博物馆信息挖掘与科学管理new

1、博物馆信息挖掘与科学管理孟中元科学技术的飞速发展带来了一场全球化的信息革命，当今社会的人们越来越认识到信息的重要作用，也越来越注重信息，从各种途径以各种手段挖掘信息和科学地管理信息，以更好地为社会服务。博物馆这个小社会同样也不例外，它面临着信息革命的挑战。越来越多的有识之士已认识到，要大力发展博物馆事业，就得顺应时代发展的潮流，结合现代化的科学技术进行博物馆的信息挖掘与科学管理。 博物馆信息挖掘是指通过博物馆工作实践，从大量的信息中经过筛选、加工、整理、研究而形成对博物馆发展事业起推动作用的知识与经验。信息的挖掘过程是去粗取精、去伪存真、不断发展、不断丰富完善的过程。博物馆信息的科学管理是指人

2、们在从事博物馆工作的实践中，不仅要充分发挥主观能动性去主动地去获取信息，还必须利用各种手段进行信息的现代化、科学化管理。其目的在于人们获取信息并通过对信息的挖掘，认识并掌握博物馆各项工作的一般规律，为博物馆的各项工作服务，以促进博物馆事业的健康发展。 那么怎样进行博物馆信息挖掘和科学管理？我们知道，“博物馆是对文物标本进行收集、保藏、研究、陈列，传播文化科学信息，为社会服务的文化机构。”在进行博物馆的这些工作中，常会有各种信息需要人们去认识、去挖掘、去管理、去研究。博物馆的类型不同也决定了博物馆信息类型各有差异，概括地讲，博物馆信息的基本类型一般可分为文物藏品信息、藏品陈列信息、宣教信息、科研

3、信息、后勤管理信息等，对于进行考古发掘工作的遗址博物馆来说，除了具备一般博物馆应具有的基本信息以外，还进行着考古发掘与研究工作，因而还应有考古信息。博物馆信息挖掘与科学管理应从这些方面入手，也应着力于此。 以进行考古发掘的遗址博物馆来说明，是因为它不仅具有一般博物馆信息所具有的共性，又具有一般博物馆信息所不具有的特性，以此为基础来阐述博物馆信息的挖掘与科学管理具有概括性。有鉴于此，本文仅以秦俑博物馆的业务工作为例，以业务信息的类型为线索，从一个侧面来谈谈博物馆信息挖掘和科学管理。 1、文物藏品信息： 文物藏品信息是博物馆信息的一个重要类型，由于博物馆的一切活动都是以文物藏品为核心的，所以它是博

4、物馆信息的重要组成部分，也是博物馆信息的基础，同时又是博物馆进行藏品保管、陈列、科研、宣教的必要条件。如果离开文物藏品信息，那么博物馆的各项业务工作将无法开展。文物藏品的主要来源一是通过对文物的征集，二是通过考古发掘而获得的。文物藏品是博物馆业务活动的物质基础，文物藏品信息是对藏品的研究成果的结晶，所有社会教育和服务、陈列、研究、编辑出版物等等，都离不开文物藏品及文物藏品信息。文物藏品信息既是博物馆中研究工作的基础，同时它又和各项业务工作紧密联系，相辅相成。所以，文物藏品信息在博物馆的各项工作中就显得尤为重要。 文物藏品信息的挖掘要从考古发掘到文物藏品入藏保管中的各个环节的工作入手，对于进行考

5、古发掘的遗址博物馆来说，还应密切配合考古工作，从进行的文物考古、历史研究、文物修复、文物保护等一系列工作中去挖掘信息。众所周知，经过考古发掘出土的文物，必须经过修复和保护后才能入藏而成为博物馆中的藏品，而要进行文物的修复和保护就需要多方面、多学科的专业知识；要更深入地认识文物藏品，还必须弄清藏品在当时的特定历史背景下的内涵，这就要求在研究文物藏品、挖掘藏品信息时必须结合历史、文物、考古等方面进行综合研究，以便从广度和深度上充分挖掘藏品所包含的信息。因此必须既要深入研究社会科学方面的知识，同时又要懂得自然科学方面的知识，所以，信息的挖掘须从多方面入手，必须同时注重社会科学和自然科学的应用，也应广

6、泛进行社会科学和自然科学中的某些学科的研究。 对文物修复保护工作来说，科研人员只有认真吸取前人总结的经验，通过不断探索与实践，进行广泛的信息挖掘，才能逐步形成了一套行之有效的文物修复和保护方案，将其应用于对遗址及出土文物的修复保护以取得成效。进行文物的修复和保护，需要多方面、多学科的知识，包括考古学、文物等知识，又涉及到物理学、化学、生物学、矿物学等学科的理论和方法，只有在研究中不断挖掘出各种对研究工作有用的信息，将这些信息通过积累总结使之上升为理论来指导实际工作，才能有力地推动文物修复保护工作的发展。 在文物藏品保管工作中，科研人员通过信息的挖掘，将工作中的经验或制定出文物的修复档案和保护档

7、案，把修复和保护过程中的方法、工艺以信息的形式记录下来作为文物藏品信息的一部分，或出版著作，或撰写出论文。文物藏品信息的挖掘要按博物馆藏品管理规范去进行，必须在工作中善于归纳总结并找出规律，为满足工作的需要而制定出新的规范。进行文物藏品信息挖掘就必须对其信息进行科学管理，而只有对文物藏品信息进行科学化管理，才有利于对其信息进行有效挖掘。实践表明，要对文物藏品信息进行科学化管理，就必须克服以往在藏品信息管理中存在的各种弊端，充分利用信息时代计算机管理技术所带来的优势，使藏品信息的管理适应时代发展的潮流。秦俑博物馆、上海博物馆等可以说是这一潮流中的弄潮儿，他们结合本馆的实际工作，通过广泛深入的信息

8、挖掘，先后开发出适合本馆的计算机文物藏品信息管理系统，为在博物馆中进行文物藏品信息的科学管理闯出一条新的路子。 秦俑馆开发的“秦始皇兵马俑文物多媒体管理系统”可以说是对信息进行科学管理的范例。在该系统总体规划时，除了根据国家文物局制定的文物藏品管理规范组织资料，挖掘信息，还在这一基础上做更深入细致的工作。由于博物馆的类型、性质不同，所以，文物藏品信息的内容也会不尽相同，国家文物局制定的文物藏品规范只是博物馆文物藏品所具有的共性，而不同的博物馆的文物藏品内容则存在个性，而这个性却正是需要博物馆工作人员进行深入探索研究的，信息挖掘往往从此着手，从此着力。例如，在系统设计中，文物藏品卡信息中除了具备

9、所制定的藏品的基本信息外，还设计规划了文物藏品的摄像资料、语音资料、铭文陶文资料等，从而可以更深入地了解文物藏品的情况；为了全面记录文物藏品从发掘到修复、保护、入藏保管或陈列展出这一工作，对文物修复工作、保护工作、外展工作中积累的资料进行归纳总结，并制定出相应的规范化的文物修复档案、文物保护档案、文物外展档案并建立计算机管理的数据库模型，通过程序设计，使它们有机的组织起来，有序的调用，将这些信息科学的管理起来。而这些资料是文物藏品管理规范中所没有的，是针对秦俑馆的实际情况经过深入研究而制定出来的。 对于文物藏品信息的科学管理，秦俑馆的科研人员在这方面也做了大量工作。在系统的开发过程中，充分考虑

10、到计算机多媒体技术和数据库技术在信息处理方面所特有的优势，采用计算机模式识别技术将文物藏品照片与具体文物对应起来，使得可以通过文物的照片快速检索出文物的藏品信息；通过计算机地理信息地图系统，点击文物信息地图上的文物就可检索出该文物的藏品信息；采用常规的检索办法，通过文物的总登记号、名称、时代、级别、质地等检索文物的藏品信息，在信息检索中可以采用准确查询和模糊查询技术对文物藏品进行多角度、全方位的查询，以满足研究工作的需要。通过对文物藏品信息进行更深层次的挖掘，为文物藏品信息的科学化管理创造了有利条件。 2. 藏品陈列信息： “博物馆陈列是在一定空间内，以文物标本为基础，配合适当辅助展品，按照一

11、定的主题、序列和艺术形式组合成的，进行直观教育和传播信息的展品群体，它是博物馆进行社会教育、传播信息和为科学研究提供参考服务的主要工作方式，也是博物馆向社会提供的特殊精神产品。” 藏品的陈列信息也是博物馆信息组成的一个重要类型。由于按陈列所表现的主题和内容的不同，陈列信息涉及的范围及内容也就不同，藏品的陈列信息是与博物馆的藏品信息密切相关，同时也与针对文物藏品所进行的科研活动所获得的科研信息密不可分。对于进行考古发掘工作的遗址博物馆来说，文物藏品的陈列离不开遗址本身，当然也就离不开考古发掘，因此，在进行陈列设计时，除了把握住展品陈列设计原则外，还应致力于挖掘研究藏品信息和科研信息，对于遗址博物

12、馆的文物陈列，还应考虑到考古信息。 在进行文物陈列时，应认真研究文物藏品档案，对所陈列文物的藏品信息做深入了解，从藏品信息中挖掘出对陈列主题相关的信息；另一方面，还应充分利用考古信息、历史文献信息等为博物馆的文物陈列提供陈列素材；同时还应认真研究历史、文物、考古等方面的科研动态信息，从这些科研动态信息中挖掘出对文物藏品具有印证、说明作用的信息。在陈列设计中充分利用这些信息进行说明才能使陈列具有知识性，使内容充实，避免陈列内容干燥乏味，也才能使陈列富有艺术感染力，吸引住观众，使观众有所收获，有所启迪。 博物馆的陈列不仅仅是对文物藏品的展示，更重要的是使观众通过藏品信息进一步了解文物藏品的内涵，陈

13、列设计只是形式，文物藏品信息才是内容，形式必须服从于内容，做到使形式与内容有机统一，才会起到良好的陈列效果。文物藏品信息对藏品的陈列起着关键性的作用。在进行陈列设计中，还应充分利用陈列辅助材料，如文字、图表、照片、幻灯、虚拟现实、多媒体展示等多种手段，充分发挥出现代科技带给人们的许多有利条件，更好地展示博物馆中的文物藏品，利用这些手段还可以使观众看到在展厅中见不到的博物馆库藏文物。在这些方面做深入研究，这也是进行陈列信息的挖掘的一个方面，它是对陈列信息进行科学化存储、管理及展示的一个不可忽视的重要内容。 在进行陈列信息挖掘过程中，必须适时进行信息的采集，除了进行科学研究以总结归纳出藏品陈列的文

14、字信息外，还应积极配合考古工作，及时对发掘现场进行照片、绘图、作标本、摄像记录等，这是藏品陈列信息的重要形式，因为在考古发掘中，有些信息是稍纵即逝的，如不尽快捕捉，这些信息将不复存在，如考古发掘出的地层、遗迹等。由于藏品陈列信息来源于考古发掘与研究，所以还必须注重考古信息与科研信息。由于出土的文物来源于考古发掘，在对藏品陈列信息的挖掘离开对考古信息的研究也就失去了物质基础。同时还应充分应用历史学及考古学等方面的信息为文物藏品陈列服务，使藏品陈列不仅满足观众的视觉感受，更重要的是使其通过藏品陈列信息使观众获得知识、受到启迪，发出心灵的震撼。而对于没有考古发掘现场的博物馆来说，如历史博物馆、革命纪

15、念馆等，对藏品陈列信息的挖掘则应从文物藏品来源及历史背景下挖掘信息，这样才能不孤立地看待文物藏品，也才能将文物藏品与其所处的历史时代结合起来以便客观地、准确地反映出藏品的内涵来。 用计算机技术进行博物馆陈列信息的管理是科学的、可行的。一是文物陈列的多媒体信息的管理，二是用采用计算机三维图形技术进行最佳陈列方案的设计，三是采用计算机进行文物的辅助陈列，即面向观众的计算机触摸屏系统。这些方面已经运用于博物馆的陈列工作中起到了良好的作用。 3宣教信息： 博物馆的一项重要职能就是对观众进行宣传教育，使其获得知识，启迪智能，接受美感。博物馆的服务对象是观众，离开了观众，博物馆也就不成其为博物馆，而只能是

16、文物收藏所。如果说博物馆是面向社会的窗口，那么，观众就是起连接作用的桥梁。要实现博物馆的社会教育职能，就必须了解观众需求，研究观众心理。为了使观众获得一定的知识，使其达到参观的目的，就要求博物馆的讲解员要具备多方面的知识，那么，对于从事博物馆宣教工作的讲解员来说，怎样才能获得多方面的知识，更好地为观众服务？这就要求其广泛地进行博物馆宣教信息的挖掘。 博物馆宣教信息，就是利用有关文物藏品对观众进行宣传教育方面的信息。由于这些信息涉及面很广，可能包括与文物藏品有关的文物、考古、历史、地理、文化、艺术、科技等多方面的内容，并且，由于来博物馆参观的观众的多层次性和对知识要求的多元性，这就要求宣教工作者

17、必须广泛进行多方面涉猎，以了解更多的知识，获得更多的信息，也就是说，必须在多方面进行信息挖掘。 譬如，对于秦俑坑出土的兵马俑来说，可以从它所反映的秦代的历史、政治、经济、文化、艺术、军事、科技及现代文物修复保护等多方面来挖掘信息。信息挖掘的深度和广度决定着进行宣教工作水平的高低，也直接影响着博物馆社会教育职能的实现。 要从多方面进行信息挖掘，一是要深入扎实学习。要与观众很好的交流，就必须学习了解观众心理学、教育学、语言学等知识；要向观众深入的介绍有关文物藏品，就必须认真学习有关历史、考古、文物等方面的知识。二是经常和博物馆内外的各业务部门的人员作广泛交流，了解与博物馆文物有关的各方面的知识和动

18、态信息，采用“走出去，请进来”的办法进行广泛深入的信息交流及信息挖掘。“走出去”即是派讲解员参加社会实践活动，通过参观学习，和兄弟文博单位做工作和思想上的交流，吸取多方面的经验，增长宣教人员的见识，提高其知识水平；“请进来”即是通过邀请馆内外从事各方面工作的专家讲课、座谈，向讲解员传授各方面的专业知识，使其知识结构多层次化。博物馆的讲解员不可能个个都是专家，也就不可能对各层次的观众提出的问题都能给予圆满答复，这就要求讲解员求教于某些方面的专家，也就是采用“请进来”的办法，向专家提问，这样做，还可以将观众反馈给讲解员的疑难问题，通过专家们的解答再将这些信息反馈给观众。 讲解员与观众交流的形式就是

19、通过讲解，讲解是通过讲解词来实现的。针对不同层次的观众，讲解词也要适应不同层次观众的口味，必须作适当的变更，同时，讲解词必须随着博物馆各项研究工作的不断开展而增加新的内容，要能反映博物馆研究的最新动态信息。这就要求讲解员必须随时了解最新动态信息，进行这些方面的信息挖掘，对这些信息归纳、总结并提炼编入到自己的讲解词中。 博物馆的宣教工作是陈列工作必要的、不可缺少的、有益的补充，这就要求讲解员的讲解必须密切结合文物藏品的陈列，对陈列内容进行深入研究。脱离陈列内容的讲解虽然海阔天空，但却离题太远，很容易使观众如坠烟云。况且观众参观的时间是有限的，这就要求讲解员的讲解词具有高度概括性，在一定时间内，尽

20、可能使观众获得更多的知识，对博物馆展出的文物藏品有一个比较全面的认识。 宣教信息从一个方面来讲是博物馆业务工作成果的体现。 在博物馆的宣教工作中，还必须借助现代科技特别是信息技术，充分利用现代科技带给人们的有利条件，为博物馆的宣教工作服务。具体来说主要有电影、录音导游、定点录音自动讲解、录像介绍、计算机触摸屏导览系统等手段进行宣教；另外，为了使观众获取更多的知识，还有必要通过电子及音像出版物、画册、图录、通俗性读物等充分扩大博物馆的宣传教育职能，以满足不同层次观众的需求。在这些方面进行宣教信息的挖掘，获取信息，利用信息，经过信息再加工，向观众传播信息，使其从中得到教益。 在对博物馆宣教信息的科

21、学管理方面，也大有文章可做，也需要进行广泛深入的挖掘信息，进行不懈的探索和研究。为了反馈观众意见，提高服务质量，有必要有意识地征求观众的意见和建议，并用科学的方法进行统计，定期进行研究，尽量按照观众的合理要求，改进工作。通过挖掘信息，充分利用信息制定相应规范，更好的博物馆的宣教工作服务。 4考古信息： 考古信息是考古资料的总称，与考古有关的文字、图形、图像等构成考古信息。对考古信息的管理必须做信息的规范化，因为只有将考古信息规范化，才能便于科学地管理，才能更好地利用它为研究工作服务。由于考古信息既可补充文献资料的不足，又可纠正文献资料的错误，它对研究人类古代历史，从而进一步阐明历史发展的客观规

22、律有着十分重要的作用，所以，对考古信息的挖掘和科学管理是进行考古的遗址博物馆中的一项很重要的工作。 考古信息的获得离不开考古工作，进行考古信息的挖掘就必须参加考古工作的实践活动，在实践中发现信息、积累信息并利用信息为考古工作、研究工作服务。由于考古是与历史、地理、文物等密切联系的，所以，在考古工作中除了积极参加考古调查、考古发掘外，还必须掌握一定的历史、地理、文物等知识，才能开阔视野，才能从历史、地理、文物等多角度来全面地认识、了解、解决考古工作出现的问题，使考古工作不至于“为考古而考古”。如果离开了对历史、地理、文物等方面知识的运用，那么考古工作就不能达得预期目的；在进行考古信息挖掘时，不仅

23、要从考古工作的过程中挖掘信息，而且要从对考古所涉及的有关历史、地理、文物等方面的研究中挖掘信息。 考古工作是一项严谨、细致、科学的系统工程，其涉及的面很广，必须有一套行之有效的、科学的管理模式才能适应信息时代发展的需要。有鉴于此，秦俑馆科研人员在进行考古发掘信息管理方面做了不懈努力，在考古专家的直接参与及指导下，开发出“秦兵马俑考古发掘信息处理系统”，在对考古信息的管理工作中取得了一定成效。目前，已经将现阶段秦俑二号坑的所有发掘资料输入计算机，随着工作的进展，还打算陆续将秦俑一号坑、三号坑、秦始皇陵园的发掘资料输入计算机，使得秦始皇陵兵马俑的所有考古发掘资料数字化成为考古信息，使信息扩展到图、

24、文、声、像各种媒体，采用“动态数值化”思想管理和利用考古信息，以提高考古发掘信息的管理水平，也为研究工作提供了翔实的第一手资料。该系统经鉴定，专家们提出建议望能加强考古发掘现场的保护信息，这说明对文物藏品信息挖掘的深度和广度还不够，有待于进一步完善。 对考古发掘信息处理系统的开发研制过程也是进行考古信息挖掘的一个方面。在考古专家的指导和帮助下，经过认真、仔细研究秦俑考古发掘资料，反复论证制定出资料规范化的具体内容，并从中找出其具有的一般规律，由考古专家提出系统所要达到的目标要求，编程人员在此基础进行系统的总体规划设计，建立起计算机数据库模型，并在此基础上进行系统的开发研制，最终达到了预期目的，

25、为考古发掘及研究工作提供了方便，主要表现在：考古发掘信息系统的应用为藏品档案的计算机化管理提供翔实的资料。便于对大量的、多种媒体的考古信息进行存储及科学管理。在进行研究工作时，可以对考古发掘信息作各种途径的检索，将人工管理资料的模式难以进行或无法进行的工作，可借助计算机得到解决。利用考古发掘信息系统进行发掘报告的编写。将数字化的考古信息制作成多媒体光盘或进行网上传播，有助于对考古信息的共同协力研究。总之，将计算机技术应用于考古工作中对考古信息的科学化管理有着非常重要的作用。 5科研信息： 科研工作是博物馆各项业务工作的重中之重，科研信息的挖掘在博物馆的信息挖掘中显得尤为重要。博物馆的科研工作贯

26、穿和渗透于各项业务工作之中，文物藏品保管、藏品陈列、考古发掘、对外宣传教育工作只有通过科学研究才能挖掘出信息，科研信息的挖掘必须从博物馆的各项业务工作的实践中入手，必须注重多方面、多层次、多学科的信息挖掘，还应考虑到信息挖掘的深度和广度，因为这决定着博物馆各项业务工作的质量和水平。研究人员只有通过广泛深入的信息挖掘，并利用科学的方法获取更全面的、最新研究的动态信息，才能使研究工作少走弯路，避免做无价值的重复劳动，在研究工作中出成绩、出成果。 以秦俑博物馆的科研工作为例，随着秦兵马俑考古发掘工作的全面展开，随之而来的是学术界的研究盛况的不断出现，由此带来的秦俑和秦文化、博物馆学、历史学、文物、考

27、古学等多方面的研究方兴未艾，使这些方面的研究不断向深度和广度发展。由于这些研究涉及到多个学科、多个门类，且有一定的深度和难度，这就有必要和国内外进行广泛深入的合作和交流，因为这些方面的研究已扩展成为整个社会性的学术研究活动。例如我馆与德国巴伐利亚州文物局合作，进行秦俑彩绘保护和秦俑土遗址加固保护取得了很大成果。为了使研究工作向更深、更广发展，中德双方互派专家进行交流，并召开国际性的学术研讨会，对研究成果进行总结并对以后的研究工作提出要求。为了加强学术研究活动，不仅在全馆形成一种良好的学术气氛，而且在社会上产生一定影响，馆里每年都要制定出科研计划以科研工作目标责任制的形式落实到各业务部室和业务人

28、员，使科研人员能够集中精力撰写出高质量的学术论文和学术专箸，以提高博物馆的学术水平。为了适应秦俑、秦文化研究的需要，馆里成立了秦文化研究会、秦俑学研究会等学术组织，每年定期出版秦文化论丛、秦俑秦文化丛书、秦陵秦俑研究动态，每四年举办一次秦俑学研究学术讨论会，定期举办学术沙龙活动，邀请馆内外专家学者作学术报告。这些都是广泛进行科研信息挖掘的举措。 在进行学术研究中尤其要注重科研信息挖掘的深度和广度，否则，学术研究非但不会出显著成果，甚至会步入误区从而导致谬误。对科研信息挖掘的成果的结晶就是博物馆的科研成果，它体现在藏品鉴定、研究、科学管理、科学保护、陈列展览、博物馆的出版物等方面。由于进行科研信

29、息挖掘的信息量大、涉及面广，因此博物馆的科研工作必须有组织、有计划进行，博物馆的学术委员会是全馆最高学术领导结构，研究室是制定科研计划，组织科研工作，编辑出版论着，组织馆内外学术活动的办事机构，而各部室的业务人员则是进行博物馆科研活动的生力军。 进行科研信息的挖掘必须重视内部信息，也不能忽视外部信息。博物馆的业务信息和图书资料信息是进行科研工作中重要的内部信息源，因此进行科学化管理对科研信息的挖掘起着非常重要的作用；同时，还必须重视外部信息的挖掘，为了传播和获取更广泛的信息，可连接Internet国际互联网这一全球最大的信息源，通过网络可获取和发布信息。博物馆许多著名的文博单位都在互联网上设立网站，随着数字化技术的飞速发展，网上数字图书馆和数字博物馆也在不断兴起，通过网络获取国内外文博单位的网上信息，也可以通过网络进行学术交流与研究，为博物馆的业务工作提供借鉴。这对于博物馆进行学术研究和交流都起着非常重要的作用，它也是科研信息挖掘不可忽视的一个