Excel共享工作簿实现多人协同工作

1、1Excel共享工作簿实现多人协同工作2010-07-20 16:40Microsoft Office Excel（本例中使用Office Excel 2003）共享工作簿功能可以实现多人共同协同工作。这个功能在我写之篇文章之前并不了解，也从未使用过，上午接到一位同行的电话：他们学校期中考试 统计分数，为了提高工作效率，想使用Excel共享工作簿的功能实现多人协同工作。他也只是听别人说过，自己没搞成，询问我是否会用。我也没有用过这个功能，之前用过Google Docs的共享协同办公系统，我也就随便推荐他使用Google DOCS今天下午有时间了，我决定试试Excel共享工作簿的协同功能。先是在

2、网上搜索了一下，发现介绍此功能的文章特别多，但是非常简单。我想把我的操作方法与朋友们 分享一下，介绍一下，在使用共享工作簿时会出现的问题及怎样解决。先介绍一下网络环境：学生机房组成的Windows对等网，OS是Windows XP Home Edition，Microsoft Office 2003。教师 机上建立一个共享文件夹，四位老师协同录入学生成绩：教J |i机,共/文件夹Hi. baidu. cnm/senya图一一、在教师机上创建共享文件夹在F分区上创建一个文件夹，名为：共享文档，并把它共享，权限设置如下2图二创建共享文件夹二、设置共享工作簿完全控制更改 读取共孕权限组或用戶名称蛙)

3、:Everyone的权限()畫加)一删除允许 拒絶曲Evryorts共享常规Vet共享自定文O砂用户数限区IWindows共享,共至名鬟注釋:要为適过权限#谙要配置脱存” MEH*确定职消11应用3打开要共享的Excel文档，单击“工作”“共享工作簿”命令，然后打开了个对话框:Elicrosoft Excel -徂中学2UU921HU学年上期期中xls文件世）扁輯 观图 插入 格式:宋体T127J_9in.XMd） I数据迦窗口迪帮助D91拼毘检查.信息检隶侃）.诸误检查孫）XX学校20092010学年度直姓名数学语文英语共享工作良比较珀台至工作薄莎保护匹联机曲作迎公式审核也）自定义选项.-1

4、 迪殆!m*电:梅：= _GH :*lt+ClickSenyaBloe加矗在“共享工作簿”对话框中，如上图，点选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。 切换到“高级”选项卡上，对一些相关项进行设置，如下图：410115完成上面“共享工作簿”对话框中相关项设置后，单击“确定”按钮后，会提示如下图，单击“确定” 按钮保存文档继续。7邑文件 编辑 視图豹 插入 格式迫）工具 数据 窗口 帮助逍11B J II 言言尋备！雪 ,咄衆丨辜XX学校20092010学年度期中考试分数统计表E&-/I姓名数学10116此时Excel文档的标题栏也多了 “共享”二字，说明共享工作簿设置成功。如下7

5、也文件世）骗辑 视團妁 插Aa）格式边工具数据窗口帮肋（W!_ 一12支此时，把该文档另存到刚才创建的共享文件夹内（或者通过拷贝的方式）834&7101112139三、使用共享Excel文档协同录入所有协同录入分数的教师，通过“网上邻居”找到上面创建的共享文档，然后打开该共享Excel文档：图九 从“网上邻居”打开共享Excel文档此时，多位教师可以共享编辑共享EXcel文档，当保存时，就可以看到其它老师录入的数据。10禺存：i文件舖辑视图电）插入辽）格式迫）工貝数据宙口帮助:FRH- 12爭喜2010学年度期中考试分数统计表四、常见问题由于计算机的配置环境或操作不同，可能会出现如下问题：从网格共享文件夹中打开共享Excel时,标题栏上提示“只读”：訂血电輕止如恤乎Ji山财1001011itiazr数学王小逼 1