管理信息系统-档案处理系统

1、管理信息系统PAGE PAGE 8实 验验 报报 告告课程：管管理信息息系统 一、实验验目的验证有关关概念和和理论，加加深对概概念和知知识的理理解和认认识；熟熟悉和掌掌握Viisuaal BBasiic 66.0 软件的的使用方方法；初初步具备备信息管管理知识识和制作作数据字字典、系系统数据据流程图图的能力力。运用用课程讲讲授的管管理信息息系统的的系统分分析方法法、模块块化系统统设计方方法以及及系统的的调试方方法进行行人事档档案管理理信息系系统的分分析、设设计、开开发、实实现与调调试。二、实验验方法面向对象象法三、实验验环境及及开发工工具1.硬件件环境在最低配配置的情情况下，系系统的性性能往往

2、往不尽如如人意，但但现在的的硬件性性能已经经相当的的出色，而而且价格格便宜，因因此通常常给服务务器的配配置高性性能的硬硬件。处理器：Intterll Peentiium II 2666 MXX 或更更高内存：664M硬盘空间间：2 GB显卡：SSVGAA 显示示适配器器显示器：液晶117寸2.软件件环境操作系统统：Wiindoows/98/ME/20000/XXP或更更高版本本数据库：Miccrossoftt Acccesss 2200003.实验验开发工工具：VVisuual Bissic 6.00程序系系统四、实验验内容（一）、系统分分析1、系统统数据流流程图人员变动图表处理更新档案库形成

3、档案处理员工 打打印变动动单人力资源管理人员个人资料料 档案案图表信息息查询信息 档案案库信息息 输出出 输出信息息信息 FF 人员员信息库库 数据字典典数据流名名：个人人资料组成：姓姓名+性性别+籍籍贯+电电话+职职位+工工龄来源：员员工去向：形形成档案案数据流名名：档案案组成：自自然情况况+工作作情况、+简历+政治情情况来源：形形成档案案处理部部门去向：档档案库3、系统统中所有有实体（包包括实体体的属性性）以及及实体之之间的联联系类型型分析人员的个个人资料料经过专专业的处处理部门门的处理理形成个个人档案案。档案案包括自自然情况况，工作作情况，简简历，政政治情况况等各方方面信息息，内容容比较

4、庞庞大复杂杂。将档档案信息息传送到到人员信信息库。同时还还综合考考虑档案案管理工工作的性性质，总总结归纳纳出所需需实现的的功能。为人事事档案进进行服务务，对人人事的变变动、人人事资料料、以及及人事资资料的查查询，统统计等功功能。总总体上说说具有编编辑，查查询，用用户管理理，图表表统计等等功能。然后将将最终结结果提交交到人力力资源管管理部门门，由人人力资源源管理人人员进行行审查，以以便于对对职工的的调配。4、典型型处理的的表达 档案案完整 添加加用户档档案到档档案库个人信息息 成功功 添加加到档案案库 修修改用户户档案信信息 档案不不完整 失败 退回用用户档案案 退退回用户户档案 （二）、系统设

5、设计1、子系系统划分分（或功功能划分分或模块块划分）功能划分分1、用户户管理功能：设设置使用用人事管管理系统统的用户户及其使使用权限限。整个个人事管管理系统统由多个个功能模模块组成成，不同同的模块块完成不不同的功功能，所所以可以以为不同同的职工工分配不不同的功功能，使使其具有有不同的的权限，完完成其权权限所对对应的功功能，从从而很好好地管理理好整个个系统。2、辅助助表管理理功能：通通过它的的这个功功能可以以有效的的对本单单位人事事部门的的扩充进进行及时时的计算算机管理理。只要要管理员员进行简简单的数数据字段段添加即即可。辅辅助表管管理功能能是高级级管理员员及中级级管理员员拥有的的权限，它它的功

6、能能是对数数据库进进行新表表的添加加。3、档案案编辑功能：档档案编辑辑模块中中有4个个子模块块。他们们是档案案卡片、个人简简历、家家庭成员员、历史史档案等等功能。这些功功能因管管理员的的权限不不同所表表示出的的功能使使用也不不同，普普通管理理员没有有数据修修改及删删除的权权利。在在这些功功能里详详细的记记录了所所有单位位员工的的资料。4、档案案查询功能：对对档案卡卡片的查查询功能能，在这这里可以以查到符符合程序序要求的的任何信信息。再再这里的的选项中中输入规规定的范范围即可可查到相相关的人人事信息息。5、档案案统计功能：综综合统计计、单项项统计和和图表统统计。单单项统计计是输入入规定的的要求后

7、后进行的的统计它它可以较较详细直直观的统统计出要要求的结结果。图图表统计计可以详详细的按按性别、按政治治面貌、按职称称级别、按学历历以直方方图和饼饼型图进进行表示示。2、数据据库设计计档案档号档案类型（1）数数据库的的E-RR图资料编号面积档案页数形成查看员工资料档案资料页数全宗号地点资料名称存储档案库 m nn仓库号资料日期储存量档案数 mm资料类型 n人力资源管理人员操作经验人数管理能力数据库的的关系模模型人力资源管理人员数据库添加员工的档案信息档案编辑部人员3、典型型模块（或或程序）的的程序流流程图查实档案是否齐全？1人事档档案接收收流程对接受档案进行登记编号然后入库按规定对档案进行整理

8、编号然后入库 Y向原单位索要材料齐全后整理 NN2转出人人事档案案流程填写档案转移通知单，干部人事档案转出登记表，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。核实材料是否齐全？接到调档函密封后，加盖公章后转出 Y向原单位索要材料齐全后整理 NN（三）、系统实实现一、用户户登录的的实现只需要通通过简单单的设置置和操作作其属性性就可以以实现,用来实实现对数数据库的的浏览,贴加,删除,修改等等操作.Privvatee Suub CCommmandd1_CClicck() If Texxt1.Texxt = Thhen MssgBoox 请输入入用户名名 Teext11.SeetFoocuss

9、ElseeIf Texxt2.Texxt = Thhen MMsgBBox 请输输入密码码 TTextt2.SSetFFocuus ElsseIff Teext11.Teext = FFormm3.LListt1.LListt(Inndexx) TThenn MsggBoxx 用用户名重重复，请请重新输输入 Texxt1.Texxt = Texxt2.Texxt = Texxt1.SettFoccusElseeFormm2.HHideeFormm3.SShowwDim strr() As Strringg Dimm i As Inttegeer strr = Spllit(Texxt1.Tex

10、xt, vbCCrLff) Foor ii = 0 TTo UUBouund(strr) FFormm3.LListt1.AAddIItemm sttr(ii) NNexttEnd IfEnd Subb二、设置置用户If LListt1.SSelCCounnt 11 Thhen MsggBoxx 请请选择要要修改的的用户名名Elsee Texxt1.Texxt = Liist11.Teext Texxt1.SettFoccus Commmannd3.Enaableed = Trrue commmannd1.Enaableed = Faalsee End IfEnd SubbPrivvatee

11、Suub CCommmandd2_CClicck()Formm4.HHideeformm1.SShowwEnd SubbPrivvatee Suub CCommmandd3_CClicck()Listt1.LListt(Liist11.LiistIIndeex) = TTextt1Commmandd3.EEnabbledd = Fallsecommmandd1.EEnabbledd = TruueTextt1.TTextt = 五、系统统评价及及改进（系系统存在在的问题题及拟采采取的解解决方法法）整个系统统从符合合操作简简便、界界面友好好、灵活活、实用用、安全全的要求求出发，完完成人事事管理的

12、的全过程程，包括括新进员员工加入入时人事事档案的的建立、老员工工的转出出、职位位等的变变动引起起职工信信息的修修改、员员工信息息查询、统计等等人事管管理工作作以及新新进员的的新增、老员工工修改等等管理工工作。人事管理理信息化化的根本本目的是是快捷全全面地传传递员工工的个人人信息，管管理者可可以及时时掌握整整个人事事管理系系统的全全面情况况，为全全面合理理的管理理提供技技术支持持。和传统统管理模模式相比比较， 成功功运行此此系统，将将可以高高效能、大容量量地收集集、处理理、存储储人事信信息，大大幅度地地提高人人事管理理信息系系统的工工作质量量和效率率。由于开发发者能力力有限，加加上时间间仓促，本本系统难难免会出出现很多多不足之之处，例例如1.人事事档案管管理系统统涉及范范围宽，要要解决的的问题多多，功能能复杂，实实现困难难，但由由于时间间和本人人能力有有限制,系统只只能做出出其中的的一部分分功能；2.在编编程上遇