公司采购材料合同示范文本(A版)

1、 工程 （材料） 采购合同(A版)采购方： （以下简称甲方）供应方： （以下简称乙方）合同编号：HXHT-XXXX-X-20XX-XXX签订时间： 年 月 日签订地点： 省 市 区 19 / 18甲方小签：乙方小签：目录第一条 产品名称、规格/型号、品牌/制造商、数量、价格1第二条 质量技术条件2第三条 质量保证条件2第四条 包装及运输2第五条 合理耗损标准及计算方法3第六条 交货3第七条 检验及检验标准4第八条 产品所有权及风险转移6第九条 权利瑕疵担保6第十条 安全及环保要求7第十一条 价款支付时间及方式7第十二条 违约责任8第十三条 不可抗力9第十四条 争议解决9第十五条 通知、联系及服

2、务：9第十六条 文件资料的提交10第十七条 合同担保11第十八条 进出口管制条款11第十九条 其它11第二十条 合同效力及份数11 采购合同甲方：乙方： 根据中华人民共和国合同法及其它有关法律、法规，就甲方向乙方采购XXXX（材料名称）事宜，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，经协商一致，订立本合同。第一条 产品名称、规格/型号、品牌/制造商、数量、价格序号产品名称规格/型号品牌/制造商单位数量单价（元/单位）合价（元RMB）备注1X2XXX总 价/小写金额说明1、总价：人民币 大写 圆（小写： 元）操作说明：数量不确定时，总价为暂定总价，实际总价按实际供货并经甲方检验合格的最终数量

3、计算；2、单价：（计价方式视具体情况而定）方案一固定价：本表中所列单价在合同期内固定不变，且不因 等任何因素变动而调整。方案二浮动价：各相关部门可视具体情况编写出常用条款，规整后让编制人员选择；方案三浮动价+固定价： 。3、价格内容与构成：本合同单价和总价均为在交货地点交货价，包含但不限于产品生产成本、包装费、运费、装卸费、文件资料编制费、各种税金、行政规费在内的一切费用。操作说明：可视具体情况对价格内容进行调整4、数量：操作说明：数量尽量要确定或者约定一个数量确定的规则，数量条款是采购合同成立的必备条款，缺少会影响合同的效力方案一数量确定：（无须附说明）；方案二数量不确定：本表产品数量为暂定

4、，甲方有权根据工地施工需要对具体供货数量进行调整， 最终具体供货数量以乙方根据甲方书面交货通知交付并经甲方检验确认的最终数量为准。第二条 质量技术条件操作说明：技术部门具体编制，比较复杂的可单独编制技术条款作为合同附件。第三条 质量保证条件1、乙方保证本合同项下产品采用最佳材料并一流工艺制成，产品的质量、规格/型号、性能指标等应符合本合同第二条技术条件的约定。2、本合同项下产品质量保证期为 年（或月，无须约定质量保证期间的，本款可删除），自（例：产品检验合格）之日起算。3、甲方依本合同对产品质量的检验与签字确认或未在约定的检验期间履行通知义务而视为质量符合合同要求的，不能减轻和免除乙方对所交付

5、产品所承担的质量保证责任。4、质保部门认为需要的其它条款。操作说明：比较复杂的可单独编制质量保证条款作为合同附件，本处仅保留前三款即可第四条 包装及运输（一）包装自行约定1、一般要求：乙方应采用适当的包装方式对产品进行包装，确保产品经多次转运不散包、不变形、不损坏、质量与性能不发生任何变化，每一件包装的重量应考虑便于吊装和运输。2、具体要求：自行约定（1）标识件数号、货物名称、规格、毛重、净重、外形尺寸、数量 （2）自行约定（X）自行约定3、包装物回收：自行约定（二）运输1、运输责任：到达交货地点之前的运输责任应由乙方承担2、运输方式：（1）海运/空运/铁路/汽车；自行约定（2）直达/可转运。

6、自行约定3、乙方应以最适宜保护产品性能、质量的方式将产品运至交货地点，乙方保证在运输途中，产品质量、性能等不发生任何变化。4、参考条款 操作说明：包装及运输的其他要求也可以参照第二条“质量技术条件”中的相关规定（质量技术条件中无此要求本款可删除）第五条 合理耗损标准及计算方法（可选条款，如没有则填“无”）操作说明：自行约定 第六条 交货（一）交货时间、方式视具体情况选择方案1、交货时间A：方案一一次性交货时，分两种情况选择（1） 年 月 日前一次性交付。（2）或交货时间不确定时：本合同项下产品乙方一次性交付，具体交货时间由甲方提前 天向乙方发出书面交货通知，乙方应于收到书面交货通知后两天内予以

7、确认，并按书面交货通知要求交货时间交付。B：方案二分批交货时，分两种情况选择（1）本合同项下产品乙方按如下要求分 批交付： 年 月 日前交付 （产品名称/数量）； 年 月 日前交付 （产品名称/数量）； 年 月 日前交付 （产品名称/数量）。（2）或交货时间不确定时：本合同项下产品乙方分 批（如批次确定的可写明）交付，每批产品交付前，甲方应提前 天向乙方发出书面交货通知，通知内容应包括交货通知的编号、所需产品名称、规格/型号、数量、交货时间及其他要求。乙方应于收到交货通知后两天内予以书面确认，并按甲方交货通知要求交付。操作说明：分批交付并交货时间不确定的，发出书面交货通知时，应当在通知上标明相

8、应的合同号。2、产品发货前，乙方应提前 天向甲方发出书面通知，通知内容应包括甲方交货通知的编号、产品名称、规格/型号、数量、预计到货时间及其他内容。3、乙方交付产品时，应编制本单位的发/送货单（载明本款第2项内容），原件一式二份，注明乙方单位名称或加盖本单位公章，交货时随车一并提交给甲方。操作说明：如果乙方是厂家的指定代理商的，本项还应当增加一句：“作为生产商的销售代理商，乙方可以根据实际情况委托生产商直接送货给甲方；但是，甲方收货人员在生产商随车提供的送/发货单上的签字，只表示甲方收到生产商代乙方送交的货物，并不代表甲方与生产商之间建立了任何买卖合同关系。4、甲方工作人员在乙方/生产商随车提

9、供的发/送货单上签字，并不代表所交付的产品质量符合约定。（二）交货地点1、交货地点： 省 县/市 镇 路 号（或如：辽宁省瓦房店市东岗镇红沿河核电站一期工程甲方施工现场内甲方指定地点。）2、甲方有权另行指定交货地点，但应当提前 天书面通知乙方，且本合同项下产品单价、总价数额及内容均不变。第七条 检验及检验标准1、检验标准与方式：按本合同第二条约定及国家有关标准、规范执行。2、检验期间：自产品交付（包括文件资料的交付）之日起 天内。操作说明：（1）一般性材料采购，如质量检验可自行完成或者外检、复检并不复杂的，可约定不少于30天的检验期间，视具体材料而定；（2）特殊材料采购，如钢材型材等，质量检验

10、不能自行完成或检验周期很长或不可控制的，可选择以下二种方式：约定时间稍长的检验期间，如60天及以上；不约定检验期间，货款支付可采用承兑期限不少于60天的银行承兑汇票方式。（3）约定检验期间的，货到现场后，请务必在此约定的检验期间内组织检验，否则过了此检验期间，即使产品不符合合同约定，法律规定视为合格。 3、 检验方式：（1）数量、规格、型号、外观：乙方（或产品制造商）在发货或出厂前，应对产品质量、数量、规格、型号、外观当场全面检验；签发并随产品一并向甲方交付证书证明货物符合合同约定要求。产品交付时，甲方应当场对产品外观、包装、数量、规格型号、本合同第十六条约定的文件资料、单据等进行初步检验；乙

11、方应当派人到现场参与初步检验，乙方不派人参加的，以甲方检验并通知乙方的初步检验结果为准。检验符合约定的，甲方（至少两人以上）应在送货单上签名（或签署初步检验单）。操作说明：现场检验项目可根据具体情况协商确定，如批量大且整件包装的，现场不可能一一拆包检验。（2）产品质量进行二次检验：操作说明：自行约定，一般包括取样方式、检验方式、检验机构、检验项目与内容等，根据具体情况确定，质量技术条件有明确约定的，可引用条目即可，如“按XXX条XXX款执行”。4、经检验，乙方交付的产品不符合本合同约定的，甲方应在本条第2款约定检验期间内书面通知（如检验报告单）乙方或甲方应在检验期间满 日内通知乙方 。5、乙方

12、对质量检验结果有异议的（异议期为3日），双方可封存本批产品实物试样，并将所抽取的实物样品取样方式可自行约定送交有资格的第三方复检或者直接描述为：双方应将所抽取的实物样品送交货点产品质量监督检验站 <检验机构>进行复检，检验费用由乙方先行垫付；经复检,产品不符合合同约定时，检验费用由乙方承担，反之则由甲方承担。操作说明：分批交付的，还应当约定“复检期间不停止本合同履行” 6、经检验，乙方交付的产品数量、资料短少的，乙方依本合同约定补足产品数量、资料并承担因此发生的全部费用；造成交付迟延的，乙方还应依本合同承担交货迟延违约责任。7、经检验，乙方交付的产品质量、型号不符合本合同约定的，甲

13、方有权退货或者拒收并解除本合同；甲方要求更换符合本合同约定产品的，乙方应无条件更换，并承担因此发生的全部费用；造成交付迟延的，乙方还应依本合同承担交货迟延违约责任。8、乙方拒绝补足数量、资料或者拒绝更换质量、规格/型号不符合合同约定产品的，或者乙方在收到本条第4款通知之日起 日内自行约定，未补足数量或者更换的，甲方有权选择部分或全部解除本合同。第八条 产品所有权及风险转移1、本合同项下产品所有权自交付时起归甲方所有。2、本合同项下产品毁损、灭失的风险自检验合格之日起由甲方承担。第九条 权利瑕疵担保1、乙方保证对所提供的本合同项下产品享有完全的所有权或者处分权。否则，乙方承担一切责任，并赔偿给甲

14、方造成的一切损失。2、乙方保证对所提供的本合同项下产品和技术文件不侵犯任何第三方的知识产权。否则，乙方承担由此产生的一切责任，并赔偿给甲方造成的一切损失。第十条 安全及环保要求1、乙方在甲方施工现场应遵守甲方制定的施工现场的相关安全管理规定和质量、安全、环境、文明措施，建立和保持施工现场的良好秩序，保证道路畅通，场地整洁。应避免建筑材料抛洒、飞扬、流淌；应尽可能降低噪音、震动；重视对环境的保护，保护绿色植被；禁止向环境（包括海洋）排放工业污水、生活污水、废油或其他有害物质。2、乙方配送车辆（车辆应年检合格、车况良好、证照齐全，配置灭火器材、司机驾驶证件年审有效，车辆在施工现场的行驶速度不得大于

15、5公里/小时；随车司乘人员需佩戴安全帽或甲方要求佩戴的其它安全防护用品方可进入施工现场）应听从甲方施工现场人员的安排和指挥，按甲方指定路径行走和停放，除司机与乙方交货人员外的其他人员不得进入施工现场；乙方的设备和人员在运输过程中及在甲方施工现场发生的安全事故，责任由乙方承担。第十一条 价款支付时间及方式（以下提供两种常用方案，各事业部也可以根据具体情况编写多种支付方案供合同编制人员选择）A方案一一次性支付时1、在产品交付、经最终检验合格，并乙方提供以下文件或手续后，甲方在 个工作日内向乙方支付全部货款：（1）增值税专用发票；（2）最终检验合格证明文件（或货款结算单）；（3）其它自行约定，如支付

16、书面申请。B方案二分期支付时1、甲方按如下时间向乙方支付合同价款：自行确定，以下供参考（1）合同生效后或货物交付运输证据等且乙方提供同等数额的无条件银行保函（格式见附件）之日起 个工作日内，支付预付款 元（或支付合同总价的 %）；（2）产品交付（或验收合格、结算）之日起 个工作日内，支付 %；（3）在产品交付、经最终检验合格，并乙方提供以下文件或手续后，甲方在 个工作日内向乙方支付余下货款：l 增值税专用发票；l 货款结算单；l 其它自行约定，如支付书面申请。 操作说明：如果约定有质量保证期间的，可预留部分质量保证金，待质量保证期满无质量问题后无息支付。2、支付方式：支票/汇票/其它3、乙方收

17、款银行账户信息如下：l 账户名称： （乙方全称） ；l 开户银行： ；l 银行账号： 。乙方账户名称、开户银行、账号变更时，应在合同约定的相应付款期限届满时提前七天，以书面方式通知甲方；如账户信息未按时告知、通知或者告知、通知有误，导致甲方支付错误，全部责任由乙方承担。第十二条 违约责任1、乙方违约： （1）乙方交货（含产品、文件资料）迟延，每拖延一天按逾期交货部分货款的 %或者：每拖延一天按合同总价的 %，或具体数额，或根据具体产品、不同供应方以及交货批次等因素具体确定违约金的计算方式向甲方支付违约金如可能，可加“违约金由甲方直接从当批货款中扣除”。拖延超过 天（不含本数，或者根据具体情况具

18、体确定一个合适的期限），甲方有权选择部分或者全部解除本合同。（2）因乙方原因，导致甲方依本合同、相关法律、行政法规部分或者全部解除本合同的，乙方应在收到解除合同通知之日起10日或者根据具体情况确定一个合适的期限内：l 退还甲方已支付的货款；l 并向甲方支付合同总价或者合同解除所涉部分货款的 %原则上不高于30%，不低于10%的违约金；l 并自行承担费用取回合同解除所涉及到的本合同项下产品，否则，甲方有权视作废品处理，处理所得费用扣除产品保管、处理及财务等费用后余额退还给乙方。（3）产品质量保证期内（有质量保证期时），因产品质量瑕疵（如：材料缺陷或加工粗糙），乙方应无条件免费更换，并承担因此而给

19、甲方造成的一切损失。2、乙方依据本合同约定或者法律、行政法规规定应当向甲方支付的违约金或者赔偿金，操作说明：有履约保证金时加上“甲方有权从乙方支付的履约保证金中扣除；履约保证金不足以支付违约金或者赔偿金的，”甲方有权从应付合同价款中直接扣除。3、甲方违约：甲方未按本合同约定时间和数额支付货款的，应尽快支付，并按中国人民银行同期贷款基准利率向乙方支付所拖欠货款的利息损失。（此款可根据情况决定是否添加）第十三条 不可抗力一方因不可抗力原因（诸如战争、水灾、台风、地震、罢工或其他双方公认为不可抗力事故的原因）不能履行本合同，应在此类事件发生后立即通知另一方，并在十四天内将事故发生地政府主管当局签发的

20、证明寄给另一方确认。在这种情况下，本合同履行时间将根据事故延续时间相应延长，但事故持续时间超过8周，则甲、乙双方协商后有权解除合同而不承担违约责任。第十四条 争议解决双方因履行本合同发生争议，应协商解决，协商不成或者一方不愿意协商的，应向甲方所在地人民法院起诉。第十五条 通知、联系及服务：1、合同双方发出的通知均采用书面（如信函或图文传真）形式，且须经双方盖章或者委托代理人签字。2、甲、乙双方指定以下工作人员联系本合同有关事宜：（1）甲方联系人：XXX；现场联系人：XXX，电话：XXXX，如无现场联系人可不填并删除l 工作单位：l 联系地址： ；l 电话：XXXX，传真：XXXX；l E-ma

21、il：XXXX。（2）乙方联络人：XXX；现场联系人：XXX，电话：XXXX，传真：XXX如无现场联系人可不填并删除l 工作单位： ；l 联系地址： ；l 电话：XXXX，传真：XXXX；l E-mail:XXXX。（3）甲方指定配送计划发送，双方对账结算核对联系人：XXX，电话：XXXX，传真：XXXX；乙方联系人：XXX，电话：XXXX，传真：XXXX。如没有可删除3、甲方需要乙方技术或其他方面的帮助，乙方应派专业技术人员（费用自理）到甲方指定地点进行指导及协调有关事宜。第十六条 文件资料的提交1、乙方应随产品一并向甲方交付如下文件资料：操作说明：如质量技术条款有约定的可表述为：“乙方应随

22、产品一并向甲方提供本合同第XX条XX款所约定文件资料。”（1）；（2）；（X）。2、乙方未随产品或之前交付上述约定文件资料或者交付资料不全的，视为本合同项下产品未交付。第十七条 合同担保操作说明：对于合同总价高、风险大的合同，应当约定担保条款，担保条款视具体合同而定，以下条款供参考、选择，如没有则填写“无担保”1、有预付款时预付款担保条款：乙方应于 时间要求前，按本合同附件XX：银行预付款保函格式，向甲方提供受益人为甲方的，担保限额为 元与预付款相当的，无条件且不可撤销的银行预付款保函。1、履约担保条款：乙方应于 时间要求前，按本合同附件XX：银行履约保函格式，向甲方提供受益人为甲方的，担保限

23、额为 元与违约金相当的，无条件且不可撤销的银行履约保函。1、也可以采用其它担保方式，如定金、保证、抵押等 。第十八条 进出口管制条款1、如果本合同项下产品所在国、生产国或相关国家有出口限制（包括限制出口到中国），乙方必须查明并自行办理产品上述国家的出口许可证等相关事宜，且因此所产生的一切后果均由乙方承担，与甲方无关。2、乙方所供产品有本款第（1）项情形且乙方无法取得出口许可的，甲方有权解除本合同。3、乙方所供产品有本款第（1）项情形，但乙方未查明或虽然查明但向甲方隐瞒的，由此产生的一切后果由乙方承担。第十九条 其它1、 。X、可选条款，如无其它约定可删除 。第二十条 合同效力及份数1、本合同经

24、双方签字或者盖章生效。说明：本约定是合同成立并生效的一般条件，双方还可以约定附条件或者时间生效，如提供履约保函或预付款保函等2、构成本合同的所有页面均应当经甲方经办人附签。经办人附签方式为：在合同经办人栏和合同文本首页签署全名，在合同文本全部组成部分的每页下角（甲左乙右）签署经办人姓氏。3、本合同所有条款与内容均应以电脑打印方式生成，除签名及落款外，任何手写与涂改的内容均无效。确属笔误或表达错误需要修改的，应当经双方协商一致，另行签订补充协议修正后作为本合同组成部分；情况紧急或者时间紧迫时，可以手写修改，但必须由双方经办人签名并双方盖章，且印章应盖住修改处，否则，修改、涂改内容无效。4、本合同

25、包含以下附件 份，作为本合同不可分割的组成部分，附件与合同正文不一致之处，以正文为准：l 附件一：XXXXXX；l 附件二：XXXXXX；l 附件X：保函格式（预付款保函、履约保函）；l 附件X：廉政协议书。5、本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份。 此页无正文（签字盖章页无正文的情况下，位置在签字页首行顶格。）甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：经办人：（小签） 经办人：（小签）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件一 XXXXXX 附件二 XXXXXX附件XX 保函格式1、履 约 保 函致： 鉴于贵公司与 （以下简称“供应方”）于 年 月 日在 省 市

26、区签订 采购合同（合同编号： ，以下简称合同），根据合同约定并应供应方的请求，我们 银行（以下简称“我行”），兹开立以贵公司为受益人，担保限额为人民币 元（相当于合同总价XX%）的履约保函，并因此约定和承诺如下：1. 本保函一经开立并生效，即构成我行为供应方履行合同义务向贵公司提供连带责任保证。2. 本保函不可撤销。贵公司与供应方对合同的任何变更、修改，及贵公司的任何疏漏均不减轻或解除我行在本保函下的任何责任，且对本保函的效力不构成任何影响。有关上述合同变更、修改无须通知我行。3. 本保函为无条件保函。在本保函有效期内，根据贵公司书面通知的要求，指明供应方未能履行合同约定义务或未严格履行合同约

27、定的义务，且贵公司无须向我行提供任何证明文件、无须陈述任何理由、无论供应方同意与否的情况下，我行立即向贵公司支付上述担保限额之内的贵公司司认为适宜金额的款项。4. 我行承诺放弃中华人民共和国担保法第20条规定的所有权利。5. 本保函自开立之日起生效，至 止，或在我行应贵公司要求支付的担保金额达到本保函规定的限额后自动失效，且不必退回我行。6. 本保函受中华人民共和国法律、行政法规的约束并依其解释。担保银行名称： （盖章） 担保银行地址： 法定代表人或委托代理人： （签字） 开立时间： 2、预付款保函致： 鉴于贵公司与 （以下简称“供应方”）于 年 月 日在 省 市 区签订 采购合同（合同编号：

28、 ，以下简称合同），根据合同约定并应供应方的请求，我们 银行（以下简称“我行”），兹开立以贵公司为受益人，担保限额为人民币 元（相当于合同总价XX%）的预付款保函，并因此约定和承诺如下：1. 本保函一经开立并生效，即构成我行为供应方履行合同交货义务向贵公司提供的连带责任保证。2. 本保函不可撤销。贵公司与供应方对合同的任何变更、修改，及贵公司的任何疏漏均不减轻或解除我行在本保函下的任何责任，且对本保函的效力不构成任何影响。有关上述合同变更、修改无须通知我行。3. 本保函为无条件保函。在本保函有效期内，根据贵公司书面通知的要求，指明乙方未能按照合同约定向贵公司交付合同项下的产品、 、文件及服务，且贵公司无须向我行提供任何证明文件、无须陈述任何理由、无论供应方同意与否的情况下，我行立即向贵公司支付上述担保限额之内的贵公司认为适