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文档简介

1、万利达员员工手册册第一章 万利利达集团团员工守守则1一、万利利达集团团员工守守则11二、员工工行为准准则11第二章 聘用用细则2一、聘、录用程程序22二、个人人资料33三、上岗岗基本条条件44四、上岗岗基本道道具44五、试用用期55六、解聘聘和辞职职55第三章 员工工工作规规章6一、服从从上级领领导66二、刷卡卡考勤规规定66三、办公公室要求求77四、人事事调动77五、BaaoMii77第四章 员工工工作时时间、工工资及福福利待遇遇8一、工作作时间与与假期88二、员工工培训99三、工资资110第五章 差旅旅费管理理 111一、营销销中心差差旅费管管理办法法111二、补充充规定114第六章 办公

2、公用品管管理 一五五一、目的的原则一一五二、办公公用品的的分类一一五三、办公公用品的的申购流流程116四、办公公用品的的审批117五、办公公用品的的发放117六、办公公用品的的登记117七、办公公用品的的保管一一八八、办公公用品的的回收一一八1九、办公公用品的的赔偿责责任一一八第七章 附表表 一八八 一、部门周周/月计计划工作作安排表表19 二、部门工工作总结结200 三、员工考考核211 1、职员绩绩效评估估表21 2、主管绩绩效评估估表22 3、缺陷分分类23 四、加班申申请单244 五、调休申申请单244 六、请假条条255 七、出门单单255 八、出差申申请表266 九、部门工工作人员

3、员出差登登记表266 十、差旅费费报销封封面277 十一一、出差差补贴领领款凭证证277 十二二、计划划购置申申请表288 十三三、费用用报销凭凭证封面面288万利达集集团有限限公司营营销中心心员工手手册第一章 万利利达集团团员工守守则 员工守守则是每每一位万万利达集集团员工工都必须须认真遵遵守的行行为准则则。它是是万利达达员工形形象的制制度和价价值依据据,是统统辖其他他各种行行为规范范准则的的纲领性性文件。一、万利利达集团团员工守守则第一条 热爱爱祖国,热热爱中国国共产党党,拥护护社会主主义制度度,遵守守国家的的法律法法规。第二条 严格格遵守公公司制定定的各项项规章制制度,服服从领导导,听从

4、从指挥。第三条 遵守守职业道道德,廉廉洁奉公公,维护护企业利利益,保保守企业业秘密,自自觉维护护企业信信誉。第四条 爱护护企业财财产,勤勤俭节约约,积极极参与管管理。敢敢于向贪贪污盗窃窃等违法法行为作作斗争。第五条 热爱爱本职工工作,努努力学习习业务知知识,提提高自身身素质,提提倡奉献献精神,承承担应尽尽义务。第六条 加强强思想修修养,树树立全局局观念,工工作尽职职尽责,办办事公正正合理,严严禁徇私私舞弊,积积极为公公司出谋谋划策。第七条 作风风朴实,态态度和蔼蔼,团结结互助,诚诚恳待人人。第八条 仪容容仪表整整洁,言言谈举止止大方、文明礼礼貌,讲讲究社会会公德。二、员工工行为准准则1、严格格

5、遵守考考勤制度度,忠于于职守,不不旷工、不迟到到、不早早退。2、仪表表端正,服服装统一一,佩带带工作卡卡上岗。3、严格格实行请请、销假假制度。不准擅擅自调休休,特殊殊情况须须部门经经理批准准方可调调休,否否则按奖奖惩细则则有关规规定处理理。4、工作作时间不不许办私私事、聚聚堆闲谈谈、吃零零食、擅擅离工作作岗位。5、服从从领导工工作安排排,按时时按质完完成任务务。工作作积极主主动、有有创造性性,努力力改正和和完善工工作,做做到高效效、完满满。6、未经经许可不不准带亲亲朋进入入车间、仓库。7、严禁禁在车间间和仓库库用火、吸烟、吐痰、乱丢杂杂物。8、正确确使用和和爱护仪仪器、设设备、工工具及劳劳保用

6、品品。不准准拿走公公司的技技术资料料、工具具、元器器件及其其他公物物,如有有发现,以以偷窃论论处。 9、保持持工作环环境整洁洁,经常常清洗工工作台、仪器设设备。10、下下班前必必须整理理好工具具,关好好门窗、电源、水源,安安全员做做好安全全检查,防防止一切切事故隐隐患的发发生。11、积积极参加加公司内内的各种种会议、学习和和其它一一切规定定活动。12、关关心同事事,发扬扬助人为为乐、见见义勇为为精神。第二章 聘用用细则一、聘、录用程程序:1、职员员招聘程程序(1)申申请:由由用人部部门根据据业务发发展需要要,提出出用人计计划,送送中心办办公室汇汇总备案案,呈报报中心负负责人批批准。由由中心办办

7、公室会会同有关关部门制制定招聘聘方案并并统一实实施。(2)招招聘:根根据所需需人员职职位与业业务性质质,由中中心办公公室负责责招聘。(3)资资料整理理:所有有应聘人人员资料料由中心心办公室室建立人人才储备备库统一一存档,定定期整理理,并根根据实际际需要调调用。(4)通通知面试试:中心心本公司司根据用用人部门门招聘条条件,初初步筛选选后通知知应聘者者面试。(5)初初试:中中心办公公室对应应聘者进进行初步步审查,包包括身份份背景、入职资资格、求求职意向向及待遇遇要求等等方面。(6)复复试:经经中心办办公室初初步审查查,符合合公司录录用条件件者,由由用人部部门复试试,包括括工作经经历、业业务能力力及

8、综合合素质等等。(7)结结果:面面试未通通过者,资资料转入入人才储储备库存存档;面面试合格格者,由由中心办办公室报报中心负负责人审审批后,通通知报到到。(8)录录用:录用人员员填写录录用职员员审批表表,并并交齐相相关资料料;A、参加加面试人人员签署署意见;B、用人人部门签签署意见见;C、中心心负责人人审批;D、报集集团人力力资源部部备案;E、集团团人力资资源部开开单到集集团办公公室办理理住宿、食堂安安排;F、中心心办公室室发放办办公必需需用品及及上岗道道具;G、到用用人部门门报到2、高级级人才或或部门负负责人招招聘程序序(1)申申请:由由用人部部门根据据业务发发展需要要,提出出用人计计划,送送

9、中心办办公室汇汇总备案案,呈报报中心负负责人审审核后,交交集团人人力资源源部报公公司领导导批准。由中心心办公室室会同有有关部门门制定招招聘方案案并统一一实施。(2)招招聘:根根据所需需人员职职位与业业务性质质,由集集团人力力资源部部和中心心办公室室共同负负责招聘聘。(3)资资料整理理:所有有应聘人人员资料料由中心心办公室室建立人人才储备备库统一一存档,定定期整理理,并根根据实际际需要调调用。(4)通通知面试试:中心心本公司司根据用用人部门门招聘条条件,初初步筛选选后通知知应聘者者面试。(5)初初试:中中心办公公室会同同集团人人力资源源部对应应聘者进进行初步步审查,包包括身份份背景、入职资资格、

10、求求职意向向及待遇遇要求等等方面。(6)复复试:经经初步审审查,符符合公司司录用条条件者,由由用人部部门复试试,包括括工作经经历、业业务能力力及综合合素质等等。(7)面面谈:复复试通过过者,由由中心负负责人进进行面谈谈,并根根据需要要安排公公司领导导面谈。(8)结结果:面面试未通通过者,资资料转入入人才储储备库存存档;面面试合格格者,中中心负责责人签署署意见,交交集团人人力资源源部报公公司领导导审批后后,由中中心办公公室通知知报到。(9)录录用:A、录用用人员填填写录录用职员员审批表表,并并交齐相相关资料料;B、参加加面试人人员签署署意见;C、中心心负责人人签署意意见;D、公司司领导审审批;E

11、、报集集团人力力资源部部备案;F、集团团人力资资源部开开单到集集团办公公室办理理住宿、食堂安安排;G、中心心办公室室发放办办公必需需用品及及上岗道道具;H、到用用人部门门报到3、由于于工作需需要,向向集团调调用或借借用职员员,由需需要部门门提出书书面申请请,中心心办公室室审核后后送集团团人力资资源部,经经公司领领导批准准后,由由人力资资源部办办理有关关手续。4、凡属属已退休休的临时时聘用人人员,签签订临时时聘用协协议。凡被本公公司开除除的员工工,一律律不得再再予录用用。二、个人人资料凡新进员员工,公公司拟予予录用后后,最迟迟应于一一周内提提交下述述资料,否否则公司司有权不不予雇用用:1、有效效

12、身份证证原件及及复印件件2、毕业业证书原原件及复复印件3、劳动动部门颁颁发的劳劳动就业业手册、社会会养老保保险手册册原件件(根据据需要)4、计划划生育证证明以及及正规医医院体检检表5、一寸寸免冠彩彩照二张张,并详详细填写写公司员员工登记记表,填填写表格格时,应应保证填填写的内内容完全全真实,如如有意虚虚假或隐隐瞒事实实者,一一经发现现,公司司有权解解聘该员员工。三、上岗岗基本条条件1、领导导岗位基基本条件件(1)遵遵纪守法法,信守守社会公公德,信信守职业业道德;(2)热热爱公司司,自觉觉维护和和创造企企业良好好形象;(3)有有一定组组织能力力、协调调能力及及应变能能力;(4)坚坚持原则则,廉洁

13、洁自律;(5)团团结协作作顾全大大局,关关心员工工,知人人善任,实实事求是是;(6)具具备较强强本岗专专业知识识和业务务水平;(7)有有一定的的管理水水平、组组织能力力和文字字处理能能力。2、职员员岗位基基本条件件(1)遵遵纪守法法,信守守社会公公德,信信守职业业道德;(2)热热爱公司司,自觉觉维护和和创造企企业良好好形象;(3)服服从领导导,听从从指挥,团团结协作作;(4)具具备本岗岗业务知知识和能能力,能能完成本本职工作作;(5)特特殊工种种应具备备上岗操操作证书书,并能能适应特特殊工种种要求。四、上岗岗基本道道具(前前4项必必备,其其他根据据需要配配置)1、必需需的文具具及办公公用品2、

14、本手手册3、营销销手册4、管理理制度5、手册册6、产品品功能表表7、促销销手册8、促销销计划9、产品品推广手手册10、彩彩页11、演演示碟12、碟碟一三、地地图五、试用用期 新聘员员工一般般经过三三个月的的试用期期(由正正式上班班之日起起计算)。试用期期内如有有一方不不满意,均均可终止止试用,但但需提前前一周通通知对方方。试用用期内不不符合录录用条件件的,公公司可随随时终止止劳动合合同。六、解聘聘和辞职职1、解除除劳动合合同有下列情情况发生生,本公公司可以以解除劳劳动合同同:(1)员员工患病病或者非非因工负负伤,在在规定的的医疗期期满后,不不能从事事原工作作,也不不能参加加其他工工作的;(2)

15、员员工严重重违反本本公司劳劳动纪律律及管理理规定时时;(3)员员工触犯犯国家法法律、法法规,被被劳教、判刑时时;(4)合合同规定定的其他他情况。2、辞职职 员工在在合同期期内,因因故不能能或不愿愿继续工工作可提提出辞职职,但需需提前一一个月以以书面形形式通知知本公司司,员工工在此一一个月内内,不得得擅自离离职,否否则按旷旷工处理理。员工工在办理理辞职手手续时应应按合同同规定交交纳违约约金。3、相关关规定(1)合合同期内内(试用用期满后后),任任何一方方需解除除劳动合合同或合合同期满满不再续续约,都都必须提提前一个个月以书书面形式式通知对对方(或或以一个个月薪金金代替通通知)。(2)由由公司出出

16、资培训训(包括括出国进进修),在在合同规规定(含含补充合合同)的的年限内内的员工工提出辞辞职,须须赔偿公公司培训训费。在在培训期期内按培培训费用用的1000%赔赔偿;培培训结束束后,工工作每满满一年减减免培训训费的220%。(3)员员工在任任何情况况下离职职,必须须将公司司一切财财物(包包括工作作记录本本、业务务联系资资料、公公司财物物、住房房等)交交还有关关部门。否则,不不予办理理离职手手续。(4)公公司对解解除劳动动合同的的员工,按按国家规规定予以以办理。第三章 员工工工作规规章一、服从从上级领领导 员工必必须服从从所属部部门直接接主管的的领导。如果员员工对自自己的职职务或工工作职责责有不

17、清清楚或不不满意的的地方,应应向其上上一级主主管反映映,除特特殊情况况外,严严禁越级级请示。二、刷卡卡考勤规规定1、日常常考勤:员工上上下班均均需经刷刷卡,刷刷卡时间间以规定定工作时时间为准准(卡机机允许误误差2分分钟除外外)。2、迟到到、早退退按以下下标准扣扣罚:迟迟到、早早退、溜溜班三项项在300分钟以以内,每每次扣人人民币五五元,超超过300分钟者者,按旷旷工半天天计算。迟到、早退、溜班均均扣发当当月满勤勤奖。3、旷工工:扣除除全月满满勤奖员员工。旷旷工一天天,扣除除两天工工资;当当月旷工工二天者者,除扣扣工资外外,取消消当月奖奖金;月月累计旷旷工三天天者,予予以开除除。4、外出出:工作

18、作时间有有事外出出,须填填写出门门单(到到文印室室领取),由由上一级级主管签签字确认认后交中中心办公公室后方方可外出出,特殊殊情况者者,须于于回公司司后及时时补出门门单交办办公室。5、出差差:员工工出差须须填写出出差申请请单,经经批准后后方可出出差,特特殊情况况应出差差回来及及时补单单并经中中心负责责人签字字批准。每月11日前,各各员工填填写上月月出差登登记表,由由部门负负责人签签字后交交办公室室。6、请假假:所有有假期规规定按集集团公司司制度实实行,员员工请假假须事先先填写请请假条,经经批准后后交办公公室。一一天之内内由部门门经理审审批,三三天之内内经部门门经理审审核后报报办公室室审批,超超

19、过三天天的报中中心负责责人审批批;部门门经理请请假须报报中心负负责人审审批。无无请假条条的按旷旷工处理理。特殊殊情况须须通知部部门负责责人并及及时补请请假条。7、计时时工资员员工除刷刷卡外,各各部门应应负责其其日常考考勤,由由考勤人人每日如如实记录录考勤表表,于每每月1日日前将上上月考勤勤表交部部门负责责人签字字后交办办公室。8、驻外外人员由由办事处处或联络络处主任任负责其其日常考考勤,由由考勤人人每日如如实记录录考勤表表,于每每月1日日前将上上月考勤勤表交主主任签字字后传真真回中心心主管部部门,主主管部门门负责人人确认后后交办公公室。9、因陪陪客人或或工作需需要等特特殊情况况而未刷刷卡者,须

20、须于第二二天前写写未刷卡卡说明,由由部门负负责人签签字后交交办公室室。10、刷刷卡由办办公室负负责监督督,严禁禁代刷卡卡,如代代为刷卡卡,一经经发现,代代刷卡者者与被代代刷卡者者均记当当日旷工工。11、员员工刷卡卡后须开开始工作作,不得得再出去去吃饭、睡觉等等,一经经发现按按旷工半半日处理理。12、员员工打卡卡时须认认真看清清卡上姓姓名,不不得错打打别人的的卡,如如错打卡卡,按代代打卡处处理;被被错打卡卡者应及及时向中中心办公公室反映映,不予予处罚,未未反映者者,一经经查实按按代打卡卡处理。一三、居居住在漳漳州市外外的员工工,如周周末须回回家者,星星期六下下午可提提前1小小时下班班,星期期一上

21、午午可推迟迟1小时时上班,仍仍须打卡卡考勤,但但不计迟迟到、早早退,超超过1小小时者按按迟到、早退处处理,未未打卡者者按旷工工处理。14、办办公室于于每月55日前将将员工上上月出勤勤记录张张榜公布布,除中中心负责责人批准准外,不不得更改改、补勤勤。三、办公公室要求求1、办公公场所必必须保持持清洁和和安静,不不得大声声喧哗;2、办公公桌经常常保持整整洁卫生生,不得得堆放杂杂物。下下班后,应应关好办办公设施施(如电电脑、用用电开关关、门窗窗等);3、各部部门工作作人员应应自觉地地把自己己的工作作台及周周边环境境卫生整整理清洁洁、干净净,不准准在地上上乱丢纸纸屑、烟烟头。每每个员工工每天应应利用下下

22、班时间间整理工工作台及及打扫卫卫生,垃垃圾箩应应及时清清空。4、如发发现工作作台杂乱乱、周边边环境、地板垃垃圾乱丢丢者,每每次罚款款50元元,发现现三次立立即给予予开除。部门经经理应对对其部门门负责,平平常应经经常检查查、监督督所属员员工,发发现有违违规者应应及时向向办公室室举报,被被举报者者由办公公室填写写员工处处罚单,部部门经理理签字确确认交营营销中心心领导批批准后交交财务部部从该员员工当月月工资中中扣除;如部门门经理未未举报而而被其他他部门发发现,部部门经理理负连带带责任。5、各部部门经理理组成检检查小组组,每星星期将不不定期抽抽查,被被发现工工作台杂杂乱、卫卫生环境境脏者,每每次罚款款

23、50元元,发现现三次立立即给予予开除,部部门经理理负连带带责任。6、各部部门工作作人员的的办公用用具及卫卫生用具具如有欠欠缺,影影响工作作台及周周边环境境整洁,可可统一向向办公室室申请。7、员工工上班时时间使用用电话应应长话短短说,以以业务为为主,不不准用电电话或网网络聊天天,上班班不准看看报纸、睡觉、听音乐乐、吃零零食,一一经发现现,按上上述规定定相同处处罚。四、人事事调动 公司因因业务需需要发出出变更部部门、职职别的通通知,员员工须于于规定时时间内办办理交接接手续。五、BaaoMii 员工对对已经定定案或尚尚未定案案的公司司重要jjimii,不得得任意打打听或告告诉他人人。第四章 员工工工

24、作时时间、工工资及福福利待遇遇一、工作作时间与与假期(一)工工时制度度:一周周六天工工作制早上:88:0012:00下午:114:0017:30晚上:一一八:3021:00(加加班)(二)假假期规定定:1、国家家法定节节假日:元旦一一天、春春节三天天、劳动动节三天天、国庆庆节三天天2、以下下所有请请假均包包括周休休日及法法定假日日。3、休假假:(1)公公司提倡倡员工休休假化整整为零使使用,申申请的最最小单位位为半天天;(2)员员工申请请调休,需需提前填填写补补休单经经部门经经理审核核报中心心办公室室批准后后方可调调休;(3)员员工旷工工、迟到到、早退退之工时时不得以以休假日日或加班班时间相相抵

25、,公公休假可可抵冲病病假和事事假。4、事假假:(1)试试用期员员工一般般不得请请事假,如如有则顺顺延转正正期;(2)员员工因私私事待理理需请事事假时,应应事先写写请假条条经部门门经理审审核后报报中心办办公室批批准,紧紧急情况况须电话话告之主主管,并并在上岗岗的第一一天补办办手续;(3)最最高期限限不得超超过7天天,年累累计不得得超过220天,特特殊情况况须经中中心负责责人批准准;(4)员员工请事事假3天天以内须须经部门门经理批批准,超超过3天天的须经经中心办办公室审审核后报报中心负负责人批批准。(5)部部门经理理请假须须经中心心办公室室审核后后报中心心负责人人批准。员工事事假期间间不计发发工资

26、。5、病假假:(1)如如遇病假假,原则则上当天天交病假假条,并并于事后后二日内内附县级级以上医医院出具具的病假假证明,无无病假证证明的作作事假处处理,未未办请假假手续的的以旷工工论处;(2)如如遇急病病,员工工应在复复工后第第一天填填写病假假条并附附病假证证明交中中心办公公室,无无证明或或伪造证证明的以以旷工论论处。6、婚假假:符合国家家规定的的晚婚条条件,可可请带薪薪婚假77天,不不符合晚晚婚条件件的 ,只只可请事事假,不不享有带带薪婚假假。男方方或女方方家住外外地的,到到外地结结婚另加加路程假假。7、产假假:(1)女女员工符符合国家家婚姻姻法及及计划划生育条条例规规定的,持持本人户户口所在

27、在地的县县级以上上医院证证明,可可请900天产假假;多胞胞胎生育育的,每每多生一一个婴儿儿增加一一五天;(2)怀怀孕三个个月到七七个月而而流产的的给假四四星期,七七个月以以上流产产的给假假六星期期,未满满三个月月流产的的给假一一星期;(3)男男员工配配偶分娩娩时可给给假三天天;(4)上上述产假假在公司司期间只只能享受受一次,产产假发基基本工资资。8、丧假假:丧假带薪薪,员工工享有的的丧假有有:(1)父父母、子子女、配配偶丧亡亡可请丧丧假7天天;(2)祖祖父母、兄弟姐姐妹、配配偶之父父母丧亡亡可请33天;(3)其其他亲属属丧亡可可请1天天。9、公伤伤假:因公受伤伤可请公公伤假,假假期依实实际需要

28、要情况决决定,公公伤假带带薪。10、公公假:因参加政政府举办办的资格格考试(不不以就业业为前提提)、兵兵役征召召、集会会及参加加选举等等,可请请公假,假假期依实实际需要要情况决决定,公公假带薪薪。11、对对缺勤的的扣款(基本工工资+职职位补贴贴)/226 缺勤天天数二、员工工培训1、入职职培训:由中心心办公室室负责,主主要包括括公司介介绍、制制度说明明;2、上岗岗培训:由所在在部门负负责,包包括工作作内容、职责说说明,业业务技巧巧等;3、在岗岗培训:由所在在部门提提出,中中心办公公室协助助安排,包包括能力力提高、改善工工作质量量、提高高效率等等;4、下岗岗员工的的再培训训(1)员员工表现现达不

29、到到工作标标准,又又不足以以辞退、解聘条条件者须须下岗培培训。(2)培培训工作作由所在在部门负负责实施施,中心心办公室室协助。(3)培培训期间间只发试试用期工工资,培培训期满满后经考考试合格格者重新新安排工工作,并并重新确确定工资资标准。(4)经经培训仍仍达不到到标准,本本人应自自动辞退退。上岗岗后表现现不佳,将将予以辞辞退。5、员工工参加各各类专业业培训和和学习(1)员员工参加加各类专专业或业业务进修修,必须须专业对对口,工工作确实实需要,并并经部门门经理同同意或推推荐,由由中心办办公室审审核后报报中心负负责人批批准。(2)凡凡经批准准参加培培训学习习的学费费,一律律凭结业业证或成成绩合格格

30、通知单单报销,其其学习期期间工资资另行制制定。(3)凡凡为达到到某种学学历拟报报各类业业余院校校员工,其其学费一一律自理理。6、员工工自修公司鼓励励员工自自己进行行自修,但但必须以以不误工工作为前前提,需需脱产学学习者,学学校开据据相关证证明,但但时间超超过一个个月者必必须办理理停薪留留职手续续。三、工资资(一)薪薪金组成成:1、基本本工资2、职位位补贴3、奖金金4、满勤勤奖5、保险险6、工龄龄补贴(二)发发薪日期期:月薪金计计算期间间为当月月1日至至当月最最后一天天,公司司的发薪薪日为次次月一五五日。(三)加加班调休休:1、周一一至周六六晚上221:000前加加班不安安排调休休。2、周日日、

31、周一一至周六六晚上221:000后因因公确需需加班者者,必须须提前报报批,经经部门负负责人核核实后报报办公室室批准方方可计算算加班。3、特殊殊情况临临时安排排加班的的,须于于第二日日补办手手续,否否则不予予计算加加班。4、加班班仍须打打卡考勤勤确认,无无考勤记记录的不不予计算算加班。5、员工工申请调调休,须须有加班班工时冲冲抵,且且需提前前填写调调休申请请单,11天以内内(含11天)由由部门主主管审批批,3天天以内(含含3天)报报办公室室核准,33天以上上(不含含3天)报报营销中中心领导导审批,紧紧急情况况需电话话告知主主管,并并在上岗岗的第一一天补办办手续。6、员工工旷工、迟到、早退之之工时

32、不不得以休休假日或或加班时时间相抵抵。7、凡出出差均包包含休息息日,其其中休息息日不予予调休。8、法定定节假日日值班的的,由所所在部门门事先将将值班名名单报中中心办公公室审核核,报批批后方予予以计算算加班,根根据情况况发放值值班补贴贴或安排排调休。第五章 差旅旅费管理理一、营销销中心差差旅费管管理办法法(试行行)1、目的的和适用用范围为对差旅旅费实行行有效控控制,对对出差人人员的住住宿、市市内交通通、伙食食补贴费费等作出出具体规规定,特特制定本本制度。本制度适适用于万万利达营营销中心心的所有有出差人人员。2、目标标和原则则 分分项计算算、总额额包干、限额报报销、节节约奖励励、超支支自负、实事求

33、求是、严严禁弄虚虚作假。3、职责责(1)财财务科负负责差旅旅费管理理制度的的制定,办办理出差差费用的的借支、核对与与报销的的审查等等具体业业务。(2)各各部门主主管负责责对本部部门出差差人员的的出差天天数(自自然天数数)、出出差事由由以及出出差费用用的核实实。(3)营营销总监监负责对对公司人人员出差差及费用用报销的的批准。4、管理理内容(1)出出差申请请、借支支及核销销程序凡因工工作需要要出差的的人员,应应填写“出差申申请表” (见见附一),经经批准后后方可出出差。凡因出出差需借借款的人人员,应应填写“借款单单”(见附附二)并并附上“出差申申请表”,经营营销总监监批准后后,到财财务科办办理借款

34、款。一般般人员如如因公需需往/返返乘飞机机的以及及超标准准乘坐交交通工具具的,应应在“借款单单”上特别别注明。借支程程序填写写完整的的“出差申申请表”和“借款单单”部门经经理核实实财务务审核营销销总监批批准财务科科出纳处处领款核销程程序出差人员员填写、粘贴标标准的单单据并附附上“出差申申请表”部门门经理核核实财务会会计核实实财务务经理核核实营销总总监批准准财务务出纳处处销账(2)各各部门对对出差人人员要根根据工作作业务的的实际情情况“定任务务、定人人员、定定时间、定地点点”。如因因特殊情情况,实实际出差差天数超超过原计计划天数数的,须须在“差旅费费报销单单”中注明明原因,并并经部门门主管批批准

35、。否否则对其其超过的的费用,财财务科将将不予报报销。(3)出出差人员员应在回回公司的的十天内内填写“差旅费费报销单单”(见附附三),并并将票据据按要求求规格贴贴好连同同“出差申申请表”一起附附上,经经部门主主管及财财务部主主管签名名后呈营营销总监监批准。(4)财财务科要要严格审审核各类类票据,市市内交通通费和伙伙食补贴贴费按出出差的自自然天数数(往返返的首、尾两天天相减所所得出差差天数;出发时时间为112:000以后后在相应应的自然然天数中中减去半半天,回回程到达达时间为为12:00以以后在相相应的自自然天数数中加上上半天。)计算算;住宿宿费按实实际住宿宿天数计计算。(5)财财务部将将按本管管

36、理办法法规定的的标准报报销交通通费,对对于违反反规定且且无营销销总监特特批的,将将按同线线路的火火车硬卧卧的票价价报销,多多余部份份由本人人自理。5、各费费用开支支办法(1)出出差区域域划分根据出差差目的地地经济状状况和消消费水平平差异对对差旅人人员给予予不同的的补贴标标准;其其划分标标准如下下:类别地理区域域城市一类地区区北京、上上海、天天津、重重庆、广广州、深深圳、珠珠海、海海口、三三亚、汕汕头二类地区区其他省外外市级以以上(包包括市级级)地区区三类地区区本市外其其它省内内各地区区、其他他省外市市级以下下地区四类地区区本市辖区区特殊地区区含香港、澳门、台湾及及出国(2)异异地出差差可乘坐坐

37、交通工工具标准准项 目级 别飞 机轮 船火 车汽 车头等仓经济仓二等仓三等仓四等仓软卧硬卧豪华普客1营销总监监2营销副总总监/分分公司经经理3部门经理理4部门付经经理、业务主管管、办事事处主任任5营销代表表、办事事员备注说明:11、:不能能乘坐;:经营营销总监监批准方方可乘坐坐单程或或往返;:经上上级批准准可乘坐坐;:可乘乘坐;2、不同同职别一一起出差差,可按按其中最最高职别别者的标标准乘坐坐交通工工具;(3)出出差人员员异地差差旅补助助标准(单位:人民币币元/天天)项目标准级别一类地区区二类地区区三类地区区四类地区区住宿伙食市交住宿伙食市交住宿伙食市交住宿伙食市交1营销总监监26070502

38、2060402005030一八040202营销副总总监/分公司经经理24060402005030一八0402016030103部门经理理2205030一八04025160302014020104部门付经经理、业业务主管管、办事事处主任任20050301604025140302012020105营销代表表、办事员16040201203020100202080一五10备注1、住宿宿费实行行定额报报销,市市内交通通费实行行定额包包干。2、特殊殊地区的的住宿实实报实销销,伙食食和市交交补贴实实行包干干,每人人每天元元。3、双人人(同性性别)及及双人以以上出差差,住宿宿补贴按按上述标标准的发发给,特特殊

39、情况况不能按按标准执执行的,可可按其中中最高级级别的标标准执行行。4、若是是数人出出差分别别报销差差旅费的的应个别别开具住住宿费发发票,否否则视同同一人的的住宿费费发票;数人差差旅费合合并报销销的,住住宿费可可以合并并一起报报销。5、出差差期间,因因公往郊郊区办事事,凭住住宿、车车、船票票(不含含出租车车)凭据据报销。6、在外外地工作作及学习习,若在在同一个个单位一一五天以以内的按按以上标标准执行行,超过过一五天天者超过过的天数数按一类类地区元天、其其它地区区元元天发发给。7、对属属于长驻驻外地的的工作人人员,其其从驻地地城市出出外办事事的按本本制度进进行计算算出差补补贴和报报销相关关差旅费费

40、用。8 、参参加会议议、培训训或考察察活动等等的,主主办单位位如有统统一安排排食宿者者,可凭凭发票实实报实销销,不再再发给住住宿及伙伙食补贴贴。9 、出出差地有有公司办办事处或或联络处处的,原原则上应应应住在在办事处处或联络络处住所所,不予予发放住住宿补贴贴,特殊殊情况除除外。6、节约约与奖励励办法(1)按按照标准准凡降级级乘坐交交通工具具的按其其票价差差额的作作为奖励励发给出出差人员员。(2)有有住宿收收据的按按规定标标准报销销,实际际超过规规定标准准的部份份由个人人自理;低于标标准的按按其差款款50%发给个个人,无无住宿收收据的按按规定标标准的550%发发给个人人。(3)自自带交通通工具的

41、的市内交交通费不不执行定定额包干干。7、几点点说明(1)所所有员工工,对须须报销各各种票证证单据应应保证其其真实性性、完整整性、合合法性,并并项目填填写齐全全,如签签章、姓姓名、日日期,单单据编号号等,对对不真实实、不合合法的单单据不论论任何原原因一律律不予受受理,损损失自负负;对记记载不准准确、不不完整的的单据予予以退回回,要求求更正、补充,如如;公司司单位应应填写正正确,为为:“万利达达集团有有限公司司南靖销销售部”,若发发现其填填错,应应及时要要求给予予更正,并并加盖其其公司发发票专用用章。(2)员员工趁出出差之便便,事先先经单位位领导同同意,就就近回家家探亲、旅游以以及办理理私事的的,

42、期间间不发伙伙食补贴贴、住宿宿和市内内交通费费;绕道道的车船船费,应应扣除直直线单程程车船费费,多余余部份个个人自理理;扣除除标准如如下:火车按按快车价价计算,符符合乘硬硬卧的按按硬卧票票计算,符符合乘软软卧的按按软卧票票计算。轮船按按三等舱舱票价计计算,符符合乘二二等舱的的,按二二等舱票票价计算算。绕道车车船若少少于直线线单程车车船费时时可凭车车船票按按实报销销。(3)员员工出差差期间,因因游览参参观而开开支的一一切费用用均由个个人自理理。非特特殊情况况不得开开支招待待费。若若须开支支应事先先经过营营销中心心负责人人批准。(4)员员工出差差期间的的其他支支出,如如接待客客户的费费用、礼礼品费

43、用用,须经经营销总总监审批批后按实实报销。(5)员员工出差差返回公公司后,应应在十天天内将差差旅费报报销完毕毕;再次次出差时时必须将将前次差差旅费报报销清楚楚后,才才能办理理借款手手续。特特殊情况况需经财财务部门门批准。(6)本本中心规规定每周周的星期期五下午午2:3304:330为企企业内部部差旅费费报销时时间。8、本标标准的解解释权属属中心财财务科。二、补充充规定1、凡员员工出差差均须事事先填写写出差差申请单单,并并须写明明出差地地点、交交通工具具、起始始时间、预计天天数及出出差事由由,出出差申请请单由由部门负负责人审审批,超超过标准准的须报报中心负负责人审审批,部部门负责责人出差差申请均

44、均由中心心负责人人审批。2、经批批准后,出出差人员员须将出出差申请请单交交至中心心办公室室,以便便核对考考勤。如如须借款款者,可可先办理理借款后后再将出出差申请请单交交办公室室。3、紧急急情况出出差,未未来得及及办理出出差申请请的,须须事先向向办公室室说明,并并于出差差返回公公司当天天补办手手续。工出差期期间应妥妥善安排排日程及及出差内内容,公公事办理理完毕后后应即刻刻返回公公司。5、出差差回来后后,原则则上应当当天回中中心办公公室报到到,并由由办公室室在出出差申请请单上上注明回回公司日日期、时时间,以以核对报报帐及考考勤。特特殊情况况当天不不能回公公司者,须须事先报报办公室室批准。6、员工工

45、出差返返回公司司后,须须在3天天内到中中心财务务科办理理报销手手续,并并在100天内将将差旅费费报销完完毕。再再次出差差时必须须将前次次差旅费费报销清清楚后,才才能办理理借款。特殊情情况须经经财务科科批准。如无正正当理由由又未在在3天内内办理报报销手续续的,将将不予发发放出差差补贴。7、员工工须严格格遵守万万利达集集团有限限公司营营销中心心差旅费费管理办办法(试试行),在在出差内内容、天天数、票票据等各各方面不不得弄虚虚作假。违反者者,中心心将给予予严厉处处罚直至至开除。8、所有有员工出出差均须须做工作作计划,短短期出差差者,工工作计划划于出差差前连同同出差申申请一起起上交报报批,长长期出差差

46、的应每每周传回回下一周周工作计计划,出出差期间间工作如如有变动动,与计计划不相相符的,应应及时汇汇报。9、出差差期间须须记工作作日记,将将每天所所做工作作如实、详细记记录,中中心领导导有权随随时抽查查工作日日记。10、出出差回来来后,须须整理工工作报告告,内容容包括所所做工作作、问题题反映和和情况说说明等,报报告须于于回公司司两天内内交至办办公室,由由办公室室转交中中心经理理室。无无工作报报告的,将将不予报报销出差差补贴及及部分票票据。第六章 办办公用品品管理一、目的的原则1、目的的:更有有效地对对办公用用品进行行规范化化管理。2、原则则:办公公用品原原则上应应做到:“使用适适宜,因因需申请请

47、”。“使用适适宜”指与工工作性相相配套来来配置相相应的办办公用品品。“因需申申请”指按照照实际的的工作需需要申请请,需要要多少申申请多少少。对易易耗性的的办公用用品用完完后可再再次申请请。二、办公公用品的的分类办公用品品分为两两类:1、一类类办公用用品:指指一般日日常的易易耗的办办公用品品,包括括:笔、纸、尺尺子、文文件夹、笔盒、修正笔笔、订书书机、胶胶水等。2、二类类办公用用品:指指一些固固定或临临时填加加的办公公设施,如如电脑、打印机机、传真真机、复复印机、办公桌桌、椅、书柜、壁橱、电话机机等。三、办公公用品的的申购流流程1、一类类办公用用品申购购流程每月255日各部部门报使使用计划划部门

48、经理理核实办公室汇汇总、审审核财务核对对营销中心心负责人人审批采购人员员市场调调查、报报价办公室部部安排采采购验收、进进仓填写物资购置报销单,粘贴发票、“计划购置申请单”和进仓单发放至各部门登记 财务核核对营销中心心负责人人审批财务科付付款/冲冲帐2、二类类办公用用品申购购流程 填写“计划购购置申请请单”部门经理理核实财务核对对营销中心心负责人人审批采购人员员市场调调查、报报价办公室安安排采购购出仓,使用人领用登记验收、进进仓填写物资资购置报报销单,粘粘贴发票票、“计划购购置申请请单”和进仓仓单 财务核核对营销中心心负责人人审批财务科付付款/冲冲帐四、办公公用品的的审批1、一类类办公用用品的购

49、购置由办办公室主主任审核核报批。2、二类类办公用用品的购购置须经经过营销销中心负负责人批批准。五、办公公用品的的发放办公用品品的发放放一般由由办公室室根据申申请单的的要求,将将采购回回来的物物品进行行发放。六、办公公用品的的登记为了更清清晰地了了解办公公用品的的使用情情况和有有关费用用的支出出情况,应应对办公公用品的的使用情情况进行行登记,可可采用以以人为单单位建立立登记表表记录七、办公公用品的的保管每个部门门、每位位职员应应妥善保保管好属属于自己己使用的的办公用用品。1、对办办公用品品要做到到小心保保管,不不乱丢,做做到细心心保护、定时清清洁。不不乱涂、乱写、乱划。2、若发发现因保保管不善善

50、出现问问题,保保管人应应负相应应的赔偿偿责任。八、办公公用品的的回收办公用品品的回收收是作为为了解办办公使用用情况的的记录要要据。办办公用品品的回收收分为两两种:“旧品回回收”和“离职回回收”。1、“旧旧品回收收”指员工工在再次次申请新新的办公公用品时时,应把把旧的、坏的办办公用品品交到办办公室。2、“离离职回收收”指员工工离职时时应把所所有的办办公用品品交回办办公室,由由办公室室清点清清楚后方方可办理理其他离离职手续续。九、办公公用品的的赔偿责责任办公用品品的使用用者对其其造成损损坏时,应应负相应应的赔偿偿责任。办公用用品的损损坏可分分为两种种:“一般损损坏”和“特殊损损坏”。1、“一一般损

51、坏坏”指由于于正常工工作原因因造成办办公用品品的正常常磨损、损耗或或是造成成办公设设施的意意外损坏坏,对这这类损坏坏,使用用者一般般不负赔赔偿责任任。2、“特特殊损坏坏”指办公公设施的的损坏是是由非正正常的工工作原因因造成的的,对这这类损失失,使用用者应负负相应的的赔偿责责任。 附表表一、部门门周/月月计划工工作安排排表二、部门门工作总总结三、员工工考核 1、职职员绩效效评估表表 2、主主管绩效效评估表表 3、缺缺陷分类类四、加班班申请单单五、调休休申请单单六、请假假条七、出门门单八、出差差申请表表九、部门门工作人人员出差差登记表表十、差旅旅费报销销封面十一、出出差补贴贴领款凭凭证十二、计计划

52、购置置申请表表十三、费费用报销销凭证封封面一、部门门周/月月计划工工作安排排表年 月 日 月 日序号工作内容容工作性质质工作目标标计划完成成时间责任人协助人备注1234567制表人 : 部部门负责责人: 中中心负责责人: 说明:工作性性质栏填填写:AA,专项项工作 B,日日常工作作; 20二、部门门月份工工作总结结 年 月 日序号工作内容容工作性质计划完成成时间实际完成时间责任人协助人完成情况效果评价备 注制表人 : 部门门负责人人: 中心心负责人人: 注:1、工作性性质栏填填写:AA,专项项工作 B,日日常工作作; 22、效果果评价栏栏填写优优、良、差 3、完完成情况况栏填写写:完成成、部分

53、分完成、未完成成 4、备备注栏填填写:未未完成原原因或意意见及建建议三、员工工考核 1、职职员绩效效评估表表姓名: 卡号号: 部部门: 职务务: 职位位:评鉴项目目绩效评分分标准评分权重%得分合计很差较差中良优12345敬业精神本项目考考核员工工的工作作态度工作消极极、懒散散,牢骚骚不断,难难以开展展工作工作不主主动,经经常发牢牢骚能完成安安排的各各项工作作,但偶偶尔有牢牢骚工作积极极、主动动,及时时认真完完成安排排的各项项工作工作积极极、主动动,有进进取精神神,能完完成和超超倍完成成工作一五10工作效率本项考核核员工职职责内工工作的工工作量工作效率率低下,且且仅用大大部分正正常工作作时间完完

54、成的工工作量工作效率率低下,用用正常工工作时间间或工作作效率正正常,仅仅用大部部分正常常工作时时间完成成的工作作量用正常工工作时间间或工作作效率低低下,但但经常加加班完成成工作量量或工作作效率超超常,但但仅用大大部分正正常工作作时间完完成的工工作量。工作效率率正常,需需经常加加班或工工作效率率超常,用用正常工工作时间间完成的的工作量量 工作效率率超常,且且需经常常加班,方方能完成成的工作作量3520工作质量本项考核核员工职职责内工工作的工工作能力力工作简单单,多次次出现差差错工作简单单,偶尔尔有差错错或工作作难度适适中,多多次出现现差错工作难度度适中,偶偶尔有差差错,或或工作简简单无差差错或工

55、工作复杂杂多次出出现差错错工作复杂杂,偶尔尔有差错错,或工工作难度度一般,基基本无差差错工作复杂杂,且基基本没出出差错3520协同工作本项考核核员工协协同工作作的结果果无法与他他人沟通通、合作作,明显显限制了了团体的的工作绩绩效无法与他他人沟通通、合作作,对团团体的工工作绩效效有影响响能与他人人协同工工作,保保证团队队的正常常绩效主动与他他人沟通通、合作作,对团团队整体体绩效有有促进主动且善善于与他他人沟通通、合作作,对团团队整体体绩效有有明显改改进一五20经费控制本项考核核部门主主管成本本控制的的结果日常工作作中浪费费现象明明显日常工作作中偶有有浪费现现象,但但经指出出能予以以改正日常工作作

56、中无浪浪费现象象日常工作作节约明明显日常工作作中及经经费节约约明显,并并提出合合理化建建议010下属管理本项目考考核部门门主管管管理的结结果工作武断断,无计计划,不不能合理理调配工工作,本本部门工工作效率率极度低低下各环节协协调统一一性差,工工作任务务完成不不及时能尊重下下属,加加强沟通通,但工工作方式式较简单单能坚持原原则,合合理安排排工作任任务,监监督工作作任务的的完成能以身作作则,以以诚待人人,善于于激励下下属020考评21人初评签名名:复核签名名:核定签名名:系数值: 评定:系数值: 评定:系数值: 评定:22 2、主主管绩效效评估表表姓名: 卡号: 部门门: 职务: 职位: 评鉴鉴项

57、目绩效评分分标准评分权重%得分合计很差较差中良优12345敬业精神本项目考考核员工工的工作作态度工作消极极、懒散散,牢骚骚不断,难难以开展展工作工作不主主动,经经常发牢牢骚能完成安安排的各各项工作作,但偶偶尔有牢牢骚工作积极极、主动动,及时时认真完完成安排排的各项项工作工作积极极、主动动,有进进取精神神,能完完成和超超倍完成成工作一五10计划能力本项考核核每月是是否能按按实际情情况和上上级要求求制定每每周工作作计划计划不符符合实际际情况和和上级要要求计划不符符合实际际情况但但基本符符合上级级要求,或或基本符符合实际际情况但但不符合合上级要要求。计划基本本符合实实际情况况和上级级要求;计划非非常

58、符合合实际情情况但不不符合上上级要求求;计划划不符合合实际情情况但非非常符合合上级要要求;计划非常常符合实实际情况况且基本本符合上上级要求求;或计划基本本符合实实际情况况且非常常符合上上级要求求工作计划划非常符符合实际际情况和和上级要要求3520计划执行能力本项考核核每月是是否按时时按质完完成计划划工作计划达成成质量差差和进度度很慢计划达成成质量一一般且进进度较慢慢;或计计划达成成质量差差且进度度一般计划达成成质量和和进度一一般;计计划达成成质量很很好但进进度慢;计划达达成质量量差但进进度快;计划达成成质量非非常好但但进度一一般;计划达成成质量一一般但进进度快;计划达成成质量非非常好且且进度快

59、快;3520协同工作本项考核核员工协协同工作作的结果果无法与他他人沟通通、合作作,明显显限制了了团体的的工作绩绩效无法与他他人沟通通、合作作,对团团体的工工作绩效效有影响响能与他人人协同工工作,保保证团队队的正常常绩效主动与他他人沟通通、合作作,对团团队整体体绩效有有促进主动且善善于与他他人沟通通、合作作,对团团队整体体绩效有有明显改改进一五20经费控制本项考核核员工成成本控制制的结果果日常工作作中浪费费现象明明显 日常工作作中偶有有浪费现现象日常工作作中基本本没有浪浪费现象象日常工作作中节约约明显日常工作作中节约约明显,且且能对节节约成本本提出合合理化建建议。010下属管理理本项目考考核部门

60、门管理的的结果工作武断断,无计计划,不不能合理理调配工工作,本本部门工工作效率率极度低低下各环节协协调统一一性差,工工作任务务完成不不及时能尊重下下属,加加强沟通通,但工工作方式式较简单单能坚持原原则,合合理安排排工作任任务,监监督工作作任务的的完成能以身作作则,以以诚待人人,善于于激励下下属,本本部门工工作突出出020考评人初评签名名:复核签名名:核定签名名:系数值:系数值:系数值:评定:评定:评定:3、缺陷陷分类序号缺陷性质质行为表现现形式1轻缺陷细细则轻缺陷为为基本日日常行为为规划,不不另行列列举2中缺陷细 则则1、处理理与经销销商的关关系:1)有不不尊重经经销商的的言行。2)有不不利于

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