财务主管年终汇报技巧

1、财务主管年终 PPT 汇报技巧0102030405过程中常用的功能常规财务汇报 PPT 架构PPT 制作过程中的表图结合PPT的使用逻辑PPT 模板的寻找方式01过程中常用的功能1.1PPT 的基础结构标题页（封页）目录/过度页内容页封底PPT 的选择尺寸选择 16：9。更适用于表格的呈现、视觉更舒服、内容呈现更清晰、易于宽幅图表展示1.2PPT 的内容结构2.模板色调的选择模板色调的选择3.1 颜色的选择PPT 中色彩选择3.2 颜色的选择色彩感知3.3 颜色的选择不同颜色字体呈现4.1 字体字号选择4.2 字体字号设置5.1 基础动画设置5.2 基础动画设置添加动画5.3 基础动画设置退出

2、动画作业1.设计一个适合的模板，色调与公司 VI 一致体验每一种动画的感觉，找出适合内容的呈现方式6.1设置色彩选择6.2选择格式6.3选择形状选择途径02常规财务汇报 PPT 架构1.财务经理或者总监的汇报结构财务汇报的：让每一个与会者都能听得懂并且可以由此获得后续工作上的支持。2.财务主管的述职结构一级目标财务主管的述职结构扩展二级内容3.汇报中的关键点03 PPT 制作过程中的表图结合1.数据图的生成方式创建方式一：Excel 自动生成表图在 Excel 中自动生成图直接在 Excel 中直接调整格式Excel 黏贴后在 PPT 文稿中调整创建方式二：在若要在中从头开始创建简单的图表中从

3、头开始创建简单的图表，需要 3 步完成。2.在财务年终汇报中，常用表图介绍2.1 柱形图柱形统计图可以清楚地表明各种数量的多少。柱形图是统计图资料分析中最常用的图形。按照分析作用的不同，可分为柱形比较图和柱形结构图。很多人用图表都是从它开始的。柱形统计图的特点：易于比较数据之间的差别。能清楚的表示出数量的多少。柱形图对比图与结构图柱形图改变与填充颜色2.2 饼形图适用于整体数据的占比时的直观分析。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少、占比等。饼形图的特点就是直观、形象。饼图只能显示一个总体和

4、样本各部分所占的比例。饼形图展示 1饼形图展示 2饼形图灰色圆底搭配饼图饼形图的搭配过程2.3 环形图饼图只能显示一个总体和样本各部分所占的比例，而环形图则可以同时绘制多个总体或样本的数据系列每一个总体或样本的数据系列为一个环环形图可显示多个总体或样本各部分所占的相应比例更有利于进行比较研究环形图展示【设计过程分解】按照比例设置圆环画一黑色圆环，可根据需要进行设置二环者居中组合，对齐在圆中另添加数据2.4 折线图被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，可以通过折线图，对将来作出的线。在工程中应用较多。若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几

5、条不同很多公司也用于销售产品相关数据的对比，也可以对添加趋势线对速度进行拆线图趋势三组产品对比分析与线性趋势。拆线图标准差呈现2.5 图表呈现常用格式图也称为：蜘蛛图、蛛网图、星状图、极区图，是一种以二维形式展示数据的图形图的一个典型应用是显示对象在各种指标上的强弱。由于其天生具有多条坐标轴，因此能轻易地处理不同维度不同的情况。具有更强的视觉冲击力目前很多企业应用范围如下：综合分析和评价企业经营状况寻找企业的优势和弱势日常管理中，可用来分析部门的工作业绩水平、能力水应用示例示例：团队结合能力使用方式展示示例：2015 年、2016 年销售对比示例：2015 年、2016 年销售对比示例：图操作

6、演示3.PPT 中表格的美化报表是财务中每天都接触的内容，但大多是在 Excel 中，如何让 PPT 中的报表看起来更舒服也是门基本功课注：数据来自互联网3.1 表格的导入方式由文件导入 PPT3.2 表格的导入方式粘贴3.2 表格的导入方式粘贴效果4.1 表格的美化行列背影美化4.2 表格的美化突出重点信息很多表就这样，乱！怎么办调整字体、表头区文字、颜色、Office 2013 中的表格”快速”美化快速更换表格线型、线框经常会看到的表格调整后美化完成后，可添加主销产品作为背影图04 PPT 汇报中常用到的逻辑图能用图的不用表，能用表的不用文字，清晰简要的表达中心同一段话的不同表述方式，你的感觉如何？2.Office2013 快速生成图形的方法3.常使用的图形示例3.1 流程关系（先后顺序）13.1 流程关系（先后顺序）23.1 流程关系（先后顺