《高级文秘与办公自动化教程与上机实训》第04课 Word文档的一般处理(共21张)(PPT 21页)

1、第四课 Word文档的一般处理技术（时间：1学时）第1页，共21页。概述本课内容1、启动与退出Word 2002；2、Word文档的基本操作；3、编辑文本；4、段落格式；第2页，共21页。概述本课内容1、掌握启动与退出Word 2002的操作方法；2、掌握Word文档的基本操作；3、掌握编辑文本的基本操作方法；4、掌握段落格式的设置方法；第3页，共21页。概述学习重点1、Word文档的基本操作；2、编辑文本；3、段落格式；学习难点1、编辑文本；2、段落格式；第4页，共21页。启动与退出Word 20021、基本启动方式；2、快捷方式启动Word 2002；3、Word 2002窗口简介；4、退

2、出Word 2002；第5页，共21页。Word 2002窗口简介（1）标题栏；（2）菜单栏；（3）工具栏；（4）标尺；（5）滚动条；（6）状态栏；（7）工作区；（8）任务窗格；第6页，共21页。小结1、介绍Word 2002基本启动方式；2、介绍使用快捷方式启动Word 2002的方法；3、介绍Word 2002窗口的组成；4、介绍退出Word 2002的方法；第7页，共21页。Word文档的基本操作1、创建新文档；2、文本和符号的一般输入；3、保存文档；4、打开文档；5、关闭文档；第8页，共21页。文本和符号的一般输入（1）英文的一般输入（2）中文的一般输入（3）插入特殊符号第9页，共21

3、页。小结1、介绍新建文档常用的几种方法；2、介绍文本和符号输入的一般方法；3、介绍保存文档的方法；4、介绍打开文档的常用方法；5、介绍关闭文档的常方法；第10页，共21页。编辑文件1、更改文字的外观；2、移动与复制；3、撤消、恢复与重复；4、查找和替换；第11页，共21页。更改文字的外观（1）设置字体；（2）设置字号；（3）设置字形；（4）设置字符颜色和缩放比例；（5）使用字体对话框；第12页，共21页。移动与复制（1）移动；（2）复制；第13页，共21页。查找和替换（1）查找；（2）替换；第14页，共21页。小结1、介绍更改文字的外观的方法；2、介绍移动与复制文本的操作；3、介绍撤消、恢复与

4、重复的操作；4、介绍查找和替换的方法；第15页，共21页。段落格式1、段落格式的处理；2、制表位；第16页，共21页。段落格式的处理（1）设置段落的对齐方式；（2）设置段落缩进；（3）设置段落间距和行间距；第17页，共21页。小结1、介绍段落格式的设置方法；2、介绍制表位的设置方法；第18页，共21页。上机实训1、替换文字间多余的空格符；2、手动给目录添加制表符；第19页，共21页。总结Word2002是OfficeXP的重要组件之一，是微软（Microsoft）公司推出的优秀文字处理软件，较Word以前的版本相比有了非常明显的改进。使用这套软件，不仅可以进行普通的文字输入，轻松实现文档格式化，也可以绘制图形、制作表格，能更方便地创建协作文档，还首次引入了使用语音和手写输入功能。Word2002以其优秀友好的界面、便捷易学的操作和丰富强