宜的保管方式，分别保管。3）库内货架，要求牢固耐用，物资上架，要按材料类别挨次排列。货区存放物资要下垫，并按类堆放整齐，设置标牌，标明名称、规格、数量。如系货架存放材料的整数部分，应注明该材料的位号。4)物资摆放要合理，依据“上轻下重、中间常动”的原则，存取敏捷便利。5）库存物资做到三有一保证，三有：库内物资盈亏有缘由，损失有报告，调整有依据。一保证：保证帐、卡、物、资金四相符。四、领用发放1)依据出库凭证上的品名、规格、型号、数量，

6、查对保管帐和料卡，确定发货的货位，2）器材出库必需凭正式领据，按签发的数量发出，先进的要先出，做到“三核对”、“四不发”、“一坚持”、“四不准”。三核对：核对领料单位；核对领单印签；核对器材的名称、规格、型号与数量。四不发：领据过月的不发；名称、规格、型号与领据不符的不发；涂改领据的不发；领据的张数和印章不全的不发。一坚持：坚持与领料人员当面交接清晰。四不准：不准验收、保管员私改凭证、单据；不准白条发料；设备不准拆套发出；储备器材未按规定不准随便发放。3)发料后，领料单必需垫复写纸填写实发数量、方案价、金额及签发领料人，避开发生错误。5.应急物资实行专项用法，经专项负责人批准后方可用法，不得挪做它用。6. 应急物资用法后，可重复用法的应准时收回，并应做相应的清洁、保养，应急物资在应急大事中挺直消耗的，由仓库管理员按规定登记并由当事人确认；7.库管员每月月底进行一次物资盘点，发觉缺少、残损要准时作好记录，并报有关部门补足；8.应急