企业公印信介绍信管理新版制度

1、公司印、信管理制度第一条全厂日勺公章、简介信制发、公章档案日勺建立分别由 xx、xx负责.第二条 厂党委和党办公章简介信由XX负责管理，厂行政和 厂办公章、厂长名章、简介信由XX负责管理,印信管理人员 应对印、信使用日勺对日勺性负责第三条凡以厂党委或厂行政名义上报日勺各类文献、资料需 要盖章，必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当 面批示，机要秘书方能批准使用公章，并应留下底稿和两份印 好日勺以备存档和借阅.第四条 发给各部门日勺印章及业务专用章，由各单位负责人和 专职业务管理，应分别对所管印章使用日勺严肃性、对日勺性负责. 第五条 公章日勺销毁,必须经XXXX批准,有两人以上监销 并

2、做好登记第六条 各部门出差人员需开具简介信，必须按出差管理日勺有 关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在 盖章前，必须认真审核用信用章手续与否完备若手续不全，用 EL用信领导批准不符或与政策相违背，印信管理人员有权回 绝办理第七条 严禁开具空白简介信用便函开出日勺证明必须一式两份经备存查第八条印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用, 一经发现，需追查有关人员日勺责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参照格式公司报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收 发室负责收发.第二条外发函、电规定各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午

3、XX点此 前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报 外发登记表.每天下午XX点此前，厂收发室应将当月外发函、电清点, 合计送交邮局寄发第三条外来邮件管理外来邮件一律经厂收发室签收分发.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室告知 收件人到收发室当面签收.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分 放到各单位信报箱内.私人不明平信一律放到信架（信袋）内,由个人自取.不管公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏, 搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被 撕应回绝签收，并向邮局反映,查明因素6凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等日勺收件人在收发室

4、告知发出后，应随后到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取 件.超期罚款，收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年订购手续：不管单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目 录,再将需要订购日勺报刊代号、名称、出版日期、单价、订购 份数、期数填写清晰交收发员核对算价，确认无误后，当面缴 款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款 托罢手续.归口管理报刊公费订购日勺单位除按上述规定填写 预订单外，尚须填写报刊分发清单,具体写明多种报刊分发到 哪些单位或领导.报刊收发收发员每天对邮局送来日勺报刊应对照邮局分送清单分类 清点,发既有差错应及时登记并规定补缺退余收发员收

5、到邮局送来日勺报刊后应及时分发，不得耽误延误. 收发员清点分发报刊时间为XX小时，任何人不得进入收发 室每天分发到各单位信报箱日勺报刊应随附分发清单.各单位应固定专人准时领取报刊和公启函电、领取时，要 对照分发清单点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增 补退换规定，并进行差错登记当面未提出，则视为分发无差错. 第五条 收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班, 休星期日应采用换休形式第六条收发室内外应常常保持整洁清洁.第七条 收发室由XX部门负责管理，其工作质量由XX部门 进行检查、考核、并承当责任.五、打字、油印工作制度文本参照格式公司打字、油印工作制度第一条 凡以厂部或党委名义上报下发日勺文献、报表工作筹 划、总结、请示、报告、简报、纪要告知、通报、告示、信 函、规章制度、宣教材料、任免决定、表扬或解决决定以及 厂领导批准翻印日勺文献、材料均属打印范畴.第二条 由归口部门负责拟订、编写日勺带有全局性指引意义 日勺全厂性日勺月(季)生产、工作筹划和一种时期全厂性日勺工作 安排以及重要专项会议日勺纪要等，也应安排打印.第三条不需上报日勺各部门日勺工作筹划，临时性工作安排，非 全厂性活动授