标杆地产集团法务法律事务外聘律师管理操作指引

1、0J梁IB_产集外聘律师管理操作指引编制审核审批（主责部门：法律事务中心）H期20161020EI期20161108H期H期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人念UJ梁16产集 団外聘律师管理操作指引编号：LA-1-08-20版号：A/0页码：第2页共9页目的为规范与加强集团对外聘律师的管理工作，提高外聘律师工作效率，合理控制外聘律师费用支出，结合集团实际，制泄本操作指引。适用范围本操作指引适用于集团总部和集团所有全资公司及由集团负责经营管理的合作公司的外聘律师管理。术语及定义集团：指中梁集团。32 各公司：指集团各区域公司、种子公司、梁商资本，以及后续成立的区域公司。3.法务部门：

2、泛指集团法律事务中心或各公司的法务职能部门或法务人员。34 外聘律所：指集团及各公司为处理法律纠纷、诉讼及仲裁案件、收并购及英他非诉专项法律事务或担任公司法律顾问而聘请的专业律师事务所。5.外聘律师：指集团及各公司为处理法律纠纷、诉讼及仲裁案件、收并购及英他非诉专项法律事务或担任公司法律顾问而聘请的专业律师事务所指派的法律服务团队或专职执业外聘律师。集中采购：就本公司一个自然年度内可能发生的相同性质、类型的不特泄多个案件，采用单价固龙报价进行的一次性采购：或就本公司已发生的批疑案件进行打包报价，并就同一自然年度内可能发生的相同性质、类型的不特定多个案件，采用单价固左报价进行的一次性采购。销售回

3、款案件：指公司营销部门移交法务部门主责处理的以诉讼方式催缴逾期客户拖欠房 款，包括（已超过商品房买卖合同约立回款时间的应收款）案件、认购定金纠纷案件、 首付贷分期借款纠纷案件、客户断供导致公司承担按揭担保责任纠纷案件等。职责与权限集团法律事务中心1. 1.集团外聘律师管理工作实行“统一管理、分级负责”原则，集团法律事务中心是集团外聘律师管理工作的归口管理部门：1. 3.负责集团外聘律师各项授权审批流程的设立，监督审批流程运行：负责集团外聘律师库的建立、更新、考察和考核等管理工作：金 0J 梁 16 产集 外聘律师管理操作指引団1. 5.依权限负责集团总部的律师选聘及相关法律服务合作合同签订工作

4、；1. 6.依权限负责集团总部的聘请的外聘律师管理、考核等工作；负责监督检查各公司的外聘律师管理、考核工作，统筹外聘律师年度综合考评工作。2.各公司法务部门2. 1. %公司法务部门负责各公司外聘律师管理：2. 2.依权限负责各公司的外聘律师选聘及相关法律服务合作合同签订工作；2. 3.依权限负责本公司聘请的外聘律师管理、考核工作，依照本操作指引要求进行工作考核并提交评价结果：4.依权限负责推荐本公司所在地区的优秀外聘律所、外聘律师至集团外聘律师库。集团及各公司的各部门任工作中需要法律支持或有聘请律师需求的，应向法务部门提出；3. 2.应当配合法务部门的外聘律师管理工作。各公司负责人负责本公司

5、外聘律师管理的领导工作；任授权范用内负责本公司外聘律师管理所涉各项审核、审批工作。集团法律事务中心分管副总裁1.负责全集团外聘律师管理的领导工作；5. 2. 负责集团总部的外聘律师管理所涉各项审核、审批工作。外聘律师库管理由集团法律事务中心负责集团外聘律师库的建立、维护和考核统筹等管理工作。各公 司 法务部门依照本操作指引要求，将符合入库要求的外聘律所及外聘律师推荐加入集团外聘律师库。2. 入库要求：2.1. 律所规模：获得执业许可，并自领取执业许可证之日起已正常执业三年以上并通过律师 协会 年度职业检查考核；律所中具备律师资格或法律职业资格的执业律师人数在 10 人 以上（特 别优秀的专业性

6、律所执业律师人数须在 5 人以上）。如集团或务公司与外聘律 师过往已有合 作的，则该外聘律师所在的外聘律所成立时间不受上述要求限制。2. 2. 服务团队：律所指左的承办律师团队人员均应执业三年（不含实习期）以上，且律师协会年度执业检査考核结果为称职，具有优秀的业务水平、良好的协调沟通能力和广泛的 社会关奇UJ梁16产集 団外聘律师管理操作指引编号 版号 页码LA-1-08-20A/0第4页共9页2. 3.专业能力：在房地产、建设工程、公司治理、金融、劳动、知识产权、政府法律事务等服务领域具有精深的专业造诣、丰富的执业经验和良好的社会关系。其中，有服务中国房地产企业TOP20或当地房地产企业 T

7、0P3经验的，优先考虑入库。2. 4.执业纪律：律所恪守律师职业道徳，勤勉尽责，没有受到行政处罚、行业惩戒记录；考察阶段未发现不正当公关行为，如屡次邀请私下接触。2. 5.合作意愿强烈，律所主任、髙级合伙人髙度重视。3.入库数量：每个公司要求在集团外聘律师库中至少入库2家外聘律所。 TOC o 1-5 h z 4.入库申请：各公司法务部门推荐入库律所，应同步提交入库申请表及律所相关资料介绍。4. 1.各公司法务部门填写集团外聘律师库入库申请表（附件 1）,作为各公司对入库律所的 初 审评估记录。应提交律所相关资料：包括但不限于律所执业证书等资质文件、服务团队人员构成及情况介绍、服务团队主要服务

8、单位和以往经办案例情况介绍等。入库审核：各公司法务部门依照入库申请要求，根据权责手册要求，经集团法律事务中心同意后方可加入集团外聘律师库。6.入库管理：5. 6. 1.集团外聘律师库每年左期更新一次，特殊情况下，法律事务中心可决泄及时更新。日常各公司可根据实际工作需要，向集团法律事务中心补充推荐符合资格、条件的律所进入集团夕卜聘律师库，经集团法律事务中心同意后方可入库。6. 2.集团外聘律师库中的外聘律所、外聘律师信息有变更的，各公司法务部门应当在发生信息变更后的三个工作日内，重新填写集团外聘律师库入库申请表并附信息变更情况说明，以邮件方式报备至集团法律事务中心，便于集团法律事务中心及时更新集

9、团外聘律师库内容。 TOC o 1-5 h z 集团收并购外聘律师库是集团外聘律师库子库，申请加入集团收并购外聘律师库的，除提交入库申请资料外，还应当经集团法律事务中心而试综合考评认可，并完成收并购战略合作协议审批签署后，方可加入集团收并购外聘律师库。外聘律师的聘用外聘律师的聘用应坚持专业性、高效性、经济性的原则。除本操作指引规左的可直接委托情形外，所有的外聘律师选聘均需进行比选，需要比选律所的服务类型包括：常年法律顾问、诉讼战略合作、集中采购、诉讼单项服务、收并购战略合作、收并购单项服务及苴他奇UJ梁16产集外聘律师管理操作指引版号：A/0页码：第5页共9页非诉单项服务等。2所有参与比选的外

10、聘律师仅可在集团外聘律师库中选择，委托事项应与库中的专业特长匹配，该外聘律师所在的外聘律所如存在执业冲突情形的不得参与比选。需聘用非库中的外聘律所或外聘律师，则须先行申请入库后方可选择，特殊情况需要要聘用非库中律师的，应经集团法务负责人审批：可以跨地区选择参与比选的外聘律师。3外聘律师选聘比选要求：3. 1.比选数量:（1）常年法律顾问、集中采购、诉讼单项委托、收并购单项服务及其他非诉单项服务：应邀请 至少3家及以上外聘律所比选。（2）诉讼战略合作、收并购战略合作：应邀请至少4家以上外聘律所比选，选左战略合作单位后应当签署战略合作协议，首次合作期限应当为1年，后续合作期限应当不超过 2年。3.

11、 2.比选维度（通用）：专业能力、实践经验、工作配合、社会资源、收费标准。3. 3.比选资料：要求提供比选律所法律服务方案（包括外聘律所简介、外聘律师介绍及成功案例、外聘律师对委托事项的处理建议）、报价方案，本公司比选评估报告等，作为外聘律师选聘申请的附件资料。特殊要求：1）依照运营支持类-法务管理授权表要求，须经集团法律事务中心审批的外聘律师选聘申请，集团法律事务中心有权就参与比选的外聘律师进行面试。（2）常年法律顾问的选聘：聘请常年法律顾问应遵循“一年一聘谙”的原则。综合比选维度应当包括外聘律所规模、服务团队人员配置及专业领域分布情况、过往服务单位及成功案例、社会资源、收费标准等。原则上常

12、年法律顾问不建议直接委托开展非诉专项法律服务，诉讼案件有特殊情况的方可直接委托。4.下列情形下，各公司法务部门可不进行比选予以直接委托（本操作指引另有规定的除外），但仍应当依照运营支持类-法务管理授权表中关于外聘律师管理的审批要求执行【外 聘律师 选聘立项申请】（本操作指引另有规泄的除外）：诉讼单项服务的直接委托：（1）集中采购的群体诉讼案件委托：以批量案件打包或确定案件单价的方式进行【集中采购】，外聘律师选聘审批通过后，则在相同委托范用内，在同一个自然年度或不超过当年预算总额的前提下，再次发生相同案例及案件性质的案件，需要聘谙原集中采购外聘律师，且价格依照【集中采购】规泄的单价执行的，可直接

13、委托；同时在外聘律师选聘申请时，须附上原集中采购立项审编号：LA-1-08-20念 UJ梁16产集外聘律师管理操作指引版号：a/o页码：第6页共9页批流程文件。（2）集中采购的销售回款案件委托：以批量案件打包或确定案件单价的方式进行【集中采购】， TOC o 1-5 h z 销售回款案件外聘律师选聘审批通过后，在同一个自然年度内或不超过当年预算总额的前提下，再次发生销售回款案件需要聘请原集中采购外聘律师，且价格依照【集中采购】规左的单价执行的，可直接委托：无需进行外聘律师选聘申请。（3） 在1个自然年度内成功为本公司代理过相同案例、案件性质的案件（如广告图片侵权案件、房屋质戢纠纷、规划设计变更

14、纠纷、销售承诺纠纷案件），该公司再行选聘该外聘律师且委托费用收费标准不超过已代理案件费用标准的，可直接委托：同时在外聘律师选聘申请时，须附上以往合作情况简介及评价。642.委托事项具有延续性，拟聘请原外聘律师：1）诉讼案件的一审、二审、执行程序等，可直接委托，但在下阶段诉讼审批流程中应当注明就该外聘律师上阶段诉讼法律服务工作的考核评估情况。诉讼案件服务过程中如需要更换律师团队的，且不符合直接委托情形的，则需要重新比价进行选聘。2）完成收并购尽调服务后就同一项目委托该外聘律师进行尽调后全过程服务的，可直接委托。4. 3常年法律顾问服务期满考核合格的续签。外聘律师聘请的管辖由集团法律事务中心负责选

15、聘外聘律师并签署委托代理合同的：集团总部常年法律顾问的律师聘请：1.2.由集团法律事务中心主办的诉讼案件的律师聘请；集团和各公司收并购专项法律服务的律师聘请。由集团法律事务中心负责其他非诉专项法律服务的律师聘请。2.集团本操作指引第7.1条规定以外的律师聘请，由各公司法务部门负责选聘外聘律师并签署法律服务合同。各公司法务部门的外聘律师选聘申请及与外聘律所签署的法律服务合同签报流程要求，均按运营支持类-法务管理授权表执行。各公司法务部门应当依照集团要求，在相关法律服务合同签署后的三个工作日内，将合同原件扫描件提交至集团法律事务中心，便于集团法律事务中心备案知悉。& 外聘律师的费用支付1. 1.律

16、师费的支付根据委托事项实际情况可采用固定收费、基础费用+风险代理收费、纯风险代理收费或其他方式，原则上不采用工作小时收费的方式，如采用工作小时收费方式的，念 UJ梁16产集外聘律师管理操作指引版号：a/o页码：第7页共9页应在审批流程中予以特别注明。8.12所委托事项为收并购法律服务或英他非诉专项法律事务或法律关系较为简单的纠纷、诉讼或仲裁案件，且对纠纷、诉讼或仲裁案件的处理结果较为确立的，应选择固左收费的律师费支付方式。所委托事项为法律关系较为复杂的纠纷、诉讼或仲裁案件，且对纠纷、诉讼或仲裁案件的处理结果较难预判的，可选择基础费用+风险代理收费、纯风险代理收费的律师费支付方式。2.常年顾问律

17、师费可采用分阶段支付方式。各公司法务部门应在支付律师费前审查所聘律师提交详细的服务淸单。收并购法律服务或英他非诉专项服务律师费应分阶段支付，原则上主要款项应在工作成果得到确认后方可支付。外聘律师的差旅费用优先应当包含在律师费中，如外聘律师要求实报实销的，则就住宿费用应当要求取得增值税专用发票。4.采用风险代理方式的（含基础费用 +风险代理收费方式，基础费用部分可以先行支付），律 师费 应在风险代理条件实现后支付。5.集团及各公司法务部门应要求外聘律师就律师费的支付提交等额合法有效增值税专用发票，并负责确认是否符合付款条件：集团法律事务中心负责聘请的外聘律师，但律师费由各公司支付的，由集团法律事

18、务中心确认是符合付款条件。外聘律师的管理和考核常年法律顾问外聘律师的管理：集团及各公司法务部门应分别在合作期限届满后的7个工作日内，对常年法律顾问提供的法律工作淸单进行审核确认，并编制常年法律顾问年度工作评价报告（报告模板见附件2,并附法律工作淸单）。各公司的常年法律顾问的年度工作评价报告应在编制完成后2个工作日内提交至集团法务事务中心便于集团法律事务中心备案知悉。如拟继续委托原常年法律顾问继续服务的，应当在外聘律师选聘申请时附上常年法律顾问年度工作评价报告作为继续委托的依据。2.诉讼外聘律师的管理：外聘律师提供的诉讼法律服务取得阶段性结果的当月27日内，各公司法务部门应当完成对外聘律师的工作

19、考核（考核标准见附件3）o阶段性结果，是指法律纠纷案件一审判决 /仲裁裁决、二审判决等法律文书生效之日起， 执 行完毕或执行中止。念 UJ梁16产集外聘律师管理操作指引版号：a/o页码：第8页共9页3收并购及其他非诉专项外聘律师的管理：各公司法务部门应在每个单项事务取得阶段性重大进展或者结束的7个工作日内，完成对外聘律师的工作考核（考核标准见附件3）,并向集团法律事务中心提交评价结果。94外聘律师考核工作统筹管理：941集团法律事务中心汇总各公司的外聘律师考核意见，对外聘律师工作进行管理和监督，发现问题时可要求各公司限期纠正。4. 2.各公司法务部门，应在自次年 1月1日起至次年1月15日止，启动并完成各公司常年法律顾问外聘律师、诉讼外聘律师、收并购及英他非诉专项外聘律师的考核评估工作，并提交集团法律事务中心。9. 4. 3.集团法律事务中心依据并公司法务部门提报的各类外聘律师工作评价报告，在每年1月31日之前，统一对集团外聘律师库中的外聘律所、外聘律师进行年度综合考核。9. 5.限制及禁止聘用情形：9. 5. 1.依照集团及各公司的年度综合考核被评价为不合格”的外聘律师，经集团法律事务中心确认后，作为限制聘用外聘律师，各公司1至2年不予聘用。外聘律师所在的外聘律所不在限制聘用范囤内。如发现入库外聘律师有下述情形的，则经集团法律事务中心确认核实后