大学生时间管理

1、主讲教师：陈岩 中原工学院信息商务学院2010年时间及时间管理概念n一、时间n1、定义n2、特性n3、功能n二、时间管理（事件管理）n1、广义的时间管理n2、个人时间管理（本章讨论内容，简称时间管理）格言格言n浪费他人的时间，浪费他人的时间， 无异于谋财害命！无异于谋财害命！ 鲁迅鲁迅必须建立的观念n失去的时间是永远无法追回的n我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事n损失了时间就等于抵押你的未来n时间是经不起浪费的n时间一流逝，我们就一无所获 人生幸福 身心健康 事业成功幸福健康成功 上海某公司对上海某公司对500500多位应届高校毕业生进行就业前各项多位应届高校毕业生进行就业前各项能

2、力测试。对时间管理的测试能力测试。对时间管理的测试: : 如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:处理当天紧急事宜,1小时;有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;和公司总监沟通,4小时;和总经理一起吃工作餐,1小时;编写下一年度的预算报告,2-3天时间;处理前一天未处理完的事宜,1小时;准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的工作流程安排？ 紧急紧急不紧急不紧急重重要要 第一象限第一象限 碎石型碎石型 第二象限第二象限 石块型石块型 突发的重要事情突发的重要事情: :紧急通知的重要会议紧急通知的重

3、要会议重要客人突然造访重要客人突然造访无法预料无法预料但必须重视的但必须重视的! !涉及目标、关乎自身发展的涉及目标、关乎自身发展的事情事情: :重要考试、听课、听讲座、重要考试、听课、听讲座、重要活动等重要活动等未雨绸缪未雨绸缪、重要的重要的! !不不重重要要 第三象限第三象限 细沙型细沙型 第四象限第四象限 水型水型 突发的不重要事情：突发的不重要事情：不速之客的拜访不速之客的拜访、电话电话、短信短信; ;同学生日聚会同学生日聚会; ;车站等人车站等人; ;排排队等队等被动被动、无奈的无奈的! ! 可做可不做的杂事可做可不做的杂事: :闲逛闲逛、打游戏打游戏、看无聊的电视看无聊的电视剧剧、

4、闲聊、吵架等闲聊、吵架等 主动主动、多余的、多余的! !李扬的一天1.妈妈心脏病突发；2.总经理找谈话； 3.回复客户投诉信； 4.陪朋友吃午饭； 5.处理紧急文件； 6.接电话；7.下属找谈话；8.观看世界杯足球赛；9.写重要会议发言稿。紧急紧急不紧急不紧急重重要要 第一象限第一象限【碎石型碎石型】第二象限第二象限【石块型石块型】1. 1.妈妈心脏病突发妈妈心脏病突发; ;2. 2.总经理找谈话总经理找谈话; ;3. 3.回复客户投诉信回复客户投诉信; ; 1. 1.准备重要会议发言稿准备重要会议发言稿; ;2. 2.早上应该吃早饭；早上应该吃早饭；不不重重要要 第三象限第三象限【细沙型细沙

5、型】第四象限第四象限【水型水型】1. 1.陪朋友吃饭；陪朋友吃饭；2. 2.处理紧急文件；处理紧急文件；3. 3.接电话；接电话；4. 4.与下属谈话与下属谈话; ;1. 1.观看足球比赛；观看足球比赛； 紧 急 不 紧 急重要不重要II I IIII V小作业：8个时间管理方法n20比80定律 n6点优先法n30秒电梯法n严格规定完成期限n学会列清单n同一类的事情最好一次把它做完n“间作套种” 法n学会说不 原则一：80/20原则n20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力

6、做另外的精力做另外80%80%的工作的工作如 何 处 理 高 价 值 活 动n让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。n坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。n设定最后期限，合理安排事情的进展。n将大项目分解，逐步完成。n高效运用自己的黄金时段n奖励自己，始终保持积极进取的态度。如 何 处 理 低 价 值 的 活 动n授权或分派出这些活动，节约自己的时间。n降低自己的标准，不要追求完美。n学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。n将它们汇总，集中时间处理。做正确的事 比正确的做事更重要如何选择？如何选择？对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：对于所有要做和想做的事情，都

7、要有如下判断：n我内心深处的潜意识是什么？我内心深处的潜意识是什么？n我真的必须做这些事吗？我真的必须做这些事吗？n假如我不做，会发生什么事情？假如我不做，会发生什么事情？n如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？时间段时间段身体状态身体状态适宜做的事情适宜做的事情6-76-7时时第一次最佳记忆时期第一次最佳记忆时期 背诵、学习背诵、学习7-87-8时时 血液加速流动血液加速流动早餐早餐8-118-11时时 精力旺盛，记忆力强精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动学习、从事脑力劳动11-1211-12时时 此时最为清醒此时最为清醒决策、解决问题决策、解决问题12-1412-14时时进入困乏期进入困乏期午餐、午休午餐、午休14-1514-15时时下午低沉期下午低沉期易处理不重要的事情易处理不重要的事情15-1615-16时时思维又开始活跃思维又开始活跃易进行长期记忆易进行长期记忆16-1716-17时时听觉敏锐听觉敏锐练习外语听力练习外语听力17-1817-18时时人体的体温最高人体的体温最高适宜体育锻炼适宜体育锻炼18-1918-19时时有饥饿感有饥饿感晚餐晚餐19-2219-22时时反应异常迅速、敏捷反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间是学习的最好时间2222时以后时以后 人体各脏器活动开始减慢人体各脏器