秘书五级总复习3 （收文发文+事务管理+自动化100）附答案

1、秘书五级总复习3 （收文发文+事务管理+自动化100）复制您的姓名： 填空题 *_1、以下属于收文处理程序的是（）。 单选题 *A.签发B.装封C.签收(正确答案)D.审核2、收到来函，秘书应先（）。 单选题 *A.登记B.分送C.签收(正确答案)D.拆封3.发文办理是以（）的名义制发公文。 单选题 *A、发文机关(正确答案)B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门4. （）对公文的文稿内容和行政效力负责。 单选题 *A、拟文者B、签发人(正确答案)C、承印部门D、文秘部门5.归档文件的整理单位为（）。 单选题 *A页B张C件(正确答案)D面6、对所有收到的文件，应按收文登记簿中所列内容

2、，逐项登记，并应按相关内容填写并贴好（）。 单选题 *A来文处理单(正确答案)B文件分发单C文件传阅单D文件拟办单7、文书登记的要求中不包括（）。 单选题 *A按登记簿所列内容逐项登记B不能漏登、错登C不可随意涂抹D只能用碳素墨水登记(正确答案)8、收件人在收到来文后，经过清点，在送件人的投递单或送文簿上签字，履行交接手续，称作（）。 单选题 *A、文书分办B、文书签收(正确答案)C、文书签发D、文书登记9、文书拆封工作程序不包括（）。 单选题 *A、确定拆封范围B、瞄准拆封重点(正确答案)C、启封文书D、检查核对10、采用一次复写两联或两联以上的方式进行文书登记，是（）。 单选题 *A、簿式

3、登记B、卡片式登记C、电脑登记D、联单式登记(正确答案)11、公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。 单选题 *A、序号，作者B、序号，名称(正确答案)C、名称，来源D、作者，来源12、公文一般采用（）装订。 单选题 *A、右侧B、左侧(正确答案)C、上边D、下边13、公文排版正文采用3号（）。 单选题 *A、 仿宋字(正确答案)B、黑体字C、宋体字D、楷体字14、以下发文字号正确的标注是（）。 单选题 *A、粤教200X成字20号B、皖工商 (200X) 45号C、京计生200X第5号D、川人培200X12号(正确答案)15、办公文件中常用于标题的字体是（）。 单选题 *A.宋体(正确答案

4、)B.黑体C.楷体D.仿宋体16、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。 单选题 *A.眉首(版头)(正确答案)B.发文机关标识C.发文字号D.版记17、公文生效的标志是（）。 单选题 *A领导签字B集体讨论C加盖印章(正确答案)D上级批准18. 下列有关复印机的叙述中，错误的是（）。 单选题 *A 、 如果复印机纸盒中没有纸，复印机将不能进入待机状态B、 可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影C 、 调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些D 、 如果复印胶片，最好使用自动方式送纸(正确答案)19. 打印机墨盒应保持连续供应，因此可以（）。 单选题 *A 、 大量购买

5、B、 使用完一个购买一个C 、 批量购买(正确答案)D 、 随用随买20. 领取办公用品申请表时不需要填写（）。 单选题 *A 、 领取物品的价格(正确答案)B、 领取物品的名称C 、 领取物品的数量D 、 领物人的姓名21. 秘书寄发邮件前，除要仔细检查寄发的邮件是否完整、了解邮政部门相关规定外，还要确认所发邮件的（）。 单选题 *A 、 准确性(正确答案)B、 真实性C 、 完整性D 、 及时性22在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（）。 单选题 *A接通电源可立即进行复印操作(正确答案)B选定复印纸后要抖松消除静电C选择复印倍率来决定复印纸尺寸D复印完毕取下复印品和原稿23秘

6、书将文书在多人之间传递的工作称为（）。 单选题 *A. 传递B. 传阅(正确答案)C. 发送D. 分办24. 传真所传递的是（）。 单选题 *A. 文书原件的文字部分B. 文书原件的真迹(正确答案)C. 文书附件D. 文书原件的影印部分25、传真机在复印或接收文件中有一条或数条竖白线，造成这种故障的原因可能是（）。 单选题 *A .电路问题B.感热头与记录纸接触不良C.传感器失灵D .热敏头断丝(正确答案)26碎纸机应避免在极限容量下长时间使用，尽量避免连续使用时间超过（）。 单选题 *A. 5-10分钟B. 10-15分钟(正确答案)C. 15-20分钟D. 20-25分钟27. 下列部件中

7、，属于静电复印机的曝光系统的是（）。 单选题 *A、主控板B、感光鼓C、反向镜组(正确答案)D、印刷线路板28. 上司有个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应该（） 单选题 *A. 处理完手头工作后立即发送B. 在1小时内发送C. 放下手头工作立即发送(正确答案)D. 在当日内发送29（）是办公用品中不宜大量购买的。 单选题 *A.圆珠笔B.磁盘C.打印机墨盒(正确答案)D.订书钉30. 下列关于打印机维护的叙述，错误的是（）。 单选题 *A、打印机不需要进行周期性维护B、打印机放置地应避免阳光直射C、打印机上不应堆放重物D、打印机具有防磁性，因而可以放置在可能产生磁场的装置附近(正确答案)31、

8、秘书如误拆了非本公司的信件，应该（）。 单选题 *A. 在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去(正确答案)B. 在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信敞开并退回去C. 在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去D. 写上“查无此人”，并把信重新封好并退回去32. 发送邮件时首先应该（）。 单选题 *A.检查附件(正确答案)B.检查邮政编码C.给文件或邮件编号D.了解邮政方面的规章制度33. 根据复印机的成像处理方式，可以把复印机分为（）两种。 单选题 *A.特殊成像和普通成像B.单组成像和双组成像C.干法成像和湿法成像D.数字成像和模拟成像(正确答案)34下

9、列形式的传真原稿中，接收到的文件质量最好的是（）。 单选题 *A.白纸黑字的手写件(正确答案)B.白纸红字的打印件C.黑纸白字的打印件D.黑纸白字的手写件35. 下列关于打印机驱动程序的叙述，错误的是（）。 单选题 *A.在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机B.在同一台计算机上只能安装一种打印驱动程序(正确答案)C.用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机D.即使是同一品牌的打印机，不同的型号其驱动程序也是有差异的36.每次使用复印机后，一定要及时（），以消除残余粉尘对人体的危害。 单选题 *A.洗手(正确答案)B.关机C.切断电源D.清理37.办公物品中申请表需要有（）签字才有

10、效。 单选题 *A.使用人、领取人、发放人B.使用人、批准人、发放人C.使用人、领取人、批准人D.领取人、批准人、发放人(正确答案)38. 以下哪项是传真机所不具有的功能？（） 单选题 *A.复印B.电话C.传真D.上网(正确答案)39秘书在呈送文件前，应先阅读文件内容，注出重点部分，以提醒上司的笔的颜色是（）。 单选题 *A黄色B黑色C红色(正确答案)D绿色40. 传真机的使用哪一项是不对的？（） 单选题 *A. 发送前检查原稿质量B. 随时随地可向对方发送(正确答案)C. 不宜发送礼仪性文本D. 不宜发送私人、保密文本41. 邮件的寄发不要考虑以下因素（）。 单选题 *A. 时间B. 便利

11、C. 经济D. 爱好(正确答案)42.以下哪些不是文员在准备办公用品的职责？（） *A. 制造(正确答案)B. 订购C. 储备D. 分配43. （）是办公设备中的易耗品。 单选题 *A剪刀B打孔机C装订机D曲别针(正确答案)44.下列关于传真机的叙述，错误的是（）。 单选题 *A传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备B对一台传真机而言，可以同时发送和接收图文信息(正确答案)C传真机通信日趋系统化、网络化和智能化D传真机是现代图像通信的重要组成部分45.下列关于传真机热敏纸的叙述，错误的是（）。 单选题 *A热敏纸打印的稿件应保存在40以下的阴暗干燥的地方B热

12、敏纸的一面涂有化学物质，当受热时则呈现出颜色C不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放D热敏纸打印的稿件可以作为档案资料长期保存(正确答案)46.下列打印机中，打印噪音最大的是（）。 单选题 *A针式打印机(正确答案)B喷墨打印机C激光打印机D热感打印机47下列关于办公用品的发放的叙述，正确的是（）。 单选题 *A. 视需要随时领取B. 按需分配C. 指定专人发放(正确答案)D. 严格控制数量48.下列关于针式打印机维护的叙述，错误的是（）。 单选题 *A针式打印机没有色带时，不应打开打印机B不能重复地使用同一根针打印C没有纸时，打开打印机并不会损害打印头(正确答案)D打印机并不需要进行周期性维护

13、49. 秘书经常从事的事务性工作是（）。 单选题 *A接听电话、安排车辆、聘用人员B接听电话、管理文具、制定财务计划C接听电话、收送邮件、签合同D接听电话、帮助他人印制名片、预订会议室(正确答案)50. 下列办公用品中，需要保持充分供应，可以大量购买的是（）。 单选题 *A. 复印纸(正确答案)B. 复印机墨盒C. 计算机用磁盘D. 打印机色带51申请领用办公用品的流程应是（）。 单选题 *A. 领导签字、填写申请表、领用B. 填写领用表、领导签字、领用C. 领导签字、填写领用表D. 填写申请表、领导签字、领用(正确答案)52. 下列属于办公设备耗材的是（） 单选题 *A.铅笔B.色带(正确答

14、案)C.大头针D.荧光笔53.在复核时应注意下列哪些事项（）。 *A、审核、签发手续是否完备(正确答案)B、附件是否齐全(正确答案)C、格式是否统一、规范(正确答案)D、是否做好发文登记54.登记待发文件时，需要（）。 *A、确定发文字号(正确答案)B、确定印制数量(正确答案)C、确定发送范围(正确答案)D、盖印55.常用事务文书的制发程序，一般包括（）、公布实施等。 *A、草拟(正确答案)B、审核(正确答案)C、定稿(正确答案)D、登记56、公文眉首(公文版头)由（）等组成。 *A、文头B、发文机关标识(正确答案)C、发文字号(正确答案)D、红色反线(正确答案)57、公文发文机关标识有（）二

15、种构成方法。 *A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”(正确答案)B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C、发文机关名称(全称)(正确答案)D、发文机关名称(简称)58、 （）应当注明签发人、会签人姓名。 *A、平行文B、上行文(正确答案)C、下行文D、请示(正确答案)59、公文份数序号的使用要注意（）。 *A、标识在版心左上角第一行(正确答案)B、至少用二位数(正确答案)C、用阿拉伯数字(正确答案)D、用七位数表示60. 在PowerPoint普通视图中，键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为（）。 单选题 *A.占位符(正确答案)B.编辑区C.输入框D.项目框61. 有关剪贴

16、板的操作中，错误的操作是（）。 单选题 *A.复制B.剪切C.粘贴D.文件重命名(正确答案)62. 用键盘输入字符“A”的正确操作是（）。 单选题 *A.在小写英文输入状态下，按字母键AB.在小写英文输入状态下，同时按下Shift+A键(正确答案)C.在大写英文输入状态下，按下CapsLock键后再按A键D.单击任务栏右端EN图标，选择拼音输入法后按A键63. 在Word编辑状态下，用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时，可以一次向上或向下（）。 单选题 *A.移动一行B.滚动一屏(正确答案)C.移动一页D.移动多页64.在Word编辑状态下，新建一个Word文档的操作是（）。 单选

17、题 *A.单击“开始”菜单中的“程序”选项下的“MicrosoftWord”B.单击“文件”菜单中的“打开”C.选择“文件”菜单中的“新建”选项(正确答案)D.单击工具栏中的“打开”按钮65. 关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是（）。 单选题 *A.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源C.为了防止病毒的入侵，可以经常将硬盘格式化(正确答案)D.定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度66.下列不属于鼠标的常见操作是（）。 单选题 *A.写入(正确答案)B.单击C.双击D.拖动67. 在Word编辑状态下，对Del键描述正确的是（）。 单选题 *A.具有删除字符的功能(正确答

18、案)B.可删除光标左侧的字符C.与BackSpace键的功能完全相同D.与Esc键的功能完全相同68.在Windows操作系统中，下列关于文档窗口的描述，正确的是（）。 单选题 *A.只能打开一个文档窗口B.可以同时打开多个文档窗口，但其中只有一个是活动窗口(正确答案)C.可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口D.可以同时打开多个文档窗口，但在屏幕上只能看见一个文档窗口69. 复位启动计算机时，应按（）。 单选题 *A.主机面板上的Power开关B.Reset开关(正确答案)C.(CapsLock)键D.(Ctrl+Alt+Del)组合键70.当要录入中文时，错误的描述是（）。 单

19、选题 *A.单击任务栏右端“EN”图标B.单击输入法菜单中的某种汉字输入法C.不必注意英文字符大小写状态的转换(正确答案)D.重新录入英文时，要选择英文输入状态71. 在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是（）。 单选题 *A.PowerPointB.Excel(正确答案)C.OutlookD.Word72.（）不能重新启动计算机。 单选题 *A.复位启动开关 RcsetB.“开始”中的关闭系统C.Ctrl+Alt+DelD.主机箱上的电源开关 Power(正确答案)73.计算机病毒不具备（）的特点。 单选题 *A.自生自灭(正确答案)B.干扰或破坏性C.自我复制D.传

20、染性74.鼠标用久了，使用中光标移动不够灵活，最可能的原因是（）。 单选题 *A.鼠标与主机连接线脱落B.灰尘附到橡皮球和转轮上，容易积垢(正确答案)C.鼠标按键下面的弹簧老化D.操作者把持鼠标不稳75、PowerPoint是一个（）软件。 单选题 *A.演示文稿制作(正确答案)B.字处理C.绘图D.字表处理76.Excel2010工作簿默认的文件扩展名是（） 单选题 *A.dbfB.xlsx(正确答案)C.wksD.txt77. Windows7是一种（） 单选题 *A.应用软件B.系统软件(正确答案)C.工具软件D.诊断程序78. Word 2010 中保存文件的快捷键是( B )。 单选

21、题 *A、Ctrl +(正确答案)CD、Alt + S79.BMP格式的图像，其特点是（）。 单选题 *A.图像信息较丰富(正确答案)B.占用磁盘空间较小C.存取速度快D.图像格式复杂80. Windows“任务栏”上中间部分存放的是（）。 单选题 *A.所有已打开的窗口的图标B.已经打开的文件名C.已启动并正在执行的程序名(正确答案)D.当前窗口的图标81、下列关于Excel的叙述，错误的是（）。 单选题 *A、一个工作簿可以有多个工作表B、双击某工作表标签，可以对该工作表重新命名C、一个Excel文件就是一个工作表(正确答案)D、一个Excel文件就是一个工作簿82、Windows7的桌面

22、由背景、图标和（）组成。 单选题 *A、鼠标B、符号C、文件D、任务栏(正确答案)83、以下不属于Excel2010中数字分类的是（）。 单选题 *A、货币B、条形码(正确答案)C、常规D、文本84、如果某E-mail地址格式为usenamehostname，则其中hotname为（）。 单选题 *A、用户地址名B、主机的域名(正确答案)C、某公司名D、某国家名85. 下列计算机的开机顺序，正确的是（）。 单选题 *A、先开打印机，然后开主机，最后开显示器B、先开显示器，然后开主机，最后开打印机C、先开打印机，然后开显示器，最后开主机(正确答案)D、先开主机，然后开显示器，最后开打印机86.

23、在Excel中输入邮政编码、电话号码等由数字组成的字符串时，为避免将其当作数字处理，应在该数字前加上一个（）。 单选题 *A逗号B分号C单引号(正确答案)D空格87、一般而言，衡量计算机硬盘的指标主要是（）。 单选题 *A主频与字长B主频与容量C字长与转速D容量与转速(正确答案)88、下列关于计算机软件系统的叙述，错误的是（）。 单选题 *A、计算机程序通常是由计算机语言编制的B、所有的计算机都必须装配软件后才能运行C、计算机的软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类D、计算机软件就是在硬件设备上运行的各种程序的名称(正确答案)89. 复印机的正常操作步骤是（） 单选题 *A.检查原稿预热放置

24、复印份数放置原稿B.检查原稿预热放置原稿设置复印份数C.预热设置复印份数检查原稿放置原稿D.预热检查原稿放置原稿设置复印份数(正确答案)90. 办公室内常用公共物品不包括（） 单选题 *A、办公设备专用易耗品B、小装订类物品C、归档物品(正确答案)D、为访客准备的宣传资料91.利用电子成像技术实现打印功能的打印机是（）。 单选题 *A.针式打印机B.激光打印机(正确答案)C.热感打印机D.喷墨打印机92. 在幻灯片放映时，如果要进入下一张幻灯片，可以（）。 *A按“”键(正确答案)B按“”键(正确答案)C按PageDown键(正确答案)D单击鼠标(正确答案)93. 在Excel中，如果要在保留单元格原有内容的基础上增加