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文档简介

1、职位说明书一总经理秘书职位编号：职位名称总经理秘书所属部门直接主管总经理直接下属无编写日期2002年6月编写部门工作目的为了有效保障总经理的后勤效劳工作，在公司整体目标指引和部门经理的指导下，负责总经理的日常文秘工作，确保总经理日常工作安排有序开展。工作职责绩效衡量职责一：依据总经理指示，为总经理日常工作效劳，到达提高总 经理工作效率的目的。?任务1:负责安排总经理召集的各类会议，编写并下发会议 纪要，并及时了解和反应信息。?任务2 :负责总经理办公室文件收发、分类、整理、保密工 作。?任务3:负责相关信息的收集，信函、 、 的记录、 上传下达。?任务4 :负责协调总经理日程安排、访客预报、来

2、访接待工 作。绩优关键事件 到达总经理的满意 不良关键事件承当责任：全部工作权限1. 人事权限：无2. 财务权限：无3. 业务权限3.1对总经理的日常事务工作有建议权;3.2对文秘工作的开展有建议权。任职者素质要求1 知识技能1.1 公关文秘、心理学相关知识；1.2 具有较强的协调沟通能力以及语言表达能力。2 教育背景大学本科或同等学历公关文秘、企业管理、中文、外语、经济管理、法律、房地产经营管理等3 专业证书无4 工作经验及相关培训4.1 相关工作经验三年以4.2 写作、外语、办公自动化的应用Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还

3、有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 高级按钮，选择 特 殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个 段落标记 一个“AP，再按下 全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除。Ctrl + Z 是撤销，那复原呢

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