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文档简介

1、工程公司采购工作总结篇一:采购总结XXXXXXXXXXXXXXX 分公司 采购管理工作 情況汇报2011 年 XXXXXXXX 分公司严格 按照XXXXX集团公司内部控制手册、 XXXX 河北 XXX 分公司工程建设、 设备、物资、服务采购管理办法等文 件要求,深入贯彻落实省公司关于招投 标、物资采购等一系列工作的文件精神, 从强化招标管理、规范采购流程、完善 订单台帐等方面入手,坚持公开透明、 科学管理、履职尽责,在公司各级领导 的带领下,实现了物资采购工作的健康 发展,有力保障了工程建设项目的顺利 实施。现将我公司的做法总结汇报如下: 一规范物资采购招、议标流程, 提高供应商准入门槛 为确

2、保工程建设 项目的规范运行,营造公开、公正、公 平的招标环境,我公司明确了以下四个 重点,一是以河北 XXXX 分公司物资 采购管理办法为基础,明确招标工作 领导小组及评标委员会的组成,由公司 总经理担任招标领导小组组长,各部门 配合全程参与公司的招投标审查工作。 二是在招投标环节结合实际进一步加强 供应商的报价管理,明确报价高于市场 价 5%扣除全部投标保证金, 高于 10%则 禁止参与以后我公司任何项目的投标, 并以文件的形式上报省公司备案。三是 加强对投标单位的资信审查,只邀请集 团公司及省公司入围单位,并对企业资 质、取货渠道、市场占有率、售后服务 能力等多个方面进行全面评议,确保投

3、标单位产品质量符合规范。四是合理运 用招标方式,对小额零购、维修等标的 金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀 请招标的项目,进行询比价、商务谈判 等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同 签订及采购的依据。2011-2012 年度我公司共完成各类 招标项目 42 个,新增甲供、甲指供应商 11 家,并正在制定包含 XXX 办公生活 用品在内的百余种物资的招标计划。二细化需求调研,确保规格数量 符合实际 在物资需求统计过程中,坚 持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠 采购管理岗、项目承包方、厂家、使用 部门层层把关,同时积极配合省公司对 加气站项目物资需求进行调研,尽快吃 透新标准、新工艺,

4、确保采购物资符合 经营需求。在物资需求统计过程中,有 时图纸对于部分甲供材规格的标定并不 十分详细,甚至存在纰漏,如 XXXXX 图纸标定的预留空间即为产品的规格, 如按照图纸预留会直接导致 XXXXX 没 有多余的空间进行安装,在工作中,我 们常会遇到许多小问题,在确定符合上 级公司标准的前提下, 虚心与上级公司、 各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问 题变成常识,将重要产品的规格烂熟于 心,保证产品符合实际需求。三建立健全物资采购台账,完善 订单统计管理2011 年度我公司采购管理工作以 建立快捷有效的订单管理台账为目标, 结合省公司新下发的入围厂家名单,按 照关于明确 XXX 改造主材、

5、标准件主 辅供应商供应范围的通知精神,重新 调整了订单台帐模板,确保采购数量、 金额清晰,同时新的甲供材统计表大大 缩短了项目所需物资的统计时间,并且 保证了数据的准确性。订单管理台账的 核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的 单价、运费等基本信息,及时完成对台 账的补充、更新等工作,确保台账金额 即为最后的开票金额,做到与资金管理 岗无缝衔接。四强化岗位协调、合理调度物资 为避免因甲供材不能及时到货影响工程 进度,或因过早到货造成物资后期损坏, 最大程度的将到货时间与工程进度挂 钩,我部门每周组织由施工单位、监理 单位、部门各岗位参加的周调度例会, 除调度工程进度、质量、手续办理情况 外

6、,根据工程进度对物资到货时间、是 否需要变更等情况也进行了重点协调, 确保项目开工前 15 日订单需求统计完 毕、开工前 7 天全部发出的硬性要求, 同时对部分如灯具等易损设备,订单发 出后要求厂家先行备货,具体发货时间 由采购管理岗根据厂家的发货周期与项 目进度提前通知厂家发货,并对某些省 管重点物资如 XXX 、XXX 、XXX 设备 等生产周期较长的设备提前与省公司做 好沟通与衔接工作。五加强岗位责任意识,努力做好 本职工作物资采购管理工作是以统一形象、 统一标准、统一质量为目的,以保证价 格、保证效率、保证服务为要求进行的, 在日常的物资采购管理工作中, 按照 “三 勤、一快 ”的方法

7、要求自己,做到勤与厂 家与项目经理沟通,勤翻订单台账,勤 往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清 晰,确保采购环节不出问题,同时始终 坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒 认识,学习贯彻公司文件精神,对入围 厂家选择做到有据可依, 与厂家建立良好 工作关系的同时拉开个人关系,就事论 事,公正严谨是我们每一个采购管理人 员所必备的工作态度,我们将本着立足 于建设,服务于经营的理念力争为企业 的健康发展做出更大的贡献。最新的招标工作总结: 年以来,我镇限额以下项目招投标 管理工作,在镇党委、镇政府的直接领 导与市招投标管理中心的具体指导下, 紧紧围绕项目建设,严格执行招

8、投标 法与上级招投标条例、管理规定,结 合本镇实际,不断探索新方法,及时、 有效地实施各类申报项目,圆满地完成 了职能范围内的各项工作任务,截止 11 月 25 日累计完成招投标项目 106 个,中 标成交额万元,节资增效万元,招标工作总结 回顾全年工作主要有以下几个方 面的特点:一、突出工作重点,在务实高效上 有了新突破在服务基层为建设社会主义新农 村办实事过程中,把农村河道疏浚整治工程与农村四级水泥公路建设, 贯穿全年招投标工作的全过程,全镇面 广、量大,面临着时间紧、任务重的工 作实际,对此在项目安排上,我们坚持 早建议、早计划,高起点,巧安排的工 作思路。一是及时与水务站、农村公路 建

9、设办公室取得联系,落实工程测量队 伍、设计施工方案,提出具体要求 ;二是 及时拟订招标文件,完善切合本镇实际 的招标方案 ;三是及时与有施工设备的单 位与个人联系。多方争取施工队伍与有 限的专业人员,确保了全镇两大工程在 省与盐城规定的时间内, 得以圆满完成。 全年共完成河道整治 41 条,公里 ,万 方土 ;第二期农村公路 条,公里在安排招标项目上,坚持重点优 先,急事急办。今年 9 月,我们密切配 合政府有关部门,成功组织实施了农村 广播线路整治工程物资采购招投标,放 弃国庆假日休息,组织领发各种材料, 为推进广播线路整治工作, 为广大村民、 居民收入听到高质量的广播节目尽了一 份力,工作

10、总结二是在低于招标单位预算价的5%范围内确定有效报价的平均值为评标标底价,以最接近评标标底价者中标 三是现场竞价,在不低于施工单位个别 成本范围内实行最低价中标。以上评标 定标方法的推行使我镇招投标工作在更 高层次上得到健康发展。在组织各类项 目招投标过程中,努力克服人员少、工 作量大、项目内容多等困难,坚持高效 运转,加班加点尽力为招标单位做好服 务工作,为投标单位(转载自第一范文 网篇二:公司采购部上半年工作总结 与下半年计划公司采购部上半年工作总结与下 半年计划公司采购部上半年工作总结与下 半年计划上半年即将告一段落, 在公司领导 的指导下,在各领导及各同事的共同努 力下,我们认真完成了

11、公司的各项工作 任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根 据材料采购计划,按时、按需对公司主 要产品及辅材进行申购。在请购材料的 同时,并把材料的价格信息及时提供给 相关技术部门,为产品设计选材提供图 纸与成本估价。提高采购员的自身知识 及业务水平,保证货比三家,质优价廉 的购买到材料,减少工程成本,提高采 购效率,提高企业利润。为降低成本, 通过寻找多方供方,做到询价、比价、 议价,从中选择物美价廉的供方。2、与各供应商建设立并保持良好 的关系,下半年进一步加强对供应商的 管理,对每家来访的供应商进行分析了 解,确保每一个合适的供应商的资料不 流失

12、,同时也利于采购对供应商信息的 掌握,从而进一步扩大市场信息空间。 建立合格供应商名录,对供应商进行评 价与分板,合格者才具备供商资格。3、工作中团结同事,能正确处理 好与领导同事之间的关系,保持良好的 沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各 项工作任务, 协助相关部门的工作需要, 能按照技术部的要求及时与各供应商进 行沟通协调,尽最大努力按照我司的标 准供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均 可按时交货,未能及时到货设备也及时 向上级反映,并做出相应的处理。供应 商供货时也要求其提供必要的资料。二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办 事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动

13、按受财务及其他部门的监 督,有问题将会在第一时间反馈给上级 领导。2、围绕控制成本、采购性价比最 优的产品等方面进行开展工作,采购员 在充分了解市场信息的基础上进行询 价、比价,注重沟通技巧与谈判策略。3、加强对供应商的管理协调,合 作过程中,采购员必须公正严明,最终 为公司选择最优且具有战略伙伴的供应 商。4、逐步加强对设备及材料的价格 信息管理,提高部门采购员的工责任感 觉,下半年采购部将特别注重采购人员 的工作分配,保证采购设备及材料信息 的有效追踪。在专业知道得到提高的同 时,业务素质及责任感非常重要,做一 个有责任感的采购员,把好公司的进口 关。三、采购工作上的小要求: 对各部门的请

14、购问题上, 希望请购 部门给采购部一定的采购时间,请购材 料时做好请购计划,尽量避免当天请购 要求当天要货,或是第二天马上要货。 为此将打乱采购员的工作计划,急需的 物料有可能会造成价格方面或运费偏 高,不利于控制成本。请各部门做好请 购物料的计划。四、工作上的缺点与不足:1、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程,由于采购 及施工过程中没有及时发现并提供相关 的证书与报告, 导致在工程验收通电时, 出现了低压计量柜不符合标准的问题, 给公司造成了极坏的影响,与很大的损 失。此类低级错误是完全可以避免的, 但是由于采购部的疏忽,给公司带来不 必要的影响与麻烦,公司作出任何的

15、处 罚都愿意承担。通过这次的教训,今后 的采购部工作要求更加完善,在设备进 厂前,各种相关资料必须全部到位,后 续并要求供应商设备如有任何的变更必 须把资料补全。并了解市场的变化,要 求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。2、供应商体系没有完善,对重要 的材料 /设备没有建立健全的资料库。工 作的计划性不强,没有充分了解市场的 行情,有关于东莞市变压器方面的变化 情况没有掌握到位。部门与部门之间的 沟通也未能达到理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题, 自身所清楚的问题, 我们会一一的克服, 有什么做得不对或不到位的,也希望领 导及各部门同事多提出你们宝贵的意见 与建议,你们都是我

16、们身边的良师益友, 有你们支持,我们才可以进步得更快。五、下半年的工作计划:1、完善供应商体系,对重要材料 / 设备的供应商要求达到 2-3 家,确保材 料/设备能够了及时供应。随时关注市场 变化,尽量利用多渠道来降低成本、控 制质量。稳定现有供应商,开发有潜力 的供应商,不断优化供应商体系,在工 本中不断改进工作方法, 不断积累经验。2、随着市场的因素影响,各种原 材料的价格都在不同程度上涨或是下 调,采购员要做好价格的比对,做好比 价、议价,了解市场价格,从中选择优 秀的供应商,避免供应商以各种理由对 公司提出涨价的要求。3、继续配合项目部完成工程上所 需求的设备及辅材的购买及设备进场,

17、以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进行分类,制定分类 物资采购制度,如工程设备与设备零部 件的采购无法在短期内完成,所以在采 购的过程中要做好采购计划 ;如日常所需 文具等常用物资,做好相应的存货,购 买量大则可以降低成本。5、配合仓库,掌握好仓库库存, 了解销售的情况,使采购工作不处于被 动状态,及时清查库存呆滞品,并上报 上级处理。6、采购员的产品知识及业务素质 通过培训与相互学习,使专业知识及业 务水平得到提高,同时培养新进人员, 使之尽快熟悉工作。在下半年的工作中, 我部门人员仍 会认真工作,不断提高自身素质、管理 水平及专业的产品知识, 增强责任意识, 提高完成工作的效率,同

18、时我们也会选 择性采纳公司其他部门提出关于下降成 本与提高效率的方法,并不断的大胆尝 试,取其精华去其糟粕。为公司明天的 发展能更上一层楼贡献出微薄力量。 注:篇三:2015 年采购工作总结 两篇 2015 年采购工作总结 两篇 第 1 篇: 2015 年采购工作总结 回顾过去的 2015 年度,自从我进 入采购部已近一年了。采购部成员与其 它部门的各位领导及同事在工作与生活 中都给予了我足够的支持与帮助。在过 去的一年当中,采购部门的工作基本上 满足了公司业务订单的需求。 在 2016 年 我将继续努力,做好本职工作,不断完 善自我,确保物料的供应与质量的控制, 为公司的发展尽一份绵力。 坚

19、持 ”同等质 量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本 ”的工作原则。 现将一年 来的主要工作情况述职如下:、年度主要完成工作及材料开展工 作1、部门的日常工作 采购部现有人员 3 人,采用分工协 作的方式负责公司原主辅材料的进行采 购。依据今年公司的制定的采购计划, 由采购部进行统计如下:组件材料 采购总金额 供应商 钢化玻璃: 裕鑫铝边框: 协昌、集上、勤益与 背板: 247532 达沃森、奥普托、 EVA : 永固铜带: 稳盛、华光达、龙世达 硅胶: 华天启、接线盒: 得立昌、顺广、恒达 纸箱: 泰明、泽与2、围绕控制成本在采购产品性能 优化结构方面开展工作采购部继续围绕 ”控制

20、成本、采购 产品性能优化的结构 ”为工作目标, 要求 采购人员在充分了解市场信息的基础上 进行询比价, 注重沟通技巧与谈判策略。 同时调整了部份工作程序,增加了采购 复核环节,采取由采购人员在对材料、 设备询比价的基础上进行复核,再由采 购部经理进一步复核, 实行了 ”采购部的 两级价格复核机制 ”。力求最大限度的控 制成本,为公司节约每一分钱。采购人 员也在每一项具体工作与每一个工作细 节中得到煅练。3、进一步加强对供应商的管理协 调2015 年采购部进一步加强了对供 应商管理,本着对每位供应商负责的态 度,制定了供应商资料卡并对其进 行分类登记,确保了每一个供应商资料 不会流失。同时也利于

21、采供对供应商信 息的掌握,从而进一步扩大了市场信息 空间。建立了合格供应商名录 ,在进 行报价之前,对供方进行评价与分析, 合格者才能进入合格供应商名录,才具 有报价资格。根据公司管理层的最新思维, 公司 新一代的供应商也应建立在真正的战略 伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司 的部门来看待。因为公司的成本核心竞 争力的体现最主要的来自于公司所有供 应商的支持力度,供应商对每家客户不 同的政策特别给予我司的竞争对手的政 策的好坏将直接影响到我司的成本核心 竞争力的高低。从而抢占节约成本、降 低价格的制高点,为公司的持续健康发 展奠定基础。4、逐步加强对材料价格信息的管 理采购部进一步加强了对材料

22、、 信息 的管理,每一次材料采购的计划、询比 价都进行了复印留底,保持了信息资料 的完整,同时输入电脑保存,建立采购 部材料信息库,以备随时查阅、对比。、2016年将具体从以下几方面予以 改进1、制定采购预算与估计成 制定采购预算是在具体实施原辅 料采购行为之前对采购成本的一种估计 与预测,是对整个采购资金的一种理性 的规划。它不单对采购资金进行了合理 的配置与分发,还同时建立了一个资金 的使用标准,以便对采购实施行为中的 资金使用进行随时的检测与控制,确保 资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束,能提高采购资金 的使用效率,优化采购管理中资源的调 配,查找资金使用过程中的一些

23、例外情 况,有效的控制采购资金的流向与流量, 从而达到控制采购成本以期达到有效的 资金最大化利用的目的。2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要 避免单一货源,寻求多家供应,同时又 要保证所选供应商承担的供应份额充 足,以获取供应商的优惠政策,降低物 资的价格与采购成本。这样既能保证采 购物资供应的质量,又能有力的控制采 购支出。根据我们的规模,供应商的数 量根据公司的产能适当控制,以便在需 要时候能随时找到相应的供应商,以及 这些供应商的产品或服务的规格性能均 能满足公司产品要求。同时在采购的环 节控制上 2015年将着手几个环节并做相 应调整3、在以后工作中需要继续努力的 几点首

24、先,工作态度上不放过任何一个 细节,工作过程中万事都要仔细,从采 购物资规格的确认、价格的商榷到采购 合同的签订与完成到货等等一系列的事 情都要一一用心, 全心全意地投入工作, 以积极的态度强烈的责任感与百分之百 的信心来开拓自己的工作领域。签约订货后要积极跟催, 保证按时 或提前交货。货物到工地后协调安排好 卸货入库事宜。万一后期出现质量问题 要积极处理反馈。、 2016年工作规划1、配合公司降低组件销售价格, 在原材料上应多寻找性价比合适的厂商 合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格 资料,做好备份工作,将现有的供应商 资料存档2、完善太阳能发电系统材料资料,

25、 与研发部一起完善材料选型,样品与整 套系统测试工作,材料选型上力求常规 化,标准化3、提前做好询价比价工作配合销 售部及研发部进行报价工作,在材料的 审核上与研发部及销售部多沟通力求材 料量化、标准化采购。4、材料采购的及时性在 2015 年必 须要有一个质的飞跃,全力满足公司正 常生产的安排需要,确保好材料的到货 时间及时,减轻由此给生产部与销售部 带来的不利因素。进一步维系好与现有 供应商的合作关系,并多渠道开发新的 更符合公司利益的供应商。 第 2 篇:2015 年采购工作总结2015 年马上要结束了,这一年过得 忙碌但充实,我有了一定工作经验,采 购工作干得比较得心应手。公司进入了全

26、面生产阶段, 紧着公司进行了大检修, 在工作任务比较繁重,采购物资比较紧 急的情况下, 保证了各种原材料的供应, 现将这一年的工作情况总结如下:一、 2015 年工作总结1、务实工作,积极进取 2015 年我 严格按照集团与公司的采购管理规定, 通过招标、询比价的办法,本着公开、 公平、公正的原则,急项目之所急、想 项目之所想,在人员少、采购周期短、 应急计划多、所处地理位置偏僻等情况 下,在部门领导的引领下克服了重重困 难,利用业余时间、加班加点,较为圆 满的完成了各项采购任务。我主要参与完成了化验中心物资、柴油、编织 袋、托盘、化学品等各种原材料的采购物资工作,截止 2015 年 11 月

27、底共完成 其中通过招标公司组织的招标采购 19采购金额:000万元,签订合同40 份,次,完成采购金额 7600 万元,通过询比价进行的采购 10 次,完成采购金额 400 万元2、注重细节,优化方案 采购部是公司运转的一个非常重 要环节,也是公司形象的窗口部门。采 购最大的任务就是以最合理的价格采购 到最合理的物资,在采购过程中我不紧 要考虑到价格因素,更要最大限度的节 约成本,做到货比三家 ;还要了解供应链 各个环节的操作,明确采购在各个环节 中的不同特点、作用及意义。只要能降 低成本,不管是哪个环节,我们都会认 真研究,商讨办法。3、目标明确,与时俱进 采购是一项有挑战性的工作, 采购 员必须要有丰富的工作经验,要经常进 行市场调查,对供应商进行调查,对市 场价格进行调查。进行询比价要对报价 进行分析,看看报价是否合理,以免产 生价格过高或不合格物资。采购员还必

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