应用写作案例教程第七章课件

1、三、 条据二、 专用书信一、 一般书信四、 公启学习目标掌握一般书信、专用书信、条据、公启等文体的常用格式。(2) 了解求职信的写法。一、 一般书信 （一） 一般书信的构成： 书信由信封和信笺两部分组成，信笺包括称呼、问候语、正文、致敬语、署名、日期、附言。 （二） 一般书信的写作要求： （1） 要明确与收信人的关系和写信目的，要准确明白地表达自己的意思。 （2） 要做到行款格式正确。 （3） 语言应简明、平直和口语化。 （4） 信封地址一定要详细，字迹要清楚、工整，不能用铅笔或红墨水书写；收信人姓名后的称呼不能照搬信内称呼，因为是邮递员对收信人的称呼，只能写“同志”、“先生”、“女士”等。电

2、子邮件： 电子邮件（E-mail）又叫电子信箱，电子信箱服务是互联网提供给网民的服务之一，电子信箱中收发的信息称为电子邮件，它利用计算机的存储、转发原理，克服时间、地理上的差距，通过计算机终端和通信网络进行文字、声音、图像等信息的传递。它是Internet的一项重要功能。网民可以将自己的任何电子文件通过提供E-mail服务的“邮局”，从一个信箱账号发送到另一个或多个信箱账号中。 （一）感谢信： 感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心、支持而写的一种专用书信。感谢信除有感谢的意思外，还有表扬的意思。它可以直接送给对方或对方的所在单位或所在单位的领导，也可以张贴在对方单位内或与对方单位有关的公共场

3、所，还可以通过报纸、电台、电视台等大众传播媒介予以宣传以表谢意。二、 专用书信 感谢信的构成：正文标题被感谢的对象落款结尾 感谢信的注意事项： （1）以说明事实为主。 （2）信中要洋溢着感激之情。 （3）写表示谢意的话要得体。 （二） 介绍信： 介绍信是机关团体、企事业单位介绍某人到外单位联系工作、洽谈事情、参加会议、学习经验、了解情况时所使用的一种专用书信。介绍信有介绍、证明和联系的作用。 介绍信的构成：（1） 手写式介绍信（2） 印刷式介绍信 介绍信的注意事项： （1） 对被介绍人的情况要如实填写，不能冒名顶替。介绍信和存根上的内容完全一致，不得弄虚作假。 （2） 要联系的事项一定要简明扼

4、要。 （三） 申请书： 申请书是单位或个人提出某种要求，请求有关部门予以审批的一种专用书信。入党、参加会议、实验室添购实验器材、拆除旧房翻盖新房、私人想办工厂等，都要向有关领导和部门写申请书。 申请书的写法： （1）第一行的正中写上“申请书”三个字，有时为了明确起见，还把申请的目标写入标题，如“入党申请书”、“购置物理实验器材申请书”。 （2）第二行顶格写直接审批单位的名称或领导人姓名，后面用冒号，单独成行。 （3）第三行空两格写正文，正文要写清楚申请什么，提出申请的原因或理由。 （4） 申请书的结尾，可以写，也可以不写，要写的话，一般只写“此致”“敬礼”。 （5） 在右下方写上申请单位名称并

5、加盖公章，或写上个人姓名。给外单位写的申请，还要在姓名前加上工作单位。 申请书的注意事项： （1）一定要清楚申请什么、为什么申请。理由要充分、态度要诚恳。 （2）申请书要求一事一议，内容要单纯；申请事项要写得明确、具体。特别是有的申请涉及物品、资金，就要开列品名、规格、数量等，以便审批单位处理。 （四） 求职信： 求职信是求职者写给用人单位旨在介绍、推荐自己以求获得某种职位的一种专用书信。这种书信以让对方了解自己、相信自己、录（聘）用自己为目的。 成功求职信的特点：（1） 知己知彼（2） 适度表现（3） 充满自信 求职者须考虑的问题： （1） 招聘单位需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的

6、技能、知识和经历是最重要的？ （2） 你的目标是什么？你写求职信的目的是什么？（4） 如何把你的经历与此职位挂钩？（5） 你为什么想为此机构服务？你对他们的了解有多少？（3） 你能否为此雇主或职位提供自己的35个优点或优势？ 求职信的构成：名称正文称呼落款 求职信的注意事项： （1） 不卑不亢。 （2） 叙述说明为主，语言朴实无华。 （3） 措辞要把握分寸。 （4） 求职信的书写应清晰工整，不要出现错别字。 （5） 求职信要写得简短，简明扼要的求职信最符合用人单位负责人的阅读心理。 （五） 求职简历： 求职简历是对自己的生活经历(包括学历、工作经历等)有选择、有重点地加以概括叙述的一种常用应用

7、文，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料，它是一个人某个阶段生活经历的精要概括。 求职简历的特点：（1） 真实性（2） 目的性（3） 精简性 求职简历的类型：（1） 按格式分类：求职简历有表格式和文字式。（2） 按照载体来分：求职简历有纸质简历、电子简历和网上简历。 求职简历的制作： 文字式 文字式简历的基本内容包括：本人基本情况、学习和工作经历、求职意向、联系方式、证明材料等基本要素。 表格式 表格式的简历一般由毕业生所在学校或用人单位根据其需要而制作，没有统一的模式，表格中一般包括以下内容：求职者的基本情况、爱好特长、求职意向、奖励情况

8、、社会实践(或工作业绩)、自我评价、技能情况、联系方式等。 求职简历的写作要求：（1） 文字简洁，用词准确。（3） 详略得当，突出重点。（2） 精心构思，不拘一格。（4） 内容真实，评价客观。 （六） 推荐信： 推荐信一般是一个人以推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作为目的而写的信件，是一种应用写作文体。推荐信也可以向用人单位介绍、推荐自己，这种书信叫做自荐信。 推荐信的构成： 推荐信的构成部分和一般书信相同，所不同的是正文内容。推荐信要清楚地介绍被推荐者的思想情况、业务水平、工作能力、身体状况，推荐的理由要充分、具体，有的还要写明推荐者和被推荐者的关系。最后是推荐者作自我介绍，一般包括姓

9、名、工作单位、职称、职务等。写往国外的推荐信，自我介绍要详细些。 推荐信的写作要点：开门见山介绍被推荐者的能力及自己对他熟悉到什么程度，简要谈一下推荐者对被推荐者的看法。 （1）具体地阐述对被推荐人的评价，介绍被推荐者的优缺点，尤其是在工作中所表现出来的特点，要实事求是并注意技巧。 （2）注意提供一些与被推荐者综合素质有关的内容。（3） 推荐信的注意事项：语言和句子要简单明了（1）内容具体，紧扣主题。（2）突出被推荐者的能力。（3）三、 条据 （一）便条： 在日常生活和工作中，人们偶尔会有一些简单的事情需要对别人作书面说明，这种书面说明就是便条。便条是简单的书信,常见的有留言条、请假条和托事条

10、等。 便条的写法：第一行正中写上“请假条”或“留言条”（可不写）（1）第二行顶格写收条人姓名和称呼，后面加冒号（2）第三行空两格写正文。正文之后，写“此致”“敬礼”，格式与一般书信相同。最后是写条人的姓名和时间。（3） 便条的注意事项： 留言条和托事条要写清楚写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。请假条要写清楚请假的原因、时间，有时候还要附上医院证明和其他证明材料。 （二） 单据： 单据是一种凭证。在日常生活中单位与单位、单位与个人、个人与个人之间，有些财务往来，往往要写单据留作凭证。常用的有借条、领条、收条、欠条等。 单据的写法： 在第一行的正中写上“今领（或借、欠、收）到”。（1） 第二行

11、空两格写对方单位或个人姓名及领到、收到或借到财物，如果是借条要写上归还日期。（2） 署名，写上个人姓名或单位名称（盖公章）。有的还要写上经手人姓名。注明写单据的日期。（3） 单据的注意事项： （1） 数字要大写（如壹、贰、叁），数字如是整数，后面要加“整”字，如不是整数就不要加“整”字。 （2） 单据里涉及的财物和时间一定要写清楚。单据写好后不宜改动，如需改动，可另写一张或者改动的地方加盖公章以示负责。四、 公启 （一）启事： 启事是单位或个人有事需要公开向大家说明，或希望大家支持、协助、参与而使用的一种日常应用文。启事没有强制性和约束性，通常都以文字形式为主。 启事的类别： 需要反馈的启事

12、需要别人支持、协助或参与的启事，如寻人启事、寻物启事、征订启事、征稿启事、征婚启事、招工启事、展销（订货）会启事等。 一般性告知启事 不必反馈的一般性告知启事，如更名启事、开业启事、迁移启事、声明作废启事等。 启事的构成：（2） 正文 （3） 落款（1） 标题 启事的注意事项： 求实及时，明确具体。（1） 通俗易懂、简明扼要、突出重点、条理清晰。（2） 引发情感或刺激欲望。（3） 启事内容要单一。（4） （二）海报： 海报是用来向广大群众介绍有关电影、电视、戏剧、体育及学术报告会等消息的一种日常应用文体。海报一般张贴在剧院门口等公共场所。 海报的写法： 海报一般是写在一张大纸上，第一行中间写上

13、“海报”两字；第二行正文写活动的内容、目的、举办的时间、地点及注意事项；最后写主办单位名称和日期。 海报的注意事项： 为了增加宣传效果，海报可采用插图，但插图要与海报内容一致。（2） 海报内容必须真实、准确、目的明确。（1） 文字要少而精，使人一目了然。（3） 案例 分析案例一：某毕业生的求职信 写求职信一定要有的放矢，要简洁，少用套话，与所求职位不相关的信息一律不要涉及。从读者分析角度看，求职信的阅读对象是决策读者，他们最感兴趣的不是专业知识，而是各种信息所具有的影响力，所包含的意义和作用。所以，写求职信一定要开门见山，迅速进入本质问题。解： 案例 分析案例二：某中文系学生的自荐信 这是一封自我推荐信，但信文中介绍自己的求职条件却显得空泛不具体，缺乏必要的数据和事实，从而削弱了说服力。另外，缺少联系方式等内容。解： 写作 训练请看下面的题目一、围绕某一主题，选择某一对象，拟写一封一般书信。二、 假使你某月某日，不小心将刚刚从家里汇来的200元钱连同钱包、阅览证等一起丢失，恰好被凤阳中学高三（2） 班的某某同学拾到，他如数送来给你。请就此事拟写一封感谢信。三、 2009级中药学本科专业一名学生，不小心将新生入学通知书丢失。该生的户口迁移证没办，请你给该生所在派出所拟写一份介绍信。（补充材料：某某，男，1990年6月8日出生，准考证号为02340201150858；身份证号为