企业组织机构的设置培训课程(34张)课件

1、企业组织机构的设置8/9/20221组织结构基本概念组织结构是组织内部分工协作的基本形式，它规定了管理对象、工作范围和联络事宜。组织理论8/9/20222组织设计的基本原则（5条）目标任务分工协作管理幅度集权分权稳定适应为了完成任务,大家分工,有人管理领导 但不能一个人说了算 否则 不能稳定8/9/202235原则的要求理解,能适当发挥目标任务:组织结构是战略实现的手段,两者是目标和手段的关系,衡量组织结构的优劣就看是否有利于组织战略目标的实现分工协作原则:工作量大,为了提高效率,因此必须进行合理分工,但是在分工的基础上,必须加强协作与配合,才能保证管理工作的顺利开展横向协调途径:系统管理委员

2、会全局观念8/9/20224有效管理幅度:直接下属的人数要有一定水平的控制集权与分权相结合:稳定性和适应性:既要稳定运转,又要能够适应环境的变化8/9/20225组织机构的类型1、直线制组织机构直线制组织机构是一种最简单的集权式组织结构形式，又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立，不设立专门的职能机构，自上而下形成垂直领导与被领导关系。经理班组长班组长员工员工员工员工员工员工8/9/20226直线制优点：1、结构简单，指挥系统清晰、统一；2、责权关系明确；3、横向联系少，内部协调容易；4、信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率较高。缺点：缺乏专业化分工，要求领导是全才；不利于集中精力研究企业管

3、理的重大问题。适用于：规模较小或业务活动简单、稳定的企业。8/9/202272、直线职能制：以直线制结构为基础，在经理领导下设置相应的只能部门，实行经理统一指挥与职能部门参谋、指导向结合的组织结构形式。总经理生产部门生产部门生产部门职能部门职能部门职能组职能组生产班组生产班组生产班组8/9/20228直线职能制的优点：1、经理对业务和职能部门均实行垂直式领导，各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力，并对此承担全部责任。2、职能部门是经理的参谋和助手，没有直接指挥权，其职能是向上级提供信息和建议，并对业务部门指导和监督，因此它与业务部门的关系只是一种指导关系，而非领导关系。特点

4、： 分权与集权相结合的组织形式，保留直线制统一指挥优点的基础上，引入专业化管理。缺点：1、当职能部门数量较多时，各部门之间的横向联系和协作非常复杂和困难。2、各生产部门和职能部门都需要向经理请示、汇报导致经理无暇顾及企业面临的重大问题。适用于：企业规模中等、职能部门不多的企业。8/9/202293、事业部制也称分权制结构，是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。事业部制遵循“集中决策，分散经营”的总原则，按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位，分别组成事业部。各事业部在经营管理方面有较大的自主权，实行独立核算、自负盈亏，并可根据经营需要设置相应的职能部门。总

5、公司主要负责研究和制定重大方针、政策，掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权，并通过利润指标对事业部实施控制。8/9/202210总经理事业部A事业部B事业部C职能部门职能部门品控生产销售品控生产销售品控生产销售职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门8/9/202211优点：1、权力下放，有利于最高管理层摆脱日常行政事务，集中精力于外部环境的研究，制定长远的全局性的发展战略规划，使其成为强有力的决策中心。2、各事业部自主处理日常工作，有助于提高其经营适应能力。3、各事业部可以集中力量从事某一方面的经营活动，实现高度专业化，整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部

6、，形成大型联合企业。4、各事业部经营责任和权限明确，物质利益与经营状况紧密挂钩。缺点：1、容易造成组织机构重叠，管理人员膨胀；2、各事业部独立性强，考虑问题容易忽视企业整体利益。适用于：经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。8/9/2022124、矩阵制由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。最大特点是具有双重命令系统。总经理职能部门项目小组C项目小组B项目小组A职能部门职能部门职能部门8/9/202213优点：1、加强了各职能部门的横向联系，具有较大的机动性和适应性。2、实行了集权与分权较优的结合。3、有利于发挥专业人员的潜力。4、有利于各

7、种人才的培养。缺点：1、由于这种组织形式是实行纵向、横向的双重领导，处理不当，会由于意见分歧而造成工作中的扯皮现象和矛盾。2、组织关系较复杂，对项目负责人的要求较高。3、由于这种形式一般还具有临时性的特点，因而也容易导致人心不稳。 适用于：临时性工作任务较多或突发事件频繁的企业。8/9/2022145.多维立体矩阵制和事业部制结合三个利润中心: 产品：利润； 职能：专业成本 地区：地区利润中心 适合跨国公司和规模巨大的公司 8/9/2022156.模拟分权制连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限，难以分解成几个独立的事业部。如连续生产的石油化工，甲单位生产出来的“产品”直接就成

8、为乙生产单位的原料，这当中无需停顿和中转。 模拟，就是要模拟事业部制的独立经营，单独核算，而不是真正的事业部，实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构，享有尽可能大的自主权，负有“模拟性”的盈亏责任 。 它们之间的经济核算， 依据企业内部的价格。 8/9/2022167.企业集团母子公司为主体产权关系 经营协作关系众多企业法人组织 经济联合体具体形式有:卡特尔 托拉斯 辛迪加等8/9/202217组织机构图的制作方法组织系统图的种类：组织机构图：说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。组织职务图：表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。要说明人

9、员编制的情况，有时也可以填上职务现任人员的姓名及有关情况。生产部部长男，40岁硕士研究生管理科科长男，30岁大学本科生产调度主管男，22岁大专8/9/202218组织职能图：表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。生产管理科科长岗 位 A1、分析生产情况2、制定作业计划3、直到操作方法4、生产设备保全5、工艺工装准备岗 位 B1、毛坯备品备件计划2、确定原料材料用量3、清点废品废件 数量4、半成品库台账管理5、与供应科保持联系岗 位 C1、安排生产月度计划2、召开生产调度会议3、负责生产综合统计4、下达任务变动通知5、掌握进度编制日报8/9/202219组织功能图：表示某个机构或岗位主要功能

10、图。表明具有参谋作用机构或岗位的图。-参谋机构8/9/202220反映代理上级整个职能或一部分职能机构、岗位或人员的图。-代理机构-8/9/202221表明由两个或更多的机构、岗位分担上级功能的图。表明现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构，如顾问咨询机构等。-咨询顾问机构8/9/202222组织结构设计的程序分析影响因素: 四个 规模 战略 环境 信息沟通划分部门选择部门结构形成组织结构调整组织结构8/9/202223绘制组织系统图时注意：1、应明确企业各级机构的职能。2、将所管辖的业务内容一一列出，并将相似的工作综合归类。3、将已经分类的工作逐项分配给下一个层次，并按所管业务的性质划

11、分出执行命令的实际工作直线部门和职能部门。8/9/202224设计原则 组织结构 特点工作和任务为中心 直线制 直线职能 事业部 不明确 不稳定 成果为中心 综合运用组织设计结果 稳定 适应关系为中心 模拟分权 事业部制 稳定 明确8/9/202225组织信息的来源：1、向企业内的员工、组织等个机构的直接负责人、企业高级管理人员了解有关的信息资料。2、从企业档案管理部门获取的组织建设和运行的历史。3、人力资源统计资料及各种相关的年报或月报中采集有关组织的信息。8/9/202226信息收集的方法1、调查访谈。个人访谈是指就组织存在的问题对与之有关的人员进行访谈，以了解具体信息。问卷调查是通过对企

12、业的员工或各级管理人员进行问卷调查了解组织运行的有关情况，如决策的执行情况等。2、档案记录。向企业的档案管理部门或档案管理人员了解组织过去的建设、运行状况及关于重大事件或决策的档案记录。3、工作日写实。一种是要求信息收集人员跟随某种组织决策执行的全过程，在此基础上对组织运行过程中发生的与决策有关的信息、数据、事件进行收集与纪录，探究有效解决方案，最后形成总结性的档案记录。另一种是要求员工就自己每日工作内容进行流水账式的记录，以便获得工作内容的真实信息。8/9/202227组织工作实施原则：1、命令管理系统一元化原则。一个管理人员所能指挥、监督的人数是有限的。管理人数的多少应根据下级的分散程度、

13、完成工作所需要的时间、工作内容、下级的能力、上级的能力、标准化程度等条件来确定。通常，从事日常工作可管辖15-30人，从事内容多变，经常需要作出决定的工作，可管辖3-7人。8/9/2022282、明确责任和权限的原则。责任就是指必须完成与职务相称的工作义务。权限就是完成职责时可以在一定程度内自由行使的权力。责任是完成工作的质量和数量的程度，权限是完成工作职责时，应采用什么方法、利用什么手段、通过什么途径去实现目标。管理人员应尽可能把责任委托给下级，并授予所需的权限。与此同时，管理人员应担负起“监督、指导、检查”的责任，不能一推了之。8/9/2022293、优先组建管理机构和配备人员的原则。组织

14、机构应优先物色管理人员。4、分配职责的原则。分配工作，划分职责范围，要避免重复、遗漏、含糊不清。相同性质的工作要归纳起来进行分析。分配工作要具体、明确。每一项工作不要分的过细，不要由许多下级一起承担。量才使用。经常检查，拾遗补缺，以防止出现缺口。8/9/202230组织结构变革的程序（一）组织结构诊断调查分析决策分析关系分析（二）实施组织变革 （三）评价变革的征兆业绩下降结构毛病士气低落变革的方式改良爆破计划变革的阻力（排除措施:参与 培训 起用）8/9/202231组织结构变革程序图组织诊断确定问题：提出存在的问题以及改革目标组织诊断采集数据分析实施变革提出变革方案确定实施计划：方法步骤重点

15、组织评价评价效果：存在问题信息反馈：修正8/9/202232企业组织结构的整合整合是变革的常见方式，是计划式变革整合依据：主要解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。新建企业的整合现有企业的整合（部门冲突、多 委员会、裁判 依靠个人）整合过程 （目标 规划 互动 控制）8/9/202233组织结构变革注意事项21经过仔细研究进行试点 逐步推广规章制度保障8/9/2022341、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出

16、一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之

17、中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最

18、后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人

19、生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫

20、过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后

21、的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。10、生活中