汇丰银行XXXX晚会策划ppt课件

1、汇丰银行大连分行2021年主题晚会目录活动概述活动谋划活动管理应急预案团队架构物料清单活动概述活动背景庆贺2021年获得的骄人成果，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2021年的任务。表扬业绩优秀的员工，经过鼓励作用，将全体员工的客观能动性充分调动起来，投入到未来的任务之中。活动时间2021年4月9日 星期一 下午 18:30-21:30活动地点香格里拉大饭店参会人数250-260人年会基调 调和、愉快、大气、繁华、内敛、全员参与活动谋划创意战略主题引见晚会晚宴活动设计晚会部分安排签到安排晚会安排颁奖安排抽奖安排节目安排撤场安排创意战略主题引见主题推导晚会主题晚会主线创意战略年会主题

2、今夜星光灿烂汇粹大连、丰功盛烈创意战略主题推导汇丰银行共同的远景目的通力协作的精神！携手共赢未来！发明的共同体 & 情感的共同体创意战略活动主题1回想过去汇丰人不断突破目的，团队发明了无限的价值博得客户的信任和自信心，让汇丰人今夜都成为明星“今夜星光灿烂创意战略活动主题2汇粹大连、丰功盛烈汇粹，会集，聚集的意思，相聚在大连共同公司及个人的发明梦想丰功盛烈，在汇丰这片蓝图下，丰功伟绩，发明宏大隆盛的功业汇丰，藏头句包含了“汇、“丰二字 晚宴分为五个乐章今夜星光灿烂11年精彩回想 节目、抽奖、颁奖签到、入场宣布晚宴开场创意战略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章晚会议，指点讲话晚宴日

3、程安排会场布置：18:00-18:30 来宾签到 16:00-16:0516:05-16:1516:15-16:1816:20-16:2516:20-16:2516:25-16:5516:55-17:1017:10-17:1517:15-17:2017:25-17:30 颁：17:30-17:40 颁：17:40-18:00 颁奖18:00-18:15 颁奖18:15-18:20 颁奖18:20-18:25 颁奖第一乐章11年精彩回想第二乐章签到、入场第三乐章年会会议第四乐章晚宴开场 晚宴日程安排18:30-18:35 18:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:0

4、0-19:5519:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:2520:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:30 21:30终了退场 主持人宣布晚会终了第五乐章节目、抽奖、颁奖创意战略人流分布一切来宾留影签到背景：来宾可以在有汇丰银行LOGO背板前面留影接待区：安排礼仪部接待指点，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导指点在休憩区，休憩，最后入场第一乐章11精彩回想创意战略 晚会开场前，等待与会人员的光临，L

5、ED大屏播放汇丰过去几年的经典历程、活动。重点突出汇丰人团结奋进，一心一意为集团的精神容颜。第二乐章员工签到、入场创意战略-晚宴 指点、员工在礼仪小姐的引领下到达签四处签到，签到后进入晚会会场，充分让指点感遭到汇丰人的热情与尊重。第三乐章年会会议创意战略 晚宴会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，引见嘉宾，并引汇丰指点致词汇丰指点A讲话：汇丰2021总结，2021开展汇丰指点B讲话：汇丰2021总结，2021开展汇丰指点C讲话：汇丰2021总结，2021开展创意战略-晚宴第四乐章晚宴开场 会议终了后，主持人宣布晚宴正式开场，LED大屏播放汇丰的经典历程和活动，随着喜庆音乐音符的缓慢

6、荡漾，让一切的与会人员感遭到汇丰人的新容颜、新精神。创意战略晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们纵情享用美食创意战略-晚宴称号：双龙戏珠 游戏规那么： 1、八个代表队分成四组依次游戏，两队一组，每队两人上场。 2、队员背靠背，夹住气球，从起点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上坐爆，再前往起点继续夹气球，可以在队友坐气球的同时，另一个人回起点预备气球。留意：假设在跑动过程中气珠落地或因其他缘由提早爆炸，要回到起点重新运气球。 3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出，共四个队获奖。引荐游戏创意战略-晚

7、宴引荐游戏称号：成语接龙游戏阐明： 这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，由于游戏标题叫成语接龙，所以大家会思索的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把本人的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋，这样连起来就变成“我初恋时第一个成语、我结婚时第二个成语、我洞房花烛夜时第三个成语、我结婚后第四个成语、我的婚外恋第五个成语。有时效果会意想不到的搞笑。有一次那人写的是七上八下，正好应对的是第三个成语创意战略-签到区创意战略-主笼统(待定

8、创意战略-设计效果创意战略-现场效果工程管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特征PTW质量控制体系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结 活动资料预备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制造物料活动管理 制造物签到台签到背景布 汇丰集团LOgo手提袋 指示牌 约请函 礼仪小姐服装活动管理前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 上演统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走到签到台前签到员工在会场入口的Logo墙上进展现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置公用签到桌, 摆放桌

9、位图在醒目位置放置指示牌现场管理人员管理 来宾管理 有专人担任接送指引任务 有专人担任人员分流及签到任务 演员、礼仪管理 由专人担任上演任务 提早彩排，发放上演流程 乐队人员的管理，发放流程表，提早彩排 对礼仪人员进展培训，发放流程表 礼仪小姐一致着装 主持人管理 安排好主持人串词，提早彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提出要求现场管理会场及餐区管理 整体次序及各流程顺利进展 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 担任协调现场人员，控制会场气氛 管理礼仪小姐 管理好现场上演团队 有序

10、安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期任务 摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理睬议资料：约请函、颁奖卡等总结会议过程，分析胜利与缺乏总结报告编写，从背景分析、谋划和实施各方面进展全面细致的总结描画制造多媒体回想光盘庆典特征庆典的优势 PTW商务资源优势 拥有本人的音响、灯光等资源 可以为客户制造背景板 可以安排专业人员担任场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有本人的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案会前场地调查，安排专人与场地协调，提早了解会场情况规划时，留意防火通道参会重要信息提示包括约请函、奖品、证书及当天天气等建

11、议设立应急小组 会中及会后管理严厉以约请函及汇丰LOGO为准，保证会场及用餐的平安预备备选方案活动预警提示物品保管提示人身平安提示应急预案 AV部分现场一切AV设备包括笔记本电脑均需在活动进场前、进场后进展多次检查，以确保一切设备的良好运转。活动进展中对一切文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排彩排非常重要：晚会、演员、主持人均需到场参与在活动前晚会需就各环节进展内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进展多次完好彩排。物料清单Item项目Detail作用Remark注释Amount数量 unit-price单价（RMB）unit单位cost价格Remark

12、s备注礼仪小姐服装礼仪引导与会人员680套480背板桁架搭建签到背景板15135平2025指示牌方便与会人员快速找到会场2120个240灯光桁架用于悬挂灯光等设备4750米2350摇头灯用于渲染会场气氛6500台3000LED帕灯用于渲染会场气氛20130台2600面光帕灯用于渲染会场气氛20130台2600光束灯用于渲染会场气氛10500台5000追光灯为主持人及演员增加面部亮度2200台音响13000套3000线材连接灯光音响若干免费物料清单Item项目Detail作用Remark注释Amount数量 unit-price单价（RMB）unit单位cost价格Remarks备注音响操控台用于音响操作1个免费灯光操控台用于灯光操作1个免费烟机渲染会场气氛2200台400气柱渲染会场气氛42