铁煤集团大数据运营公司

1、铁煤集团大数据运营公司需求分析文档文档编号产品版本安全级别DEV201812021.0重要产品名称人力资源管理软件共20页鑫岩煤矿人力资源系统升级改造地面网络通讯排查检修技术要求-STANDARD版作者： 创建日期：2018-12-29修订者： 修订日期： 铁煤集团大数据运营有限责任公司 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc533931333 第一章 引言 PAGEREF _Toc533931333 h 1 HYPERLINK l _Toc533931334 1.1 方案提出 PAGEREF _Toc533931334 h 1 HYPERLINK l _To

2、c533931335 1.2 系统目标 PAGEREF _Toc533931335 h 1 HYPERLINK l _Toc533931336 1.3设计原则 PAGEREF _Toc533931336 h 2 HYPERLINK l _Toc533931337 第二章 考勤机分类 PAGEREF _Toc533931337 h 2 HYPERLINK l _Toc533931338 2.1 考勤机种类 PAGEREF _Toc533931338 h 2 HYPERLINK l _Toc533931339 2.2 不间断电源 PAGEREF _Toc533931339 h 3 HYPERLIN

3、K l _Toc533931340 2.3 支持脱机工作 PAGEREF _Toc533931340 h 3 HYPERLINK l _Toc533931341 2.4 系统结构图 PAGEREF _Toc533931341 h 4 HYPERLINK l _Toc533931342 第三章 考勤系统 PAGEREF _Toc533931342 h 5 HYPERLINK l _Toc533931343 3.1业务流程 PAGEREF _Toc533931343 h 5 HYPERLINK l _Toc533931344 3.2数据处理流程 PAGEREF _Toc533931344 h 5

4、HYPERLINK l _Toc533931345 3.3软件实现 PAGEREF _Toc533931345 h 6 HYPERLINK l _Toc533931346 3.3.1信息维护 PAGEREF _Toc533931346 h 6 HYPERLINK l _Toc533931347 3.3.2获取变动数据 PAGEREF _Toc533931347 h 6 HYPERLINK l _Toc533931348 3.3.3编辑人员信息 PAGEREF _Toc533931348 h 6 HYPERLINK l _Toc533931349 3.3.4生成报工数据 PAGEREF _Toc

5、533931349 h 6 HYPERLINK l _Toc533931350 3.3.5增补工日 PAGEREF _Toc533931350 h 6 HYPERLINK l _Toc533931351 3.3.6差异表查询 PAGEREF _Toc533931351 h 6 HYPERLINK l _Toc533931352 3.3.7换卡管理 PAGEREF _Toc533931352 h 6 HYPERLINK l _Toc533931353 3.3.8报表查询 PAGEREF _Toc533931353 h 6 HYPERLINK l _Toc533931354 第四章 工资系统 PA

6、GEREF _Toc533931354 h 7 HYPERLINK l _Toc533931355 4.1数据处理 PAGEREF _Toc533931355 h 7 HYPERLINK l _Toc533931356 4.1.1工资数据结转 PAGEREF _Toc533931356 h 7 HYPERLINK l _Toc533931357 4.1.2工资数据录入 PAGEREF _Toc533931357 h 7 HYPERLINK l _Toc533931358 4.1.3计算本单位工资 PAGEREF _Toc533931358 h 7 HYPERLINK l _Toc5339313

7、59 4.1.4计算全单位工资 PAGEREF _Toc533931359 h 7 HYPERLINK l _Toc533931360 4.1.5设置计算参数 PAGEREF _Toc533931360 h 7 HYPERLINK l _Toc533931361 4.2报表查询及打印 PAGEREF _Toc533931361 h 8 HYPERLINK l _Toc533931362 4.2.1职工工资查询 PAGEREF _Toc533931362 h 8 HYPERLINK l _Toc533931363 4.2.2打印工资明细及汇总 PAGEREF _Toc533931363 h 8

8、HYPERLINK l _Toc533931364 4.2.3打印全单位工资明细及汇总 PAGEREF _Toc533931364 h 8 HYPERLINK l _Toc533931365 4.2.4打印工资汇总表 PAGEREF _Toc533931365 h 8 HYPERLINK l _Toc533931366 4.2.5生成数据报表 PAGEREF _Toc533931366 h 8 HYPERLINK l _Toc533931367 4.2.6生成上报银行数据 PAGEREF _Toc533931367 h 8 HYPERLINK l _Toc533931368 4.2.7工资汇总

9、表(财务) PAGEREF _Toc533931368 h 8 HYPERLINK l _Toc533931369 4.2.8工资发放表 PAGEREF _Toc533931369 h 9 HYPERLINK l _Toc533931370 4.2.9打印工资费用分配表 PAGEREF _Toc533931370 h 9 HYPERLINK l _Toc533931371 第五章 人事系统 PAGEREF _Toc533931371 h 9 HYPERLINK l _Toc533931372 5.1机构信息管理 PAGEREF _Toc533931372 h 9 HYPERLINK l _To

10、c533931373 5.1.1机构基本信息管理 PAGEREF _Toc533931373 h 9 HYPERLINK l _Toc533931374 5.1.2机构变更管理 PAGEREF _Toc533931374 h 9 HYPERLINK l _Toc533931375 5.2人员信息管理 PAGEREF _Toc533931375 h 9 HYPERLINK l _Toc533931376 5.2.1人员基本信息管理 PAGEREF _Toc533931376 h 9 HYPERLINK l _Toc533931377 5.2.2添加人员管理 PAGEREF _Toc5339313

11、77 h 10 HYPERLINK l _Toc533931378 5.2.3人员照片管理 PAGEREF _Toc533931378 h 10 HYPERLINK l _Toc533931379 5.3人员调转管理 PAGEREF _Toc533931379 h 10 HYPERLINK l _Toc533931380 5.3.1内部调转 PAGEREF _Toc533931380 h 10 HYPERLINK l _Toc533931381 5.3.2科级单位与科级单位之间调转 PAGEREF _Toc533931381 h 10 HYPERLINK l _Toc533931382 5.3

12、.3减员管理 PAGEREF _Toc533931382 h 10 HYPERLINK l _Toc533931383 5.3.4新分配人员管理 PAGEREF _Toc533931383 h 10 HYPERLINK l _Toc533931384 5.3.5调转查询 PAGEREF _Toc533931384 h 11 HYPERLINK l _Toc533931385 5.3.6人员变动统计表 PAGEREF _Toc533931385 h 11 HYPERLINK l _Toc533931386 第六章 井下人员定位系统接口 PAGEREF _Toc533931386 h 11 HYP

13、ERLINK l _Toc533931387 6.1数据提取 PAGEREF _Toc533931387 h 11 HYPERLINK l _Toc533931388 6.2生成报工数据 PAGEREF _Toc533931388 h 11 HYPERLINK l _Toc533931389 第七章 LED大屏幕显示软件 PAGEREF _Toc533931389 h 11 HYPERLINK l _Toc533931390 第八章 升级改造 PAGEREF _Toc533931390 h 12 HYPERLINK l _Toc533931391 8.1考勤、工资、人事档案管理软件 PAGER

14、EF _Toc533931391 h 12 HYPERLINK l _Toc533931392 8.2设备材料安装 PAGEREF _Toc533931392 h 12 HYPERLINK l _Toc533931393 8.3地面网络通讯基础排查检修 PAGEREF _Toc533931393 h 12 HYPERLINK l _Toc533931394 8.4考勤、工资软件升级 PAGEREF _Toc533931394 h 12 HYPERLINK l _Toc533931395 8.5安装配置本地、异地备份计划 PAGEREF _Toc533931395 h 13 HYPERLINK

15、l _Toc533931396 第九章 设备、材料清单 PAGEREF _Toc533931396 h 14 HYPERLINK l _Toc533931397 第十章 技术及相关要求 PAGEREF _Toc533931397 h 15鑫岩煤矿人力资源系统升级改造及地面网络通讯基础排查检修技术要求 第 PAGE 16页 第一章 引言1.1 方案提出上班时间到了，却发现员工还没到还没到下班时间，却找不到干活的人了三令五申，员工迟到早退情况屡禁不止明明看到员工几次迟到，但月底统计却是全勤看到一个员工拿着很多人的卡在刷到公司才发现，忘记带卡无法考勤近几天手指蜕皮，无法进行指纹考勤了上班时拿着很多东

16、西，双手都占着，无法考勤等等 鑫岩煤矿正为员工考勤及工资管理困扰，本方案推出的考勤系统可以帮助鑫岩煤矿全面解决考勤及工资管理中的上述问题，并提高工作效率，让全体矿工改变意识、正常出勤，高效公平公正的完成公司考勤及工资管理工作。1.2 系统目标1、通过网络技术，将考勤、工资软件、人事软件整合为统一高效管理平台。2、兼容多种考勤机种类，并实现不间断电源功能。3、实现员工考勤、触摸屏查询考勤记录,自动生成报工数据等功能。4、实现工资自动计算、汇总、打印、晋升等功能。5、提供机构管理、员工信息管理及人员调配功能。6、根据鑫岩煤矿井下人员定位系统接口，自动获取井下人员考勤数据。7、提供LED大屏幕程序，

17、显示当前出勤人员及井下人员情况。1.3设计原则系统先进性采用当下主流型号考勤机，具有先进的考勤管理系统，工资与人事软件同样使用主流编程技术进行定制开发，保证系统整体技术先进性。系统的实用性运算速度快、判断准确，应用非常方便灵活，其操作也非常简单，容易掌握。系统的稳定性考勤系统是嵌入式设备，脱离计算机独立运行的，不受任何外界条件影响，考勤、工资、人事软件也都经过良好的运行稳定性验证。系统易维护性从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。系统可扩展性可灵活增减或更新各个子系统， 满足不同时期的

18、需要，系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善，保持长时间领先地位。 第二章 考勤机分类2.1 考勤机种类主要有以下几种类型考勤机：第一种：插卡式考勤机，它是在一个金属制成的卡片上有规律的打上孔，然后用感光元件和光投影区别人的编号。缺点：耗材大、统计繁琐、故障率高、无法限制代打卡。第二种：磁卡型考勤机，现在最为普遍的考勤机一般都采用时下最流行的RFID（射频识别技术），安全稳定，并且高效，平均考勤一个人只用0.1秒即可完成，而且携带方便，但不能限制代打卡，而且射频卡需要随身携带，容易丢失。第三种：生物身份识别考勤机，是利用人的生物特征来识别的，包括指纹识别考勤机、虹膜识

19、别考勤机、人脸识别考勤机等。这种考勤机只要人的一个手指、手掌、双眼、人脸放在活面向读头就可以识别了，非常方便而且可以防止代打卡现象，提高管理制度。第四种：摄像、拍照考勤机，有效解决了生物识别对环境和使用人群的限制，智能卡管理和人工卡管理相结合，可有效适应于各类企业环境。插卡式磁卡式指纹人脸虹膜响应速度较慢1秒内3秒1秒1秒故障率高低低低低使用寿命较短较长长长长替代打卡存在存在存在不存在不存在煤矿黑脸不支持不支持不支持不支持部分产品支持 经过多年实践，我公司开发的考勤软件兼容各种考勤机。2.2 不间断电源通常在使用考勤机进行操作时，会要求考勤机在突然停电状态下，依然要能够持续工作，考勤机配备不间

20、断电源，保证停电后仍可继续工作34个小时。2.3 支持脱机工作考勤系统因为对实时性的要求，又对网络的依赖性很大，无法解决脱机工作的问题，这也是考勤行业所共同面临的一个无法克服的技术难关，我们的方案采用多线程技术，有特定的线程会自动检测网络的连接情况，如果发生网络异常，系统会自动将数据存入本地所指定的磁盘缓存区中，进行脱机工作，待网络畅通后会将缓存中的数据发送到服务器中，然后再解析缓存中的数据，以保证由缓存传送过来的数据能和网络畅通后实时的考勤信息进行无缝的衔接。2.4 系统结构图第三章 考勤系统3.1业务流程1、考勤机类型：（1）虹膜考勤机（2）指纹、射频卡、拍照一体考勤机。2、工作流程：考勤

21、机将识别信息如虹膜、指纹、卡号、刷卡时间、工作地点、打卡快照等信息按约定的接口提供给服务模块，由服务模块处理后以标准的服务接口提供给其它可能的调用。3.2数据处理流程3.3软件实现3.3.1信息维护包括工种、单位、额定工时、班次、倒班方式、假期类型、人员级别、几线人员的维护。3.3.2获取变动数据自动获取人事调配系统中最新的机构和人员信息。3.3.3编辑人员信息编辑人员考勤编码、班次、倒班方式等相关信息。3.3.4生成报工数据根据每月考勤数据，自动生成月报工数据。3.3.5增补工日提过对考勤数据的手工修改编辑功能，可进行增加删除工日的操作。3.3.6差异表查询根据实际考勤结果生成的报工数据，按

22、照相关劳动法计算公式进行分析，形成与劳动法标准工日对比后的差异分析表。3.3.7换卡管理如果采用感应卡技术，将提供换卡管理模块。3.3.8报表查询单独提供对人员照片的管理，提供照片的录入功能，按照指定格式大小，可以将员工数码照片上传至人员信息库中。第四章 工资系统4.1数据处理4.1.1工资数据结转工资结转功能，是在本月工资业务结束后，将本月工资数据结转至下月，结转后新的数据将被复制一份至下月日期，以提供下月工资业务操作。4.1.2工资数据录入提供工资台帐数据项录入功能，在此窗体，可以录入员工各类工资项目，包括奖金、津贴等信息，此窗体还提供批量处理功能，极大地方便业务人员操作。4.1.3计算本

23、单位工资各分厂办事员，可以在此进行本分厂内工资数据的计算操作，在工资数据已录入完整之后，系统可以自定计算工资数据，包括应得合计、实领、扣款合计、个人所得税等各类信息。4.1.4计算全单位工资此功能模块是具备自动计算整个联发公司所有单位工资数据的权限，联发人力资源部管理员可以在此进行联发公司层面的全部计算操作。4.1.5设置计算参数设置参数功能，可以设置月份帐套的封帐功能，以及设置每月正常工数，以进行工资计算时使用。4.2报表查询及打印4.2.1职工工资查询提供对人员工资明细的查询，可以按月份查询人员的工资明细，并进行工资台帐的打印。4.2.2打印工资明细及汇总提供工资明细和汇总的打印功能，基层

24、管理员可以按单位打印工资条，并可以打印各类人员的汇总数据信息，例如在册汇总情况统计等。4.2.3打印全单位工资明细及汇总提供整个单位范围内的全部工资条和汇总的打印功能，联发人力资源部管理员可以在此模块进行全部范围内的业务操作。4.2.4打印工资汇总表可以打印联发公司的工资汇总表，其选项可以按照用工制度来加以区分，即查询不同用工制度的工资汇总表。4.2.5生成数据报表自动根据工资台帐数据，进行汇总计算，生成各项汇总数据，以提供给部分报表使用，例如工资分配表等。4.2.6生成上报银行数据按照银行格式，根据台帐数据明细，自动生成上报银行数据，使业务人员从手工统计工作中解脱出来。4.2.7工资汇总表(

25、财务)提供工资汇总表的查询功能，此功能，主要是针对财务科的口径进行数据报表的生成。4.2.8工资发放表提供工资发放表的汇总查询和打印功能，可以查询各用工制度下的工资发放情况。4.2.9打印工资费用分配表提供工资费用分配表的查询和打印功能，在数据生成的基础上，按照用工制度的不同，打印各类工资费用分配表。第五章 人事系统5.1机构信息管理5.1.1机构基本信息管理提供组织机构基本信息的管理界面，包括机构名称、机构级别、机构类别等相关信息，可以对就够名称进行更名操作。5.1.2机构变更管理提供对组织机构的增加、撤销操作，操作类别分为同级机构和子机构，使业务人员可以自行调整本单位组织机构。5.2人员信

26、息管理5.2.1人员基本信息管理人员信息管理界面提供对人员信息库的基本操作，其信息库内容包括员工基本信息、简历信息、学历信息、工资信息、职称信息、论文信息、科研课题、职务任免、惩处情况、奖励情况、教育培训情况、家庭成员、主要社会关系、证件管理、合同信息、休假信息。5.2.2添加人员管理提供人员直接录入删除功能，通过此模块，可以自行增加和撤销系统中人员记录信息，该模块可使用户自行对人员进行维护。5.2.3人员照片管理单独提供对人员照片的管理，提供照片的录入功能，按照指定格式大小，可以将员工数码照片上传至人员信息库中。5.3人员调转管理5.3.1内部调转实现下属科级单位内部的人员调转功能，基层单位

27、管理员就可具备内部调转权限。5.3.2科级单位与科级单位之间调转实现网上工作流程审批，由调出单位开审批表，调入单位审批，然后由鑫岩煤矿人力资源本部审核，最后由调出单位开介绍信，经鑫岩煤矿人力资源部转开介绍信后发往调入单位。全过程实现流程监控，可以实时掌握流程办理情况。5.3.3减员管理提供对鑫岩煤矿人员的减员管理，包括退休、离职、调出等相关减员业务，减员业务实现网上审批，由基层分厂上报减员申请，鑫岩煤矿人力资源部审批后方可生效。5.3.4新分配人员管理对于新分配的人员，由鑫岩煤矿人力资源部将名额下发至各科级单位，然后由各单位内部进行人员车间班组的安排，并录入人员信息等相关数据。5.3.5调转查

28、询提供月调转明细查询，可以查询本月各类人员变动明细，包括增员、减员、以及人员内部调转。5.3.6人员变动统计表可以自动生成人员变动统计表，无需人工统计，由系统自动根据人员变动明细，产生汇总结果，生成变动统计表。第六章 井下人员定位系统接口6.1数据提取鑫岩煤矿现已实施井下人员定位系统，井下定位系统中存储有入井人员考勤基础数据，该系统需要与井下人员定位系统进行数据接口连接，实现井下人员考勤数据自动获取功能，以供考勤系统使用。6.2生成报工数据根据从井下定位系统中提取的考勤基础数据，自动生成入井人员月报工数据，该报工数据与地面考勤生成的报工数据合并后生成总的报工数据表。主要实现以下功能：取入井数量

29、、存贮入井数量、各队人事员按时间段查询打印入井数量、各队人事员按权限段查询打印入井数量、将入井数量导出EXECL。第七章 LED大屏幕显示软件具有LED大屏幕显示模块，在井口大屏幕上可实时滚动显示当前各单位人员出勤情况。实现与井下人员定位数据接口连接，可滚动显示入井人员信息。第八章 升级改造8.1考勤、工资、人事档案管理软件软件功能要求详见第三章至第七章。同时要求制作软件视频培训教程。8.2设备材料安装包含考勤机等设备、材料安装调试及其它系统检修，设备、材料清单详见第九章设备、材料清单。8.3地面网络通讯基础排查检修要求对地面网络、通讯系统的线路进行整体排查梳理规范检修，确定路由、线缆类型、线路现有状态，对出现的故障和不规范部分进行维修、规范，并规范标注线路两端、出具完整标准图纸。包含基本维修配件材料。8.4考勤、工资软件升级1、人事考勤系