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2、“邀请信”第一行居中。2.开头:称谓、向被邀请人简单问候。3. 时间、地点和活动内容、邀请原因等。4.参加活动的细节安排。5.联系人、电话、地址、落款、日期。邀请信格式邀请信格式本周五下午3点到6点,我班邀请13级校友在本班教室给全班同学做经验交流。请以班长的身份写一封邀请信,邀请校长参加本次活动。感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思,但重点在感谢。一方受惠于另一方,应及时地表达谢意,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。 感谢信的特点:感谢信的特点:1、公开感谢和表扬。2、感情真挚。3、表

3、达方式多样,内容真是具体不空洞。(致XX的)感谢信称谓: 问候语 一、感谢的事由一、感谢的事由 概括叙述感谢的理由,表达谢意。 二、对方的事迹二、对方的事迹 叙述对方的先进事迹,交待清楚人物、事件、地点、原因和结果。 三、揭示意义三、揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情的性体现出的可贵精神。表示向对方学习的和决心。 四、结语四、结语 结束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。(可省略) 署名 XX年XX月XX日 感谢信的注意事项感谢信的注意事项 一、内容真实具体,评誉要恰当。一、内容真实具体,评誉要恰当。交代时间、地点、事情经过,信中要洋溢着感

4、激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染,但不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。 二、详略得当,叙事精练。二、详略得当,叙事精练。感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,话不在多,点到为止。太长,话不在多,点到为止。不可过分雕饰、不着边际地大发议论,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。 三、语气得体。三、语气得体。既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。 表扬信是用来表彰赞扬先进集体或个人的信函。它不是正式公文文种,没有正式公文(嘉奖令、表

5、扬性通报等)的荣誉奖励效力,但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞,使广大群众得到教育,从而促进社会主义精神文明建设的发展。 表扬信的特点表扬信的特点 弘扬正气,褒奖善良。 表扬为主,兼顾感谢。 发文的公开性。 表扬信表扬信 称谓: 正文 1.交代表扬的理由交代表扬的理由 用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本 质的方面,要让实事说话,少讲空道理。 2.指出行为的意义指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚,好品德。 3.结尾结尾 提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某

6、某给予表扬。 署名 XX年XX月XX日表扬信的写作注意事项表扬信的写作注意事项 1、叙事要实事求是。 2、评价要实事求是,恰如其份。 3、表扬和赞颂的语气要诚恳、热情。 4、表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬。 表扬信 光明中学校: 贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前贵体欠安,住进了医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!此致敬礼! 方旭的家长方明杰、 李丹敬上 2017年2月24日感谢信与表扬

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