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文档简介
1、 办公采购项目分期落实计划 办公采购招标项目 时间 办公采购招标具体进度与内容 责任人 协助人员 审核 备注 礼品采购招标 前期准备:5.15.10 办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟 中期落实:5.20-5.31 预招标供应商名单及有关情况收集与汇总 招标文件修改 礼品供应商邀标书发放 提交领导定稿后发放 后期确认:6.6-6.10 礼品供应商投标书提交与汇总; 评标;开标。 办公采购招标小组 办公用品及耗材 办公设备采购招标 前期准备:5.1-5.10 办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟 中期落实:5.20-5.31 预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改 发放标书
2、; 后期确认:6.5-6.15 评标与开标 办公采购招标小组 办公用品及礼品 进、出库培训; 建立台帐 前期准备:5.23-5.24 与财务部沟通有关事项 财务部门配合 中期落实:6.1-6.5 由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿 后期确定:6.6-6.10 正式启用执行有关手续 市内快递、国内国际(ems)招标 (询价采购) 前期准备:5.23-527 与有关快递公司进行沟通; 由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格 中期落实:5.28-6.1 快递公司报价;对其规模与资格进行确认 后期确认:6.2-6.5 确定供应商 办公采购招标小组 北京移动vpmn网内业务
3、 前期准备:5.11-515 咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件; 制定公司免责条款 中期落实:5.25-531 与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款; 由公司领导出面签订相关协议; 后期执行:6.1-6.6 与公司员工签订授权书; 向北京移动提供员工信息 执行协议优惠条款 名片印制 (询价采购) 前期准备:523-526 设计新版名片 由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定 中期落实:527-530 对名片印制公司比稿;报价 后期确认:5.31-6.2 确定供应商 办公采购招标小组 公务活动机票、酒店预订招标 前期准备:5.8-5。15 与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息 中期落实:5.1
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