XXX集团公司SRM系统项目实施述方案课件

1、XXXX集团公司SRM项目实施方案第1页，共60页。目录总体解决方案概述项目理解业务解决方案详述技术解决方案详述项目实施方案概述变革与提高第2页，共60页。XX电子商务系统通过与ERP系统的无缝集成，实现端到端的采购业务全面 管理，并在供应商的电子交互中发挥协同效应采购寻源 管理采购需求/ 计划管理采购合同 管理采购目录 管理供应商管理准入管理准入管理分级管理分级管理评估考核评估考核采购需求采购需求招投标招投标询报价询报价竞价竞价合同制定合同制定合同审批合同审批产品目录产品目录供应商自注册供应商自注册招投标协同招投标协同供应商协同专家库专家库管理专家库管理采购执行 过程采购订单采购订单采购分析

2、统计报表统计报表采购计划采购计划收货收货发票校验发票校验价值分析价值分析计费管理计费管理计费管理信息发布信息发布门户信息发布端 到 端 的 采 购 业 务 管 理合同监控合同监控供应商目录第3页，共60页。XX集团电子商务系统总体业务流程示意图合同谈判合同批准需求计划计划汇总合并合同制定专家管理供应商管理采购计划/审批合同文档管理招投标/询报价/竞价计费 管理供应商协同供 应 商 注 册收货确认发票支付合同发布采购订单框架协议集中采购目录是否集中寻源否是提报采购计划有货源无货源自助采购计划计 划 驱 动 型 采 购3自助服务型采购无货源有 货 源第4页，共60页。物资分类是采购业务的基础，也是

3、制定集中采购策略的重要依据，我们建议 首先对XX集团的采购物资进行梳理和分类物料分类与采购策略的匹配原则经济效益最大化对于采购额占比大的物资 首先考虑集中采购，获取 最大的效益物资重要性（内因） 对于主变压器、发动机和 钢炉等重要设备应考虑集 中采购物资通用性（外因）对于物资通用性大、可选供应 商多的物资科考虑从用集中规 模优势降低成本2040600集团集中区域/产业公司集中电厂集中煤炭油品等 燃料基建项目的 设备物资备品备件等 生产物资办公用品等 低值易耗占采购总额百分比物 资 通 用 性大同煤神木煤110KV主变压器发电机锅炉水泵110KV电缆安全阀万用表测温测压笔记本电脑投影仪墨盒激光

4、打印机打印纸劳保用品根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商特点等多角度出发，制定不同层级的集中采购范围（集团、区域/产业公司、电厂等）和采购策略。根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商特点等多角度出发，制定不同层级的集中采购范围（集团、区域/产业公司、电厂等）和采购策略。4第5页，共60页。松耦合式组织架构可灵活配置的组织结构中国XX集团有限公司总部北方联合电力有限责任公司XX集团集中 采购组织北方电力集中采购组织达拉特旗电厂 采购组织采购组1支持“统谈统签、统谈分签、自行采购”等多种采购方式支持“统谈统签、统谈分签、自行采购”等多种采购方式呼和浩特热电 采购组

5、织采购组2采购组n采购组1采购组2采购组n采购组1采购组2采购组1采购组2采购组n采购组n5第6页，共60页。电厂自行采购电厂自行采购公司集中采购公司集中采购集团集中采购集团集中采购公司集中采购企业自行采购公司集中采购 企业自行采购采购模式区域/产业公司:北方电力电厂其他成员单位集团公司XX电子商务系统支持“松耦合”式采购管理模式采购寻源采购寻源采购申请流程采购申请流程确定采购方案确定采购方案采购过程采购过程合同及供应商评估合同及供应商评估采购流程设备类设备类零部件、备品备件非直接项目物资零部件、备品备件非直接项目物资服务如信息化项目等服务如信息化项目等物资类型寻源方式61. 招投标采购1.

6、招投标采购2. 询报价采购2. 询报价采购3. 竞价采购3. 竞价采购4. .4. .第7页，共60页。目录业务解决方案详述项目理解总体解决方案概述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理7第8页，共60页。目录1.采购计划项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理8第9页，共60

7、页。采购计划主要在ERP系统中形成，审批通过后同步传输到SRM系统中，ERP系统和电子商务系统的部署关系如下ERP系统物资申请（需求）创建与审批；采购合同查询；采购订单创建和执行。电子商务系统采购计划创建与审批；寻源/合同管理；采购策略的变更。ERP系统的定位：进行物资需求提报，包括需求部门的审批；将通过审批后的PR传到电子商务系统，并自 动生成采购计划；预算检查主要在ERP进行PR的事前控制以及PO的事后控制；实现物资需求、采购订单以及收货、发票跟 踪与查询。电子商务系统的定位：进行采购计划的分解、汇总/合并和审批；按汇总的计划进行寻源管理和合同管理；实现从采购计划到合同的跟踪与查询。采购计

8、划采购合同9第10页，共60页。采购计划：计划驱动型采购ERP系统创建PS项目/PM工单，临时物资计划SRM系统根据集采要求进行采购计划的汇总寻源处理过程系统利库生成采购申请并审批执行后台job传输已审批的采购申请到SRM 系统中查看采购计划BFS+中创建PS项目/PM工单北方公司系统 对采购申请已 设置事前预算 控制。系统可以根据采购组 和物资类别进行相应 的查询和业务操作权 限的设置是否集中采购后续业务处理否是是否有货源分配货源并创建采购 订单后续业务处理是否10第11页，共60页。ERP系统SRM系统根据集采要求进行采购计划的汇总寻源处理过程创建自助采购计划是否有货源后续业务处理是否创建

9、采购订单采购收货采购计划：自助服务型采购分配货源采购目录发票校验第12页，共60页。目录2.采购寻源（招投标、询报价、竞价）项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理12第13页，共60页。面对快速的技术突破和激烈竞争，全球各行业的公司都要求他们的采购部门 担当更具战略性的角色，以保证公司的利润和供应链竞争力高增值低战 略 性 的 采 购运 营 性 的 采 购SRM/战略寻 源/内 外协作绩效分析/评估采购执行SRM/战略寻源/内外协作绩效分析/

10、评估采购执行传统采购模式13领先采购模式第14页，共60页。寻源策略主要包括招投标采购、询报价采购和竞价采购三种方式采购模式策略内容招投标采购询报价采购竞价采购14招标包含价格和非价格等多重因素；留给投标者比较长的投标时间；投标者之间无任何信息交互；适合大部分采购内容，包括原材料、服务、项目采购等；比较价格而言，寻源更以价值为导向（高质量，快速交货等）。未确定的采购，不确定是否进行购买某产品，通过询价采购来确定；采购程序比较简单的产品；已有明显的采购意向且有明确的供应商，通过简单咨询即可进行采购。投标仅限于价格；非常短投标时间区间；实时公布投标排名、最优标；更适合于供应商之间差异化比较小的标准

11、化的产品和服务；较为适合松散型的买卖双方关系。第15页，共60页。XX集团电子商务系统寻源管理招投标管理方案需求汇总推荐采购方案准备技术/商 务标书确定供应商和专家清单中标顺序等级定义发布招标公 告确定招标方 提交投标 案/参数申请购买标书 并缴费批准后下载标书创建，审批 签订保密 招标项目协议投标澄清澄清审批/发布澄清确认开标标书解密时间控制开标一览表明标/暗标设 置定标策略预中标通知书合同磋商支持多轮谈判中标公告落标通知书招标业务流程需求汇总流 程 内 容投标意向/收费管理澄清投标开标评标定标15投标应答标书加密批量上传和附件上传授权书代理投标评分模板评标专家库专家抽取评标报告第16页，共

12、60页。XX电子商务系统SUSXX集团电子商务系统寻源管理招投标管理业务流程依据招标模板创建招标项目完善招标项目投标人下载招标文件并澄清招标发布投标人投标开标评标授标依据中标结果创建合 同XXERP系统XX电子商务系统EBP采购计划流程投标人响应问卷并设置权重创建cFolder并上载招 标文件添加投标联系人在线澄清填写问卷和价 格cFolder提交 投标书采购合同管理流程16各级业务人员XX战屡采购员供应商第17页，共60页。XX集团电子商务系统寻源管理询报价管理方案买卖双方 在线反复 澄清供应商最 终报价买方对报 价进行确 认支持多轮谈 判预中标通知书反复磋商中标公告、落标通知书判断报价业务

13、流程系 统 功 能评审决选创建合同对选定供 应商报价 进行后续 的合同的 建立需求汇总推荐采购方案基于采购申 请创建询价 单创建询价需求汇总完善询价信 息后发布如有审批则 转到审批工 作流发布询价17第18页，共60页。XX集团电子商务系统寻源管理询报价管理业务流程各级业务人员XX战略采购员供应商业务部门/供应商接受或拒绝报价创建询价单并发布查看采购计划投标人查看竞价相关信息XXERP系统XX电子商务SRM系统SRM PORTAL投标人报价依据中标结果创建合同采购计划流程询报价在线澄 清询报价在线澄 清采购合同管理流程18第19页，共60页。XX集团电子商务系统寻源管理竞价管理方案基于采购 申

14、请创建 竞价预期价格竞价条件发布竞价审批竞价买卖双方 在线澄清实时报价监控报价创建竞价发布竞价在线澄清业务流程系 统 功 能实时竞价定标根据预期 价格确定 中标商需求汇总19需求汇总推荐采购方案第20页，共60页。XX集团电子商务系统寻源管理竞价管理业务流程各级业务人员XX战略采购员供应商在竞价引擎中完善竞价数据实时报价监控 和应急处理依据中标结果 创建合同竞价结束，根 据预期价格确 定中标商买卖双方在线澄清竞价激活后投 标人报价，系 统实时更新创建竞价查看采购计划投标人登录竞价大厅投标人查看竞价相关信息投标人接受并 参与竞价Live auction实时价格排 名XXERP系统XX电子商务系统

15、SRMXX电子商务系统SRM采购计划流程添加竞价开始和结束时间定义报价关键点控制添加联系人添加参加条件和竞价文本指定起拍价和保留价采购合同管理流程20第21页，共60页。目录3.合同管理项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理21第22页，共60页。建议XX集团对采购合同进行标准化管理流程梳理和规范合同模板创建合同创建依 据模板领导审核版本控制发布到ERP采购执行核查变更/转让/ 终止履约评估合同归档合同解除招投标结果竞

16、价结果询价结果寻源结果业务流程流 程 内 容合同创建合同审核合同签订合同执行后续管理合同谈判22更改跟踪最终版本签订发布到内部执行第23页，共60页。XX集团电子商务系统寻源管理合同管理业务流程合同专员XX战略采购员业务部门/供应商合同谈判合同签订合同变更.转让. 终止处理合同发布执行合同审核创建合同生成框架协议XX电子商务系统SRMXXERP系统询价结果竞价结果创建合同模板跟踪合同执行情况合同履约评估领导更新采购目录采购订单执行流程23招投标结果第24页，共60页。目录4.订单执行项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理5.

17、采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理24第25页，共60页。采购订单执行采购申请采购订单 创建财务付款与供应商结算发票校验发票确认招投标结果竞价结果采购合同业务流程询价结果流 程 内 容采购订单采购收货发票校验采购付款25收货确认取消收货第26页，共60页。XXERP系统XX电子商务系统SRMXX集团电子商务系统寻源管理订单执行业务流程自助采购计划创建26采购计划审批计划驱动型采购计划采购计划审批采购订单采购收货发票校验收货发票业务部门领导第27页，共60页。目录5.采购分析与评估项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流

18、程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理27第28页，共60页。采购信息的监控与分析功能SRM的分析功能采购.寻源过程报表分析花费分析帮助客户跨越组织架 构和多层的系统进行 花费分析供应商评估监控供应商的表现SAP SRM的分析功能主要包括三大部分具体分析功能在企业范围内比较花费对物资和供应商进行ABC分析内部花费的定标处理（如将内部的花费数据同供应市场数据的比较），比如单个供应商的花费占该供应商收入的多少合同利用率分析基于采购订单、收货和发票凭证的供应商表现分析供应商合并管理意

19、外预警基于用户授权的信息显示以及基于 角色提供报表28第29页，共60页。采购信息的监控与分析功能借助BW的功能，提升SRM分析能力SAP SRM提供交互式、界面友好的图形工具来支持客 户诸如供应商战略管理、货源、总体花费分析、供应 商评估等的分析以及到采购凭证级的采购流程监控。SAP SRM中包含预配置的BW对象（商务内容），这 些内容来自于最佳业务实践（Best Practice），能够 帮助企业更好的挖掘数据和分析数据的同时，加速客 户的实施。SAP SRM提供交互式、界面友好的图形工具来支持客 户诸如供应商战略管理、货源、总体花费分析、供应 商评估等的分析以及到采购凭证级的采购流程监控

20、。结合SAP商务智能（BI），在满足客户自定义的客户 化报表的同时， SAP提供若干预配置的支出报表 ，以 加速客户的实施。预配的报表分析功能分类采购和寻货源运作过程中的各种报表花费分析: 帮助客户跨越组织架构和 多层的系统进行花费分析，从而找出 潜在的成本节省点.供应商评估报表: 监控供应商的表现现有的分析模型举例五大供应商每个类别下的供应商前五个类别每个类别的采购金额期间内各供应商出具的发票金额对应和不对应合同的采购发票金额29SRM分析能力第30页，共60页。采购支出分析报表示例 SAP BW30第31页，共60页。IBM/中国海油保密 | 2009/11采购支出分析报表示例 SAP B

21、W31第32页，共60页。目录1.物资主数据管理项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程供应商管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理32第33页，共60页。北方电力公司物资分类编码现状及应用北方公司于2006年实施SAP ERP项目时，是依据中华人民共和国电力行业标 准电力物资编码 DLT 700.131999，结合发电企业本身特点，建立 了北方公司物资编码标准。北方公司物资编码主要分设备、备品配件、材料及通用配件、五金、工器具、低值易耗品、车辆配件、废品八大类。设备编

22、码由大类、小类、子类、流水号四部分组成。33北 方 公 司 现 用 编 码 规 则第34页，共60页。物资主数据策略：建议XX集团对物资主数据进行流程规范化和数据统一性 的整合，并将主数据向包括电子商务系统在内的各系统进行统一发布XX集团区域/产业公司电厂等下属单位供应商统一物资体系和编码统一数据管理平台统一数据维护发布流程01 供应商准入02.01 供应商认证02.02供应商认证电子商务系统02.03供应商认证区域/产业公司级电厂级三级供应商库主数据管理平台05.02 供应商主数据维护05.01 供应商主数据维护04.02 供应商审批04.01 供应商审批03.03 供应商申请03.02 供

23、应商申请03.01 供应商申请集团级区域/产业公司级电厂级EAM系统(水电)EAM/ERP系统(火电)电子商务系统发布发布发布主要关注点：统一编码的三级供应商体系；依托集中主数据管理平台；制定统一主数据维护发布流程；供应商自注册方式与内部申请 提报方式相结合。收益或优势：集中与分级相结合的管理模式；实现集团集约化管控的基础；为集中采购和业务集成奠定基 础。集团级34第35页，共60页。基于XX集团系统现状考虑，电子商务系统实施过程中，建议主数据可依托 于现有的物资主数据信息管理系统和主数据维护流程能交公司综合信息管理系统采购管理库存管理北方电力ERP财务管理物资管理集团层面系统区域/产业公司系

24、统物资主数据信息管理系统物资主数据管理供应商主数据管理北方电力BFS+项目管理XX国际电子商务招投标管理信息发布电子商务系统采购计划管理寻源管理合同管理专家库管理供应商管理36第36页，共60页。建议XX集团对采购物资进行分析，物资分类是采购业务的基础，也是制定集中采购策略原则的重要依据，同时决定了寻源策略所定义的不同采购方式网络建设特殊的IT设备办公楼维护电脑硬件备品备件汽车采购办公耗材基建物资营销活动家具劳保用品其他1.其他2.较高的支出水平占支出比重很大对核心业务很重要对时间很敏感较低的支出水平占支出比重很小对核心业务不重要对时间不敏感供应市场选择多买方拥有较多谈判筹 码技术复杂度低供应

25、市场选择少买方拥有较少谈判筹码技术复杂度高供 应 市 场 复 杂 度对业务的影响小大低高战略型确保可长期获得供应着重与供应商建立长 期的合作关系并与之 进行程序整合杠杆型利用竞争优势减少整体成本利用采购量作为谈判 工具瓶颈型尽量减少/去除公司对 价格上涨与供应不稳 的风险确保现有供应来源、 寻找替代品等次要型简化并精简采购程序 以达成效率减少供应商数目并简 化下订单/補货程序通过以上两个维度对繁 杂的物资进行分类，可 更加合理高效的制定可 行的采购战略采购物资类别采购物资战略分类采购物资示例：办公设备生产设备37第37页，共60页。物资分类是采购业务的基础，也是制定集中采购策略的重要依据物料分

26、类与采购策略的匹配原则经济效益最大化：对于采购 额占比大的物资首先考虑集 中采购，获取最大的效益；物资重要性（内因）：对于 主变压器、发动机和钢炉等 重要设备应考虑集中采购；物资通用性（外因）：对于 物资通用性大、可选供应商 多的物资科考虑从用集中规 模优势降低成本。2040600集团集中区域/产业公司集中电厂集中煤炭油品等燃料基建项目的设备物资备品备件等生产物资办公用品等低值易耗占采购总额百分比物 资 通 用 性大同煤神木煤110KV主变压器发电机锅炉水泵110KV电缆安全阀万用表测温测压笔记本 电脑投影仪墨盒激光打印机打印纸劳保用品38根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商

27、特点等多角度出发，制定不同层级的集中采购范围（集团、区域/产业公司、电厂等）和采购策略。第38页，共60页。目录2.供应商管理项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理目录管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理39第39页，共60页。凯捷认为，从采购业务管理角度，供应商根据其对企业的战略意义和重要性 可以分为三类大宗采购，金额占公司总采购额相当显著的比例；提供核心部件或材料（不可替代）；有着长期的合作关系；在所处的供应市场上占据领先位置；实现比竞争对手更快的增长；通

28、过信息共享，供应商库存，采购同盟等方式实现供应链优化，取得共赢。采购金额相对较高；关系良好；信息共享对双方均有好处；增长型；所提供的部件或材料在产品结构和成本中的地位越来越重要供货中断会立刻影响公司的业绩稳定型或逐步衰退型。对公司的战略重要性相对稳定或下降（如已有替代产品采购金额相对较低；目前的关系是交易型的，战略重要性有限；供应市场竞争激烈，产品差异化不大。战略伙伴交易型供应商40高价值型供应商稳定型或逐步 衰减型高价值 型供应商增长型高价值 型供应商第40页，共60页。供应商管理业务框架供应商可通过XX门 户网站进行自助注册， 成为XX的潜在供应 商。供应商认证依据XX集团、下属 区域/产

29、业、电厂/下 属单位的采购业务特 性和物料品类管理的 细分原则制定每一类物料供应商的准入标；对符合准入标准的供 应商进行资质核实和 认证，并更新供应商 信息库。供应商分类管理依据物料采购业务的 目标及优先级，配合 企业运作模式，制定 供应商相关的分类标 准，划分供应商级别；按照供应商不同的级 别，制定相关的供应 商沟通与关系管理、 供应商绩效评估以及 供应商动态调整原则。供应商绩效评估与改进定义企业适用的评估 方法，根据物料品类 的不同确定考核标准， 并确定每一种考核标 准的分值和权重，建 立考核体系。在实施 中不断与内部相关部 门及供应商沟通，改 进指标设计以不断完 善考核体系；按照考核体系

30、设定收 集数据，分析评估监 控合同执行的整个过 程。根据评估结果， 采取必要的措施并制 定持续提升计划。供应商跟踪通过与供应商的沟通， 交流绩效评估结果以 及持续提升计划。根 据绩效评估结果和结 果反馈动态调整供应 商等级。供应商注册业务流程流 程 内 容41第41页，共60页。供应商发展模型供 应 商 生 命 周 期 管 理潜在供应商管理供应商认证询报价/招投标供应商考核潜在供应商合格供应商交易供应商供应商绩效与控制供应商基础信息分级分类管理供应商自助注册采购寻源与合同管理、采购执行供应商评估配额管理，付款计划，供应商管理-冻结或归档AAAAAAAAAAAAAAAAA所有供应商42第42页，

31、共60页。供应商准入管理流程（供应商注册与认证）供应商采购员供应商状态供应商自注册自助维护&用户管理回应RFI认证自注册审核批准/潜在供应商管理潜在供应商认证RFI信息潜在供应商供应商数据库增加批准的产品类别认证（预选）供应商正式供应商招投标管理43第43页，共60页。供应商评估供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通，供应商评估结果将作为供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的输入供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通，供应商评 估结果将作为供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的输入1、定义2、收集数据3、汇总及整理4、分析及沟通定义评估模

32、型、标准制定评估计划和方法信息可通过问卷调查，结合RFX的方式收集 或 从ERP系统中具体的事件中获取，如收货、质检等SAP ERP数据从不同的来源收集和整理根据权重的定义进行汇总Total KPIReliability 20%Quality 20%Price 15%Nnn X%. . . . .绩效数据通过系统标准的、功能灵活的信息仓库工具来体现和提供分析的功能可以通过供应商网站和伙伴沟通44第44页，共60页。供应商评估流程ERPSRMBW外部评估系统PO/GR/INVPO/GR/INV创建调查问卷创建调查问卷存储业务数据离线评估提交调查问卷调用调查问卷调用调查问卷GL/GR/INV在线评

33、估提交调查问卷自动评估存储业务数据调用BW报表评估文档供应商评估分析调用BW报表45第45页，共60页。绩效改进方案将基于SAP采购平 台自定义的改进需求凭证，加以 适当的凭证类型和字段控制等配 置；采购员根据供应商评估结果和对 供应商投诉等触发，发布绩效改 进需求；供应商就自身改进计划 进行反馈；采购员决定“接受/拒绝”供应商绩效改进计划；绩效改进结果影响供应商的分级分类管理。发布改进需求接受/拒绝绩效改进计划定时监控改进计划执行改进状态跟踪回复改进计划修改改进计划执行改进计划改进状态更新供应商内部人员供应商绩效改进以供应商评 估结果及对供应商投诉为触 发，形成供应商绩效改进的 闭环管理，促

34、进供应商团队 表现水平的持续提高。供应商绩效改进发布 改进 需求反馈改进计划执行和 监控改进 计划改进状态 更新和跟踪46第46页，共60页。目录3.目录管理项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理评标专家库管理计费管理功能联储联备调拨管理47第47页，共60页。基于XX集团的灵活丰富的目录管理为丰富XX集团以及下属各企业对于网上采购的灵活性，未来XX集团的目录将分为：标准产品 目录、采购方产品目录、供应商目录和供应商产品目录四种来满足不同方式的产品目录采购的需

35、 求。XX电子商务平台具有建立标准目录的功能，各供应商可以建立自己的产品目录，并可以将供应商产品目录链接到标准目录中，使用者能够从标准目录和供应商目录两种途径查询产品。目录的集成性产品与供应商匹配管理产品信息内嵌与SAP系统集成的数据抽取器充分利用内、外部已有的目录资源产品目录管理管理统一目录分发新的或已发生变动的供应商目录通过目录集成，为货源战略及采购流程创造了便利环境48第48页，共60页。电子商务系统产品目录维护流程SAP SRM支持高级的目录管理功能，产品目录的目的在于对产品的信息，在线录入、维护、审批和管理，并且对产品进行分类管理SAP SRM支持高级的目录管理功能，产品目录的目的在

36、于对产品的信息，在线录入、维护、审批和管理，并且对产品进行分类管理产品目录审批激活在线目录目录 查询搜索维护产品目录数据从SRM合同数据中导入手工导入目录文件(xls、xml等格式)手工增加新项目 维护目录项目属 性或者类别数据更正和补充增加附件和图片各种灵活可配置的 审批流程（基于可 配置的工作流）将不同的目录发到 采购平台，并且维 护不同的权限角色 设置，使不同用户 可以访问不同的产 品目录客户化的查询搜 索，基于不同的 类别，不同层次 的查询，关键字 查询MDM导 入 管 理 器MDM数 据 管 理 器录入产品 目录信息49第49页，共60页。电子商务产品目录管理产品目录应用MDM CA

37、TALOG自助采购寻源采购采购合同合同发布，更新产品目录发布物料/服务主数据产品目录搜索引用SAP MDM CATALOGSAP SRM50第50页，共60页。目录4.评标专家库管理项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理计费管理功能联储联备调拨管理51第51页，共60页。申请人员在系统中按 照专家数据维护的规 则递交专家维护申请；不同类别的专家需要 按照要求递交不同的 信息，信息维护完整 后系统才允许通过；专家信息审核。专家考核电子商务系统一专家绩效评

38、估问卷标准库；可预先设定标准的打 分选项以及开放性问 题；可以定期从中抽取问 题形成问卷，进行专 家评定。专家抽取为招标项目的评定工 作抽取专家，设置回 避条件和抽取条件后， 进行随机专家抽取；选择的专家经过审核后方可生效。信息查询通过相应查询条件查 询对应专家资料、评 标记录、到场情况、 出勤率等信息，并可 导出查询结果；可由发起人来审阅专 家对供应商的评分信 息。统计管理按时间、招标项目、 单位等多维度统计专 家的出勤率、评标表 现等情况。建议XX按照专家准入、专家考核、信息查询、统计管理等步骤对评标专家 库进行管理，并使用信息系统实现与招投标管理的集成专家准入业务流程流 程 内 容52第

39、52页，共60页。评标专家库管理评标管理流程创建或导入专 家用户招投标物资模板创建并且发布招标邀请，分配评标专家应标授标和决标采购目录列表电子商务平台为专家用户分配专家组专家浏览和评分53第53页，共60页。目录5.计费管理功能项目理解总体解决方案概述业务解决方案详述端到端的采购流程管理采购计划采购寻源（招投标、询报价、竞价）合同管理订单执行与供应商协同采购分析与评估支撑流程物资主数据管理供应商管理目录管理评标专家库管理6.联储联备调拨管理54第54页，共60页。计费管理功能主要开发功能设想1、会员费用管理资金管理帐户管理员维护的会员来自于SRM中正式的买方和供应 商。会员向运营方交纳一定的备用金，作为网站经营活动的经费，例 如会员续交会费、标书购买、交易佣金等都可以从备用金中扣除。会 员能够随时通过系统查询自己在商务平台上的经营活动的消费金额。2、招标书购买招标书购买流程主要是针对于招标方在进行招标时，如果要求参加的供应商购买招标书后方可 投标而制定的。对此，供应商投标人只有交纳招标书购买费用后才可以下载招标书和上传投标书， 否则不能下载招标书和进行投标活动。3、投标保证金为了保证供应商投标的有效性，对于某些招标需要对供应商收取一定的投标