office办公软件教程

1、商务精英班课程表简介第一课： 电脑基本常识及键盘认识第二课： 五笔字型（上）第三课： 五笔字型（下）第四课： Windows 2000系统介绍及基本操作第五课： Windows 2000文件管理操作第六课： Windows 2000文字与图形处理第七课： 控制面板的设置第八课： Word2000简介及准备工作第九课： 视图的各项操作第十课： 字体与段落的设置第十一课： 格式菜单的设置第十二课： 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置第十三课： 表格的设置第十四课： Word2000技巧操作第十五课： Excel 2000电子表格的基本操作第十六课： Excel 2000数据格式化、制表第十七课：

2、 Excel 2000公式、函数的应用及图表的制作第十八课： Excel 2000数据库操作第十九课： Internet上网操作第二十课： Internet上网操作第二十一课： 考试第一课：电脑基本常识及键盘认识一、计算机的发展简史1、 概念：计算机俗称电脑（Computer），是一种能够自动地、高速地、精确地进行信息处理的现代化的电子设备。2、 诞生：1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958年。3、 特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成各种操作。4、 按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机）；笔记本电脑；

3、掌上电脑二、计算机的组成1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的： 运算器 主机 CPU中央处理器 控制器 主（内）存储器 1、硬件系统 外部设备 输入设备计算机系统 输出设备 外存储器（硬盘、软盘、光盘） 操作系统 (如：Windows2000) 系统软件 高级语言（编程语言：VB、C语言） 2、软件系统 实用程序 应用软件 Office2000、CAD2000、Photoshop1）中央处理器CPU（Central Processing Unit）：是计算机的核心部件 如：P、P4 （奔腾） 生产厂商有：（INTEL、AMD、威盛）2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸

4、） 内存：插在主板上（分RAM和ROM） RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失）ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS） 软盘：一般是3.5英寸 1.44MB或者2.88MB （写保护缺口的作用） 特点：可更换、携带方便 硬盘：20G、30G、60G 特点：体积小、容量大、读写速度快 光盘：只读（65 0MB）：容量大、读写速度快、可读写2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达）3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。容量单位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit多媒体电脑的组成

5、部分：显示器、ATX机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM）、软驱、音箱、鼠标（Mouse）、键盘、调制解调器（Modem，上网用）、打印机。三、计算机开、关机顺序1、 开机：先开外设，后开主机2、 关机：先关主机，后关外设（巨人开机：按下主机板上的电源开关Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“Y”键，然后五笔练习按1，键盘英文练习按2）四、键盘认识1、 键盘分类：101键、103键等2、 键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键3、 字母键：1）组成：A-Z 26个字母组成2）输入字元：大写及小写3）输入方法：小写：直接按字母所在键 大写：

6、在Caps Lock大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键； 在该灯不亮时，按下Shift+字母所在键4、 数字键：1）组成：0-9 10个阿拉伯数字组成2）分区：键盘上方及键盘右方3）输入方法：上方：直接按数字所在键 右方：在Num Lock数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键5、 符号键：1）分区：键面上及键面下2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键 键面下：直接按符号所在键6、 常用功能键介绍：1）ESC 取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序2）TAB 跳格键3）Caps Lock 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写）4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符

7、号5）Ctrl 控制键（不单独使用）6）Alt 转换键（不单独使用）7）Space 空格键（最长的键）8）Backspace 退格键（删除光标前的字符）9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝）10）Insert 插入键（插入/改写互换）11）Delete 删除键（删除光标后的字符）12）Pause Break 暂停键13）Home 行首键14）End 行尾键15）Page Up 上翻键16）Page Down 下翻键17）、 光标移动控制键18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字）19）F1F12 功能键20）组合键 同时按住Ctrl+Alt+Delete

8、可以重新启动计算机（热启动）第二课：五笔字型（上）一、概念五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉字输入法。二、诞生五笔字输入法是1986年王永民先生研制开发的。其基本字根为130个三、特点（1）速度快 （2）重码少 （3）以字形方式输入四、汉字的三个层次笔划：不间断写成的一个线条：一 丨 丿 丶 乙字根：相对不变的结构：木 忄 宀汉字：由字根组成：木和寸 村 和可 河五、汉字的五种笔划横 一 如 习 翔 竖 丨 亅 如 于 小 乎撇 丿捺 丶 折 乙 乚 乛其代号为：1、2、3、4、5六、汉字的三种字型 名称：左右型、上下型、杂合型 代号： 1 2 3 其中杂

9、合型包括：带框的包围： 半包围字：如 团 区 凶 虚 国带“之“字根的： 如远，边交叉，穿越形的： 申 电 农 夫七、汉字的四种结构单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构八、字根的选取及字根的键盘安排键盘分为五个区，分别为1区（横区）、2区（竖区）、3区（撇区）、4区（捺区）、5区（折区）；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在同一键上。九、键面上有的字的输入方法1、键名字：每个键上的第一个字根 输入方法：连击四下该字根所在键代码 例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字 输入方法：键盘

10、代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码 例：西：SGHG 虫：JHNY 羽：NNYG 辛：UYGH 石：DGTG 尸：NNGT 己：NNGN 甲：LHNH3、 五种笔划本身的输入方法：按两下该键代码+两下“L”键一：GGLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL乙：NNLL第三课 五笔字型（下）一、键面上无的字的输入方法：1、拆字原则：1） 书写顺序：义 永 率 远 潇2） 取大优先：章 立早 故古攵 效交 攵 克DQ3） 兼顾直观：自丿 目 非三丨丨三 夫二人4） 能连不交：于一十，天一大2、输入法：1）多于四码：取一二三，末字根： 攀SQQR 藏ADNT 洲IYTH 潇IAVJ 赣UJTM

11、 键QVFP 赛PFJM 编XYNA 孩BYNW 感DGKN2） 正好四码：依次输入字根 给XWGK 照JVKO 祝PYKQ 愿DRIN3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码识别码左右型（1）上下型（2）杂合型（3）横（1）GFD竖（2）FJK撇（3）DRE捺（4）SUI折（5）Windows2000BV例：洒ISG 汀ISH 沐ISY横： 位WUG 竖：刘YJH 音UJF 市YMHJ 回LKD 单UJFJ 应 YID 击FMK 正GHD 申JHK撇：秒TITT 捺：故DTY 声FNR 美UGDU 冬TUU 乡XTE 未FII 末GSI折：把RCN 元FQB 电JNV 见MQB 万DNV 4

12、）添加末笔识别的3种情况：（1） 包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。如 ：困LSI 远FQPV 区AQI（|）（2） 凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折”（乙）为末笔如：仇WVN 彻TAVN 勇CELB（3） 凡“弋、 成”末笔为撇（丿）如：找RAT 溅IMGT注：威DGVT 成DNNT二、简码的输入方法1、 一级简码：又称高频字，共25个，取该简码代码+空格一区：一地在要工 二区：上是中国同 三区：和的有人我四区：主产不为这 五区：民了发以经2、 二级简码：共625个，取汉字的前两个字根代码+空格成：DN 用：ET 餐：HQ 加：LK 就：YI欠：QW 也：也 燕：AU 城：FD

13、淡：IO3、 三级简码：共4400个，取汉字的前三个字根代码+空格谢：YTM 静：GEQ 脑：EYB 输：LWG三、词组的输入方法1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码 学习：IPNU 电脑：JNEY 系统：TXXY 测试：IMYA2、 三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码计算机：YTSM 可行性：STNT 周恩来：MLGO3、 四个词：取每个汉字的第一个字根代码培训中心：FYKN 中共中央：KAKM 十全十美：FWFU4、 多个词：取前三个及最后一个字根的第一码中华人民共和国：KWWL坚持四项基本原则：JRLM搬起石头砸自己的脚：RFDE四、万能键“Z”的使用 对一时记不清或拆分

14、不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询”。第四课：Windows 2000系统介绍及基本操作一、概念：Windows是美国Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。（微软总裁：比尔·盖茨，世界首富）Win1.0Win3.2Win95 Win98Win200082年 93年 95年 98年 99年二、启动与退出1、启动 单机：按下主机板上的“Power”电源开关，稍等片刻，连续两次出现Windows95/98/2000的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：ESC）或输入密码点确定（Enter），当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。

15、 巨人：按下电源开关，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“W”键启动Windows 2000。2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏） 1）开始关闭系统关闭计算机按下电源开关 2）Alt+F4或按 ÿ 关闭计算机按下电源开关 巨人：开始关机注销确定按下电源开关三、Win2000的桌面组成：（蓝色的屏幕称为桌面）1、我的电脑：管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等2、网上邻居3、回收站：存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站中恢复。 在回收站中：选定文件文件还原4、开始按钮（左下角）程序：安装新软件，计算机默认的文件路径，（附件

16、、计算器的应用）文档：保留最近打开过的15个文档。设置：可设置打印机，任务栏查找（搜索）运行：把路径输入，可直接运行。帮助关闭系统：可关闭或重新启动计算机。5、任务栏：桌面下方的灰色长条6、输入法切换按钮：EN或CH或 五四、鼠标的使用1、左键：选定或激活对象 1）单击：将指针移到对象上，击一个鼠标左键 （选定对象） 2）双击：将指针移到对象上，快速地、连续地、 击两下鼠标左键（打开、激活对象） 3）拖曳：选定对象，左键按住不放，拖到目标 位置松开（移动对象，改变对象大小）2、右键：调出快捷菜单 例：在桌面空白处右键单击，选择“排列图标” 按名称、类型等任选一种方式4、 鼠标的形状与含义：五、

17、窗口的简介1、 标题栏：窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗口的名称2、 窗口控制按钮：最小化、最大化、还原、关闭3、 菜单栏：文件帮助选取菜单的两种方法：1）左键直接选取2）Alt+菜单后带下划线的字母3）菜单中常见符号的意义：右向箭头 ：表示有下一级子菜单，如开始程序向下箭头 ：单击会弹出一个下拉列表框，如：宋体（WORD中）省略号··· ：表示单击该项会弹出一个对话框,如：开始关闭系统对号：表示该项正在起作用。如视图标尺凹下去的按钮：表示该按钮正在起作用，如word中“左端对齐“绘图”灰色状态的按钮：表示当前状态下不可用。如“复制”、“剪切”4、 工具栏：查看工具

18、栏选取5、 滚动条6、 工作区7、 状态栏：查看状态栏六、窗口的基本操作1、 鼠标操作最小化：最大化：还原：关闭： 或文件关闭移动窗口：左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开改变窗口大小：指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放2、 键盘操作最小化：ALT+空格，选N最大化：ALT+空格，选X还原：ALT+空格，选R关闭：1）ALT+空格，选C 或ALT+F4移动窗口：ALT+空格，选M，利用四个方向键移动，回车键确定改变窗口大小：ALT+空格，选S，利用四个方向键改变大小，回车键确定七、任务栏的设置1、 右键单击任务栏：1）调整日期/时间；2）设置多个窗口的排列方式：层叠、横向平铺及纵向平

19、铺；最小化所有窗口2、 右键单击任务栏属性第五课：Windows 2000文件管理操作一、文件与文件夹1、 文件：是指按一定方式存放在磁盘上的一系列相关信息的集合 文件的命名（主文件名.扩展文件名） 1）支持长文件名，最多可达到255个字符 2）可以使用空格，但不能使用以下特殊符号 / ? < > * ： “ |2、 文件夹：黄色小包，用来存放文件。 （树型结构）二、Windows 2000资源管理器作用：是用来管理文件系统，主要是针对文件和文件夹。打开：开始程序Windows 资源管理器或右键单击“我的电脑”资源管理器1、展开文件夹：点文件夹前的 或双击该文件夹2、折叠文件夹：点

20、文件夹前的 3、 文件夹和文件的选择1）单个：左键直接点选2）连续多个：按住Shift键点选3）不连续多个：按住Ctrl键点选4）全选：Ctrl+A4、 创建新的快捷图标1）在当前的文件夹中为文件建立快捷方式：右键单击目标文件创建快捷方式2）为当前文件夹中的文件建立桌面快捷方式：右键单击目标文件发送到桌面快 捷方式5、 新建文件夹文件新建文件夹或右键单击窗口空白处新建文件夹；然后输入文件名称在其它任意处单击6、 文件和文件夹的改名单击要改名的文件或文件夹文件重命名再单击一下 输入新的名称在其它任意处单击F2右键单击重命名7、 文件和文件夹的删除选定要删除的文件和文件夹按“Delete”键右键单

21、击删除 是（Y）确定将文件放入回收站文件删除直接拖至回收站“回收站”的操作1）清空回收站：永久性删除存放在回收站的文件（不能再恢复），释放磁盘空间2）全部恢复：将所有回收站内的文件还原到原位置3）还原某个文件：选定要还原的项目，点“还原”或“文件” 还原8、 文件或文件夹的查看及排列文件的查看：“查看”菜单或右键单击窗口内空白区域查看大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图（可以预览图片）文件的排列方式：“查看” 排列图标或右键单击窗口内空白区域排列图标按名称、类型、日期、大小、自动排列9、 文件和文件夹的复制选定要复制的文件或文件夹1）右键单击复制（Ctrl+C）打开目标文件夹右键单击粘贴（C

22、trl+V）2）按住“Ctrl”键拖到目标文件夹松开10、 文件和文件夹的移动选定要移动的文件或文件夹1）右键单击剪切（Ctrl+X）打开目标文件夹右键单击粘贴（Ctrl+V）2）直接拖到目标文件夹松开第六节：Windows 2000文字与图形处理一、写字板、记事本的使用开始程序附件写字板或记事本1、 新建文件：文件新建选择一种方式确定2、 保存文件：文件保存或点 输入文件名选择保存的路径保存3、 关闭：点右上角的4、 文章录入：英文：在CH下直接输入（大写：Caps Lock 键灯亮时输入）中文：五数字：左方数字直接输入，右方：在Num Lock灯亮时输入5、 光标移动控制：1）利用光标直接

23、单击或右 左 上 下2）Home：行首 End：行尾 Ctrl+Home：文章开始处 Ctrl+End：文章结尾处3）Page up：往上翻 Page Down：往下翻4）回车键：Enter（换行作用）5）BackSpace：退格键：删除光标前的字符6）Delete：删除键：删除光标后的字符二、汉字输入法的使用1、中、英文切换：Ctrl+Space2、输入法之间切换：Ctrl+Shift3、切换字符的全角或半角输入方式：Shift+Space或点4、切换中英文标点的输入方式：Ctrl+句号键或点 5、模拟键盘（软键盘）： 右键单击模拟键盘选择一种方式 左键单击目标符号即可再单击模拟 键盘即可隐

24、藏例：选择PC键盘，可以利用鼠标打字6、管理输入法：添加/删除输入法：1）右击任务栏中的输入法图标属性2）调出输入法区域 设置对话框3）点“添加”按钮4）在“键盘布局/输 入法”下选择要 加入的输入法 确定即可5）删除输入法： 在“已安装的输入法 区域设置”的列表框 中选择要删除的输入 法删除即可6）确定7、设置中文输入法1）设置默认输入法：选择目标输入法设为默认值（此时，系统每次默认打开的输 入法就是该输入法）2）设置开启输入法的热键 在输入法区域设置的热键的“项目”下选取一种输入法“更改按键顺序” 选择一组按键确定8、显示输入法状态条左键单击 显示输入法9、输入法界面设置：右键单击 的中间

25、部分配置输入法在输入法界面设置下选择“光标跟随” 确定三、画图1、 画图程序窗口开始程序附件画图2、 组成：标题栏、工具栏、画布编辑区、工具样式选择框、颜料盒等查看工具栏、颜料盒、状态栏3、 使用网格：查看缩放显示网格（大尺寸下）显示缩略图4、 颜料盒：改变前景颜色：左键选取一种颜色改变背景颜色：右键选取一种颜色（默认前景为黑色，背景为白色）5、 绘图工具1） ：裁剪工具，选取任意形状区域 ：矩形区域 对选取的图片可右键单击进行前切、复制、粘贴、移动2） ：橡皮工具3） ：文字工具 操作步骤： 单击 指针移到画布编辑区中欲放置文本的地方 然后按住鼠标左键并向右下方拖动，建立一个输入文本框 在文

26、字工具栏中，单击文字的字体、字号和字型，还可选择字体颜色在文字框内部单鼠标左键，键入文字拖动文字框的尺寸调整柄，改变 文字框的大小，按Enter键来扩大文字框6、 按住Shift可以画45度、90度的直线及正方形、圆等7、 调整画布大小：图像属性宽度：800，高度：600单位：像素颜色：彩色确定8、 清除图像：图像清除图像（Ctrl+Shift+N）或Ctrl+A全选Delete删除9、 撤消与恢复：编辑撤消（Ctrl+Z） ；编辑重复（F4），最多可恢复前三次撤消的动作。10、 制作墙纸：先保存该图，文件设置为墙纸（平铺）或（居中）第七节：控制面板的设置打开控制面板：开始设置控制面板或双击“

27、我的电脑” 双击“控制面板”一、显示属性开始设置控制面板显示或右键单击窗口空白处属性1、“背景”选项卡在左方的背景图片下任意选择一副图片应用显示图片居中：将墙纸放在桌面 中央平铺：将多个当前墙纸 充满屏幕拉伸：将单个当前墙纸 放大后拉满屏幕当选择“居中”方式时：可以点“图案”选择一种图案确定应用选择漂亮的墙纸“浏览” 在“查找范围”下选择“学生文件D：” 选择一种类型（例：鲜花类改变查看方式为“缩略图”选择一幅图片打开应用或：打开图片所在目标选择目标图片双击将该图片打开右键单击设置为墙纸2、“屏幕保护程序”选项卡1）作用：保护显示器的屏幕；不让别人知道用户正在操作的内容2）在“屏幕保护程序”下

28、选择一种方式应用预览（选一种方式设置设置它的 各个选项确定）3）等待：设定启动屏幕保护程序的时间间隔4）密码保护：当屏幕保护程序运行后操作鼠标或键盘，屏幕不会立刻恢复原来的状态，而是弹出一个帐号验证对话框，只有正确地输入帐号密码才能够返回到原来的屏幕。3、“外观”选项卡在“方案”下选择一种方式应用（选“Windows 标准（大）”还原成默认设置）4、“Web”选项卡在活动桌面上显示Web内容新建浏览选择一副图片打开确定应用还原：选定该项删除是（Y）应用5、“效果”选项卡1）在“桌面图标”下选择一个项目“更改图标” 选择一种新的图标确定应 用“默认图标” 应用即可还原2）使用大图标二、鼠标的设置

29、开始设置控制面板双击“鼠标”1、“鼠标键”选项卡1）设置鼠标键配置为“右手习惯”（默认）或“左手习惯”2）文件和文件夹 单击打开一个项目（此时，每一个项目都变成网页链接形式，下边多了一条下划线，鼠标指向项目即可选定，指针变成小手形状，单击即可打开该项目） 双击打开一个项目（默认） 3）设置双击速度的快慢，双击速度设为最快时，双击将失去效果。2、“指针”选项卡“浏览”在文件类型（*.ani、*.cur）浏览一种动态鼠标打开应用（使用默认值应用即可还原）3、“移动”选项卡 调整指针移动速度及移动加速速度4、“硬件”选项卡：一般无需设置三、文件夹选项设置开始设置控制面板双击“文件夹选项”1、“常规”

30、选项卡2、“查看”选项卡四、日期/时间第八课：Word2000简介及准备工作一、简介 Microsoft Word是由美国Microsoft公司研制开发的一套办公字处理软件（1982年）Office（Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft Frontpage、Microsoft Powerpoint、Microsoft Outlook）二、启动与退出1、启动1） 双击桌面上的快捷图标2） 开始程序Word 图标3） 任意打开一个已经存在的Word 文档2、退出1）文件退出2）ALT+F43）点窗口右上角的关闭按钮4）A

31、LT+空格选“C”三、Word窗口简介1、 标题栏：窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名（蓝色）2、 菜单栏：文件帮助3、 工具栏：工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮1）视图工具栏2）右键单击菜单栏右边的空白处选择或取消一种工具栏4、 标尺：显示横竖坐标（视图标尺）5、 水平、垂直滚动条：上下、左右移动工具选项“视图”在“显示”下状态栏水平滚动条垂直滚动条垂直标尺确定6、 正文区（窗口内部空白区域，显示编辑的文档内容）正文宽度=纸张宽度-左边距-右边距 正文高度=纸张高度-上边距-正边距文件页面设置1）页边距：设置上、下、左、右的边距值 设置装订线距离与其位置2）纸型：默认A4纸（2

32、4×29.7厘米）或自定义纸张确定7、 状态栏：显示当前光标位置及编辑状态等。四、文章录入及其文本基本操作1、特殊符号的录入1）利用模拟键盘2）插入特殊符号选择一种类型选择目标符号确定（视图工具栏符号栏）2、文本的选定（是对文字进行其它修饰的前提）1） 多个字符：指针定位到第一个字符处，左键按住不放，拖放到结尾处；或利用键盘Shift+ 光标键选定2） 选择一行：指针放在行首选定区，变成往右箭头时，击一下左键，再上、下拖放即可选定多行3） 选择一个句子：按住Ctrl键，在一个句子的任意位置单击鼠标4） 选择一个段落：在该段落任意位置连续击三下左键5） 选择矩形块：先按住“ALT”键不

33、放，指针从左上角拖放到右下角6） 全选：编辑全选或Ctrl+A3、文本的复制 首先选定要复制的文本：1）编辑复制（Ctrl+C）或点工具栏的“复制”按钮，定位光标到目标位置，编辑 粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮2）按住“Ctrl”键不放，左键拖到目标位置松开 复制文本时，注意文末符（段落或文章末尾处的回车符，即空白位置）的选定4、文本的移动 首先选定要移动的文本：1）编辑复制（Ctrl+X）或点工具栏的“剪切”按钮，定位光标到目标位置，编辑 粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮2）左键直接拖到目标位置松开5、文本的替换1）先把光标定位到文章的开始处2）编辑替换（Ctrl+

34、H）3）在“查找内容”后输入需要替换的文本4）在“替换为”后输入新的目标文本5）点“全部替换”或利用“替换”与“查找下一处”综合使用6）确定五、文件的基本操作1、文件的新建1）新建一个空白文档文件新建“常用”下选择“空白文档”在“新建”下选“文档”确定直接点击“常用”工具栏上的“新建”按钮2）利用已有的模板文件创建一个新的文档文件新建选择一种类型例“其它文档”选择目标模板例“专业型简历”确定范例：文件新建“其它文档”“稿纸向导”在右方的“新建”下选A4下一步在“网络设置”下选“20字×20行” 下一步“网络”下一步选择页号位置例：右下角在“附注”后输入备注内容例：巨人电脑培训中心欢迎

35、您下一步完成2、保存文档文件另存为或点“常用”工具栏上的“保存”按钮输入文件名选择保存的位置保存3、 关闭文档点右上角的关闭按钮或“文件”退出第九课：视图的各项操作一、视图的转换1、 视图的种类：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图2、 视图的转换：1）视图选择一种视图方式2）直接点击水平滚动条最左方的视图快捷按钮二、各种视图的意义1、普通视图：为建立纯文本文件所设，可以显示文字、表格，但不能显示艺术字、文本框、图片等。外观： | ：光标位置； 只显示水平标尺，不显示垂直标尺，不能够看到明显的页边距标记； 一页完毕到第二页时，只有简单的分页符（ ）显示3、 Web版式视图：能够显示丰富

36、的文字格式，不显示边距标记及分页效果只有该种视图方式可以显示文章的背景§§§文章背景的设置（背景只能观看，不能打印出来）格式背景（默认“无填充颜色”）1）任意选择一种颜色2）“其它颜色”任意选择一种颜色确定3）“填充效果” “过渡”：在“颜色”下选“单色”、“双色”、或“预设”在颜色下选择一种颜色，拖放深浅度在“底纹式样”下选一种方式选择一种“变形”效果确定 “纹理”：在“纹理”下选择一种式样确定 “图案”：选择一种图案式样，设置“前景”及“背景”颜色确定 “图片”：点“选择图片”浏览选择一张图片插入确定4）水印（能够打印）选择一种文本或在“文本”下输入文字设置“

37、字体”、“尺寸”、“颜色”选择一种输出方式“水平”或“斜线”确定4、大纲视图：通过先创建文档的大纲，再输入正文的方式录入文字，使文章层次分明，一目了然外观： | 通过“大纲”工具栏进行调整设置三、一组显示与隐藏的操作1、 视图标尺2、 视图显示段落标记点“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”或工具选项视图“格式标记”下选“全部”确定3、 视图网格线（只能显示，不能打印）文件页面设置“文档网络”“绘图网络”在“网络设置”下设置“水平间距”及“垂直间距”值（默认0.5字符）水平间距 可以显示及设置垂直网络线确定确定4、 视图文档结构图四、调整显示比例1、 视图显示比例在“显示比例”下选择一种方式

38、或在“百分比”后调整百分比值（100%正常；75%打印效果；83%最佳显示比例）2、 点“常用”工具栏上的显示比例按钮五、页眉与页脚的设置1、 视图页眉与页脚2、 调出“页眉与页脚”工具栏3、 利用工具栏上的工具按钮设置页眉的内容。（也可以自定义文本内容，或插入艺术字、图片等）怎样去掉页眉中的横线？ 光标放在横线所在行的行首，指针变成往右指的箭头时，击一下左键格式边 框和底纹边框在“设置”下选择“无”确定4、 点工具栏上的“在页眉与页脚之间切换”按钮 转换到页脚。5、 输入页脚的内容 在页脚中插入页码1）插入页码2）设置对齐方式（例“居中”）3）设置“首页显示页码”4）格式数字格式选择一种页码

39、方式确定确定6、 设置完毕，点关闭7、 设置奇偶页不同：文件页面设置版式在“页眉与页脚”下选择“奇偶页不同”或“首页不同”确定第十课：字体与段落的设置 在对文本进行任何修饰以前，必须选择目标文本。一、利用“格式”工具栏设置字体将指针指向工具图标，即有提示出来。二、利用“字体”菜单设置字体格式字体或Ctrl+D，调出“字体”对话框1、【字体】选项卡1）设置“中文字体” （例：宋体、隶书、 黑体、行楷等）2）设置“西文字体” （英文）3）字形 （常规、倾斜、加粗等）4）字号：字的大小 （默认五号，最佳四号， 最小5，最大1638 界限11638）5）字体颜色 任意选择一种颜色， 默认黑色6）下划线

40、线型 选择一种下划线，并可在下划线颜色下选择一种下划线的颜色7）着重号·8）效果：任选择一种效果 删除线：删除线 双删除线：双删除线 上标：X2 下标：Y2 阴影：阴影 空心：空心 阳文：阳文 阴文：阴文 小型大写字母：abcdefg 全部大写字母：ABCDEFGH 隐藏文字：2、【字符间距】选项卡 1）缩放：100%标准 >100%：扁体字 <100：长体字 2）间距：标准；加宽；紧缩（设置标题时需加宽；输入像“镕”这样的字用紧缩） 3）位置：标准；提升；降低3、【文字效果】选项卡 在“动态效果”下选择一种方式确定三、文字开关按键及快捷键的使用在五笔中文录入下：Shif

41、t+6 ： Shift+2 ： ·Shfit+4 ： ￥Ctrl+Shift+ + ：上标Ctrl+ + ：下标 Ctrl+ ：放大字体 Ctrl+：缩小字体 Ctrl+B加粗 Ctrl+I：倾斜 Ctrl+U：加下划线四、段落的设置光标定位在目标段落或选中目标段落，格式段落1、 缩进：设置左、右缩进值2、 特殊格式：设置首行缩进或悬挂缩进（2字符）3、 间距：设置段前、段后的距离4、 对齐方式：默认两端对齐5、 行距：设置行距（1.5倍为最佳效果）注：去掉下面两个选项中的“”Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：两倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距第十一课：格式菜单的设置一、边框和

42、底纹的设置选中目标段落或光标定位在目标段落格式边框和底纹1、【边框】的设置在“设置”下选择一种方式或“自定义”选择一种“线型”及“颜色”，设置其“宽度”在右方的预览框中点击设置应用范围为“段落”确定2、【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或 “艺术型”下选择一种样式在右方的预览框中点击在“选项”中设置“度量依据” 为“页边”或“文字”确定确定3、【底纹】的设置 在“填充”下选择一种颜色，在“样式”下选择一种方式确定二、项目符号和编号的设置1、 项目符号：在项目符号下选择一种方式确定或选择一种方式自定义在“字符”中选择一种符号在“字体”中设置其大小及修饰效果确定确定2、 编号：在“编号”下选

43、择一种方式“自定义”设置编号“格式”、“样式”、及“位置”确定确定3、 多级符号：选择一种方式列表编号下选“重新开始编号”“自定义”设置“起始编号”等确定确定利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、“减少缩进量” 按钮进行调整。三、制表位的设置格式制表位在“制表位位置”下输入左方制表位的数值（例：1）对齐方式“左对齐”、前导符“无”设置在输入数值对齐方式“居中”或“右对齐”选择前导符方式（例：5 ）设置确定利用“TAB”键移动显示制表位。例1：教程的目录的制作（页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的综合应用）例2：客户单、书单四、分栏选定要分栏的文本，格式分栏在“预设”下选择一种方式（

44、两栏、三栏、偏左、偏右“无”：删除分栏效果）或在“栏数”下自定义栏数分隔线确定五、中文版式格式中文版式1、 拼音指南：选定目标文字格式中文版式拼音指南设置对齐方式、字体利用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音确定2、 带圈字符：选定目标文字格式中文版式带圈字符选择一种样式（缩小文字或增大圈号）选择一种圈号确定3、 纵横混排：选定目标文字格式中文版式纵横混排适应行宽确定4、 合并字符：选定目标文字格式中文版式合并字符设置字体、字号确定5、 双行合一：选定目标文字格式中文版式双行合一带括号选择一种括号样式确定第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置一、文本框的设置1、插入：插入文本框“横排”或“

45、竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按钮 ，在文档中拖放（横排文本框中输入的文字为横排，竖排文本框中输入的文字为竖排） 选定目标文本点击文本框快捷按钮2、改变大小：指针放在八个控制点上，变成双向箭头时，左键拖放。3、移动：左键点击文本框，变成四箭头指针时，左键拖动4、选定：1）单个：左键直接点击2）多个：按住Shift+左键点击或利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮 选择。 （从右上到左下框住对象）5、复制：按住Ctrl键，指针变成 时，左键拖放6、删除：选定要删除的文本框，按Delete键7、设置文本框格式（双击文本框或右键单击文本框设置文本框格式）1）【颜色和线条】选项卡 “填充”颜色：选

46、择一种颜色或点“填充效果”选择一种方式 快捷键： “线条”颜色：选择一种颜色，设置其“虚实”、“粗细”、“线型” 快捷键： 2）【大小】选项卡在“尺寸和旋转”下设置文本框的高度与宽度（例：学员卡的制作）3）【版式】选项卡选择一种环绕方式（例：浮于文字上方、四周型等）设置水平对齐方式高级设置水平、垂直对齐的绝对位置（如果都选“页面”，则固定了文本框的位置，不随文字的移动而移动）设置其“选项”确定确定4）【文本框】选项卡设置内部边距（上、下、左、右值，例：全部设置为0）8、文本框的组合 选中要组合的文本框右键单击组合组合（变为一个整体）9、文本框的叠放次序 右键单击文本框叠放次序选择一种方式10、

47、文本框的链接在文档中插入两个同类型的文本框右键单击其中之一创建文本框链接点击另一文本框输入文字（内容上的链接，位置可以移动）二、艺术字的设置（右键单击菜单栏右边的空白处艺术字）1、插入：插入图片艺术字或点 选择一种式样输入文字设置字体、字号、加粗、倾斜等确定2、更改文字内容 双击艺术字或艺术字工具栏上的 输入新的内容确定3、更改艺术字式样点 选择另一种式样确定4、设置艺术字格式右键单击艺术字设置艺术字格式或点 设置“颜色和线条”、“大小”、“版式”5、更改艺术字形状点 选择一种形状6、旋转艺术字点 指针套住绿色环绕点左键拖放在其他处单击7、环绕方式点 选择一种方式例：浮于文字上方8、 ：艺术字字母高度相同； ：艺术字竖排文字； ：艺术字对齐方式； ：艺术字字符间距三、图片的操作（视图工具栏图片）1、剪贴画：插入图片剪贴画或点 选择一种类型选择目标图片右键单击插入或左键单击插入剪辑关闭点击图片工具栏上的“文字环绕”按钮 浮于文字上方改变其大小、移动位置。2、图片：插入图片来自文件在“