成绩表制作课件

1、1调整行高调整行高 方法一：用方法一：用“格式格式”菜单命令调整行高菜单命令调整行高 选定调整行高的区域选定调整行高的区域 “格式格式 / 行行”命令命令 “行高行高” 在在“行高行高”对话框中，输入要设定对话框中，输入要设定的高度的高度 “确定确定”方法二：用鼠标调整行高方法二：用鼠标调整行高 将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的头的“ ”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。宜的高度时，松开鼠标左键。 方法三：方法三：还可以单击行号选中单行或多行，右击在下拉菜

2、还可以单击行号选中单行或多行，右击在下拉菜单中选择行高，也可设定。单中选择行高，也可设定。2调整列宽调整列宽 方法一：用方法一：用“格式格式”菜单命令调整列宽菜单命令调整列宽 选定调整列宽的区域选定调整列宽的区域 “格式格式 / 列列”命令命令 “列宽列宽” 在在“列宽列宽”对话框中，输入对话框中，输入要设定的宽度要设定的宽度 “确定确定” 方法二：用鼠标调整行高。方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的头的“ ”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开

3、鼠标左键。宜的宽度时，松开鼠标左键。 方法三：方法三：还可以单击列标选中单列或多列，右击在下拉还可以单击列标选中单列或多列，右击在下拉菜单中选择列宽，也可设定。菜单中选择列宽，也可设定。请注意：指所在主健盘上方1设置对齐设置对齐（1）常用对齐）常用对齐 Excel 默认将文本左对齐，数字右默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。对齐方式。 1）选定单元格）选定单元格 “格式格式 / 单元格单元格”命令命令 选择选择“对齐对齐”项项 从从“水水平对齐平对齐”和和“垂直对齐垂直对齐” 中选择对中选择对齐的方式齐的方式 2）（）（“格式格式”工具

4、栏）上的对齐按工具栏）上的对齐按钮：左对齐、居中对齐、右对齐和合钮：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中并居中（2）标题合并及居中对齐）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”钮进行设置：钮进行设置： 选定标题范围选定标题范围 “ “合并和居中合并和居中”钮钮（也可用（也可用“格式格式/ /单元格单元格/ /对齐对齐”中的中的“合并单元格合并单元格”，加，加“居中居中对齐对齐”）（3）合并单元格）合并单元格2设置字体设置字体方法一：使用菜单中的方法一：使用菜单中的“格式格式”命命令令 选定要设置字体、字选定要设置字体、字号的单元格号的单

5、元格 “格式格式 / 单单元格元格”命令命令 选择字体选择字体 、字号字号 “确定确定” 3设置边框设置边框 （作用：美化和使表格线能被打印出来）（作用：美化和使表格线能被打印出来） 方法一：用菜单方式方法一：用菜单方式 选定单元格区域选定单元格区域 “格式格式 / 单元格单元格”命令命令 “边框边框”选项选项卡卡 选择选择“预置预置”、“边框边框”、“线条线条”、“颜色颜色” 下的各选下的各选项项 “确定确定” 。方法二：用方法二：用“格式格式”工具栏工具栏 选定单元格区域选定单元格区域 选择选择“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”右边下拉列右边下拉列表表 单击下拉边框列项。单击下拉

6、边框列项。 4设置底纹设置底纹方法一：使用格式工具栏方法一：使用格式工具栏 选定要设置颜色的单元格区域选定要设置颜色的单元格区域 单击格式工具单击格式工具栏上的栏上的“填充颜色填充颜色”下拉按钮下拉按钮 在在“填充颜色填充颜色”下下拉窗口中选择要使用的颜色拉窗口中选择要使用的颜色方法二：用格式菜单方法二：用格式菜单 选定要设置颜色的单元格区选定要设置颜色的单元格区域域 “格式格式/ 单元格单元格”命令命令 选择选择“图案图案”选项卡选项卡 选择选择填充颜色和图案填充颜色和图案 （1）公式：公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头列必

7、须由等号开头 “ = ”选定单元格选定单元格在编辑栏（或单元格）中在编辑栏（或单元格）中输入等号和公式输入等号和公式回车回车（2）输入公式并计算）输入公式并计算1、输入公式、输入公式124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7B3 + C3 + D3 + E3SUM( B3, C3, D3, E3 )SUM( B3 : E3 )提示：提示：在公式中尽量使用函数，可使公式更简捷在公式中尽量使用函数，可使公式更简捷1. = E3 + F3 + G3 2. = SUM(D3:G3)2公式的复制公式的复制 为了在其它单元格使用同一公式，可以通过移动或复制公式达到这为了在其它单元格使用同一

8、公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先选定已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后复制公式的方法是：先选定已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。一个单元格。3、自动求和、自动求和选取求和区域选取求和区域 （“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average(=

9、Average(B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 SUM 求和求和 Average 求平均分求平均分 Max 求最大值求最大值 Min 求最小值求最小值实例实例：函数区域的表示法：函数区域的表示法 独立地址：独立地址：各地址用各地址用 “ ，” 隔开隔开 例如，例如，=SUM( A1，A8 )，表示，表示A1和和A8两单元格的数值和。两单元格的数值和。 连续地址：连续地址：首、尾地址用首、尾地址用 “ ：” 连接连接 例如，例如，=SUM( A1 : A8 )，冒号表示计算范围从，冒号表示计算范围从A1到到A8的单的单元格区域元格区域 混合地址：混合地址： 例如，例如，=SUM( A1