企业信息管理新版制度

1、公司信息管理制度第一节总则第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提 高信息资源的运作成效，结合集团公司具体状况，制定本制度。第二条本管理制度中有关信息的定义：1、行政信息：集团公司系统内部目的为行政传达的一切文 字资料、电子邮件、文献、传真。具体信息管理体现为上传下达、 平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于平常行政管 理。2、市场信息：集团公司业务销售的客户文献、来往传真、 电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、 方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文献、报告等。具体 信息管理体现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文献 编写等。归属于业务经营管理

2、。第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基 本上，严格执行保密纪律，以提高公司效益和管理效率，服务于 公司总体的经营管理为宗旨。第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增长公司效益 的方针，细致到位，精确迅速，在公司经营管理中减少信息传达 的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。第五条集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联公司）、机构的信息工作，都必须执行本制度。其她中夕卜合资 合伙及内联公司参照本制度执行。第二节信息管理机构与有关人员第六条集团公司设立集团信息中心集团公司下属独立核算 的公司、公司设立独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职 或兼职信息人员。第

3、七条各公司行政部根据行政管理条例负责有关行政信 息的平常管理实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。下属独立核算的公司、公司参照集团公司设立信息经理或专 门信息管理的人员。信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工 作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作 负责。第九条根据行政管理条例，各公司行政负责人重要负责 行政信息的管理。第十条集团信息中心设公司信息专人重要负责市场信息的 系统化、专业化管理。公司信息专人分为行政信息和市场信息两 个岗位。公司信息专人重要职责如下：1、执行集团公司总经理办公会议的决策，参与编

4、制总经理 办公室主持的信息管理制度。（行政信息专人）2、在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采 集、解决、传达，执行中存在的问题提出改善措施。（市场信息专 人）3、与行政部联合解决平常工作中关联到业务机构的行政工 作。（行政信息专人）4、辅助指引集团公司其她各部门业务的信息、统筹解决。（行 政信息专人、市场信息专人）5、对集团总经理负责并报告工作。6、集团信息中心平常负责监察集团全系统的业务信息管理 和活动；负责搞好全系统业务人员有关市场经营信息 的培训工 作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平；第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员根据本措施 行使职权和履行职责。第十二条信息管

5、理人员在工作中必须坚持原则，照章办事。 对于违背保密制度和其她行政制度的事项，要及时向上级领导报 告，接受批示后执行具体解决。第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则才安信息制度 办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。 集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。第十四条信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人 员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并 单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文献资料移送 清单和造册，办理交接手续。第三节行政信息管理第十五条按照行政信息的定义，行政信息重要产生、传递、 应用于集团公司行政活动中。第十六条行政信息管理重要根据集团公司行政管理纲要 中下列规定进行:1、文献收发规定；2、文献、档案、资料的管理规定；3、信息管理中心管理规定；4、集团公司印章、简介信管理规定;5、集团公司值班管理制度；6、保密制度。第十七条考虑集团公司业务竞争的特殊性质彳亍政信息管理 不再波及集团公司营销类（客户）信息、技术类信息和财务类信息。第四节市场信息管理第十八条根据市场信息的