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文档简介

1、精品文档Word格式 办公室2022个人工作方案范文10篇 根据自己的实际状况,比方工作职责,确定一下工作目的,这样就可以有针对性的明确自己的工作方案,可以先确定一个总的方向,在按时间分段完成。这次我给大家整理了办公室个人工作方案,供大家阅读参考。 更多工作方案相关内容推举 行政专员工作方案 选购部年度工作方案范文 学校教师工作方案 寝室个人工作方案 志愿者个人工作方案 办公室个人工作方案1 20_年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、效劳到位为目的,抓好各项工作的开展和建立。充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为公司进展作出应有的奉献!现将

2、个人工作方案绽开如下: 一、加大效劳工作力度 效劳是办公室后勤工作的重中之重: 一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为指导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在指导决策前动议、参谋、拿方法,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。 三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职,要满腔热忱,放下架子,坚决克制懒

3、散心情。 四是实现传统效劳向创新效劳转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。 二、协调全方位工作关系 做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,巩固树立全局观念,强化效劳意识;根据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成指导交办的工作,注意调查讨论,为指导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在务实、务实、落实上下功夫。 三、高质量地完成办公室后

4、勤常规工作 1、在公司指导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、指导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、准确、优质、高效。 2、是连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要实在做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。 3、

5、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,留意搜集整理表达公司改革成果、公司进展的材料并归档,使档案管理更科学、标准。 20_年,我会把握的动态、高质量的信息、有用的宣扬资料,不断完善现代化办公,供给后勤保障,为公司的大局工作效劳。 办公室个人工作方案2 办公室担当着人事,宣扬报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为工程部运营起帮助的作用的综合部门,我作为工程部办公室主任,20_年我开展的工作方案如下: 一、充分深化理解工程部的状况,找准自己的工作定位 理解公司的信息:工程部的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化、组织构造、

6、以及工程部的整体运作和工程部的目前状况。 二、详细工作业务开展 1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。 2、落实公司老总、工程经理办公会议重要打算和公司下达的各项重要指示。 3、批阅秘书起草的文字材料,批阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证工程部工作顺当完成。 4、管理和正确使用印签。 5、管理工程部公务用车。 6、搞好来宾接待、群众来访工作。 7、搞好标准化管理,加强企业管理根底。 8、深化调查讨论对管理方面薄弱环节和存在的问题。 9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。 10、建立档案

7、管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。 11、需负责每月的工资预算。 12、评定各部门的工作业绩。 13、管理各部门的人员考勤。 14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,讨论工作中的问题。 我有信念、有决心搞好办公室工作,但由于阅历缺乏,愿指导多催促、多指导、多批判。 办公室个人工作方案3 20_年公司办公室连续以进步素养,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本方案如下: 一、日常工作内容 1、处理来函

8、文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进展分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完好性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 二、宣扬工作方案 1、理顺公司宣扬报道网络,加强指导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,进步工作的程度。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。

9、 3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、治安保卫工作方案 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素养,维护好公司办公秩序、消费秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目

10、的管理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意觉察治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 四、档案管理工作方案 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。 办公室个人工作方案4 总体来看,办公室的工作中还是存在许多问题。比方效率仍旧不够高;方案方案仍旧不够缜密;大局观念仍旧有所欠缺;操作程序流程仍旧不够标

11、准等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面: 1、巩固树立效劳意识、补位意识,为指导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是效劳,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作气氛。 2、连续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力理论制度管人,不断进步整体管理程度,使公司步入管理制度化、标准化的现代管理形式。 3、加强市场调研为指导决策供给根据,为指导决策供给论证资料。 4、不断进步档案整理程度,连续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅便利、快速明白。 5、标准选购程序,严格按规定进展日常物品的选购工作,努力掌握本部门的选购本钱。 6、

12、加强网站建立工作、推动报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推动整个集团公司的企业文化建立步伐。 7、强化日常管理,进步工作效率,抓落实,抓考核。 办公室个人工作方案5 办公室作为一个负责管理同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,进步整个同学会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作方案。 一、加强办公室内部建立,仔细做好本职工作。 1、人文建立 办公室应对本学期新进的干事进展培育,使其能更快更好的胜任这个职位,仔细精彩地完本钱职工作。为此新的干事应做到如下要求: 1)做到三个理解 理解同学会的环境,熟识各个部门的职能,加强各个部门之

13、间的沟通与联络,确保同学会工作能有序地进展。理解团委教师和各个部门的负责人及联络方式。理解同学会各个活动开展的工作地点,便利场地布置和工作人员的分工。 2)培育个人素养 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最根本要求。而且办公室是一个为教师分忧,为同学办事的一个重要部门。在教师,广阔的同学们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。所以我们应进展“微笑效劳,微笑既能给别人带来欢乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢? 3)培育工作力量 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要常常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进展培训。

14、新干事也应在课余时间自学办公软件到达肯定的程度。这样才能高效地完成工作。 4)培育思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。 5)学会管理理念 同学会管理工作像企业管理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为同学会咽喉部门的办公室本着“一切效劳同学的宗旨,做到快速的效劳,确保同学会工作的顺当进展。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以到达办公室追求的工作目的高效。 2、日常管理 (一)值班 1)各部门支配干事到同学会

15、活动中心值班,完成期间来访和接待工作。 2)办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。 3)值班期间是各部门接触,沟通,培育感情的时机。在不耽误工作的状况下值班人员可以玩一些消遣活动但要适可而止。 (二)例会 1)办公室每周一中午12:30开一次例会。 2)例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务绽开争论。应乐观调动新干事对工作的热忱,尽可能让新干事在会上各抒己见,热忱勇于发表自己的观点。 3)每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和汲取。 (三)档案管理 1)同学会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进展规划管理。 2)文秘科应

16、做个档案管理制度。 3)由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进展统一准时的整理与存档。 4)做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理标准化统一化。 (四)卫生管理 1)同学活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,干净的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应支配各部门定期轮番大扫除。 2)借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作。由办公室干事进展监视,假设其没清扫干净下次不得借用场地且给以肯定惩办。 (五)物品管理 1)借用办公室物品应即时登记做好备注。 2)假设破坏办公室物品应照价赔偿。 3)办公室物品应做好登记,列出清

17、单便于管理。 二、做好品牌活动。 1、_活动 每年的_工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校呈现自己的时机。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广阔同学明白开展这个活动的意义。它的意义在于培育和造就一大批用马克思主义中国的成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放宏大事业的成败。所以我们应让宣扬部在校内大力开展宣扬活动,让在校高校生对其有理解。第二,我们应邀请团委有资格的教师开一场讲座为同学解惑,让同学更生动,更深入地理解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的争论会。 2、详细内容 关心高校生学习和把握党的理论创新成果,理解国情,熟悉社会,

18、进步思想政治素养,坚决抱负信念。 主要活动: 理论学习。组织高校生进展不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委教师等为同学讲授马克思主义中国化的成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,进步高校生的理论素养和辨析力量。 理论熬炼。组织高校生进展不少于两周的基层理论熬炼。可以到社区、企业等基层一线开展消费劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加高校生对国情和社会的理解,增进与人民群众的感情,进步社会适应力量。 志愿效劳 组织高校生参与志愿者活动。通过在校内内、城市社区、农村基层参与扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣扬等公益活动,增加高校生的社会责任感。 课题讨论 要求每个高校生结合

19、自己的专业和个人爱好,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深化校内、农村、城市开展讨论活动,完成并提交一份讨论报告,以进步讨论分析问题的力量。 3、换届大会 换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日进展,由校团委,主席团和办公室结合开展和进展,所以我们办公室更应当慎重对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位支配,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程支配等。这些都不能出过失,要严谨规划,仔细预备,高效完成。信任通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地理解同学会,进步我们办公室的组织力量,团结力量,办事力量及影响力。为以后可以胜任各种工作,更好的管理

20、同学会打下根底。“台上一分钟,台下十年功。只要我们办公室齐心协力,集思广益,仔细规划,全力去拼,信任这次换届大会肯定能做的比上届更好。 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法。关心、团结、高效、友谊是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们同学会获得更加辉煌的成果而不断努力。 办公室个人工作方案6 为了更好的贯彻学院在进展中所提倡的各种精神,促进学院的快速进展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作相貌,来实

21、在发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。 本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作方案: 一、加强对同学干部的管理考核力度。以效劳同学为宗旨,乐观协作系里各项工作的绽开。以“内增素养,外树形象为指南,实在进步本部门成员的工作效率与工作乐观性。 二、在即将到来的10月16号的机械系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动支配(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。关心教师做些有关晚会筹备方面的事情。 三、在校运会期间,乐观主动协作教师所做出的支配与调整。努力完成好教师布置的工作任务。为给本系的运发动供给无忧的后勤保障而做出努力。 四、准时做好系同学会值班轮勤工作(站岗值勤等),并

22、作好值班登记状况。对系同学干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考根据。 五、建议 赐予同学会各个部门的部长肯定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤状况,对待工作的态度乐观与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为同学干部考核的一项根据。实行这种方式,目的在于进步同学会整体的办事效率,增加同学干部队伍的纪律性和分散力,进步同学会在同学们心目中的威信,有效避开部门内部的松散,防止某些部门消失一些不近人意的状况。 六、本部门将定期开例会(会议的频率还应视详细的状况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结。

23、觉察缺乏,确定成果。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点以及详细施行方案。 七、搞好同学会的纵与横的关系。在着重于加强院系同学会之间联络与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展。 八、进步团员意识,乐观响应团组织的号召,仔细准时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。 九、做好本部门的接班工作,特殊是在纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口,为部门汲取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学,锐意创新,为我系争光。 办公室个人工作方案7 公司办公室担当着人事、宣扬报道、档案管理、文件、接待

24、等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起帮助作用的综合部门。个人工作方案如下: 一、突出标准,完善各项规章制度 组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的冲突,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务标准。 二、加强办公室团队建立,充分发挥办公室职能 加强办公室的团队建立,培育团队精神,进步办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室催促、协调、落实和效劳职能,并通过上情下达、内引外联做好指导的参谋和助手,做好各项效劳工作。 三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以

25、及临时性、突发性事务的处理工作。 四、做好协调效劳,发挥督查职能 组织搜集和理解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为指导决策供给牢靠的根据和建立性方案。帮助公司指导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实状况。办公室汇总,便于指导理解各部门工作落实状况。 五、建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度 建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批判处分,从日常考评到离任,办公室都根据文件的程序进展操作,实行对事不对人的原那么,盼望能到达各项工作的合法性、严厉性,可以使员工到处、事事能透过与员工

26、切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本的关心以及制度的严厉气氛。 六、做好公司年终综合性资料的汇总工作 组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿搜集整理供给材料,准时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。 七、员工的培训与开发 根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的需要。 a、加强公司中层管理人员的培训,进步管理人员的综合素养,完善学问构造,增加综合管理力量,创新力量和执行力量。 b、加强公司

27、专业技术人员培训,进步技术理论程度和业务技能。 c、加强员工的思想文化程度和业务技能的培训。 d、加强营销人员的实战培训。 八、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。首先要营造互相敬重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能理解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工投诉方面提出合理化建议,关心其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。 2、通过每季度举办一些中小型活动进步员工分散力。 办公室个人工作方案8 秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第_届团总支同学

28、会办公室的工作也将开头崭新的征程,我对在这样崭新的心情下开头工作、学习和生活布满了期盼。作为同学会的一名新人,我怀揣着饱满的热忱,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作方案: 一、主要工作方案 (一)加强与主席团和同学会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和沟通,仔细听取批判建议,加强同学会办公室的职能建立和内部成员队伍建立,充分调动每位成员的热忱和乐观性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应当加强部门内部的自我反省和自我批判,这样更有助于部长和干事的成长和沟通。 (二)严格加强同学会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。

29、加强纪律的管理。 (三)做好会议记录。办公室在同学会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序支配,使其顺当有序进展,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和沟通。 (四)完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不行缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会协作上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支全部文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息准时传达、发布。这项工作是特别重要的,这是确保整个团总支同学会工作有据可依、有案可查的根本措施。

30、(五)协作书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会乐观协作上级指导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,帮助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和施行。协作上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。 (六)协调其他部门进展工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,互相协调开展各种活动。协调组织团总支各部门筹划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺当开展、完成,从而使整体工作到达化。 二、个人素养培育方案 (一)首先熟识同学会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,同学会的功

31、能等,这是开展工作的前提:注意时间观念是办公室对成员提出的第一个详细要求;激发成员的荣誉感,珍惜时机,珍惜荣誉,是我们所供给并贯彻的。 (二)擅长觉察问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长安排下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应当以仆人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避开不少费事,也是自我力量的一种进步。 三、学习管理理念 (一)学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。 (二)社会高速进步,学校管理快速进展,所以作为同学会咽喉部门的办公室会本着一切效劳同学的宗旨,作到快速的效

32、劳,确保同学工作的顺当进展。 (三)有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可到达办公室追求的工作目的-高效。 (四)友谊是一笔珍贵的财宝,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。 办公室个人工作方案9 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进同学进展、教师进展、学校进展为根本。坚持以为训练教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,进步工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化。 一、详细任务 (一)帮助校指导和有关部门做好重点工作。 1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理

33、公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。 3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满成功。 (二)仔细做好各种会议的筹备工作。 组织协调学校重大会议以及各类训练教学会议,支配好会场,准时记录学校工作纪要,做好会议记录,仔细整理会议纪要。 (三)仔细地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。 1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、标准、准时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,搜集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,把握根底数据,按要求准时上报信息。 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理

34、存档工作。 3、在校指导指导和关心下,明确任务,各负其责,做好文件的承受、传送、催办及文件管理工作。 4、仔细抓好行政指导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建立。 6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终嘉奖性绩效工资等核算工作。 7、准时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,仔细做好学校20_年大事记整理工作。 8、帮助学校做好教师的连续训练报名工作及每年度的学分登记工作。 9、当好校长的行政助手。协调各

35、部门工作,准时向校长反应;重视加强对外联络与接待工作,做好校务公开工作。 10、做好学校公章使用登记工作。 11、准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。 12、搞好学校网站信息更新和维护工作。 13、做好学校指导交办的其他工作。 二、详细措施 1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建立。工作上树立“效劳第一、进展至上的理念,严格根据岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效的宗旨,根据“借鉴、充实、改革、创新的工作原那么开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的沟通、沟通和理解,准时上报、反应工作中消失的意见和建议,为指导决策供给信息根据,全心全意做好本部门的工作。 2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,准时统计公布考勤结果,做到公正公正,赏罚严明。 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格根据上级文件精神制定施行

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