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文档简介
1、第四讲 时间管理能力提升主讲人时间安排总体满意度谁是你时间的 手?为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理为什么需要时间管理时间是唯一对每个人都公平的资源为什么需要时间管理不再因虚度光阴而悔恨为什么需要时间管理是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间 便什么都不能管理。为什么需要时间管理是实现人生规划的保证为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理时间是什么?财富生命资源金钱债务为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理时间杀手白日梦等待缺乏计划沟通不良的无用功有求必应,来者不拒拖延没有
2、轻重缓急无目标不懂得统筹安排大包大揽,事必躬亲为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理怎样进行时间管理明确价值观确定目标排列优先次序确定时间表Just do it!周末,你是决定去拜访朋友,还是准备周一的课程分组讨论汇报?价值观目标排序时间表Just do it!价值观目标排序时间表Just do it!你的角色时间饼图儿子(女儿)伴侣同事思考者梦想实践者组织管理者学习者休闲者心灵抚慰者服务者朋友维系生命的活动者人生五事人生的价值和意义健康家庭和社会关系事业与成就休闲娱乐人生五事价值观目标排序时间表Just do it!价值观目标排序时间表Just do it!
3、鹅卵石与人生A 几种时间大块的时间可以从中获得成就感;首要的时间每天清晨,用途因人而异;固定的时间固定下来,形成习惯;零碎的时间积少成多,坚持下来大有可观;弹性的时间留作机动,弥补被打扰的时间;安静的时间属于自己;交通的时间合理利用,注意安全。80/20原则帕累托80%的结果来自投入的20%的时间80%的财富集中在20%人手中80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的同学时间管理的原则:80/20原则将一天要做的事情全部列出上课做英语作业例会吃饭睡觉休闲娱乐运动准备社团工作总结阅读专业资料处理应急事项接听电话并处理老师召见聊天等沟通关系时间管
4、理的原则:80/20原则价值80%的事情价值20%的事情上课例会准备工作总结并汇报接听和打出不太重要的电话撰写计划,预算费用报告聊天处理重要及紧急事项玩游戏阅读专业材料四处溜达事情价值分类时间管理的原则:80/20原则价值80%的事情价值20%的事情上课例会如无必要可以取消18:00-20:00 准备计划和预算报告使用短信不用接听20:00-22:00准备工作总结减少闲聊时间阅读材料30分钟休闲娱乐时间控制留1小时处理重要及紧急事项没事别四处溜达时间和精力分配C时间管理矩阵A.BC.D重要不重要紧急 不紧急 压力 精疲力竭 危机 忙于收拾残局 有远见 生活工作平衡 自律 自制 少有危机感可能出现危机 感觉自己缺乏目标与计划觉得是牺牲者,失控 完全无责任心 工作不保 依赖他人或社会机构维生你每天花在几象限的时间最 多?小明的一天上课老师找谈话陪失恋的好友吃饭处理下周要交的作业吃早餐与社团下属安排工作赴约看电影接听电话隔壁宿舍小王来聊天等待包裹 1、吃早餐2、陪失恋的好友吃饭3、老师找谈话4、处理明天要交的作业5、上课1、2、与社团下属安排工作1、接电话2、等待包裹 1、赴约看电影2、隔壁宿舍小王来聊天重要不重要紧急 不紧急做好时间管理A.45%B5%D15%C.35%通常我们的时间分配:做好时间管理明智的时间分配:AB 重要的事情著重在计划 计划著重在做 做
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