Word2010的使用计算机二级培训

1、全国计算机等级考试计算机二级培训NCRE第第2章章 Word 2010的的使用使用3v 创建并编辑文档创建并编辑文档 。v 美化文档。美化文档。v 长文档的编辑与管理长文档的编辑与管理。v 文档的修订文档的修订。v 使用右键合并技术批量处理文档使用右键合并技术批量处理文档。43.1 3.1 Word2010基础基础3.2 3.2 Word的基本的基本操作操作3.3 3.3 Word的排版的排版技术技术3.4 3.4 Word的表格制作的表格制作3.5 3.5 Word的图文混排功能的图文混排功能3.6 3.6 本章小结本章小结51. 常规方法常规方法 常规常规启动启动Word的过程本质上就是在

2、的过程本质上就是在Windows下运下运行一个行一个应用程序应用程序。具体步骤如下：具体步骤如下： 单击单击屏幕屏幕左下角左下角“开始开始”菜单菜单按钮按钮； 执行执行“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令命令。3.1.1 启动启动Word 62. 快捷方式快捷方式 快捷快捷方式方式启动启动Word有有以下几种以下几种方式方式： 方法一：方法一：桌面桌面上如果上如果有有Word应用程序应用程序图标图标 ，双击，双击该该图标图标 。 方法二：方法二：在在“资源管理器资源管理器”中找带有图标中找带有图标 的文件的文件 ( 即即

3、Word文档，文档名后缀为文档，文档名后缀为“.docx”或或“.doc”)，双击双击该文件。该文件。 方法三：方法三：如果如果Word是最近经常使用的应用程序之一，是最近经常使用的应用程序之一，则在则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角操作系统下，单击屏幕左下角“开始开始”菜单菜单按钮后按钮后，执行，执行“开始开始/ Microsoft Word 2010”命令命令。7 Word启动后，启动后，Word窗口随即窗口随即出现在屏幕上，同时出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为会自动创建一个名为“文档文档1”的新文档的新文档。 Word窗口外观如图窗口外观如图3-1所所示示。图图

4、3-1 Word窗口外观窗口外观83.1.2 Word窗口及其窗口及其组成组成 图图3-2 Word 窗口组成窗口组成9 常常见见退出退出Word的方法有以下几种的方法有以下几种： 方法方法一：一： 执行执行“文件文件/退出退出”命令命令； 方法二：方法二：执行执行“文件文件/关闭关闭”命令命令； 方法三：方法三：单击单击标题栏右边标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法四：方法四：双击双击Word窗口左上角的控制窗口左上角的控制按钮按钮 ； 方法五：方法五：单击单击Word窗口左上角的控制窗口左上角的控制按钮按钮 ，或或右击标题栏右击标题栏，在在弹弹出出菜单菜单中中选择选择“关闭关闭”；3.

5、1.3 退出退出Word 10 方法六：方法六：单击单击任务栏中的任务栏中的Word文档文档按钮按钮 ，在展开的在展开的文档窗口缩略图中，单击文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法七：方法七：光标光标移至任务栏中的移至任务栏中的Word文档文档按钮按钮 停留停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法八：方法八： 按按快捷键快捷键“Alt+F4”。 退出退出Word操作时操作时，若若文档修改尚未文档修改尚未保存保存，则则Word将会将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击给出一个对话框，询问是否要保存未保

6、存的文档，若单击“保存保存”按钮，则保存按钮，则保存当前文档当前文档后退出后退出；若单击若单击“不保存不保存”按钮，按钮，则则直接直接退出退出Word；若单击；若单击“取消取消”按钮，则取消这按钮，则取消这次操作，继续工作。次操作，继续工作。11 当当启动启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为时命名为“文档文档1”（对应的默认磁盘文件名为（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。 如果在如果在编辑文档的过程编辑文档的过程中需中需要要另外另外创建一个或多个创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：新文档时，可以用以下方法之一来创建：

7、方法方法一：一：执行执行“文件文件/新建新建”命令。命令。 方法二：方法二：按按组合键组合键Alt + F打开打开“文件文件”选项卡，执选项卡，执行行“新建新建”命令（或直接命令（或直接“N”键）。键）。 方法三：方法三： 按快捷键按快捷键Ctrl + N。12v 打开一个或多个打开一个或多个Word文档文档 在在资源管理器中，双击带有资源管理器中，双击带有Word文档图标文档图标 的的文文件名件名是打开是打开Word文档最快捷的文档最快捷的方式方式。 除此之外，除此之外，打开打开一个或多个已存在的一个或多个已存在的Word文档文档，还还有下列常用方法有下列常用方法： 方法一：方法一：执行执行

8、“文件文件/打开打开”命令命令 方法二：方法二：按按快捷键快捷键Ctrl + O。13v “打开打开”对话框的对话框的使用使用 如果如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打打开开”对话框来确定文档所在的驱动器和对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。文件夹。 首先首先，在，在“打开打开”对话框左侧的对话框左侧的“文件夹树文件夹树”中，单击中，单击所选定的驱动器，则所选定的驱动器，则“打开打开”对话框右侧的对话框右侧的“名称名称”列表框列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的

9、文件夹，则所选的文件夹，则“名称名称”列表框中就列出了该文件夹中所列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开的文档名的文件夹为止。要打开的文档名的文件夹为止。14v 打开打开最近使用过的最近使用过的文档文档 有有两种两种常用的操作常用的操作方法：方法： 1) 执行执行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令命令，出现，出现“最近最近所用文件所用文件”命令菜单命令菜单，如图如图3-6所所示示；然后；然后分别分别单击单击“最最近的位置近的位置”和和“最近使用的最近使用的文档文档”栏目中所需要文件夹栏目

10、中所需要文件夹和和Word文档名，即可打开用文档名，即可打开用户指定的户指定的文档。文档。图图3-6 “最近所用文件最近所用文件”命令菜单命令菜单15 2) 若当前已存在打开的一个若当前已存在打开的一个（或多个）（或多个）Word文档，则鼠标右击文档，则鼠标右击任务栏中任务栏中“已打开已打开Word文档文档”按钮按钮，此时此时会弹出一个名为会弹出一个名为“最近最近”的列的列表框，如图表框，如图3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有最近使用过的最近使用过的word文档，单击需要文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，的文档。默认情况下，“

11、最近最近”列列表框中保留表框中保留10个最近使用过的个最近使用过的Word文档名。文档名。图图3-7 “最近最近”列表框列表框16v 插入点：插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。输入文本时，插入点自动后移。v 自动换行自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按末尾时不必按Enter键，键，Word就会自动换行，只有单就会自动换行，只有单设一个新段落时才按设一个新段落时才按Ent

12、er键。按键。按Enter键标识一个段键标识一个段落的结束，新段落的开始落的结束，新段落的开始。17v 中英文中英文输入：输入：中文中文Word即可输入汉字，又可输入英文即可输入汉字，又可输入英文v 英文英文单单词词3种书写格式种书写格式的的转换：转换：反复按反复按Shift+F3键键，会使，会使选定的英文，在选定的英文，在“首首字母大写字母大写”、“全部大写全部大写”、“全部全部小写小写”3种格式中循环切换。种格式中循环切换。v 插入和改写状态插入和改写状态：单击状态栏上单击状态栏上“插入插入”/“改写改写”或按或按Insert键，将会在键，将会在“插入插入”和和“改写改写”状态之间转换状态

13、之间转换。181.“即点即输即点即输” 利用利用“即点即输即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容图片和图形等内容。 当当将鼠标指针将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，移到特定格式区域时，“即点即输即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、附近（上、下、左、右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居

14、中、右对齐、左缩进、式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字左侧或右侧文字环绕环绕。192. 插入符号插入符号 在在输入文本时输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，输入法的软件盘外，Word还提供还提供“插入符号插入符号”的功能的功能。 插入符号插入符号的的具体具体操作步骤如下操作步骤如下： 把把插入点移至要插入符号的插入点移至要插入符号的位置（位置（插入点可以用键插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移

15、动，也可以移动盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标指针到选定的位置并左击鼠标）；20 执行执行“插入插入/符号符号/符号符号”命令，在随之出现的命令，在随之出现的列表列表框框图图3-8 “符号符号”对话框对话框中中，上方列出了最近，上方列出了最近插入过的插入过的符号符号和和“其其它符号它符号”按钮。如果按钮。如果需要插入的符号位于需要插入的符号位于列表框中，单击该符列表框中，单击该符号即可；否则，单击号即可；否则，单击“其它符号其它符号”按钮，按钮，打开如图打开如图3-8所示的所示的“符号符号”对话框对话框。21 在在“符号符号”选项卡选项卡“

16、字体字体”下拉列表中选定适当的下拉列表中选定适当的字体项（如字体项（如“普通文本普通文本”），在符号列表框中的选定所需插），在符号列表框中的选定所需插入的符号，再单击入的符号，再单击“插入插入”按钮就可将所选择的符号插入到按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处文档的插入点处。 单击单击“关闭关闭”按钮，关闭按钮，关闭“符号符号”对话框对话框。223. 插入插入插入日期和插入日期和时间时间 插入插入日期和日期和时间时间的的具体具体步骤如下步骤如下： 将将插入点移插入点移动到要插入日期和时动到要插入日期和时间的位置间的位置处处； 执行执行“插入插入/文本文本/日期和时间日期和时间”命命令，打开

17、如图令，打开如图3-9所示所示的的“日期和时间日期和时间”对对话框话框。图图3-9 “日期和时间日期和时间”对话框对话框23 在在“语言语言”下拉列表中选定下拉列表中选定“中文（中国）中文（中国）”或或“英文（美国）英文（美国）”，在，在“可用格式可用格式”列表框中选定所需的格列表框中选定所需的格式。如果选定式。如果选定“自动更新自动更新”复选框，则所插入的日期和时间复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持插入时的日期和会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。时间。 单击单击“确定确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日按钮，即可在插入点处插入当前的日期和期和时间。时间。244. 插入脚

18、注和尾插入脚注和尾注注 在在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注脚注和和尾尾注注的区别是：的区别是：脚注是脚注是位于每一页面的底端，而位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处尾注是位于文档的结尾处。 插入插入脚注和尾注的操作步骤如下脚注和尾注的操作步骤如下： 将将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。25图图3-8 “符号符号”对话框对话框 执行执行“引用引用/脚注脚注/脚注脚注和尾注和尾注”命令（注：

19、这个操作命令（注：这个操作可可通过单击通过单击“引用引用”选项卡选项卡/“脚注脚注”分组中的右下角的分组中的右下角的“箭头箭头” 实现），打开如图实现），打开如图3-10所示的所示的“脚注和尾注脚注和尾注”对话对话框。框。 在在对话框中选定对话框中选定“脚注脚注”或或“尾注尾注”单选项，设定注释单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。始编号和编号方式等。265. 插入插入另一个文档另一个文档 利用利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤个文档。其具体步骤如下如下： 将将插入点移至要

20、插入另一文档的插入点移至要插入另一文档的位置位置； 执行执行“插入插入/文本文本/对象对象/文件中的文字文件中的文字”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框对话框； 在在“插入文件插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见（见“3.2.2打开已存在的文档打开已存在的文档”一节）一节）271. 文档的保存文档的保存1) 保存保存新建新建文档文档 保存保存文档的常用方法有如下几种：文档的常用方法有如下几种： ： 方法一：方法一：单击标题栏单击标题栏“保存保存”

21、按钮按钮 。 方法二：方法二：执行执行“文件文件/保存保存”命令命令。 方法三：方法三：按按快捷键快捷键Ctrl + S。282) 保存保存已有的文档已有的文档 对对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现出现“另存为另存为”对话框。对话框。 提示提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。293

22、) 用用另一文档名保存另一文档名保存文档文档 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令可以把一个正在编辑的文档命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如例如：当前正在编辑的文档名为：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想，如果既想保存原来的文档保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一，又想把编辑修改后的文档另存一个名为个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用的文档，那么就可以使用“另存为另存为”命命令。令。 执行执行“另存为另存为”命令后，会打开如图命令后，会打

23、开如图3-11所示的所示的“另存另存为为”对话框。其后的操作与保存新建文档对话框。其后的操作与保存新建文档一样。一样。30图图3-11 “另存为另存为”对话框对话框314) 保存保存多个多个文档文档 如果如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简便的方法是便的方法是： 按住按住Shift键的同时单击键的同时单击“文件文件”选项卡，这时选项卡的选项卡，这时选项卡的“保存保存”命令已改变为命令已改变为“全部保存全部保存”命令，单击命令，单击“全部保存全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个命令就可以实现一次操作保存多个文档。文档。322. 文档的保

24、护文档的保护1) 设置设置“打开权限密码打开权限密码” 在文档存在文档存盘前设置了盘前设置了“打开权限密码打开权限密码”后，那么再打开后，那么再打开它时，它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开，否则拒绝打开。打开。 设置设置“打开权限密码打开权限密码”可以通过如下步骤实现可以通过如下步骤实现： 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框对话框；33图图3-12 “常规选项常规选项”对话框对话框 在在“另存为另存为”对话框中，对话框中，执行执行“工具工具/常规选项常规选项”命令，打命令，打

25、开如图开如图3-12所示的所示的“常规选项常规选项”对话框，输入设定的对话框，输入设定的密码。密码。 单击单击“确定确定”按钮，此时按钮，此时会出现一个会出现一个如图如图3-13所示的所示的“确确认密码认密码”对话框，要求用户再重对话框，要求用户再重复键入所设置的复键入所设置的密码。密码。图图3-13 “确认密码确认密码”对话框对话框34 在在“确认密码确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击的密码并单击“确定确定”按钮。如果密码核对正确，则返回按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为另存为”对话框，否则出现对话框，否则出现“确认密码不符确认密码不符”的

26、警示信息。的警示信息。此时只能单击此时只能单击“确定确定”按钮，重新设置密码按钮，重新设置密码。 当当返回到返回到“另存为另存为”对话框后，单击对话框后，单击“保存保存”按钮按钮即可存盘。即可存盘。 至此至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现现“密码密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。确，则文档打开；否则，文档不予打开。352) 设置设置修改权限修改权限密码密码 如果如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则允许别人打开并查看一个文档，但无权修

27、改它，则可以通过设置可以通过设置“修改权限时的密码修改权限时的密码”实现实现。 设置设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码键入非常相似，不同的只是将密码键入到到“修改文件时密码修改文件时密码”的的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码密码”对话框对话框多了一个多了一个“只读只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。它。363) 设置设置文件为文件为“只读只读”属性属性 将将文件设置成为只读文件的方法是文件设置成为只读文件的方法是：

28、打开打开“常规选项常规选项”对话框对话框（参见（参见“设置打开设置打开权限权限密密码码”） 单击单击“建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档”复选框复选框。 单击单击“确定确定”按钮，返回到按钮，返回到“另存为另存为”对话框对话框。 单击单击“保存保存”按钮完成只读属性的设置。按钮完成只读属性的设置。374) 对对文档中的指定内容进行编辑文档中的指定内容进行编辑限制限制 有有时时，文档作者认为文档作者认为文档的文档的某些某些内容比较内容比较重要，不允许重要，不允许被更改被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在word中称为中称为“文档

29、保护文档保护”。文档保护操作文档保护操作的的具体具体步骤如下步骤如下： 选定选定需要保护的文档需要保护的文档内容内容； 单击单击“审阅审阅/保护保护/限制编辑限制编辑”命令，打开命令，打开“限制格式限制格式和编辑和编辑”窗格窗格。38 在在“限制格式和编辑限制格式和编辑”窗格中，选中窗格中，选中“仅允许在文仅允许在文档中进行此类型的编辑档中进行此类型的编辑”复选框，并在复选框，并在“限制编辑限制编辑”下拉列下拉列表框中从表框中从“修订修订”、“批注批注”、“填写窗体填写窗体”和和“不允许任不允许任何更改何更改(只读只读)”四个选项中选定一项四个选项中选定一项。 以后以后，对于这些被保护的文档内

30、容，只能进行上述选定，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选定的编辑的编辑操作操作391. 插入插入点的点的移动移动1) 用用键盘移动键盘移动光标光标 可以可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。表表3-1列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。40键名键名说明说明移动光标到前字符键移动光标到前字符键移动光标到后一个字符键移动光标到后一个字符键移动光标到前一行移动光标到前一行移动光标到后一行移动光标到后一行Page Up移动光标到前一页当前光标处移动光标到前一页当前光标处Page Down移动光标到后一

31、页当前光标处移动光标到后一页当前光标处Home移动光标到行首移动光标到行首End移动光标到行尾移动光标到行尾Ctrl + Page Up移动光标到上页的顶端移动光标到上页的顶端Ctrl + Page Down移动光标到下页的顶端移动光标到下页的顶端Ctrl + Home移动光标到文档首移动光标到文档首Ctrl + End移动光标到文档尾移动光标到文档尾Alt + Ctrl + Page Up移动光标到当前页的开始移动光标到当前页的开始Alt + Ctrl + Page Down移动光标到当前页的结尾移动光标到当前页的结尾Shift + F5移动光标到最近曾经修改过的移动光标到最近曾经修改过的3

32、个位置个位置表表3-1 用键盘移动插入点用键盘移动插入点412) 设置设置“书签书签”移动光标移动光标 日常生活日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页以便通过书签快速翻到指定的页。 Word提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在文档的任能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在文档的任何位置。插入书签时由用户为书签何位置。插入书签时由用户为书签命名。命名。42v 插入插入/删除删除书签书签 插入插入书签的操作步骤如下书签的

33、操作步骤如下： 光标光标移至要插入书签的移至要插入书签的位置位置； 执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令命令； 在在“书签书签”对话框输入书签名，然后单击对话框输入书签名，然后单击“添加添加”按钮按钮。 若要若要删除已设置的书签，就在删除已设置的书签，就在“书签书签”对话框选择要删对话框选择要删除的书签名，单击除的书签名，单击“删除删除”按钮。按钮。43v 光标快速移到光标快速移到书签书签 用以下方法，可将用以下方法，可将光标快速移到指定的书签光标快速移到指定的书签位置：位置： 方法一：方法一：执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令，在命令，在“书签书签”对对话框的列表中选择要定

34、位的书签名，单击话框的列表中选择要定位的书签名，单击“定位定位”按钮按钮； 方法方法二：二：执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和查找和替换替换”对话框中，单击对话框中，单击“定位定位”选项卡，出现图选项卡，出现图3-15所示的所示的“定位定位”选项卡窗口选项卡窗口，执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令命令；图图3-15 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“定位定位”选项卡选项卡44 方法三：方法三：在在“定位目标定位目标”列表框中选择列表框中选择“书签书签”，在，在“请输入书签名请输入书签名”一栏中选择（或键入）要定位的书签名，一栏中选择（或键入）

35、要定位的书签名，单击择单击择“定位定位”按钮按钮。 用用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。立指定位置的超级链接。453) 选择选择“定位定位”命令移动命令移动光标光标 用用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题等图形、公式、对象和标题等。操作。操作步骤步骤如下：如下： 执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替

36、换查找和替换”对话框，单击对话框，单击“定位定位”选项卡。选项卡。 在在“定位定位”选项卡中的选项卡中的“定位目标定位目标”列表框中选择定列表框中选择定位位项。项。 反复单击反复单击“前一处前一处”或或“后一处后一处”按钮，光标将依次按钮，光标将依次定位到当前光标之前或之后的对象。定位到当前光标之前或之后的对象。464) 用用快速定位按钮快速定位按钮定位定位 用用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定位光标到指定的项位光标到指定的项。 在在垂直滚动条的底部有垂直滚动条的底部有3个用于快速浏览对象的按钮个用于快速浏览对象的按钮，单击单击“选择

37、浏览对象选择浏览对象”按钮按钮 ，弹出图，弹出图3-16所示的所示的“选择浏览选择浏览对象对象”选项表，单击选定的浏览对象，选项表，单击选定的浏览对象，光标迅速移至当前光标后的最近一个光标迅速移至当前光标后的最近一个“对象对象”处。单击处。单击“前一个前一个”或或“后后一个一个”按钮按钮 ，光标则移至当前光标，光标则移至当前光标之前或之后的一个之前或之后的一个“对象对象”处。处。图图3-16 “选择浏览对象选择浏览对象”选项表选项表472. 文本文本的选定的选定1) 用用鼠标选定鼠标选定文本文本 根据根据所选定文本区域的不同情况，分别所选定文本区域的不同情况，分别有：有：v 选定任意大小的文本

38、区。选定任意大小的文本区。首先将首先将“I”形鼠标指针移动到所形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭箭头键头键。48v 选

39、定大块文本：选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被文本就被选定选定。v 选定矩形区域中的文本：选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住上角，按住Alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。v 选定一个句子：选定一个句子：按住按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所

40、要选句键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击子的任意处单击一下一下。49v 选定一个段落：选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之之。v 选定一行或多行：选定一行或多行：将鼠标将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，

41、则可选定若干行下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文文本。本。v 选定整个文档：选定整个文档：按住按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键并连续快速三击鼠标左键。或。或直接按快捷键直接按快捷键Ctrl + A选定选定全文全文。502) 用用键盘选定键盘选定文文本本 当当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按如表本区的开始处，然后再按如表3-2所示的组合键所示的

42、组合键。按组合键按组合键选定功能选定功能Shift + 选定当前光标右边的一个字符或汉字选定当前光标右边的一个字符或汉字Shift + 选定当前光标左边的一个字符或汉字选定当前光标左边的一个字符或汉字Shift + 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift + 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift + Home从插入点选定到它所在行的开头从插入点选定到它所在行的开头Shift + End从插入点选定到它所在行的末尾从插入点选定到它所在行的末尾Shift + Page Up选定上一屏选定上一屏

43、Shift + Page Down选定下一屏选定下一屏Ctrl + Shift + Home选定从当前光标到文档首选定从当前光标到文档首Ctrl + Shift + End选定从当前光标到文档尾选定从当前光标到文档尾Ctrl + A选定整个文档选定整个文档表表3-2 常用选定文本的组合键常用选定文本的组合键513) 用用扩展功能键扩展功能键F8选定文选定文本本 在在扩展式模式扩展式模式下下，可以用连续按可以用连续按F8键扩大选定范围的方键扩大选定范围的方法来选定文本法来选定文本。 如果如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文单词）中，那么单词

44、）中，那么， 第一次第一次按按F8键，状态栏中出现键，状态栏中出现“扩展式选定扩展式选定”信息项，信息项，表示扩展选区方式被打开表示扩展选区方式被打开； 第二第二次按次按F8键，选定插入点所在位置的中文词键，选定插入点所在位置的中文词/字（或字（或英文单词）英文单词）；52 第三第三次按次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子键，选定插入点所在位置的一个句子； 第四第四次按次按F8键，选定插入点所在位置的段落键，选定插入点所在位置的段落； 第五第五次按次按F8键，选定整个文档键，选定整个文档。 也就是说也就是说，每按一次，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，键，选定范围扩大一级。反之，反复

45、按组合键反复按组合键Shift + F8可以逐级缩小选定范围可以逐级缩小选定范围。 如果如果需要退出扩展模式，只要按下需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。键即可。533. 插入插入与删除与删除文本文本1) 插入文本插入文本 在文本在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入插入”方式还方式还是是“改写改写”方式。方式。 在在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和

46、文字随输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。542) 删除文本删除文本 删除删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按此字符或汉字的右边，然后按Backspace键键。 删除删除几行或一大块文本的快速方法是

47、：首先选定要删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按的这块文本，然后按Delete键。键。 如果如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的义快速访问工具栏的“撤销撤销”按钮按钮 即可。即可。554. 移动文本移动文本1) 使用使用剪贴板剪贴板移动文本移动文本 选定选定所要移动的所要移动的文本文本； 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“剪切剪切”按钮按钮 ，此时此时所选所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。 将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可将插入

48、点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中以是在当前文档中，也可以在其它文档中。 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中中“粘贴粘贴”按钮按钮 ，所选定的文所选定的文本便移动到指定的新位置本便移动到指定的新位置上上。562) 使用使用快捷菜单快捷菜单移动文本移动文本 选定选定所要移动的文本所要移动的文本容容； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区形鼠标指针移到所选定的文本区，右右击鼠标，击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头箭头 。 单击单击快捷菜单中的快捷菜单中的“剪切剪切”命令命令。 再再将

49、将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，拉出快捷右击鼠标，拉出快捷菜单菜单； 单击单击快捷菜单中的快捷菜单中的“粘贴粘贴”命令，完成移动命令，完成移动操作操作。573) 使用鼠标使用鼠标左左键键拖动拖动文本文本 选定选定所要移动的所要移动的文本文本； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头指向左上角的箭头 ； 按住按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即

50、插入点），它表明文本要插入的新本要插入的新位置位置； 拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动移动。584) 使用鼠标使用鼠标右右键拖动文本键拖动文本 选定选定所要移动的所要移动的文本文本； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的成向左上角指的箭头箭头 。图图3-17使用鼠标右键拖动选使用鼠标右键拖动选定文本时的快捷菜单定文本时的快捷菜单 按住鼠标右键，将虚插按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的入

51、点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出新位置上并松开鼠标右键，出现如图现如图3-17所示的快捷所示的快捷菜单。菜单。 单击单击快捷菜单中的快捷菜单中的“移移动到此位置动到此位置”命令，完成移动。命令，完成移动。595. 复制复制文本文本1) 使用剪贴板使用剪贴板复制复制文本文本 选定选定所要复制的所要复制的文本文本； 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“复制复制”按钮按钮 ，此时此时所选所选定文本的副本被临时保存在剪贴板之中定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。 将将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文本操作相同，此新位置也可以

52、在另一个文档本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。中。 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“粘贴粘贴”按钮按钮 ，则，则所选定所选定文本的副本被复制到指定的新位置上文本的副本被复制到指定的新位置上。602) 使用使用快捷快捷菜单菜单复制复制文本文本 使用使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令命令。613) 使用鼠标左键拖动使用鼠标左键拖动复制复制文本文本 选定选定所要复制的所要复制的文本文本； 将将“I”形鼠标指针移到

53、所选定的文本区，使其变成形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头向左上角指的箭头 ； 先先按住按住Ctrl键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个叠置的灰色的矩形和带增加一个叠置的灰色的矩形和带“”的矩形，并在箭头处的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置位置； 拖动拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开位置上，松开鼠标左键后再松开Ctrl键，就可以将选定的文键，就可以将选定的文本复制到新位

54、置本复制到新位置上上。624) 使用鼠标使用鼠标右右键拖动键拖动复制复制文本文本 此此方法方法与与“3) 使用鼠标使用鼠标左键左键拖动文本拖动文本”类似类似，只要将其，只要将其第第(4)步操作改为单击快捷菜单中的步操作改为单击快捷菜单中的“复制到此位置复制到此位置”的命令的命令即即可可。636. 查找与替换查找与替换1) 常规常规查找查找文本文本 单击单击“开始开始/编辑编辑/替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框对话框。 单击单击“查找查找”选项卡，得到如图选项卡，得到如图3-18所示所示的的“查找查找和和替换替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”一一栏栏中键入

55、要查找的中键入要查找的文本文本（如如键入键入“文文本本”一一词词）。图图3-18 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡64 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮开始查找。当查找到按钮开始查找。当查找到“文文本本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本所找到的文本。 如果此时单击如果此时单击“取消按钮取消按钮”，那么关闭，那么关闭“查找和替换查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击查找下一个的话，

56、那么可再单击“查找下一处查找下一处”按钮，直到按钮，直到整个文档查找完毕整个文档查找完毕为止为止。652) 高级查找高级查找 在在图图3-18所所示的示的“查找和查找和替换替换”对话框对话框中，单击中，单击“更更多多”按钮，就按钮，就会出现如图会出现如图3-19所示的所示的“查查找和替换找和替换”对对话框话框。图图3-19 高级功能的高级功能的“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡66 几几个选项的功能如下个选项的功能如下：v 查找查找内容：内容：在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的列表框中键入要查找的文本文本。v 搜索：搜索：在在“搜索搜索”列表框中有列表框

57、中有“全部全部”、“向上向上”和和“向向下下”三三个个搜索方向搜索方向选项。选项。v “区分大小写区分大小写”和和“全字匹配全字匹配”复选框复选框：主要主要用于高级查用于高级查找英文单词找英文单词。v 使用通配符：使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找符实现模糊查找。v 区分全角和半角：区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。文字符和数字，否则不予区分。67v 特殊特殊格式字符：格式字符：如要找特殊字符如要找特殊字符，则可单击，则可单击“特殊特殊格式格式”按钮

58、，打开按钮，打开“特殊特殊格式格式”列表，从中选择所需要的列表，从中选择所需要的特殊特殊格格式式字符。字符。v “格式格式”按钮按钮：可设置所要查找的指定的文本的可设置所要查找的指定的文本的格式。格式。v “更少更少”按钮按钮：单击单击“更少更少”按钮可返回常规查找方式按钮可返回常规查找方式。683) 替换文本替换文本 单击单击“开始开始/编辑编辑/替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框，并单击对话框，并单击“替换替换”选项卡，得到如图选项卡，得到如图3-20所示的所示的“查查找和替换找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡窗口。此对话框中比选项卡窗口。此对话框中比“

59、查找查找”选项卡的对话框多了一个选项卡的对话框多了一个“替换为替换为”列表框列表框。图图3-20 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡选项卡69 在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，列表框中键入要查找的内容，例如，键入键入“计算机计算机”。 在在“替换为替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键列表框中键入要替换的内容，例如，键入入“电脑电脑”。 在在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮单击替换按钮，或，或全部全部替换替换按钮按钮，或，或查找下一处查找下一处按钮。按钮。707. 撤销撤销与

60、与恢复恢复 对于编辑对于编辑过程中的误过程中的误操作操作，可执行可执行“编辑编辑/撤销清除撤销清除”命命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。 对于所对于所撤销撤销的的操作操作，还，还可以可以按按“恢复恢复”按钮重新执行。按钮重新执行。 711. 窗口窗口的的拆分拆分1) 使用使用“视图功能区窗口分组中拆分视图功能区窗口分组中拆分”按钮按钮 单击单击“视图视图/窗口窗口/拆分拆分”按钮，鼠标指针变成上下箭按钮，鼠标指针变成上下箭头形状且与屏幕上同时出现的一条灰色水平线相连，移头形状且与屏幕上同时出现的一条灰色水平线相连，移动鼠标到要拆分的位置，单击鼠标左键确定动