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文档简介

1、【美】斯蒂芬.P.1 下列的某些做法是对你的描述吗？你是先捡那些有兴趣的事做吗？你是先做容易的事再做困难的事吗？你是先做紧急的事再做困难的事吗？你是按事情发生的先后顺序处理他们吗？你是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？2你的选择 如果你对其中一项或多于一项的问题的回答是肯定的，您也许从时间管理中获益。 时间管理就是一种个人的作业计划，最佳的次序，以及应该是什么时候完成这些活动。3做为一种稀缺资源的时间时间的特征：1.浪费了不能被恢复2.不能被节约3.不能被储存4.对于每个人都很公平管理者对时间的区别在于利用时间的效率的不同4专注于管理可支配的时间时间管理的重点5 时间的分类被动时间：1.

2、日程经常被日常工作所打断2.不得不处理一些意外的事件3.花费在应付下属的要求上和顾客的需求4.别人引发的事件可支配时间：1.可支配时间占工作时间的25%左右2.可支配时间趋于一些零碎的时间。3.将零散时间积累成大块时间4.在支配时间内完成重要的事情6 如何判断利用时间的有效程度建议：选择一段时间用工作薄或日记连续地记录下每天的各种活动，然后对收集的数据进行评估。分析利用时间的有效程度，并按照重要性和紧急性排列每种活动的顺序。如果发现许多活动都是不重要和不紧急的，那么就能从时间管理步骤中得到启发。这些步骤提供了有效的时间管理的详细指南。7有效的时间管理的5个步骤列出你的目标。按照重要性排出目标的

3、次序列出实现你的目标所必须进行的活动对于每一个目标，给实现目标所需进行的各种活动分派优先级按照你分派的优先级安排活动的日程8一些值得注意的要点遵循10/90法则了解你的生产率周期记住帕金森定律把不太重要的事集中起来办当心糟糕的会议所浪费的时间避免将整时间拆散块9一些值得注意的要点遵循10/90法则大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做出的。管理者们不懂得时间管理，很容易陷入到日常事务中。有效利用时间的管理者会确保最关键的10%的活动具有最高的优先级涵义：原因：效果：10一些值得注意的要点了解你的生产率周期每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率高，有些人在午后或者晚上工作效率高。

4、凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以显著的提高管理效率。在生产周期效率高的时候处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时间处理。涵义：目的：效果：11一些值得注意的要点记住帕金森定律涵义：效果：工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你就会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间12一些值得注意的要点把不太重要的事集中起来办每天都留出一些固定的时间打电话、处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情况是，这段时间安排在效率周期低谷阶段。这样可以避免重复、浪费和余，还可以使你在处理重要的事情时免受琐碎事情的打扰。13一些值得注意的要点当心糟糕的会议所浪费的时间1.明确开会的目的2.要有日程

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