excel在数据分析中的应用课件

1、 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析第1页，共30页。excel与数据分析Excel数据分析功能数据分析其他工具特点：易用性好，办公常用软件，大部分人有所了解。是数据分析入门和基础工具，逐步向数据分析专业软件过渡。功能：数据统计分析-排序、分类汇总、筛选、 数据透视表 数据处理函数、vba程序化 数据展示直方图、折线图、饼图、散点图 分析工具库-加载项，方差分析、相关系数、 描述统计、回归。但SPSS等专业软件比excel好用的多， 功能更强、更丰富 其他专业工具：spss clementine sas R matlab

2、强于数据分析和挖掘高级功能，回归预测、关联分析聚类分析、分类分析决策树。 一般而言，数据基本处理、简单统计采用excel,高级分析功能采用专业分析工具。第2页，共30页。 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析第3页，共30页。操作技巧加序号功能按某列排序后，恢复原样，需增加序列；操作方法一：输入序号1 2 3，选中列3行数据，下拉 方法二：=row()-1,ctrl+向下键，ctrl+shift+向上键，选中列单元格，ctrl+d;保持行号不变：复制，选择性粘贴-数值第4页，共30页。操作技巧加序号按机构号排序后，能保留原始

3、数据顺序信息第5页，共30页。操作技巧无法插入新行07、10版无法插入新行：只能有104万行，数据行已满培训数据页，插入行，报错：第6页，共30页。操作技巧引用引用：单元格地址绝对引用和相对引用区别：$-绝对引用 =A$1, =$A1；如果不希望在复制单元格的公式时,引用的单元格地址发生改变,则应使用绝对引用F4-可以在绝对和相对引用之间进行切换追踪引用单元格概念：操作：第7页，共30页。操作技巧数据类型转换Excel有多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等数据分列功能可以实现字符到数字；字符到日期的等数据类型转换第8页，共30页。操作技巧照相机功能照相机功能活的粘贴拷贝最大的特点是被照

4、相的单元格中的内容改变时，照相中的数据会同步改变第9页，共30页。操作技巧单元格内换行一个单元格内实现多行显示ATL+回车，单元格内换行第10页，共30页。 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析第11页，共30页。函数使用vlookup（）函数 区间等级分类查找例子：根据终端营业率等级分类表和终端营业率数据对网点机构划分等级第12页，共30页。函数使用vlookup（）函数 区间等级分类查找VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含义：1被查找的值，2查找数据阵列表$N$3:$P$5，3返回查找表第3列，4

5、查找方式TRUE，非精确查找，自上而下，一旦找到小于表参考值立即停止查找第13页，共30页。函数使用脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数例子：脱敏处理。数据安全需要，对数据中的敏感信息隐藏第14页，共30页。函数使用脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数REPT(*,3)，用*号重复3次REPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,*)，“成都市太升南路支行“从5个汉字开始，用”*“替换”升南路“字符。REPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,*)，“成都市太升南路支行“从5个字符开始，用”*“替换”市太“字符。汉字算两字

6、符第15页，共30页。函数使用字符查找替换 substitute函数substitute函数就是查找某个字符，然后替换成别的字符。例子：substitute(“990101004”,”901”,”*”)函数9901010049*01004第16页，共30页。函数使用:要第几大的数 large()函数数据由大到小排名，取第几名large(G6:G10,2)取第二大数第17页，共30页。函数使用调查表填写中二级联动. indirect()函数例子：根据选定省公司和省分行，再选定相应的部门，完成调查表的填写。严格限定单元格内容 填表防止乱填;减轻填表人的劳动强度第18页，共30页。函数使用调查表填写

7、中二级联动. indirect()函数1.公式名称管理器建立“省公司”和“省分行”两个引用名称2. 一级填充单元格获取一级数据。 数据有效性-序列第19页，共30页。函数使用调查表填写中二级联动. indirect()函数4二级填充单元格. 数据有效性-序列-一级填充单元格 INDIRECT(g13)函数，引用单元格，引用单元格块的名称。第20页，共30页。 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析第21页，共30页。数据分析常用方法 透视表分组：分段统计按1000为一段，统计网点机构每一段分布数量第22页，共30页。数据分析常用方法sql透视表例子：对网点机构按旬统计最大需钞量，每月核定需钞量第23页，共30页。数据分析常用方法sql透视表步骤1：日期筛选，添加旬第24页，共30页。数据分析常用方法sql透视表步骤2：合并机构参数的核定库存（万）添加到原始数据中去.采用VLOOKUP函数第25页，共30页。数据分析常用方法sql透视表步骤3 建立对excel数据文件的sql查询连接第26页，共30页。数据分析常用方法sql透视表步骤4 插入数据透视表，使用外部数据源，生成最终结果第27页，共30页。数据分析常用方法文本导入EXCEL各系统数