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文档简介

1、合同的签订履行与法律风险防范1 前言合同无所不在,合同至关重要;风险与之相伴 一、合同订立前的法律风险预防 二、合同订立阶段的法律风险控制 三、合同履行阶段的法律风险防范 四、合同法律风险防范方面的系统管理 结语知法用法守法,改善经营环境,促进共同发展提要2合同无处不在,合同至关重要;风险与之相伴 用管理思维解决法律问题 用法律工具弥补管理缺陷31、交易的可行性及合法性的调查 可行性分析 合法性审查 一、合同订立前的法律风险预防4(1)认真核实合同对方的主体资格 合同主体细分 自然人、法人、非法人组织(其他组织) 合同主体承担责任的区分 独立主体资格、独立承担法律责任、主体是否真实有效 一、合

2、同订立前的法律风险预防5(2)充分调查合同对方的资信状况 经营范围 企业应在经营范围内签订合同。如果合同约定的交易超出经营范围,合同不会仅因此而无效 相应资质 无资质或者无相应资质签订应具备资质的合同,合同无效,特别是在施工合同领域一、合同订立前的法律风险预防6信息公开公司 可以查询获取信息包括:名称、住所地、成立日期、注册资金、法定代表人、开业状况、经营范围、股东、登记事项变更记录、年检情况等 国家专门的企业信用征信系统查询(浙江省工商行政管理局、杭州市工商行政红盾网、浙江企业信用网、信用浙江) 企业网站公开信息查询(注意鉴别和分析)一、合同订立前的法律风险预防7尽职调查律师 法律或规范性政

3、策文件要求 基本情况、交易风险 调查、研究、分析和判断一、合同订立前的法律风险预防8 2、防范“缔约过失” 假借订立合同,恶意进行磋商 在订立合同中隐瞒重要事实或者提供虚假情况 泄露或者不正当地使用在订立合同过程中知悉的商业秘密 其他违背诚实信用原则的行为:(1)未尽通知、协助等义务(2)未尽告知义务 (3)未尽照顾、保护义务 一、合同订立前的法律风险预防93、妥善管理企业的公章和合同专用章后果:遭受损失或承担赔偿责任实例演示:借用空白合同书签订合同案例 一、合同订立前的法律风险预防103、妥善管理企业的公章和合同专用章 设定公章专管员 建立公章专管责任制度 建立用印审查及用印登记制度 尽量不

4、在空白合同或空白纸张上加盖公章一、合同订立前的法律风险预防11 4、合同形式的安全性 分类 口头合同(移花接木案) 书面合同:合同书、信件和数据电文 传真件、电子邮件、网页合同的固定保全问题 事先约定固定方式或事后另行确认 特别注意:邮寄合同 二、合同订立阶段的法律风险控制125、签约代表的有效性 法定代表人越权、委托代理人无权 无权签约无效 无权签约构成表见代理有效 无权签约但经追认后有效 授权委托书、权限确认书 二、合同订立阶段的法律风险控制136、签章的瑕疵 “合同不一定只有签章才成立” “合同不一定在签章时才成立” 签字盖章不真实 合同签章与名称不符 合同签订日期不明 印章真假不明 印

5、章未经备案二、合同订立阶段的法律风险控制14 7、合同条款的设计 合同条款的明确性 法律用语的准确性 内容的前后一致性 处理 协议补充; 按照合同有关条款或交易习惯确定; 依法确定:质量,价款,地点,期限,费用内容不明的确定方法。二、合同订立阶段的法律风险控制15 7、合同条款的设计规格条款 质量标准条款 包装条款 交付方式条款 付款条款 违约责任条款 争议处理条款 所有权约定条款二、合同订立阶段的法律风险控制16 规格条款 实例演示: 某太阳能设备公司,为深圳某公司安装太阳能中央热水系统工程。其中空气热泵辅助系统标明“五星牌(美国谷轮压缩机,不锈钢外壳)”。但是实际使用的是艾默生环境优化技术

6、(苏州)有限公司产品,该公司为美国艾默生旗下谷轮公司等投资,使用美国谷轮商标,并经过国家强制性产品认证和质量管理体系认证。但深圳公司认为应为美国原装货,不予付款。二、合同订立阶段的法律风险控制17 质量标准条款 约定质量异议期 实例演示: 某公司生产Z型钢,Z型钢可以用A、B两种标准制造。客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准,并将B标准做为合同的附件。可是业务员在合同的产品质量标准一栏,填上了A标准。车间也按照A标准生产了该批货物。客户收货后进行化验,发现各项指标不符,要求该公司承担违约责任。二、合同订立阶段的法律风险控制18 交付方式条款 结合考虑管辖地 明确对方经办人 实例演示:未约定地

7、点的管辖异议二、合同订立阶段的法律风险控制19 付款条款 以下表述有何不足之处 A:季付 B:甲方收到货物后付款 C:检验合格后付款 D:结算期限:月结30天二、合同订立阶段的法律风险控制20违约条款 法律用语的区别 定金 订金 预付款 违约金 赔偿金二、合同订立阶段的法律风险控制21 结算方式 注意税方面的问题 逾期付款 分期付款 实例演示:“赠送”式销售建议财务把关!二、合同订立阶段的法律风险控制22 诉讼管辖条款 可供选择约定的管辖法院 法定管辖 :“被告所在地”“合同履行地” 约定管辖 :“原告所在地”“标的物所在地” “合同签订地” 注意“原告所在地法院管辖” 推荐“合同签订地” “

8、甲方(我方)所在地人民法院” 二、合同订立阶段的法律风险控制23 诉讼管辖条款 约定管辖法院的常见错误 1、“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖” 2、“仲裁或人民法院”; 3、普通案件约定由“某地中级人民法院管辖”; 4、房屋买卖合同约定“某地(非该不动产所在地)人民法院管辖”。二、合同订立阶段的法律风险控制24 通知条款 也称送达方式条款 签章确认负责人签字确认 电子邮件 邮寄通知 二、合同订立阶段的法律风险控制25 通知条款 在本合同的履行过程中,甲方负责联系的人: ,电子邮件: ;乙方负责联系的人: ,电子邮件: 。 一方需要通知的信息发送至对方指定的电子邮箱达3日,即视为对方已经

9、看到并了解邮件内容,送达完成。二、合同订立阶段的法律风险控制26 通知条款 甲、乙双方在本合同列示的地址均为各自的送达地址;任何乙方的送达地址发生变化的,应当在发生变更之日起2个工作日内书面通知对方,否则因此产生的一切不利后果自行承担。甲乙双方在向对方列示的任一送达地址送达文书是时,如果发生收件人拒绝签收或其它无法送达情形的,则从发件人寄出文书之日起视为已经送达对方。二、合同订立阶段的法律风险控制277、合同凭证管理常见漏洞 未索取履行合同的凭证 相关凭证证明力不足 履行合同证据模糊控制方法 确定双方经办人或委托人 履行文件的用语和合同保持一致 书面补充三、合同履行阶段的法律风险防范28 7、

10、合同凭证管理 接收支票 实例演示:寄发发票案 出具收据和接收收据 “今收到北京A公司发票NO123456号壹份,金额5万元。B公司。张三。2002年12月31日。” 出货单(收货单)上的签收 三、合同履行阶段的法律风险防范29 8、防止“合同欺诈” 合同欺诈的表现 (1)以预付款或定金、押金的方式骗取货款; (2)编造合理的理由,侵吞押金或相应资金; (3)伪造证件或资信情况,假冒特定身份,骗取合同资金等; (4)通过中介组织设立广告骗局; (5)假为购货,实为出货骗款; (6)虚构标的,骗取已方信任,获取资金。 三、合同履行阶段的法律风险防范309、行使履行抗辩权 同时履行抗辩权 后履行抗辩权 不安抗辩权实例演示: 三、合同履行阶段的法律风险防范3110、避免应收款项超过诉讼时效 “诉讼时效” 诉讼时效期间从何时起算 从知道或者应当知道权利被侵害时起算 诉讼时效有哪几种 普通诉讼时效:2年 特别诉讼时效:1年(租金请求权) 4年(技术进出合同损害赔偿请求权) 三、合同履行阶段的法律风险防范32三、合同履行阶段的法律风险防范10、避免应收款项超过诉讼时效 即将超过诉讼时效立即起诉(仲裁) 诉讼时效中断 已经超过诉讼时效 33新的履行义务协议、计划制作相关的备忘录、会议纪要等承诺履行义务或就义务问题回复

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